考勤管理實施細則

1、PAGE PAGE - 17 -考勤管理實施細則第一章 總 則第一條 為健全考勤制度，規(guī)范考勤管理，保證（以下簡稱包頭維管段）正常的生產(chǎn)秩序，保障勞動者的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和的通知 有關(guān)政策規(guī)定，并結(jié)合段實際情況，特制定本細則。第二條 本辦法適用于所有包頭維管段的在崗員工（除廚師、送水工、退休返聘人員）。第二章 職 責(zé)第三條 人勞室職責(zé)：（一）負責(zé)對全段員工考勤、待遇執(zhí)行的日常監(jiān)督、檢查和考核。（二）負責(zé)全段月度考勤的收集、審核、整理。（三）負責(zé)員工請假手續(xù)的審核（批）、報請段領(lǐng)導(dǎo)審批及批復(fù)的承辦。（四）負責(zé)對員工休（病、事、工傷、婚、喪、產(chǎn)、乳、年）假人員薪酬待遇核算。（五）建立

2、員工考勤管理臺賬，及時掌握員工出勤，對于出勤異常的情況及時反饋段領(lǐng)導(dǎo)，以便做出相應(yīng)處理。應(yīng)有臺賬：1.員工出勤統(tǒng)計臺賬（電子版）。2.員工請（病、事、工傷、婚、喪、產(chǎn)、乳、年）假臺賬（電子版）。3.員工請（病、事、工傷、婚、喪、產(chǎn)、乳、年）假單及有效證明存檔（電子版）。第四條 各科室職責(zé)：（一）負責(zé)本科室月度考勤的收集、整理、審核，每月1日前完成本科室考勤上報工作。（二）負責(zé)本科室員工請假手續(xù)的審核（批）、報于人勞室審批及批復(fù)的承辦，認真執(zhí)行考勤管理制度，不謊報、瞞報考勤。（三）保管好本科室員工請（病、事、工傷、婚、喪、產(chǎn)、乳、年）假單及有效證明，對長期病、事假、產(chǎn)假、乳休假員工復(fù)工試用的審核

3、、考察并對試工期滿人員給予復(fù)工鑒定意見。（四）掌握員工思想異動，及時向人勞室反映。（五）保存資料：（1）記工表（紙質(zhì)、電子版）。（2）請假單（紙質(zhì)、電子版）。（3）零星假登記表（紙質(zhì)版）。第五條 車間、車站、工區(qū)職責(zé)：（一）負責(zé)車間、車站、工區(qū)員工日?？记诘牡怯?，月度考勤的上報，每月1日前完成本車間、車站、工區(qū)考勤上報工作。（二）負責(zé)本車間員工請假手續(xù)的審核（批）、工區(qū)員工上報車間審批及批復(fù)的承辦，認真執(zhí)行考勤管理制度，不謊報、瞞報考勤。（三）保管好本車間、車站、工區(qū)請（病、事、婚、喪、產(chǎn)、乳、年）假單及有效證明。（四）每月應(yīng)及時公布本車間、車站、工區(qū)的考勤。（五）掌握員工思想異動，及時向人勞

4、室反映。（六）保存資料：（1）記工表（紙質(zhì)、電子版）。（2）請假單（紙質(zhì)、電子版）。（3）零星假登記表（紙質(zhì)版）。（4）交接班記錄（紙質(zhì)版）。第三章 考勤管理第六條 考勤管理（一）考勤是每位員工正常工作和段勞動管理的依據(jù)，各科室、車間、車站、工區(qū)必須認真填報，不得弄虛作假。（二）各車間、車站、工區(qū)根據(jù)生產(chǎn)情況編制作息時間，除安排生產(chǎn)外，其余時間值班待命。車間、車站、工區(qū)每天實行點名制度，點名時間根據(jù)車間、車站、工區(qū)的實際情況自行確定，點名不到者視為曠工。（三）各科室、車間、車站、工區(qū)要認真填寫記工表（見附件2），做好每日的考勤統(tǒng)計，記工表需逐日手劃，填寫規(guī)范（使用碳素筆），不得漏項，段將不定期

