體育學(xué)院辦事工作流程圖匯編

1、PAGE PAGE 23體育學(xué)院辦事工作流程圖匯編目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc404592625 一、學(xué)院教學(xué)科研科級干部考核聘任工作流程圖 PAGEREF _Toc404592625 h 1 HYPERLINK l _Toc404592626 二、學(xué)生黨員發(fā)展工作流程圖 PAGEREF _Toc404592626 h 2 HYPERLINK l _Toc404592628 三、教職工評優(yōu)評先工作流程圖 PAGEREF _Toc404592628 h 3 HYPERLINK l _Toc404592629 四、教師年終考核工作流程圖 PAGEREF

2、_Toc404592629 h 4 HYPERLINK l _Toc404592630 五、學(xué)院經(jīng)費使用流程圖 PAGEREF _Toc404592630 h 5 HYPERLINK l _Toc404592631 六、教學(xué)日常工作流程圖 PAGEREF _Toc404592631 h 6 HYPERLINK l _Toc404592637 七、本科畢業(yè)設(shè)計(論文)工作流程圖 PAGEREF _Toc404592637 h 7 HYPERLINK l _Toc404592639 八、教學(xué)執(zhí)行計劃變更流程圖 PAGEREF _Toc404592639 h 8 HYPERLINK l _Toc40

3、4592644 九、學(xué)院教學(xué)差錯與事故處理流程圖 PAGEREF _Toc404592644 h 9 HYPERLINK l _Toc404592646 十、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)部流程圖 PAGEREF _Toc404592646 h 10 HYPERLINK l _Toc404592648 十一、人才引進(jìn)工作流程圖 PAGEREF _Toc404592648 h 11 HYPERLINK l _Toc404592650 十二、職稱評定工作流程圖 PAGEREF _Toc404592650 h 12 HYPERLINK l _Toc404592651 十三、研究生復(fù)試工作流程圖 PAGEREF _T

4、oc404592651 h 13 HYPERLINK l _Toc404592652 十四、印章管理、使用流程圖 PAGEREF _Toc404592652 h 14 HYPERLINK l _Toc404592653 十五、各類政審工作程圖 PAGEREF _Toc404592653 h 15 HYPERLINK l _Toc404592654 十六、轉(zhuǎn)專業(yè)工作流程圖 PAGEREF _Toc404592654 h 16 HYPERLINK l _Toc404592655 十七、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選工作流程圖 PAGEREF _Toc404592655 h 17 HYPERLINK

5、 l _Toc404592656 十八、國家獎學(xué)金評選工作流程圖 PAGEREF _Toc404592656 h 18 HYPERLINK l _Toc404592657 十九、優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金評選工作流程圖 PAGEREF _Toc404592657 h 19 HYPERLINK l _Toc404592658 二十、學(xué)生評先評優(yōu)工作流程圖 PAGEREF _Toc404592658 h 20 HYPERLINK l _Toc404592659 二十一、院學(xué)生會學(xué)生干部選拔使用工作流程圖 PAGEREF _Toc404592659 h 21 HYPERLINK l _Toc404592660

6、二十二、學(xué)生違紀(jì)處理流程圖 PAGEREF _Toc404592660 h 22 HYPERLINK l _Toc404592661 二十三、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作流程圖 PAGEREF _Toc404592661 h 23一、學(xué)院教學(xué)科研科級干部考核聘任工作流程圖無是3.下發(fā)通知、公布崗位、發(fā)動宣傳4.個人自薦2.個人自薦中存在拉選票的現(xiàn)象否1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)文件，制定學(xué)院評選辦法1.辦法偏離學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)或有因人設(shè)定條件影響公平性2.黨政聯(lián)席會討論評選辦法是否公平合理可行有5.學(xué)院黨總支成立資格審查組，審查公示7. 報組織部備案同意后進(jìn)行考察，院黨總支確定擬任人選。7.結(jié)果公示是否有異議8.公示

