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文檔簡介
1、(1)如何做好銷售的最后沖刺回款幾乎所有的企業(yè)都有兩怕:一怕產(chǎn)品賣不出去,二怕賣出去了,收不回來鈔票-“人在江湖漂,哪有不挨刀”,可怕呆壞帳和上當(dāng)受騙,幾乎到了談帳色變的地步。然而,我們也不能因噎廢食而不去開發(fā)新的市場(chǎng)、新的客戶。我們能做的,只能是如何強(qiáng)化銷售過程的治理,來達(dá)到操縱貨款回收的風(fēng)險(xiǎn),這是每位營銷經(jīng)理人必須面對(duì)和解決的問題。 形成貨款回收的風(fēng)險(xiǎn)與許多因素有關(guān): 一、經(jīng)銷商的選擇。在多大地區(qū)鋪貨,鋪貨率達(dá)到多少,在事前沒有研究清晰,對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)銷商缺乏詳細(xì)周密的調(diào)查分析。常常導(dǎo)致一個(gè)地區(qū)有幾個(gè)經(jīng)銷商在銷售,相互殺價(jià)、相互拆臺(tái),毀掉經(jīng)銷商的信心,也最終毀掉了市場(chǎng)。 二、合同的談判和簽訂。
2、廠商雙方在談判時(shí),產(chǎn)品的質(zhì)量和市場(chǎng)的需求是產(chǎn)品能否順利進(jìn)入市場(chǎng)和啟動(dòng)市場(chǎng)的關(guān)鍵問題,雙方能不能就此達(dá)成共識(shí)。同時(shí)經(jīng)銷商是否認(rèn)同制造廠家的經(jīng)營理念和價(jià)值觀,也是日后能否長遠(yuǎn)健康合作的重要因素。假如不能達(dá)到這一點(diǎn),經(jīng)銷商始終對(duì)制造商的銷售政策懷疑,對(duì)其讓利及幅度也心存疑慮、猜疑、提防,假如如此,你能及時(shí)將貨款收回來嗎? 三、產(chǎn)品質(zhì)量的問題。這是制造商最差不多的責(zé)任,但也常常見到銷售商因產(chǎn)品質(zhì)量而拒付貨款的。產(chǎn)品質(zhì)量專門好,假設(shè)比同類產(chǎn)品價(jià)格還略低一些,通常其商務(wù)處理要容易些,其貨款回收則相對(duì)有保障一些。 四、企業(yè)的銷售政策。假如在年度營銷打算中未能將一些具體的政策要素闡述清晰明白,未能將營銷戰(zhàn)術(shù)分
3、解成具體的業(yè)務(wù)員的行為動(dòng)作,換句話講,也確實(shí)是業(yè)務(wù)員執(zhí)行力的問題,一旦在實(shí)際操作中發(fā)生了專門大的偏差,則會(huì)阻礙銷售及貨款的回收。 五、廣告宣傳。專門多經(jīng)銷商特不在意制造商的廣告支持力度是否到位、是否及時(shí)。假如經(jīng)銷商拿貨以后,制造商承諾的廣告宣傳不到位或不完全到位,經(jīng)銷商便有了許多的擔(dān)憂和可怕,因此便“理直氣壯”地不回款。 六、終端治理。不是產(chǎn)品生產(chǎn)出來,把廣告?zhèn)鞑コ鋈ィ湍苓_(dá)到目的的。終端業(yè)務(wù)員、營銷員的終端維護(hù)能力和推廣能力對(duì)產(chǎn)品迅速有效的銷售出去至關(guān)重要。假如產(chǎn)品只是發(fā)生了庫存轉(zhuǎn)移,堆在經(jīng)銷商的倉庫里而未能與消費(fèi)者相見,其結(jié)果也是可想而知的。 七、返利政策的執(zhí)行。適度的返利是剌激經(jīng)銷商的老
4、方法。但有的企業(yè)卻常常做一些令人匪夷所思的錯(cuò)誤行為來,最常見的是,無故拖欠或延遲支付經(jīng)銷商應(yīng)得的返利部份,依照我這些年的觀看、了解,大多數(shù)呆壞帳的產(chǎn)生都與那個(gè)因素有關(guān)。返利政策一旦處理不行,經(jīng)銷商自然而然地心生疑云,因此便會(huì)扣壓貨款,以愛護(hù)自己。 八、發(fā)貨速率的問題。呆壞帳多或者講應(yīng)收帳款多的企業(yè),大都有一個(gè)共性。那確實(shí)是終端治理混亂。給客戶發(fā)貨差不多上憑感受,全然沒有考慮市場(chǎng)的接收能力與經(jīng)銷商的能力是否相匹配,也不去管客戶的庫存及出貨速率。更有甚者,發(fā)給客戶的貨連貨架都上不了。事實(shí)上,最直接、最有效的操縱貨款回籠的手段確實(shí)是操縱發(fā)貨的速率。這一點(diǎn)許多企業(yè)的做法恰恰與此相反。那么,如何利用發(fā)貨
5、速率來操縱、提高回款率呢? 首先,選擇經(jīng)銷商一定要慎重,在多大的地區(qū)鋪貨一定要事先想清晰。一個(gè)經(jīng)銷商能夠覆蓋的范圍以可不能彼此有規(guī)模的串貨為原則,但這一點(diǎn),在銷售初期往往又是比較難于推斷的。因此,產(chǎn)品的試銷工作則變得特不重要了。設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品試銷期的目的,是關(guān)于產(chǎn)品銷售初期經(jīng)銷商表現(xiàn)出來的能力、品行進(jìn)行慎重的、有意識(shí)的考察,以便于得出一個(gè)清晰的差不多概念。一般來講,有能力的經(jīng)銷商差不多上是負(fù)責(zé)任的。 即便通過考察和試銷,在實(shí)際操作中,對(duì)待每個(gè)經(jīng)銷商我們?nèi)匀灰陨髦貫樵瓌t。合同簽訂后,一般來講,第一批貨的發(fā)出量應(yīng)該是雙方期望的月度銷售量的一半。同時(shí)應(yīng)讓銷售人員在一定的時(shí)刻清點(diǎn)經(jīng)銷商的物資庫存數(shù),計(jì)
