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文檔簡介

1、Word文檔 你知道工地項目部是如何組建的嗎? 你知道工地項目部是如何組建的嗎? 工地項目部的組建,因各公司規(guī)章制度不同,會有所差別,但主流程大體全都。 項目部組建案例流程一: 項目部組建案例流程二: 一、項目部組建流程 1、依據(jù)項目招標文件要求及投標狀況,由人力資源部牽頭,工程部、平安部參與,會同投標時擬定的項目經(jīng)理,對項目人員進行配置,確保項目中標后管理準時到位。 2、工程項目中標后,由工程部會同擬定的項目經(jīng)理,準時依據(jù)業(yè)主招標文件的要求確定項目主要崗位人員,提前介入項目合同談判等工作,便于把握該工程概況及相關(guān)方(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計和當?shù)卣块T等)狀況。 3、工程擔當合同簽約后,由人力資源

2、部根據(jù)公司確定的項目管理班子擬文發(fā)布成立項目部的行政文件,并通報相關(guān)方。 4、工程部與法務部組織對項目部及相關(guān)部門進行工程 項目合同內(nèi)容的交底。 5、公司相關(guān)職能部門依據(jù)工程承包合同,對項目部提出項目管理責任指標,經(jīng)公司領(lǐng)導審定后,由部組織與項目經(jīng)理簽訂內(nèi)部承包協(xié)議。 6、項目部配置項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、技術(shù)負責人、造價員、施工員、質(zhì)檢員、平安員、材料員、資料員。 7、維持項目部正常運轉(zhuǎn)的辦公用品、非生產(chǎn)用車輛等物資由項目部配置,費用由項目部擔當。 8、臨時設(shè)施由項目部搭建,費用由項目部擔當。 二、項目部撤銷流程 1、撤銷時間確定 1)工程項目如下: a)工程實體交付30天后,項目部予以撤銷。

3、b)若有連續(xù)工程,在連續(xù)工程實體交付30天后再予以撤銷。 2)撤銷后的相關(guān)事項 資料未向公司歸檔、資產(chǎn)未辦理移交的,由原項目經(jīng)理負責對公司有關(guān)部門辦理完成。 2、工程質(zhì)量保修金原則上由原項目經(jīng)理催收,按合同商定對質(zhì)量保證金向業(yè)主提出書面申請,如原項目經(jīng)理無法實施該項工作,則應將相關(guān)資料移交財會部門,項目管理中心幫助。 3、辦公室負責在15個工作日內(nèi)收回其行政印章。 4、公司出具的具有法律效力的證明文件,由董事會秘書處負責收回。 5、人力資源部將項目部人員調(diào)回或進行其他項目流轉(zhuǎn)。 6、托付分公司管理的項目部撤銷后,由相關(guān)分公司負責組織項目審計,并負責繕后事項的處理。 項目部組建案例流程三: 工程

4、部牽頭研提項目部組建方案,項目部經(jīng)理由公司總經(jīng)理辦公會任命,項目部成員由項目經(jīng)理提名,項目經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議任命。 公司總經(jīng)理辦公會托付項目分管總負責項目的監(jiān)督工作,并負責協(xié)調(diào)其他部門參加項目工作。 公司各行政職能部門派人參加共同組建項目部,項目成員在本項目工作中原則上只接受項目經(jīng)理工作指令。 公司各行政部門負責制定項目管理相關(guān)制度,所派駐項目組成員負責該制度的執(zhí)行工作,各行政部門可對其派駐項目組成員進行工作指導,但不得直接發(fā)布項目管理相關(guān)指令。 如項目部管理效率較高,且在工程進度、資金使用等方面都有突出表面,可從節(jié)省的項目經(jīng)費中拿出一部分對項目部成員進行嘉獎。詳細方法由綜合部、財務部、

5、工程部協(xié)商制定。 工地項目需要履行的職責 1、合同管理,良好的合同管理是項目管理的重要保障。 主要工作如下: (1)依據(jù)項目特點,對整個合同架構(gòu)進行策劃,使系列合同形成有機整體,避開合同缺陷,便于投資、進度和質(zhì)量目標的實現(xiàn); (2)供應完善的合同模本,撰寫各類工程合同文件(包括:勘察合同、監(jiān)理合同、施工合同及選購合同等),把如何有利于項目投資、進度、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等管理思想寫入合同之中,使合同成為管理各參建公司的有力依據(jù),確保工程順當完成; (3)通過合同管理保證質(zhì)量、進度、造價目標,組織合同的談判,幫助簽訂合同,避開消失不利于聯(lián)合體的合同條款,維護建設(shè)單位的利益; (4)幫助聯(lián)合體各公司決策