7、結(jié)果不影響任職的，由組織部下發(fā)任職通知，學(xué)院下發(fā)聘任文件。3.顧及情面忽略原則6.進(jìn)行民主測評，黨政聯(lián)席會議確定考察對象初步人選4.組織考察流于形式二、學(xué)生黨員發(fā)展工作流程圖1入黨申請（黨支部審核并登記，同時向上級黨組織匯報）2.團(tuán)組織“推優(yōu)”個別學(xué)生存在拉票。確定入黨積極分子環(huán)節(jié)隨意3.支委會初定名單報學(xué)院黨總支審查，確定入黨積極分子黨支部須確定兩名正式黨員為培養(yǎng)聯(lián)系人，填寫考察表4.黨組織確定黨員發(fā)展對象（黨校培養(yǎng)教育，培養(yǎng)考察一年以上）輔導(dǎo)員或授課教師給出導(dǎo)向性意見是5.召開群眾座談會，聽取黨內(nèi)外意見核查異議是否合理有異議6.條件成熟的同學(xué)擬發(fā)展，公示無異議否7.報院黨總支審核，提交支部

8、大會、發(fā)展預(yù)備黨員8.院黨總支指派專人談話后召開黨總支會審批，（支部大會宣布）否不能是有異議核查異議是否合理能11.支部大會表決能否按期轉(zhuǎn)正無異議10.公示轉(zhuǎn)正名單，公示結(jié)果報院黨總支審核9. 申請轉(zhuǎn)正，預(yù)備期考察12.預(yù)備期結(jié)束，學(xué)院黨總支審批，轉(zhuǎn)為正式黨員三、教職工評優(yōu)評先工作流程圖是3.下發(fā)通知布置工作4.基層推薦2.推薦中存在拉選票或簡化程序的現(xiàn)象否1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)文件，制定學(xué)院評選辦法1.辦法偏離學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)或有因人設(shè)定條件影響公平性2.黨政聯(lián)席會討論評選辦法是否公平合理可行5. 黨政聯(lián)席會議討論推薦人選確定評選名單7.上報學(xué)校3.顧及情面忽略原則的現(xiàn)象導(dǎo)致風(fēng)險存在四、教師年終考核工作流

9、程圖否是是4.個人提交自評材料5.考核組對材料審定2.審核時講人情，執(zhí)行原則不堅決，使考核結(jié)果失真否1. 制定年終考核的具體實施方案，成立考核組1.方案制定時有考慮個人或小團(tuán)體利益因素導(dǎo)致方案不合理2. 黨政聯(lián)席會討論是否合理可行否6.材料是否通過7.對照標(biāo)準(zhǔn)考核組測評，教職工互評10.上報學(xué)校修訂方案計劃本人校對8. 初步確定考核結(jié)果，報人事處9. 校長辦公會審定后向本人反饋無按工作情況進(jìn)行考核. 復(fù)核，滿足要求有是3. 征求教職工意見通過是淘汰無道理合理否五、學(xué)院經(jīng)費使用流程圖預(yù)算制定隨意。相關(guān)利益人存在多報、虛報。1根據(jù)相關(guān)文件，制定全年預(yù)算不通過2.院黨政聯(lián)席會議討論通過申報者利用各種