6、算出本產(chǎn)品的出貨量及出貨速率。優(yōu)秀的銷售人員同時(shí)還會(huì)用心留意對(duì)方同類產(chǎn)品的庫存數(shù),以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供貨能力。第一批貨發(fā)出后,終端維護(hù)人員應(yīng)盡快按打算進(jìn)行終端宣傳推廣工作。許多企業(yè)出現(xiàn)剛上市時(shí)熱銷,但一段時(shí)刻后卻銷聲匿跡的驚奇景象,這與企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的不夠緊密有關(guān)系,與打算好了的、承諾過了的仍發(fā)生意外而又未妥善處理有關(guān)。一般情況下,終端治理人員盯得比較緊的話,在第二批物資發(fā)出往常,第一批貨的回款應(yīng)該回來了。假如出現(xiàn)了問題,經(jīng)銷商的誠意及真實(shí)意圖則值得懷疑,是否緊急剎車,一切都還來得及處理。 假如一切正常,第二批貨的發(fā)出自然應(yīng)該多一些,然而不能超過一個(gè)月的總銷量。最理想的狀況是按月度銷量發(fā)貨。因此這得
7、兼顧與運(yùn)費(fèi)的關(guān)系。通過連續(xù)兩次的合作與碰撞,經(jīng)銷商物資的消化速率差不多上能夠可能清晰了。因此,為了應(yīng)付旺季熱銷的問題,或許有可能要提供個(gè)月的物資量周轉(zhuǎn),但這只能偶然而為之,決不能成為常例。 操縱發(fā)貨的速率是一項(xiàng)有高度技巧型的工作,許多銷售經(jīng)理雖十分嫻熟于這項(xiàng)工作,但并不適應(yīng)于記錄每筆發(fā)貨、回款情況。作為終端治理者一定要養(yǎng)成一個(gè)好適應(yīng),記錄銷售過程,即建立客戶檔案,將銷售的報(bào)告系統(tǒng)建立起來。 許多企業(yè)的應(yīng)收款最終都成了問題,什么緣故呢?事實(shí)上專門多時(shí)候,我們自己確實(shí)是肇事者。企業(yè)只要明白了這一點(diǎn),我想解決起來也就不難了-“只要工夫高,漂也不挨刀”?。?)回款目標(biāo)失落何處 我們明白,許多企業(yè)采取了
8、目標(biāo)治理,年度有目標(biāo),每個(gè)月都制定滾動(dòng)打算目標(biāo)。然而,一個(gè)月下來,專門多一線業(yè)務(wù)員的回款任務(wù)不能完成。什么緣故?一個(gè)專門重要的緣故是,目標(biāo)制定中有一個(gè)重要的原則沒有專門好地貫徹:目標(biāo)應(yīng)是上下級(jí)之間溝通達(dá)成的。現(xiàn)實(shí)中,目標(biāo)更多是上級(jí)下達(dá),下級(jí)執(zhí)行。那個(gè)地點(diǎn),我們拋開那個(gè)因素不談,只分析業(yè)務(wù)員沒有完成回款任務(wù)的主觀緣故。 一、對(duì)客戶沒有采取目標(biāo)治理 對(duì)客戶沒有實(shí)施目標(biāo)治理,缺乏有效打算。有的業(yè)務(wù)員講,每個(gè)月給客戶做了回款打算,確實(shí)是不能實(shí)現(xiàn);或者給了客戶目標(biāo),但客戶沒有同意我們的打算,到了月底就打了折扣。我們一定要注意,回款打算要靠廠商雙方共同來做才有效。供方單方面做打算往往是沒有效果的。有的業(yè)務(wù)
9、經(jīng)理講自己太忙,沒有時(shí)刻做月度打算,更不可能與每個(gè)客戶都談每個(gè)月的打算。一個(gè)客戶有專門多的廠家提供產(chǎn)品,客戶哪能與一個(gè)個(gè)的廠家談月度打算呢?這事實(shí)上是借口,如此的業(yè)務(wù)經(jīng)理顯然是不成熟的,對(duì)工作也是不負(fù)責(zé)任的。我們明白,打算是必須要做的,是業(yè)務(wù)經(jīng)理起碼的工作職責(zé),沒有任何理由能夠推脫。二、關(guān)于目標(biāo)的差距缺乏針對(duì)性措施 一定要明白,工作措施是針對(duì)目標(biāo)差距而來的,不是泛泛而談的。比如講:A客戶承諾回款10萬元,然而自己設(shè)定A客戶的目標(biāo)是20萬元,如此一來,目標(biāo)差距就有10萬元。 那么,采取哪些措施能夠增加回款而縮小目標(biāo)差距呢?事實(shí)上大伙兒差不多有專門多好方法:有的跟客戶做好回款潛力分析而堅(jiān)決客戶信心
10、,有的針對(duì)客戶搞激勵(lì),有的在基層搞促銷宣傳,有的為客戶開發(fā)網(wǎng)點(diǎn),有的提供新產(chǎn)品,有的干脆給客戶提供業(yè)務(wù)人員,給客戶的業(yè)務(wù)人員搞培訓(xùn)。方法多種多樣。每種措施運(yùn)用后都可能增加回款,綜合運(yùn)用這些方法就能使回款大增,就能消除目標(biāo)差距,任務(wù)就容易實(shí)現(xiàn)了。三、客戶沒有做出回款承諾是要緊緣故之一 客戶之因此沒有做承諾,是因?yàn)楣┓經(jīng)]有要求客戶做出承諾,供方的業(yè)務(wù)人員不夠主動(dòng),這方面的意識(shí)不強(qiáng)。生活經(jīng)驗(yàn)告訴我們,絕大多數(shù)人都可不能輕易承諾。因?yàn)?,承諾對(duì)他們是一種心理負(fù)擔(dān)和壓力。能夠確切地講,客戶沒有做出回款承諾,就意味著我們的回款打算是落空的,回款打算就變得毫無依照可言了。 關(guān)于沒有承諾的客戶如何辦?顯然,這是
11、業(yè)務(wù)人員要下功夫的地點(diǎn)。也確實(shí)是講,要制定針對(duì)性的措施才行!比如講,有的客戶長期不回款,找出的理由是基層零售商拖欠,難以收款,對(duì)此,我們就應(yīng)要求客戶陪同自己一塊下去收款。四、對(duì)客戶的承諾沒有跟蹤或跟蹤不力是另一重要緣故 在貨款治理中,重點(diǎn)是治理好有承諾的客戶,這是回款任務(wù)實(shí)現(xiàn)的要緊來源和保證。未做承諾的客戶只能是補(bǔ)充。做出承諾的客戶和沒有承諾的客戶要區(qū)不對(duì)待??蛻舻某兄Z是要跟蹤的,跟的松緊要掌握尺度,信譽(yù)好的客戶松一點(diǎn),信譽(yù)差的客戶就要緊一點(diǎn),如此一來,回款目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性就大大提高了。只是要緊密注意,有的客戶采取部分兌現(xiàn)承諾的方法對(duì)待,這依舊跟進(jìn)不力造成的。因?yàn)?,客戶的回款能夠分時(shí)段進(jìn)行,不
