呆滯物料管理

1、編輯版 word編輯版 word呆滯物料管理規(guī)定一 目 的1、為了規(guī)范呆滯物料管理，避免公司庫存物料的積壓，以達到物盡其用，減少資金積壓的目的。嚴格區(qū)分呆滯料和有效物料，提高庫房管理水平和物料流轉(zhuǎn)效率，有效使用空間，促進公司資金的良性運作。2、呆滯料定義 ： 是指儲存期限超過 3 個月或以上仍未使用過的物料，或 1 年內(nèi)有使用但次數(shù)不超過 5 次，庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,以及超過技術(shù)許可儲存期的物料。3、范圍 ：適用原材料、半成品及成品呆滯料的處理。二、范圍1、呆滯料定義 ： 是指儲存期限超過 3 個月或 1 年仍未使用過的物料，或一年內(nèi)有使用不超過 5 次但存量過多、用量極少、庫存周轉(zhuǎn)率極低的

2、物料,以及超過技術(shù)許可儲存期的物料。呆滯物料的范圍：適用原材料、半成品及成品呆滯料的處理。對成品、半成品制成后客戶取消訂單、過多庫存等因素影響，儲存超過1 年以上的。對原材料、成品有儲存保護期限的物料，已到保存期限的。a、以下為材質(zhì)保存年限：金屬材料（鐵芯、銅材、線材、金屬零部件等）-3 個月化工材料（環(huán)氧樹脂、漆、油等）-36 個月電器材料（電子元器件等）-36 個月絕緣材料（產(chǎn)品絕緣物料等）-36 個月輔助材料（生產(chǎn)易耗品等）-3個成品-1 年半 成 品-6 個月其他物品、物料按自身有效期因工藝變更,結(jié)構(gòu)或設(shè)計變更造成的成品、半成品均視為呆滯物料。12 個月以上的成品、半成品及原材料未有出

3、庫記錄的均視為呆滯物料。因公司策略原因停止銷售的成品、半成品視為呆滯物料。三、職責(zé)1、倉庫：負責(zé)對呆滯料的接收、儲存管理工作；配合相關(guān)部門作好呆滯料處置工作，包括可回收利用的呆滯料的更換以及委外加工的物料產(chǎn)生的呆滯料返工返修、退換等。、品控部：針對倉庫統(tǒng)計的呆滯物料進行質(zhì)量的檢驗。12 個月的呆滯物料倉庫再次報檢，檢驗進行質(zhì)量判定。定的。、評估現(xiàn)有的呆滯物料是否可以代用，并出具代用的方案。3使用，并將其納入訂單物料，不再申購物料的處理。4、采購部：負責(zé)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商是否可以退換料，低價賣出及其他處理方案。5、 技術(shù)部工藝科：執(zhí)行質(zhì)量部出具的呆滯物料代用方案。6通知計劃物流部、工藝科并給予相關(guān)指引，

4、以防止呆滯料的產(chǎn)生。7、財務(wù)部：負責(zé)對呆滯料處置過程的監(jiān)控、核價、評估及賬務(wù)處理等工作 。8、總經(jīng)理：對呆滯料的處置進行審批。四、呆滯物料的處理流程（一）呆滯物料產(chǎn)生的原因，大致分為下幾類： 1、訂單變更或市場變化較大，導(dǎo)致物料呆滯。2、設(shè)計變更，導(dǎo)致物料呆滯。3、采購失誤，導(dǎo)致物料呆滯。4、實施安全庫存管理的物料由于訂單結(jié)構(gòu)變化，導(dǎo)致物料呆滯。5、生產(chǎn)剩余物料無處消耗，導(dǎo)致物料呆滯。6、計劃申報出錯原因?qū)е挛锪洗魷＃ǘM定呆滯物料處理預(yù)案1、呆滯物料處理原則：a 呆滯物料原則上由造成呆滯的責(zé)任部門負責(zé)消耗。b 以公司利益為本，處理呆滯的費用不能超過呆滯物料成本。c 不能因呆滯物料處理造成