10、活動機會，增加經(jīng)費預(yù)算3.經(jīng)費使用申請4.金額較大否是與會人員顧及情面、不按原則處理問題。5.院黨政聯(lián)席會議討論9經(jīng)費執(zhí)行6.教學(xué)科研行政經(jīng)費院長簽字確認(rèn)精神文明建設(shè)費書記簽字確認(rèn)學(xué)生活動經(jīng)費分管書記和書記簽字確認(rèn)工會會費工會主席簽字確認(rèn)7.經(jīng)費執(zhí)行六、教學(xué)日常工作流程圖接收學(xué)校下達(dá)下學(xué)期教學(xué)計劃(4中旬、10中旬)院里分派教學(xué)任務(wù)到各系、部接受教學(xué)任務(wù)審核并上報學(xué)校教務(wù)處教材征訂(5月中旬、11月中旬)及匯總備課并填寫教學(xué)計劃并在每學(xué)期開學(xué)第1周內(nèi)提交、匯總教學(xué)計劃開學(xué)報到打印、領(lǐng)取教學(xué)任務(wù)書、教師課表、學(xué)生名冊，按課表進(jìn)程上課在課程結(jié)束的前2周，安排好課程考試時間，準(zhǔn)備好A、B兩套試卷，并

11、將試卷提交到學(xué)院教學(xué)辦公室安排考試時間、地點、監(jiān)考教師，并按考試時間和地點進(jìn)行考試在課程考試后7個工作日內(nèi)完成考試成績提交根據(jù)試卷裝訂目錄要求進(jìn)行歸檔教學(xué)秘書各系、部主任教師教學(xué)副院長教師各系、部主任教學(xué)秘書教師各系、部主任教務(wù)員教務(wù)員監(jiān)考教師教師各系、部主任教師教務(wù)員各系、部主任教學(xué)秘書匯總教學(xué)任務(wù)安排，錄入系統(tǒng)教師各系、部主任教學(xué)秘書教師教務(wù)員教學(xué)秘書七、本科畢業(yè)設(shè)計(論文)工作流程圖具有帶畢業(yè)設(shè)計(論文)資格的教師，自行準(zhǔn)備題目，填寫畢業(yè)設(shè)計(論文)選題審批表采用雙向選擇的原則，分派畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)上年的11月中旬提交開題報告(畢業(yè)設(shè)計、論文開始后2周內(nèi))提交中期檢查報告(畢業(yè)設(shè)計、

12、論文開始后7周內(nèi))畢業(yè)設(shè)計(論文)交叉評閱(6月上旬)畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯(6月中旬)各專業(yè)系主任匯總畢業(yè)設(shè)計(論文)總評成績并提交各專業(yè)答辯記錄表及成績評定表提交畢業(yè)設(shè)計(論文)成績、工作總結(jié)及歸檔材料(學(xué)期結(jié)束前)八、教學(xué)執(zhí)行計劃變更流程圖教師臨時調(diào)課、停課變更某門課程任課教師、周課時、教室、時間變更等(長期)由教師本人填寫安徽工程大學(xué)教師調(diào)課申請表一式二份由教師本人或系、部主任填寫安徽工程大學(xué)修改教學(xué)(執(zhí)行計劃申報書一式二份 開學(xué)第1周內(nèi)系、部主任同意簽字在申請變更的前1周院主管教學(xué)副院長審批同意簽字教務(wù)處主管處長審批同意簽字教師本人或系、部主任跟蹤變更情況的落實，并將變更結(jié)果及時通知學(xué)

13、生教務(wù)員對變更情況進(jìn)行落實，并要求教師填寫變更情況登記表九、學(xué)院教學(xué)差錯與事故處理流程圖本院教職工在各類教學(xué)活動中出現(xiàn)違紀(jì)情況學(xué)校相關(guān)部門對我院教職工提出的各類教學(xué)違紀(jì)處理在場的其它教職工或負(fù)責(zé)人收集與保留證據(jù)院主管教學(xué)副院長組織相關(guān)人員對違紀(jì)情況進(jìn)行核對與落實院主管教學(xué)副院長組織相關(guān)系主任對違紀(jì)當(dāng)事人進(jìn)行談話院教學(xué)工作委員會提出處理意見屬實通知當(dāng)事人，若有異議，可在5個工作日內(nèi)向院務(wù)會提出申訴院務(wù)會在5個工作日內(nèi)對申訴做出處理意見在10個工作日內(nèi)向?qū)W校相關(guān)部門提出申訴有異議十、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)部流程圖抽查學(xué)生到課率和教師上課情況向教師反饋意見針對問題進(jìn)行整改召開教師和學(xué)生代表座談會組織優(yōu)秀教師