12、要希望一次到位。 客戶的資金總是有限的,給誰呢?顯然,一開始就強(qiáng)化回款的企業(yè)能得到更多的好處。一般的企業(yè)付款經(jīng)驗(yàn)是重點(diǎn)對(duì)象要先保證,小單先打發(fā),我們要充分利用客戶的心理。五、對(duì)客戶的要求過低是不可忽視的一個(gè)緣故 在回款中,客戶總會(huì)提出如此或那樣的理由來達(dá)到不回款或減少回款的目的。有專門多業(yè)務(wù)人員經(jīng)受不了這種考驗(yàn),輕易同意客戶種種理由,結(jié)果自己該回的款不能回,任務(wù)沒有完成。比如講,有的客戶經(jīng)常將產(chǎn)品存在的小毛病作為大問題提出,造成責(zé)任在廠方的錯(cuò)覺;還有客戶以買房產(chǎn)、建倉庫、結(jié)婚等理由拖延付款,讓業(yè)務(wù)員面子上難以撕破等。 欠賬還鈔票,天經(jīng)地義。一定要提高對(duì)客戶的要求,強(qiáng)調(diào)這是企業(yè)進(jìn)展的需要,也是自
13、己做好業(yè)務(wù)的需要,同時(shí)也是和客戶合作的需要。有了如此的態(tài)度,就可使客戶養(yǎng)成定時(shí)、定量回款的適應(yīng)。從一開始做業(yè)務(wù)的時(shí)候就要形成如此的適應(yīng),要明白,留給客戶的第一印象專門關(guān)鍵。六、業(yè)務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、膽識(shí) 業(yè)務(wù)人員必須在業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、膽識(shí)等方面下工夫。比如講,我們明白客戶都有打折扣的回款適應(yīng),假如可能客戶能夠回款10萬元,在與客戶談時(shí),就會(huì)提出20萬元的回款要求,客戶討價(jià)還價(jià),最后達(dá)成15萬元的共識(shí)目標(biāo)。這是一種談判技巧,是做業(yè)務(wù)的一項(xiàng)差不多技能。 有的業(yè)務(wù)經(jīng)理在一進(jìn)客戶的大門時(shí)就先被自己打敗了,想到與客戶談回款就可怕,不明白如何下手。比如講:業(yè)務(wù)經(jīng)理去要款,開口就講:“公司給我的任務(wù)壓
14、力專門大,沒有方法才找你,你要想一想方法幫幫我呀!”一聽確實(shí)是一個(gè)弱者,制造的氣氛就差不多置自己于敗境之中,絕大多數(shù)客戶是可不能同情你的。單刀直入反而更有利于自己。 總之,回款是一項(xiàng)艱辛但特不重要的工作,我們要做好它,首先要克服自身的不足(3)向新客戶收款有技巧 1、防止貨款回收率太低: (1)要使客戶適應(yīng)每次送貨后就結(jié)清貨款(本批或上批)(2)不可講:“對(duì)不起,老總,我來收款,不明白你今天是否方便?假如方便,苦惱您結(jié)清貨款。”(3)不要講太多的話。每問完一句話,就盯著老總看一眼,等他回答后,再進(jìn)行下面的“壓力式”談話。(4)表情要嚴(yán)肅,不可嬉笑。(5)建立深厚的客情關(guān)系。(6)該給的贈(zèng)品、獎(jiǎng)
15、金等,在收款前盡力處理完畢。(7)做客戶的銷售顧問。(8)對(duì)客戶的抱怨及時(shí)妥當(dāng)處理。(9)收款不暢時(shí),千萬不要躲避,反而要增加訪問次數(shù)。(10)對(duì)喜愛拖款的客戶,能夠采納“賴皮”的做法:“泡”,做客戶的影子,直到收回貨款為止。(11)讓客戶學(xué)會(huì)如何銷售我們的產(chǎn)品。當(dāng)我們的產(chǎn)品暢銷的時(shí)候,客戶會(huì)主動(dòng)打款訂貨的。2、防止票期被拖延:(1)收票據(jù)時(shí)必須認(rèn)真辨認(rèn),確認(rèn)無誤后才可帶回。幸免由于印簽錯(cuò)誤、模糊,金額大小寫不一致等緣故造成客觀上的拖延。(2)票期較長的,需要調(diào)查客戶的信譽(yù)。(3)銷售人員沒有及時(shí)收款,使客戶認(rèn)為拖欠無所謂。3、防止尾數(shù)被砍:貨款的尾數(shù)經(jīng)常被砍,尤其是2、3之類的尾數(shù),客戶會(huì)講
16、“不吉利啦”、“取個(gè)整啦”、“給個(gè)面子”什么的。作為銷售人員應(yīng)牢記,尾數(shù)不應(yīng)給客戶折讓,一般能夠講“讓給你了,我會(huì)公司無法交待,要扣鈔票的”。假如金額不大,能夠開玩笑講:你付鈔票,我請(qǐng)客,吃個(gè)冷飲咋樣?4、客情關(guān)系的建立:(1)每天客戶訪問結(jié)束后,看客戶是否忙碌,如比較輕閑則多聊聊。(2)向客戶多介紹公司產(chǎn)品的有關(guān)知識(shí),客戶同業(yè)的新聞趣事。(3)關(guān)于成功的客戶,多向其請(qǐng)教成功的經(jīng)驗(yàn)。(4)守信。做業(yè)務(wù)確實(shí)是做人。牢記“厚以做人,誠以待客”(5)為客戶提供好的銷售思路,為客戶培訓(xùn)其職員。(6)關(guān)懷客戶。(4)如何管控終端應(yīng)收賬款 賒銷又稱為信用銷售,是一種先給貨,后收款的銷售方式,即同意客戶在拿
