北大縱橫北京魯藝房地產(chǎn)收文管理辦法

1、第一章 總就第一條 為規(guī)范和莊重公司收文工作,提高收文、辦文效率；特制定本治理方法；其次條 公司的收文由辦公室統(tǒng)一治理；檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)收文的歸檔；第三條 辦公室不得積壓文件,隨時(shí)呈批或下發(fā)；第四條 為確保文書在傳遞過程中的安全,文書在公司內(nèi)部的傳遞由部門資料治理員或其他專人負(fù)責(zé)；其次章 收文程序第五條 收文程序；一般包括登記、分文、批辦、分辦、催辦等程序； 一 來文登記；凡收到外部的來文（政府批文、信函、傳真等）,由前臺(tái)接收、登記后交辦公室,由專人在 收文登記表 上登記收文編號(hào)、收文日期、來文者、文件標(biāo)題、摘要及附件；（“ 收文登記表” 見附表；） 二 歸檔參與各種會(huì)議或通過其它形式由經(jīng)辦人取

2、回的政府批文、合同等文件資料,經(jīng)辦人必須在當(dāng)天交到辦公室,由檔案治理員辦理登記、備案、歸檔手續(xù)；特別情形經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可于次日送檔案室歸檔；假如次日恰是周末,經(jīng)辦人必需在周五送檔案室歸檔； 三 分文；辦公室主任簽署處理看法,依據(jù)事情的輕重緩急,在文件呈批表上加蓋“ 特急” 和“ 急件” 字樣；按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類,分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱； 四 文件批閱；公司領(lǐng)導(dǎo)批閱文件, “ 特急” 文件須立刻批辦, “ 急件” 須當(dāng)天批辦；全部文件的必需在兩天之內(nèi)閱批完畢,由辦公室準(zhǔn)時(shí)交承辦單位； 五 文件分辦、傳閱；一、需要回復(fù)的文件需要回復(fù)的文件,由相關(guān)部門按規(guī)定辦理回復(fù)；詳細(xì)見發(fā)文流程；二、不需要回

3、復(fù)的文件1. 需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理文件,由辦公室通知相關(guān)部門資料治理員領(lǐng)?。活I(lǐng)取人須到檔案室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)；2. 需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱的文件,由辦公室通知相關(guān)部門資料治理員領(lǐng)取復(fù)印件；或由檔案治理員在公司局域上向有關(guān)人員公布；秘密或絕密文件由辦公室通知相關(guān)人員到檔案治理室閱讀；傳閱后當(dāng)事人須在文件上簽字并準(zhǔn)時(shí)歸仍檔案室； 六 文件催辦；辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公文的辦理進(jìn)行催辦；跟蹤公文的傳遞和進(jìn)程,督促經(jīng)辦部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成公文的辦理；對(duì)顯現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)和諧,和諧無效或超出和諧權(quán)限準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；每天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情形；第六條 經(jīng)辦人文書辦理期限；1）電報(bào)、秘密文件等應(yīng)隨到隨辦,以文到一日內(nèi)處理完畢為原就；2）一般文件由部門主管斟酌經(jīng)辦人的工作量,指定處理期限,一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原就；3）合同審批、方案、規(guī)章修訂等特別文件,部門主管應(yīng)斟酌實(shí)際需要分別規(guī)定其處理期限；4）來文定有答復(fù)期限者,應(yīng)于來文所定期限內(nèi)處理完畢；5）傳閱文件須在當(dāng)天完成；第四章 罰就第七條 公文審批未按規(guī)定時(shí)間完成,施延一次罰 元；第八條 經(jīng)辦部門未在規(guī)定期限內(nèi)處理完畢；每次罰 元；第九條 辦公室積壓文件未準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá),施延一次罰 元；第十條 經(jīng)辦人從外部帶回的公文未在規(guī)定時(shí)間交檔案室；每次罰 元；第五章 附就第十一條 本治理方法由