14、上示范課組織相關(guān)教師觀摩教學(xué)集體評議組織聽課（由教學(xué)副院長和副書記組織）表彰優(yōu)秀教師十一、人才引進(jìn)工作流程圖否否是是是是4.應(yīng)聘材料初審合格通知進(jìn)行面試5.作學(xué)術(shù)報告，學(xué)術(shù)委員會討論證2.學(xué)術(shù)委員會論證程序不民主，走過場導(dǎo)致引進(jìn)人才不合理否1.學(xué)科負(fù)責(zé)人根據(jù)學(xué)科發(fā)展規(guī)劃提出進(jìn)人計劃2.提交黨政聯(lián)席會議1.進(jìn)人計劃忽略了學(xué)校的整體要求或者沒有全面考慮工作實際造成風(fēng)險點3. 報學(xué)校人事處核編否6.學(xué)術(shù)考核通過8.試講，教學(xué)專家組考核7.是否為教學(xué)崗12. 上報學(xué)校引進(jìn)修訂師資計劃本人申訴9. 是否通過教學(xué)考核10 結(jié)果公示本人申訴11. 是否有異議無淘汰12. 組織專家討論是否引進(jìn)有是淘汰理由充分

15、理由不充分否合理無理十二、職稱評定工作流程圖否否是是是4.個人申報提交材料 5.學(xué)院審核材料的真實性2.審核時講人情，把關(guān)不嚴(yán)，造成考核失真否1.根據(jù)學(xué)校職稱評定文件，制定學(xué)院實施細(xì)則2.提交黨政聯(lián)席會討論1.制定實施細(xì)則時有時會存在因人設(shè)定條件而偏移學(xué)校規(guī)定的風(fēng)險3. 提交教工代表討論是否通過否6.材料是否通過7.排序結(jié)果公示12. 確認(rèn)，存檔修訂實施細(xì)則本人校對8. 是否有異議9. 上報學(xué)校參加評審11. 是否有異議無淘汰 組織專家討論是否上報是10對學(xué)校結(jié)果公示有有否是十三、研究生復(fù)試工作流程圖 1根據(jù)研究生部文件，確定復(fù)試方案，并上網(wǎng)公布復(fù)試分?jǐn)?shù)線確定有人為因素影響。2.確定學(xué)院復(fù)試分

16、數(shù)線3.公布參加復(fù)試學(xué)生名單重新復(fù)查、并解釋。4.通知考生有異議無異議筆試環(huán)節(jié)可能泄題。5.組織考試參加復(fù)試（筆試）面試程序不規(guī)范，有人為因素影響。6.組織考試參加復(fù)試（面試）7.成績上報研究生部十四、印章管理、使用流程圖1.根據(jù)相關(guān)文件制定學(xué)院、黨總支、團(tuán)委印章使用辦法、專人管理1.管理、使用辦法不完善，隨意使用印章2.告知全院師生印章使用規(guī)定3.接受學(xué)生或教職工申請材料4.審查材料是否符合印章使用規(guī)定2.因個人情感主觀決定是否受理5.使用印章是6.申請材料交給申請人否十五、各類政審工作程圖1.明確各類政審責(zé)任主體1.政審責(zé)任主體不明確2.提交申請材料考碩考博組織發(fā)展出國出境3.資格審查是否