17、到物資后的一定期限內(nèi)支付貨款。賒銷是國內(nèi)供貨商,特不是小型供貨商常用的銷售政策,其最大問題確實(shí)是應(yīng)收貨款有可能收不回來。 事前治理 現(xiàn)在,許多供貨商解決拖欠問題更多的是采取事后操縱的方法,即只有在應(yīng)收賬款拖欠了相當(dāng)長的一段時(shí)刻后才開始催收,結(jié)果出現(xiàn)前清后欠的現(xiàn)象,使供貨商顧此失彼,包袱越背越重,流淌資金愈來愈緊,甚至面臨倒閉的危險(xiǎn)。 據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)施事前治理(交貨前)能夠防止70%拖欠風(fēng)險(xiǎn);實(shí)施事中治理(交貨后到合同貨款到期前)能夠幸免35%的拖欠;實(shí)施事后治理(拖欠發(fā)生后)能夠挽回41%的拖欠損失;實(shí)施全面操縱能夠減少80%的呆賬和壞賬。 從以上統(tǒng)計(jì)資料能夠看出,大部分風(fēng)險(xiǎn)是在交貨前操縱不當(dāng)造成
18、的。那個(gè)時(shí)期的風(fēng)險(xiǎn)操縱治理工作,應(yīng)該講相對(duì)簡單,成本低得多,效果也最好。而形成拖欠以后的追討工作,則要復(fù)雜專門多,成本也高得驚人。因此我們應(yīng)該把操縱賒銷拖欠風(fēng)險(xiǎn)的工作重點(diǎn),放在事前治理上。 事前對(duì)零售客戶進(jìn)行信用調(diào)查 為了盡量降低貨款風(fēng)險(xiǎn),營銷員有必要在賒銷前對(duì)零售客戶進(jìn)行資信調(diào)查和信用等級(jí)評(píng)估。對(duì)零售客戶實(shí)施資信評(píng)估,一方面可淘汰那些信用不佳的零售客戶,另一方面,也便于為零售客戶設(shè)定一個(gè)信用限度,從而確保貨款的安全回收。 賒銷前認(rèn)真進(jìn)行零售客戶資信調(diào)查和信用等級(jí)評(píng)估是十分必要的,但多數(shù)供貨商往往忽略了那個(gè)環(huán)節(jié)。 由于零售客戶信息的收集、整理和分析,沒有銷售任務(wù)那么迫切,供貨商關(guān)于潛在零售客戶
19、往往事先沒有做全面的了解。一旦開始了業(yè)務(wù)往來,就來不及做深入了解,而只能依照部分資料匆匆做出交易決策,同時(shí)也為以后留下了貨款風(fēng)險(xiǎn)的隱患。既然已成交易,就更沒有特地去搜集零售客戶的信息,不再對(duì)零售客戶資料進(jìn)行補(bǔ)充和動(dòng)態(tài)追蹤,錯(cuò)過了采取補(bǔ)救措施的機(jī)會(huì),一旦成了呆賬壞賬,就差不多追悔莫及。專門多供貨商確實(shí)是如此陷入了惡性循環(huán)的怪圈。 只有對(duì)零售客戶財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、銷售能力、組織治理等各個(gè)方面充分了解,據(jù)此建立科學(xué)有效的評(píng)估零售客戶標(biāo)準(zhǔn)模式和預(yù)警機(jī)制,才能加速零售客戶應(yīng)收賬款的回籠,有效降低壞賬率。 在實(shí)施信用政策前一定要進(jìn)行嚴(yán)格的信用調(diào)查和資信評(píng)估,辨不出哪是資信好的零售客戶,哪是資信差的零售客
20、戶。分析評(píng)估零售客戶的資信狀況后,有的放矢地給予零售客戶信用賬款、賬期,才能確保供貨商應(yīng)收賬款發(fā)放的安全性。千萬不能為急于賒銷而不對(duì)零售客戶做信用評(píng)估,開始賒銷時(shí)抱著一種僥幸心理,輕率地把產(chǎn)品交給其賒銷,到后來收款時(shí)又怕得罪零售客戶,造成呆賬、壞賬越積越多。如此一來,供貨商忽視零售客戶信用調(diào)查和資信評(píng)估,最終遭受損失的是供貨商自身。 對(duì)零售客戶做信用評(píng)估是十分必要的,因?yàn)槿绱丝捎行У貙⒖赡馨l(fā)生的大量呆壞賬制止于萌芽狀態(tài),起到專門好的預(yù)防和警示作用。對(duì)零售客戶信用評(píng)估,由于交易性質(zhì)不同、金額大小有異,調(diào)查在內(nèi)容上、程度上也各有不同。評(píng)估的內(nèi)容要緊包括:零售客戶的經(jīng)營狀況、零售客戶的財(cái)務(wù)狀況、負(fù)責(zé)
21、人的個(gè)人資料、劃分零售客戶的信用等級(jí),制定相應(yīng)政策。 制定鼓舞零售客戶積極回款的政策 供貨商要制定刺激零售客戶積極回款的政策,一般的做法是確定一個(gè)結(jié)算日。供貨商要制訂相應(yīng)的銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓舞零售客戶采取購銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷的方式。對(duì)貨款回流及時(shí)、銷售量良好的零售客戶給予獎(jiǎng)勵(lì)或給予優(yōu)惠的銷售政策,能夠在返利上做出一定讓步,或是在售后服務(wù)等方面提供特不優(yōu)惠,刺激零售客戶付款的積極性,加快貨款的回籠。 注意賒銷技巧,減小貨款風(fēng)險(xiǎn) 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的情況下,賒銷是專門難幸免的,為了減小貨款風(fēng)險(xiǎn),必須遵守以下幾條原則: 1、供貨商必須依照自身的信用政策選擇賒銷對(duì)象、賒銷額度、賒銷期限
22、,不符合條件的零售客戶決不能賒銷。2、要有一個(gè)嚴(yán)密的賒銷審批權(quán)限的制度,形成規(guī)范化的治理,幸免賒銷中的個(gè)人意志,幸免隨便放寬賒銷政策。 如有的企業(yè)規(guī)定營銷員只有一定權(quán)限的賒銷額,超過那個(gè)限度須由上級(jí)或公司的應(yīng)收賬款治理部門來決定,而上級(jí)也有一個(gè)總的賒銷額度,以幸免盲目賒銷。 3、關(guān)于新零售客戶,賒銷額度要小,賒銷期限要短。 4、小批量分期結(jié)賬。實(shí)行小批量、多品種、優(yōu)惠促銷、現(xiàn)結(jié)賬的形式,要比大批量、少品種、高利潤、月結(jié)賬的賒銷更穩(wěn)妥,尤其對(duì)小型零售客戶,此法更為適用。事中治理 建立動(dòng)態(tài)的資信評(píng)審和賬款跟蹤治理體系 要確保供貨商應(yīng)收賬款有效收回,就必須建立動(dòng)態(tài)的零售客戶資信評(píng)審機(jī)制和賬款跟蹤治理