5、組織人員進行檢查?？剖矣浌け碛煽剖邑撠?zé)人填寫，車間記工表由車間主任負責(zé)填寫，車站記工表由站長負責(zé)填寫，工區(qū)記工表由工長負責(zé)填寫，段領(lǐng)導(dǎo)記工表由辦公室負責(zé)填寫。每月1日前各科室、車間、車站、工區(qū)將上月記工表核對無誤后報段人勞室，每月6日前，人勞室將公文流轉(zhuǎn)后的記工表匯總、打印并加蓋人勞室公章，轉(zhuǎn)交財務(wù)室作為計算支付工資的憑據(jù)。（四）記工表公文流轉(zhuǎn)上報時路徑應(yīng)按下列路徑設(shè)置：使用辦公系統(tǒng)“公文管理”發(fā)文流程中“考勤流轉(zhuǎn)模板”上報審批。科室流程為：各科室填寫上報科室負責(zé)人審核（簽名）人勞室審核主管段領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（簽名）人勞室歸檔分送。車間流程為：車間填寫上報車間負責(zé)人審核（簽名）人勞室審核主管段領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

6、（簽名）人勞室歸檔分送。車站流程為：各車站填寫上報（車站負責(zé)人簽名）人勞室審核主管段領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（簽名）人勞室歸檔分送。車間所管工區(qū)流程為：綜合車間匯總（車間負責(zé)人簽名）人勞室審核主管段領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（簽名）人勞室歸檔分送。（五）記工表填寫格式：工地出勤（工）、輪休（輪）、公休假日、法定假日（休）、工傷（傷）、病假（?。a(chǎn)假（產(chǎn)）、婚假（婚）、乳休假（乳）、喪假（喪）、單位組織培訓(xùn)（學(xué)）、年休假（年）、出差（差）、事假（事）、無故缺勤（曠）。（六）記工表填報時應(yīng)分頁填報，按照每頁不超過16人的數(shù)量進行填報，以便打印，字體采用仿宋國標10號字體，人員編碼為員工身份證號碼，記工表空白部分用斜、橫線劃去，每

7、頁記工表均應(yīng)有科室、車間、車站、工區(qū)負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)的電子簽名。（七）出勤統(tǒng)計為便于核算，科室、車間、車站、工區(qū)在統(tǒng)計出勤時，出差、上級科室組織培訓(xùn)統(tǒng)計到出勤欄，其它各項按照記工表中對應(yīng)的工時統(tǒng)計欄目進行統(tǒng)計。（八）新入職員工，自入職之日起記工，以新員工報到通知時間為準，如1號后報到的，報到前的考勤在記工表上用橫線劃去。（九）離職員工自離職之日起記工表用橫線劃去。（十）段內(nèi)人員調(diào)動的，由本人帶著原科室、車間、車站、工區(qū)負責(zé)人簽字的記工表在規(guī)定的時間內(nèi)報到，接收科室、車間、車站、工區(qū)負責(zé)人繼續(xù)記錄考勤，人事令15日之前，當(dāng)月生效的調(diào)入人員的考勤由接收科室、車間、車站、工區(qū)負責(zé)填報，人事令15日之

8、后，下月生效的調(diào)入人員的考勤由原科室、車間、車站、工區(qū)負責(zé)填報。（十一）實行大輪班制員工請各種假，一律按日歷天數(shù)計算假期。（十二）員工應(yīng)按規(guī)定的考勤時間到崗，不遲到、不早退、不空崗，未辦理請假手續(xù)不得離崗。 第四章 各種假期第七條 工傷假（一）員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療的，由指定的醫(yī)療機構(gòu)提出意見，經(jīng)公司勞動鑒定委員會確定，實行停工留薪期。停工留薪期一般不超過12個月，傷情嚴重或者情況特殊的，可以適當(dāng)延長，但延長不得超過12個月。（二）在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。工傷員工評定傷殘等級后，停發(fā)原待遇，按照工傷保險條例有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工