6、層最終審定合同文件; (5)代表聯(lián)合體履行合同義務和行使合同規(guī)定的相應權(quán)利; (6)負責向有關(guān)公司解釋合同條款; (7)負責按合同規(guī)定對承包人或供應商的履約狀況進行檢查和督促; (8)審核合同條款的修改和補充,修改看法須報國泰節(jié)水公司批準; (9)實行準時且嚴密的合同跟蹤管理,嚴格掌握各方的履約行為,消失違約狀況準時處理; (10)處理承包人和供應商索賠,主見和行使聯(lián)合體的索賠與反索賠; (11)準時處理各種糾紛、爭議和索賠事宜,維護聯(lián)合體的利益; (12)為建設(shè)單位降低違約風險,過程中準時提示聯(lián)合體各公司完成合同中規(guī)定的義務,若發(fā)生爭議,則收集有利于建設(shè)單位的證據(jù)并幫助聯(lián)合體各公司參加合同糾

7、紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。 2、進度掌握 作為項目管理單位,供應全方位的進度管理服務,包括總進度、設(shè)計、招標、選購、現(xiàn)場施工等進度管理,統(tǒng)籌兼顧,的確保障項目有方案地進行,并按期完成。主要工作有: (1)依據(jù)工程特點、實施狀況及過去類似工程積累的閱歷,依據(jù)建設(shè)單位制定項目總進度方案及掌握節(jié)點,提出方案掌握目標,報業(yè)主單位批準后,作為項目開展的綱領(lǐng)性方案,指導全部工作的開展; (2)依據(jù)總進度方案,編制二級方案,包括選購方案、現(xiàn)場預備方案、施工方案等,并督促相關(guān)各方實施; (3)嚴格按方案進行管理,對項目進度實施動態(tài)監(jiān)控,一旦發(fā)覺有進度脫節(jié)或延誤,應準時查清緣由,并實行相應的補救措施,確保在預定的總

8、工期內(nèi)按期完成; (4)定期召開進度專題會議,督促各方按方案實施,消失偏差準時糾偏; (5)設(shè)立進度報送專員,依據(jù)業(yè)主單位和國泰節(jié)水公司要求每月向精度單位、國泰節(jié)水公司工程部供應各項目工程部位完成狀況報表、建設(shè)動態(tài)等; (6)做好各方案節(jié)點實際完成工期時間的具體記錄,收集和保存有關(guān)工期資料。 3、投資掌握 投資管理主要從設(shè)計變更、招投標、合同、選購、索賠等方面入手,對投資進行全面掌握。主要工作如下: (1)根據(jù)既定的工程投資掌握目標進行投資掌握,確保工程總投資不突破經(jīng)審查批準的工程投資目標; (2)依據(jù)工程實際狀況的變化對工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容(如由于現(xiàn)場條件的變化而應增加的技術(shù)措施、調(diào)

9、整設(shè)計方案等)準時做出檢查、評審,并提出書面審核看法或合理化建議,供國泰節(jié)水公司參考決策; (3)參加各分包單位、各材料供應單位的經(jīng)濟合同的洽談工作,供應有關(guān)詢價服務; (4)準時處理各類索賠、扣款事宜,維護聯(lián)合體的利益;項目組應實施嚴密的項目管理工作,盡可能避開索賠、扣款大事的發(fā)生; (5)協(xié)作國泰節(jié)水公司托付的造價詢問公司對工程投資進行估算、審核等工作; (6)協(xié)作建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算。 4、質(zhì)量掌握 質(zhì)量管理包括施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量等全面的質(zhì)量管理。主要包括: (1)依據(jù)國務院頒布的建設(shè)工程質(zhì)量管理條例,對整個工程的建設(shè)質(zhì)量實施管理并負管理連帶責任; (2)督促參建各單位建立和健全質(zhì)量

10、管理體系,審核、檢查參建各方的質(zhì)量保證體系的有效性、完整性,確保工程質(zhì)量,并對其運作和持續(xù)改進狀況進行檢查; (3)制定巡察制度,加強現(xiàn)場巡察,第一時間了解和收集現(xiàn)場狀況,準時解決現(xiàn)場存在的問題; (4)參加重要節(jié)點的中間驗收,組織工程階段驗收; (5)根據(jù)本項目的主合同目標(聯(lián)合體與業(yè)主簽訂的合同),分解制定各單項工程、單位工程和分部、分項工程的質(zhì)量掌握目標,制定相應的質(zhì)量保證措施,確保工程質(zhì)量達到既定的目標; (6)審批監(jiān)理單位供應的監(jiān)理大綱和監(jiān)理細則;審核監(jiān)理單位提交的質(zhì)量報告,審核設(shè)計、勘察公司等各參加方提交的工程質(zhì)量驗收文件; (7)參加分項工程和隱藏工程的檢查、驗收;會同監(jiān)理單位審

11、核竣工圖紙; (8)每月向業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司提交工程質(zhì)量狀況報告;準時向國泰節(jié)水公司匯報施工現(xiàn)場的狀況; (9)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,負責一般工程質(zhì)量事故處理;對重大質(zhì)量事故,應依據(jù)專業(yè)閱歷堅決、準時地實行應對措施并準時上報業(yè)主單位; (10)代表各參建單位接受質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題; (11)組織各參建單位在建設(shè)期和質(zhì)量保修期內(nèi)進行回訪,對工程缺陷準時修理和彌補。 5、施工平安管理 (1)根據(jù)政府及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,幫助建設(shè)單位辦理工程平安監(jiān)督報批等有關(guān)手續(xù); (2)制定本項目的平安施工要求,并督促各有關(guān)公司仔細貫徹、執(zhí)行; (3)明確各參建單位的平安職責,負責督促指導各