23、體系,如此不僅能保障供貨商及時(shí)了解每個(gè)零售客戶的資信走向,辨不出高價(jià)值、高資信的零售客戶,還能確保供貨商信用政策的實(shí)施更加合理有效,更能夠確保供貨商壞賬損失率降至最低,使供貨商的業(yè)務(wù)順利快速地開展。 對(duì)零售客戶的信用治理要采取動(dòng)態(tài)的治理方法,即每隔一定時(shí)刻依照前期合作情況,對(duì)零售客戶的信用情況做重新評(píng)定。不僅僅在選擇新零售客戶時(shí)才執(zhí)行,對(duì)以往發(fā)放信用政策的老零售客戶也要時(shí)時(shí)關(guān)注,因?yàn)榱闶劭蛻舻男庞檬遣粩嘧兓摹?假如不對(duì)零售客戶的信用狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),并依照評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整銷售政策,就可能由于沒有對(duì)信用上升的零售客戶采取寬松的政策而導(dǎo)致零售客戶不滿,也可能由于沒有發(fā)覺零售客戶信用下降而導(dǎo)致貨款
24、回收困難。 零售客戶資信評(píng)審是個(gè)動(dòng)態(tài)、長期的過程,賬款追蹤分析和賬齡分析又是其中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)做到月評(píng)、季檢和年審,做好賬款風(fēng)險(xiǎn)治理的預(yù)警工作,挖掘出資信好,高價(jià)值的零售客戶,給予優(yōu)惠的信用政策,剔除資信差、低價(jià)值的零售客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款治理。惟有如此動(dòng)態(tài)的零售客戶資信評(píng)審和賬款跟蹤,才能保障供貨商貨款風(fēng)險(xiǎn)降至最低。 建立定期對(duì)賬制度 要制訂一套規(guī)范的、定期的對(duì)賬制度,幸免雙方財(cái)務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆賬和壞賬現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)賬之后要形成具有法律效應(yīng)的文書,而不是口頭承諾。 建立定期對(duì)賬制度,供貨商要對(duì)零售客戶每月發(fā)出對(duì)賬函,由業(yè)務(wù)人員到對(duì)方財(cái)務(wù)部門取得簽章認(rèn)可,以確保貨款數(shù)
25、額無差錯(cuò)。 定期召開應(yīng)收賬款會(huì)議 供貨商要定期召開應(yīng)收賬款會(huì)議,要打印業(yè)務(wù)往來余額表、賬齡分析表,分析發(fā)生應(yīng)收賬款的每一個(gè)零售客戶、每筆貨款的具體情況,制定不同的處理方案,并上報(bào)財(cái)務(wù)、銷售部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),制定有效方案,加大回款力度。 緊密關(guān)注零售客戶的變化,時(shí)刻留意危險(xiǎn)信號(hào) 對(duì)賒銷鋪貨需要經(jīng)常性的治理與服務(wù),不能鋪而不管。貨一旦賒出去,就必須緊密關(guān)注零售客戶的運(yùn)作情況,對(duì)一些不良征兆要保持高度警惕,切勿賒銷期滿才過問,否則,專門可能竹籃打水一場(chǎng)空。 零售客戶經(jīng)營狀況不行,往往會(huì)出現(xiàn)一些危險(xiǎn)信號(hào)。營銷員在日常終端訪問中,要把檢查零售客戶的經(jīng)營狀況作為自己的重要工作。由于貨款風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生前必定會(huì)出現(xiàn)一
26、些征兆,因此應(yīng)緊密觀看,努力去發(fā)覺這些危險(xiǎn)信號(hào),這對(duì)貨款安全有警示作用,然后依此迅速采取行動(dòng),能夠有效減小零售客戶給自己帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 有效催收貨款 在銷售產(chǎn)品的過程中,營銷員不可幸免地要碰到催收終端貨款的問題。而終端貨款的回籠,直接關(guān)系到供貨商利潤的實(shí)現(xiàn)。然而,專門多供貨商因?yàn)樨浛畲呤詹涣Γ瑢?dǎo)致應(yīng)收貨款增多,產(chǎn)生大量呆賬、壞賬,資金周轉(zhuǎn)困難。 保持正確心態(tài),堅(jiān)決收款信心 收款是一場(chǎng)心理較量,假如營銷員在心理上有畏難情緒,還未進(jìn)店就認(rèn)為這家零售店收不回貨款,如此一來,即使零售客戶本來打算付款,也會(huì)因?yàn)闋I銷員態(tài)度不堅(jiān)決而收不到貨款。 在催收貨款時(shí),若能滿懷信心、擺正“姿態(tài)”、理直氣壯遇事有主見