9、傷員工在停工留薪期滿后仍需治療的，繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。（三）員工休工傷假應(yīng)經(jīng)段長批準，由本人或直系親屬填寫“請假單”。（四）員工休工傷假享受薪點工資、津補貼、月度獎金。第八條 病假（一）員工因病或非因工負傷需要治療休養(yǎng)的，根據(jù)定點醫(yī)療機構(gòu)出具的“診斷休假證明書”指定的休息日數(shù)給予病假，其中休假日數(shù)7天以下的，由鄉(xiāng)級及以上醫(yī)院出具；休假日數(shù)7天及以上的由縣（團）級及以上醫(yī)院出具。（二）根據(jù)員工實際參加工作年限和本單位工作年限，給予三個月到二十四個月醫(yī)療期：實際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六個月。實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月；

10、五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。（三）醫(yī)療期的計算：醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算；六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算；九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算；十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算；十八個月的按二十四個月內(nèi)累計病休時間計算；二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。醫(yī)療期應(yīng)從其病休第一天開始在考核期內(nèi)累計計算。（四）員工患病休假滿三個月以上病愈復(fù)工時，本人提出復(fù)工申請，經(jīng)過縣（團）級及以上醫(yī)院的健康檢查，取得復(fù)工證明的，休假滿三個月以上，可給予不超過1個月的試工期；休假滿六個月以

11、上時，可給予不超過兩個月的試工期。（六）員工休病假各類獎金、津補貼按日扣發(fā)。（七）員工因病超醫(yī)療期的停發(fā)病假工資。第九條 婚假：員工憑“結(jié)婚證”，辦理婚假。（一）員工在工作地當(dāng)?shù)亟Y(jié)婚的，給予3天婚假。（二）員工在非工作地（外省、市或跨地區(qū)200公里以上）結(jié)婚的，給予7天婚假，并另加往返路程實際需要的天數(shù)。（三）符合地方政府規(guī)定享受獎勵假的，執(zhí)行公司機關(guān)所在地政策規(guī)定。（四）結(jié)婚證領(lǐng)取后需在一個自然年內(nèi)請婚假，超出無效。（五）員工休婚假享受薪點工資、津補貼、各類獎金。第十條 產(chǎn)假（一）女員工生育，產(chǎn)假為98天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。（

12、二）女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)時，給予15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的，給予42天產(chǎn)假。（三）符合地方政府規(guī)定享受獎勵假的，執(zhí)行公司機關(guān)所在地政策規(guī)定。（四）哺乳時間女員工有未滿一周歲嬰兒，其所在科室、車間、車站、工區(qū)應(yīng)當(dāng)在每班勞動時間內(nèi)給予兩次哺乳時間，每次30分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。女員工每班勞動時間內(nèi)的兩次哺乳時間，可以合并使用。哺乳時間算作勞動時間。（五）員工休產(chǎn)假各類獎金、津補貼按日扣發(fā)。第十一條 乳休假：符合計劃生育規(guī)定的女員工，產(chǎn)假期滿仍需要哺乳、照顧嬰幼兒的，經(jīng)本人申請，本單位行政正職領(lǐng)導(dǎo)批準，可再給予不超過6個月的乳休假。乳休假按產(chǎn)假待

13、遇的60%支付。第十二條 喪假：員工的祖父母、父母、配偶、子女死亡，需要辦理喪事的，給予3天喪假，如在外地治理喪事的，另加往返路程實際需要的天數(shù)。員工休喪假享受薪點工資、津補貼、各類獎金。第十三條 事假：員工因事必須親自處理的，在不影響工作的情況下，可請事假。事假經(jīng)按規(guī)定的管理權(quán)限批準后方可休假，否則按曠工處理。事假三天（含）以內(nèi)由部門（工區(qū)）負責(zé)人批準即可，三天以上十五天（含）以下由主管副段長批準，十五天以上由段長批準。事假最長不得超過三十天，超過三十天，考核請假人和所在部門（工區(qū)）負責(zé)人各100元/天。事假薪點工資、津補貼、各類獎金均按日扣發(fā)。第十四條 年休假（一）計算員工本人連續(xù)工齡時間