17、符合規(guī)定4.完成政審是否2.審查不規(guī)范或因人而異十六、轉(zhuǎn)專業(yè)工作流程圖1校教務(wù)處發(fā)布轉(zhuǎn)專業(yè)通知，明確轉(zhuǎn)專業(yè)條件和名額2.學(xué)生上交申請表3.原專業(yè)所在院系審核不通過通過4.新專業(yè)接受申請表向?qū)W生說明原因、安撫情緒無明確標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定面試范圍，不易保證公平5.確定面試學(xué)生范圍評委意見不一、評分有失公允。6.組織面試綜合排序無計算標(biāo)準(zhǔn)、有人為因素影響。7.綜合學(xué)生筆試成績和面試表現(xiàn)排序是否無異議有異議上報學(xué)校教務(wù)處9轉(zhuǎn)專業(yè)失敗8按排課程、班級、接手管理 學(xué)院操作是否違反原則9.相關(guān)專業(yè)年級輔導(dǎo)員接手管理十七、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選工作流程圖1依據(jù)學(xué)校文件確定評選標(biāo)準(zhǔn)2.劃分評選指標(biāo)到各年級班級領(lǐng)導(dǎo)

18、和輔導(dǎo)員對綜合測評計算進(jìn)行干預(yù)3.各班級根據(jù)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定情況，綜合評定，提出推薦名單領(lǐng)導(dǎo)或輔導(dǎo)員確定獲取標(biāo)準(zhǔn)不合理、或評選前給出導(dǎo)向性意見重新復(fù)查、并解釋。4.依據(jù)獎助學(xué)金獲得條件、確定擬獲得名單有異議5.召開學(xué)院黨政聯(lián)席會議 無異議 有異議6.確定擬獲得名單并公示無異議7.報學(xué)工處匯總并公示有異議無異議上報省教育廳審核批準(zhǔn)8.發(fā)放獎、助學(xué)金十八、國家獎學(xué)金評選工作流程圖1依據(jù)學(xué)校文件確定評選標(biāo)準(zhǔn)2.劃分評選指標(biāo)到各年級班級領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員對綜合測評計算進(jìn)行干預(yù)3.各班級根據(jù)學(xué)生情況開展綜合評定，提出推薦名單領(lǐng)導(dǎo)或輔導(dǎo)員確定獲取標(biāo)準(zhǔn)不合理、或評選前給出導(dǎo)向性意見重新復(fù)查、并解釋。4.依據(jù)國家獎

19、學(xué)金獲得條件，確定擬獲得名單有異議5.學(xué)院召開黨政聯(lián)席會議無異議6.確定擬獲得名單并公示有異議 有異議7.報學(xué)工處匯總并公示無異議上報省教育廳審核批準(zhǔn)8.發(fā)放國家獎學(xué)金十九、優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金評選工作流程圖1依據(jù)學(xué)校文件，學(xué)院成立測評工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員對綜合測評計算進(jìn)行干預(yù)2.各班級成立測評小組，開展綜合測評領(lǐng)導(dǎo)或輔導(dǎo)員確定獲取標(biāo)準(zhǔn)不合理、或評選前給出導(dǎo)向性意見重新復(fù)查、并解釋。3.依據(jù)獎學(xué)金獲得條件、確定擬獲得名單有異議4.確定擬獲得名單并公示無異議5.黨總支副書記簽字上報學(xué)工處有異議6.學(xué)工處匯總并公示無異議7.發(fā)放獎學(xué)金二十、學(xué)生評先評優(yōu)工作流程圖1依據(jù)學(xué)校文件，劃分各年級班級指標(biāo)2.各班級根據(jù)獎學(xué)金評定結(jié)果，對照評選條件，進(jìn)行推薦領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員對綜合測評計算進(jìn)行干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)或輔導(dǎo)員確定獲取標(biāo)準(zhǔn)不合理、或評選前給出導(dǎo)向性意見重新復(fù)查、并解釋。3.依據(jù)評先評優(yōu)條件，確定擬獲得名單有異議4.確定擬獲得名單并公是示無異議5.黨政聯(lián)席會議通過，黨總書記簽字上報學(xué)工處有異議6.學(xué)工處匯總并公示無異議7.發(fā)放證書二十一、院學(xué)生會學(xué)生干部選拔使用工作流程圖