27、,往往能出奇制勝,把本來差不多沒有希望的欠款追回來。反之,則會(huì)被對(duì)方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。做到有理有利有節(jié),既不要態(tài)度不行引發(fā)僵局,把關(guān)系弄得一團(tuán)糟,又要把自己的道理講明白,用充分的理由來講服零售客戶。 協(xié)助零售客戶銷售產(chǎn)品 營銷員尤其應(yīng)關(guān)注自己產(chǎn)品的銷售狀況,因?yàn)殇N售狀況在相當(dāng)程度上決定了收款是否順利。如在本次收款周期內(nèi),產(chǎn)品的銷量、回款額、庫存分不是多少,是否達(dá)到合同規(guī)定的收款條件。能夠講,產(chǎn)品的實(shí)際銷量才是收款時(shí)最具講服力的依據(jù),比如有的商場(chǎng)規(guī)定未達(dá)一定的營業(yè)額不得結(jié)款。 有時(shí)零售客戶并不是存心想賴賬,這時(shí)營銷員能夠想一些變通的方法,比如在找零售客戶收款前,了解
28、零售客戶的經(jīng)營情況,關(guān)心零售客戶分析市場(chǎng),出臺(tái)相應(yīng)的助銷政策,策劃促銷方案等,往往能夠收到專門好的效果。 供貨商還要加強(qiáng)與零售客戶的感情聯(lián)絡(luò)。比如,關(guān)懷一下零售客戶的經(jīng)營狀況并給予必要的指導(dǎo)、按期幫零售客戶進(jìn)行必要的培訓(xùn)。供貨商必須讓零售客戶意識(shí)到經(jīng)銷產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏,如此他們才情愿在回款時(shí)給予支持和配合。 讓零售客戶養(yǎng)成及時(shí)付款的適應(yīng) 欠款是一種適應(yīng),及時(shí)付款也是一種適應(yīng),營銷員要讓零售客戶養(yǎng)成及時(shí)付款的適應(yīng)。其中第一次最重要,零售客戶第一次及時(shí)付款了,第二次就好辦,否則,第二次會(huì)比第一次更難收款。因此,第一次一定要把款及時(shí)收回來,不達(dá)目的決不罷休。 為了促使零售客戶及時(shí)付款,營銷員要及時(shí)去
29、收款。因?yàn)橥系迷骄茫浛罹驮诫y收回。收款的難易程度取決于拖欠貨款的時(shí)刻而不是貨款的金額。研究表明,貨款逾期時(shí)刻與平均收款成功率成反比。貨款逾期6個(gè)月以內(nèi)應(yīng)是最佳收款時(shí)機(jī)。假如欠款拖至一年以上,成功率僅為26.6%,超過二年,成功率則只有13.6%。 為了促使零售客戶及時(shí)付款的同時(shí),只要收款技巧運(yùn)用得當(dāng),完全能夠?qū)⑹湛钭鳛榕c零售客戶溝通的機(jī)會(huì)。 因此,假如零售客戶堅(jiān)持不付款,就要考慮接著合作下去是否會(huì)越拖越多,應(yīng)該有打算的操縱發(fā)貨,逐步減少應(yīng)收貨款,必要時(shí)用斷貨的方法來迫使零售客戶及早付清全部欠款。 營銷員不要輕意許諾 營銷員不能隨意對(duì)零售客戶許諾,不承諾自己權(quán)限以外的條件。假如營銷員擅自承諾零
30、售客戶自己權(quán)限以外的條件,在受到上司指責(zé)后再向零售客戶表示辦不到,就會(huì)使零售客戶對(duì)營銷員失去信任,造成收款困難,零售客戶甚至?xí)V古c營銷員的交易,使?fàn)I銷員進(jìn)退兩難。因此,營銷員不能為了博得零售客戶的歡心而越權(quán)承諾其要求。 (5)化解回款風(fēng)險(xiǎn)的幾個(gè)策略廠家、商家討帳時(shí)是怪招、奇招、甚至損招用盡,到頭來仍然是呆帳、壞帳一大串。輕則是經(jīng)營狀況一蹶不振、企業(yè)元?dú)獯髠?;重則債務(wù)纏身,破產(chǎn)關(guān)門。廠家與經(jīng)銷商由合作之初的禮讓有加變成后來的刀棍相見;經(jīng)銷商與零售商由原來的座上賓淪為陌路相逢不相認(rèn)的情況在營銷活動(dòng)中可謂屢見不鮮。一句話:貨銷出去了,款卻沒收回來。因此,如何加強(qiáng)銷售過程治理、操縱貨款回收的風(fēng)險(xiǎn)?就
31、成了一個(gè)擺在銷售治理者面前的現(xiàn)實(shí)問題。 化解應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)的“把關(guān)”策略 首先要把好“合同關(guān)”。經(jīng)銷商一旦確定好后,廠家不要忙著發(fā)貨。應(yīng)該對(duì)經(jīng)銷商資信狀況進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,確定經(jīng)銷商的信用限度。最好讓其提供第三者(或上級(jí)單位)擔(dān)保,并對(duì)其擔(dān)保書辦理公正手續(xù)?;蛘咦屍漕A(yù)付一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。并將這些條款在合同中明確。假如這些“把關(guān)條款”流于形式;或者在以后的執(zhí)行過程中不重視;或者想因此的認(rèn)為差不多合作多年彼此專門放心了而不去認(rèn)真執(zhí)行這些條款。必將增大應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)。“先小人,后君子”把“丑話”講在前面將為自己企業(yè)出現(xiàn)“資金風(fēng)險(xiǎn)”時(shí)爭(zhēng)取主動(dòng),并能有效降低損失程度。 其次廠家財(cái)務(wù)部門和銷售部門搞好配合,把好“發(fā)
32、貨關(guān)”。合同條款規(guī)定“送二結(jié)一”的回款政策,第一批貨的款不到帳就不急著發(fā)第二批貨,并依照經(jīng)銷商實(shí)際銷售額動(dòng)態(tài)調(diào)整信用額度和信用周期。使經(jīng)銷商少量多次的進(jìn)貨,廠商多次少量的收款。如此做也能夠有效降低壞帳的損失程度。 最后是從廠商銷售人員自身抓起,把好“監(jiān)督關(guān)”。無風(fēng)不起浪,一般情況下應(yīng)收款出問題前會(huì)有一些顯性的征兆。當(dāng)經(jīng)銷商出現(xiàn)下列情況時(shí)要提高警惕: 與同期比較經(jīng)銷商銷量大幅度下滑。 經(jīng)銷商進(jìn)貨的時(shí)刻間隔拉大,如:往常是一月進(jìn)四次貨,現(xiàn)在是一月只進(jìn)一次貨。 經(jīng)銷商出現(xiàn)財(cái)務(wù)糾紛和發(fā)生重大變故,如:重病、車禍、經(jīng)銷商負(fù)責(zé)人發(fā)生變更等。 經(jīng)銷商超期壓貨,欠款超過公司對(duì)他的授信額度。 在出現(xiàn)以上情況之一