12、參建單位做好平安生產(chǎn)施工,并督促檢查平安生產(chǎn)施工目標、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實; (4)對工地現(xiàn)場施工(生產(chǎn))平安檢查評分,通過日常管理,杜絕事故隱患; (5)一旦發(fā)生意外事故,受托人應負責會同有關(guān)部門進行事故善后處理,查明緣由,分清責任,準時制定和落實整改措施,并準時將事故調(diào)查狀況書面上報建設(shè)單位,并提出事故處理看法,并依據(jù)事故結(jié)果擔當相應的管理責任; (6)負責督促各公司加強平安培訓訓練,增加施工人員自我愛護意識,負責建立平安施工監(jiān)督網(wǎng)絡,檢查平安施工落實狀況,建立健全平安施工保證體系; (7)設(shè)置專業(yè)平安生產(chǎn)管理工程師,制定平安生產(chǎn)管理細則,每日對現(xiàn)場狀況照實記錄,保證現(xiàn)場施工滿

13、意平安生產(chǎn)的要求; (8)落實政府主管部門的有關(guān)規(guī)定,督促各參建單位簽訂平安施工協(xié)議; (9)根據(jù)規(guī)定幫助辦好項目財產(chǎn)、人員等保險; (10)代表建設(shè)單位接受平安監(jiān)督部門的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。 6、文明施工管理 (1)制定本項目的文明施工管理制度、細則,并督促有關(guān)公司仔細貫徹、執(zhí)行; (2)對工地現(xiàn)場進行文明施工管理,盡量削減施工對周邊環(huán)境、市容、交通及市民生活的影響(包括泥漿、污水、噪聲、粉塵、燈光及建筑垃圾等的影響; (3)明確施工單位的文明施工職責,負責督促指導施工單位做好文明施工,創(chuàng)建文明施工工地,并督促檢查平安文明施工目標、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實; (4)督促施

14、工單位制定平安健康、環(huán)境衛(wèi)生管理細則,督促其實施,并定期檢查,確?,F(xiàn)場的文明施工管理達到國家和地方的規(guī)定,同時滿意業(yè)主單位的要求; (5)定期及不定期地對各施工單位的平安文明施工狀況進行檢查,對全部違規(guī)的施工行為準時進行訂正和查處; (6)接受政府監(jiān)督部門的檢查,協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。 7、信息管理 (1)建立貫穿項目建設(shè)全過程全掩蓋的信息管理系統(tǒng)及制度,負責對工程資料及檔案按期進行整編和管理,在項目結(jié)束后轉(zhuǎn)交業(yè)主單位; (2)合理制定各類信息的處理流程,保證各類信息可以準時、完整并經(jīng)過處理的送達各類信息需求者; (3)項目建設(shè)過程中準時向業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司工程部供應信息或編制各類報告

15、、報表、文件,供建設(shè)單位介紹、匯報、統(tǒng)計、決策參考; (4)接受設(shè)計單位、施工單位、供貨公司和監(jiān)理單位提交的各種報表和文件; (5)接受業(yè)主單位及上級有關(guān)部門就工程建設(shè)下發(fā)的各種文件,并按文件的屬性準時下發(fā)有關(guān)公司; (6)負責在施工過程中定期(每月至少一次)對監(jiān)理、施工單位的同步資料進行檢查,并提出指導看法;準時備份、建檔和妥當保管與工程建設(shè)有關(guān)的全部報告和文件,以備業(yè)主單位及有關(guān)部門隨時查閱和調(diào)用; (7)編制年度、季度和月度工作方案和總結(jié),并報業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司工程部及有關(guān)部門審定和匯總; (8)建立工程統(tǒng)計臺帳、變更臺帳和結(jié)算臺帳,照實反映整個建設(shè)工程的進展狀況。 8、溝通協(xié)調(diào)管理

16、 (1)依據(jù)項目的特點,設(shè)計整個項目的組織架構(gòu)及工作流程; (2)建立科學的項目溝通渠道,促進各方信息準時溝通及協(xié)調(diào),保證工程的順當進行; (3)建立各種例會制度。組織工作例會,協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作界面、進度、質(zhì)量、設(shè)計、選購等有關(guān)問題。隨時主持召開專題討論會、協(xié)調(diào)會,準時協(xié)調(diào)解決施工中的沖突; (4)協(xié)作業(yè)主單位協(xié)調(diào)項目相關(guān)配套服務部門,按要求整理報送相關(guān)資料,保證各項配套設(shè)施的接入及接通。 9、風險管理 建立健全風險管理體系,組織制定相應的風險處理及應急方案,包括但不限于質(zhì)量事故應急方案、平安施工應急方案、環(huán)境事故應急處理預案等,明確相應責任人,處理程序和時限要求,以使風險、問題或事故發(fā)生時,能得到準時有效地處理,將問題或事故的影響、損失掌握到最低。 10、竣工驗收及后續(xù)服務管理 (1)負責組織工程竣工驗收

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