5、新的物料呆滯。d 呆滯物料的消化必須是在保證品質(zhì)的前提下使用。2下幾種擬定處理預(yù)案：A 在不違反客戶需求和技術(shù)需求的前提下設(shè)法進行銷售； b 協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換貨處理；c 折價賣給供應(yīng)商；d 出具可行的再利用技術(shù)方案，如降級使用等；e 暫緩處理，等待利用時機，如新產(chǎn)品開發(fā)使用等； f 報廢處理；g 壞帳報損；h 其他處理方案。3、評審呆滯物料處理方案、計劃物料部定期（每月 1 日至 10 日之間）技術(shù)部、品控部等召開呆滯物料分析會，共同商討、評審處理預(yù)案，確定最終處理方案。具體評審項目如下：a、評審方案的技術(shù)可行性、使用情況；b、評審需發(fā)外返工物料（包含退、換物料）的實施方案、回料時間、所需費用

6、等； c、銷售可能性；d、報廢與折價部分的金額確認。完成時限。實施呆滯物料處理方案。采購部部、財務(wù)部、品控部、營銷管理部、技術(shù)部等嚴格按照呆滯物料最終處理方案執(zhí)行，并在要求時限內(nèi)完成。如執(zhí)行與供應(yīng)商進行退換貨或折價賣給供應(yīng)商的方案時，采購部應(yīng)與供應(yīng)商做好協(xié)調(diào)溝通， 轉(zhuǎn)交倉庫辦理 K3 制單等相關(guān)手續(xù)。返回廠家重新檢驗，并由廠家出具檢驗合格單。執(zhí)行其它處理方案時，各部門按改制、銷售、報廢等業(yè)務(wù)流程操作。物流部召開臨時會議重新商討處理方案。計劃物流部對呆滯物料的形成和處理，進行全過程的監(jiān)督。 五、呆滯物料的獎懲（有關(guān)獎勵和懲罰由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論決定（一）呆滯物料、報廢物料利用后的獎勵：處理物料價格的

7、0.5%5處理的不參與獎勵，但消除其相應(yīng)扣罰金額；出庫了但未實際消化的不參與獎勵。（二）造成呆滯物料的考核1、直接導(dǎo)致呆滯物料產(chǎn)生的責(zé)任部門，按呆滯物料價值罰款 1%20%。2、對于已出處理方案的呆滯物料，未及時按方案處理呆滯物料的責(zé)任部門，罰款 50 元/次；3、扣罰責(zé)任部門的比例分配：若呆滯物料產(chǎn)生的責(zé)任部門有多個，責(zé)任認定時只分主、次，所有主要責(zé)任部門承擔(dān) 70%，所有次要責(zé)任部門承擔(dān) 30%；（三）根據(jù)處理進度每 3 個月進行一次處理成果通報和獎勵。六、成立“公司呆滯物品管理小組”七、附件（一）呆滯物料流程圖（二）報廢單附件一：呆滯物料處理流程圖序程序責(zé)任部門號責(zé)任人表單作業(yè)內(nèi)容倉庫每

8、提供呆滯物料明細表1呆滯物料的處理申請2OK質(zhì)檢員對呆滯物料進行檢驗3OK計劃物流部對其審核是否有訂單用部庫部細表細表細表對工程變更，采購購買錯誤，申購錯誤，業(yè)務(wù)變更訂單，庫存 個月以上及其他原因造成的呆滯物料進行統(tǒng)計。行質(zhì)量的判定.計劃對呆滯物料明細表進行訂單的核對，審查現(xiàn)有訂單是否有用到，兩個工作日內(nèi)回復(fù)。采購針對呆滯的原材料進行退換OK采購評估是否可以退換料采購部呆滯物料明細表料及低價賣出等相關(guān)處理方案， 并標明具體的完成時間，兩個工作日內(nèi)回復(fù)。技術(shù)部OK技術(shù)部評估是否可以代用營銷管理部細表細表技術(shù)針對呆滯物料進行評估是否可以代用，并出具代用方案。兩個工作日內(nèi)回復(fù)。向客戶推銷公司的呆滯成品市場營銷評估是否可銷售備注：經(jīng)以上流程呆滯物料仍不能處理的，由倉庫出具報廢申請單以上各部門會簽后按報廢處理流程處理。附件二：責(zé)任人產(chǎn)品圖號/ 規(guī)格型號數(shù)量報廢單工單編號申請人報廢原因問題描述品控部部 門 技術(shù)部財務(wù)部采購部計劃部銷售部副/總經(jīng)理責(zé)任人：日期：檢驗人：