33、時(shí),銷售人員應(yīng)該給予足夠的關(guān)注并提高警惕。應(yīng)該,即刻調(diào)查情況,分析緣故。并找出解決問題的方法,將問題消滅在萌芽狀態(tài)防止問題的擴(kuò)大。專門多壞帳風(fēng)險(xiǎn)是由于廠家業(yè)務(wù)員責(zé)任心不強(qiáng)造成的。有的企業(yè)采取對(duì)業(yè)務(wù)員的收款技巧的培訓(xùn)并和一線收款人員簽定貨款回籠合約等,筆者認(rèn)為也不失為一種防范于未然的“把關(guān)”措施。 化解應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)的“過程治理”策略 “人在江湖漂,哪有不挨刀”,由于廠商在與經(jīng)銷商合作初期把關(guān)不嚴(yán)或者廠商業(yè)務(wù)員責(zé)任心不強(qiáng),難免會(huì)為以后可能發(fā)生的壞帳風(fēng)險(xiǎn)埋下伏筆。假如從現(xiàn)在開始加強(qiáng)銷售回款的過程治理,提高回款率,將能有效降低回款風(fēng)險(xiǎn)的幾率。筆者認(rèn)為應(yīng)該從建立經(jīng)銷商檔案入手,建立有效的銷售報(bào)告制度。 區(qū)
34、域經(jīng)理能夠依照銷售報(bào)表以及經(jīng)銷商的信用等級(jí)適時(shí)調(diào)整經(jīng)銷商的發(fā)貨數(shù),即使在銷售旺季和促銷活動(dòng)中一時(shí)要為經(jīng)銷商提供1-2月的物資周轉(zhuǎn)量,也只能間或?yàn)橹粦?yīng)該就此成為常例。一旦經(jīng)銷商有反常行為也好緊急剎車,為后續(xù)的財(cái)務(wù)處理工作贏得時(shí)刻。 貨款回收工作應(yīng)該是銷售工作的核心,特不是一線銷售人員,應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注經(jīng)銷商壓貨數(shù)。筆者曾經(jīng)認(rèn)識(shí)一位醫(yī)藥企業(yè)的代表,他和經(jīng)銷商的關(guān)系處理的特不行。不人結(jié)不了的款,他去就能結(jié)出來。就此,他對(duì)該經(jīng)銷商是一百個(gè)放心,要多少貨,就給發(fā)多少貨。廠里催帳時(shí),他就一個(gè)電話打過去,讓經(jīng)銷商直接給廠部財(cái)務(wù)處匯款。當(dāng)聽不人講起該經(jīng)銷商經(jīng)營狀況大不如前的消息時(shí),他也沒多加注意,而是對(duì)企業(yè)領(lǐng)
35、導(dǎo)夸下??谥v假如他們公司垮了,自己到他家里也能結(jié)到款。由于經(jīng)營不善,該公司沒撐多久就垮了,當(dāng)他急急慌慌去結(jié)款時(shí),差不多是人去樓空,就連值鈔票點(diǎn)的物資都讓其他債權(quán)人搬空了。當(dāng)財(cái)務(wù)傳來對(duì)帳單時(shí),他才驚奇的發(fā)覺該經(jīng)銷商難道欠了他們企業(yè)近200萬的貨款。因此,該企業(yè)的財(cái)務(wù)治理也存在一些問題。但最終給企業(yè)造成如此大的損失的卻是那個(gè)自認(rèn)為“精明能干”的以“感情本位”面對(duì)經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員。因此,要想真正的降低回款風(fēng)險(xiǎn),只能依靠科學(xué)健全的銷售報(bào)告制度。有人曾經(jīng)有個(gè)“渠道”若“渠”的生動(dòng)比喻,筆者在此套用一下,來探討一下如何化解應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)的“高招”。在我們的銷售工作中。廠商(制造商)就象這一大水庫,一直操縱著整個(gè)
36、灌溉系統(tǒng)流量。經(jīng)銷商是分散在各地的小水庫,它從制造商那兒獲得水,并通過水渠向田間送水;零售商確實(shí)是田間地頭的蓄水池,農(nóng)民從池里取水澆田。那個(gè)形象的比喻是講必須要有一條暢通無阻的渠道、通路。產(chǎn)品才能從工廠順利的“流”到消費(fèi)者的手上。能夠想象一下,假如零售商不及時(shí)回籠它欠經(jīng)銷商的款,經(jīng)銷商就不能保證及時(shí)回籠廠商的貨款,廠商一旦資金鏈斷裂工廠就會(huì)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。因此,廠家應(yīng)該除了考慮零售商從經(jīng)銷商的進(jìn)貨量,還要兼顧零售點(diǎn)對(duì)經(jīng)銷商的貨款回籠情況。 筆者曾經(jīng)服務(wù)過一家醫(yī)藥企業(yè)。廠家的業(yè)務(wù)員主動(dòng)關(guān)懷經(jīng)銷商的市場(chǎng)運(yùn)作,并將自己接來的定單讓經(jīng)銷商去送貨。而且常常派下有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員給經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員培訓(xùn),教會(huì)他們