14、，均以上年度12月31日為截止時間，并以此向前推算連續(xù)工齡時間。（二）累計工作滿一年不滿十年的，休假五天；工作滿十年不滿二十年的，休假十天；工作滿二十年以上的，休假十五天；國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。（三）員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：1.累計工作滿一年不滿十年的員工，請病假累計兩個月以上的；2.累計工作滿十年不滿二十年的員工，請病假累計三個月以上的；3.累計工作滿二十年以上的員工，請病假累計四個月以上的；4.按規(guī)定，已休乳休假的女員工； 5.受各種處分及被拘留的員工；6.曠工的員工。（四）年休假在一個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、

15、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的，可以跨一個年度安排。第十五條 零星假員工在工作時間內(nèi)經(jīng)本崗位直接上級批準離開崗位辦理私事的時間應(yīng)記為零星假，填寫零星假登記表，一次不得超過四小時，超過四小時按事假一天處理。月終累計計算，滿八小時按請事假一天計算。地處偏遠的工區(qū)可不受上述時間限制，由負責(zé)人根據(jù)人員值班待命情況具體掌握，偏遠地區(qū)需向人勞室備案。第十六條 輪休假按照國家法定的勞動者工作時間和休息假期，根據(jù)我段的工作特點，我段實行大輪班工作制，集中工作，集中休息，以確保各項任務(wù)的完成。原則上每月集中工作21天，輪休9天，特殊情況除外。每季度輪休假天數(shù)最多不超過27天。（國家法定休假日、休息日均包

16、含在內(nèi)）（一）根據(jù)科室、車間工作的特點，科室、車間負責(zé)人根據(jù)工作開展情況做出合理安排人員休假。（二）站長可根據(jù)車站實際情況，合理安排車站員工工作時間，滿足車站安全生產(chǎn)情況，安排人員休假。（三）工長可根據(jù)工區(qū)實際情況，合理安排工區(qū)員工勞動休息班制，每次輪休人數(shù)，不得大于工區(qū)現(xiàn)員人數(shù)的1/3。（四）員工休假，分兩批或以上安排，不得一次休完，每次輪休假天數(shù)不得超過15天。站長、工長及以上管理崗位（包含員一）原則上每次輪休假天數(shù)不得超過9天，特殊情況除外。休假的起止時間調(diào)整為每季度的第一天到季度末最后一天累計計算，原則上規(guī)定當(dāng)季度假當(dāng)季度休不得跨季度休假。（五）各科室及工區(qū)應(yīng)合理安排員工休年休假，原則

17、上春、秋檢及上級有臨時任務(wù)時不允許休年休假。第五章 員工請、休假手續(xù)第十七條 大輪班制員工應(yīng)按規(guī)定的作息時間準時交接班。如遇接班人員未能按時接班，交班人員應(yīng)立即報告本科室、車間、車站、工區(qū)負責(zé)人，不得脫離工作崗位，直到接替人員到崗交接工作為止。交接班人員應(yīng)按規(guī)定填寫交接班記錄。第十八條 請假、銷假制度全體員工必須嚴格執(zhí)行請銷假程序，員工請假時，應(yīng)及時辦理相應(yīng)的請假手續(xù)并填寫請假單，注明請假事由、時間、期限等事項。擅離崗位超過4小時、逾期未歸、不及時銷假、逾期未續(xù)假或續(xù)假未獲準許而不返回的，按曠工處理。員工假滿返回后，必須向準假人及時銷假，因特殊情況不能按時到崗工作的應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)，否則按曠

18、工處理。（一）正常輪休假請假制度1.工區(qū)員工請假制度（1）工區(qū)員工正常輪休經(jīng)工區(qū)負責(zé)人批準即可休假，請假單由工區(qū)保管。（2）工區(qū)骨干員工正常輪休必須填寫交接班記錄，確保各項工作順利開展。（3）工區(qū)工班長請假流程：工班長填寫請假單工區(qū)工長審核車間主任審批工區(qū)留存紙質(zhì)版。2.車站員工請銷假制度（1）車站員工正常輪休經(jīng)車站負責(zé)人批準即可休假，請假單由車站保管。（2）車站員工正常輪休必須填寫交接班記錄，確保各項工作順利開展。（3）車站站長（副）請假流程：請假人填寫請假單車站站長審核車務(wù)技術(shù)科科長審批車站留存紙質(zhì)版。3.科室、車間員工請假制度（1）科室、車間員工正常輪休經(jīng)科室、車間負責(zé)人批準即可休假，請

19、假單由科室、車間保管。（2）副科長、副主任請假流程為：請假人填寫請假單科室科長、主任審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批科室、車間留存紙質(zhì)版。（3）科長、主任請假流程為：請假人填寫上報請假單主管領(lǐng)導(dǎo)審核段長審批科室、車間留存紙質(zhì)版。3.段副職領(lǐng)導(dǎo)休輪休假要和正職領(lǐng)導(dǎo)請假，并告知辦公室，便于月底辦公室上報考勤。請假單由辦公室留存。（二）病、婚、喪、年、婚、產(chǎn)、乳休假請假制度員工休病、婚、喪、年、婚、產(chǎn)、乳休假等有薪假，都應(yīng)提供有效證明并逐級審批到段長批準，病假需要附上鄉(xiāng)級或縣級以上醫(yī)院“診斷證明書”及醫(yī)師給出的休息天數(shù)?；榧僖薪Y(jié)婚證 ,產(chǎn)假要有準生證或出生證等有效證明。1.員工請3天及以下的病、事假流程：請假者填

20、寫請假單交科室、車間、工區(qū)負責(zé)人審批，請假人所在科室、車間、車站、工區(qū)存檔請假單（病假要出具相關(guān)證明）。2. 員工請病、事假3天以上15天（包含15天）以下的請假流程：請假人填寫上報請假單工區(qū)、車站、車間、科室負責(zé)人審核人勞室審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核工區(qū)、車站、車間、科室存檔。3.員工請病、事假15天以上的請假流程：請假人填寫上報請假單工區(qū)、車站、車間、科室負責(zé)人審核人勞室主任審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核段長審批工區(qū)、車站、車間、科室存檔。（三）請長期病、事假員工假期期滿后應(yīng)及時向人勞室提出復(fù)工申請，人勞室依據(jù)員工脫崗時間的長短給予不同的試工期。在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，病休滿3個月及以上不滿6個月的，給予不超過1個月的

21、試工期；醫(yī)療期內(nèi)累計病休6個月以上的員工，給予不超過2個月的試工期，試工期滿仍不能勝任崗位工作的，可延長1個月試工期。如還不能勝任的，可重新分配工作或解除勞動合同。（四）休產(chǎn)假、乳休假員工（脫崗6個月以上）假期期滿返回工作崗位后，由返回崗位的上級管理部門、科室根據(jù)返回崗位職責(zé)及任職資格要求制定不少于24課時的培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)結(jié)束后以理論考試或?qū)嵶餮菥毜男问竭M行考核?？己撕细竦模陕毥淌以阼F路崗位培訓(xùn)合格證中填發(fā)資格性培訓(xùn)合格證。考核不合格的，可重新調(diào)崗或給予不超過兩個月的試工期，待試工期滿仍不能勝任崗位工作的，可延長1個月試工期。如還不能勝任的，直接解除勞動合同。第六章 考勤工作管理第十九條 各科室、車間、車站、工區(qū)要采取有效措施，加強勞動紀律教育，加強考勤管理，不斷提高出勤率?？剖邑撠?zé)人、車間主任、站長、工長要以認真負責(zé)的態(tài)度對待考勤工作，如出現(xiàn)漏報考勤、假報考勤、錯報考勤的情況發(fā)生則對相應(yīng)科室負責(zé)人、車間主任、站長、工長進行考核，考核標準如下：（一）上報考勤表中人員信息錯誤（如員工姓名錯誤、身份證號碼錯誤）、考勤表內(nèi)容錯誤（如日期錯誤、表格格式錯誤等），每發(fā)現(xiàn)一處考核相應(yīng)科室、車間、車站、工區(qū)負責(zé)人50元，累次疊加。（二）漏報考勤、錯報考勤（如考勤表公式錯誤）、請假單填寫不完全、考勤表填寫不按文件要求執(zhí)行，每發(fā)現(xiàn)一處考核相應(yīng)科室、車間、車站、工區(qū)負責(zé)人100元，累次疊加。（