37、慎重的選擇零售商。在那個(gè)地點(diǎn),廠商并沒有把代理商當(dāng)“外人”,而是作為企業(yè)的一部分來看待,把經(jīng)銷商當(dāng)作企業(yè)的一個(gè)個(gè)直銷部來看待。這種以心換心,以經(jīng)銷商利益為重的正確定位不但提高了經(jīng)銷商的熱情,而且也使他們從內(nèi)心將廠家的產(chǎn)品當(dāng)作自己的產(chǎn)品去鋪貨、去催款。不但提高了應(yīng)收款的回款率,更降低了廠商的貨款風(fēng)險(xiǎn)。有人講“不代銷是等死、代銷是找死”,這句話從側(cè)面也反映了廠商在考慮經(jīng)銷商利益的問題上沒有一個(gè)明確的定位。試想,假如廠商的工作真正做到位了,還會(huì)出現(xiàn)“代銷是找死”的問題嗎? 化解應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)的“創(chuàng)新”策略 新產(chǎn)品在開發(fā)新市場(chǎng)時(shí),常常有些左右為難。對(duì)經(jīng)銷商鋪貨吧,擔(dān)心貨款不安全。怎么講與新經(jīng)銷商是初次交道
38、,防人之心不可無。讓經(jīng)銷商現(xiàn)款提貨又找不出足于講服的理由。特不是開發(fā)一些不知名產(chǎn)品的中小企業(yè)往往會(huì)面臨進(jìn)退兩難的局面。這就需要廠商開動(dòng)腦筋并結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際和自身產(chǎn)品情況搞搞“創(chuàng)新”。筆者認(rèn)為應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)不是獨(dú)立存在的,常常是渠道風(fēng)險(xiǎn)“造就”了貨款風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在,筆者以自己的親身經(jīng)歷來談?wù)勍ㄟ^渠道“創(chuàng)新”而化解應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)的案例,為讀者提供一個(gè)可供參考的思路:筆者公司的產(chǎn)品屬中低價(jià)位的產(chǎn)品,要緊消費(fèi)群定位在農(nóng)村市場(chǎng)。在和縣級(jí)經(jīng)銷商洽談時(shí),縣級(jí)經(jīng)銷商壓根就不同意我們現(xiàn)款現(xiàn)貨的政策。即使我們表示承擔(dān)超市、賣場(chǎng)的進(jìn)店費(fèi)、端架費(fèi)、導(dǎo)購職員資、促銷品費(fèi)用等,經(jīng)銷商仍然不同意。我們又和幾家規(guī)模稍小的經(jīng)銷商悄悄接洽了
39、一下,仍然找不到同意現(xiàn)款提貨的經(jīng)銷商。假如給經(jīng)銷商鋪貨同時(shí)承擔(dān)進(jìn)店費(fèi)、促銷費(fèi)等市場(chǎng)開發(fā)費(fèi)用的話,我們將會(huì)面臨資金周轉(zhuǎn)不靈的局面。為了近快打開市場(chǎng),我們只有讓一步了。我們首先選擇一些在縣城有阻礙力的超市、賣場(chǎng)。鋪到里面去的貨,動(dòng)員經(jīng)銷商按70%與我們結(jié)算。然后,我們派業(yè)務(wù)員隨同經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員甚至經(jīng)銷商本人到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)去送貨,這批貨,不用經(jīng)銷商現(xiàn)金提貨。我們?cè)诿總€(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)選擇一家零售商,由于經(jīng)銷商和零售商平常的客情就維護(hù)得比較好,一般情況下,零售商能專門爽快的就付了現(xiàn)款(他們不放心廠家卻對(duì)本地點(diǎn)的經(jīng)銷商有一百個(gè)放心,我們的產(chǎn)品即使賣的不行,他們還能夠和經(jīng)銷商去換其他的產(chǎn)品)。我們的業(yè)務(wù)員則忙著上貨、做產(chǎn)
40、品陳列、登記零售商檔案等。隨后,我們將經(jīng)銷商應(yīng)得的利潤留給經(jīng)銷商。我們充分利用了經(jīng)銷商的網(wǎng)絡(luò)資源和客情關(guān)系,鋪出去的貨轉(zhuǎn)了一圈后變成了現(xiàn)金。我們做的前期工作盡管專門多,可我們不但降低了資金風(fēng)險(xiǎn)而且將渠道做深了,做透了。假如靠零售商上們提貨,這筆貨款就不知到要壓到猴年馬月了。 催收貨款的“游擊”策略 有人講,收帳是門“技術(shù)”活,這句話是有一定道理的,要不世上就可不能有那么多千奇百怪的“討債”公司了。筆者做了幾年的銷售工作,就要了幾年的帳??偨Y(jié)了幾點(diǎn)催款的“游擊”策略,以供參考: “敵進(jìn)我退”:關(guān)于的確是由于一時(shí)資金周轉(zhuǎn)不靈的經(jīng)銷商,在催款時(shí)應(yīng)要求對(duì)方承若回款的確切日期,并相應(yīng)減少供貨、或者停止供
41、貨。在收款日期一定要訪問,即使出納不在,也應(yīng)該盡可能的要求支付。 “敵駐我擾”:關(guān)于付帳不干脆的經(jīng)銷商,應(yīng)該經(jīng)常性的上門催收、電話催收。甚至蹲點(diǎn)守侯,不達(dá)目的誓不收兵。 “敵疲我打”:關(guān)于賴帳型的經(jīng)銷商,應(yīng)該將導(dǎo)致苦惱的話領(lǐng)先講出來,不聽對(duì)方的解釋或講明苦衷,以免落入對(duì)方圈套。并和上一級(jí)主管同行,要求對(duì)方核對(duì)帳目,并在相關(guān)單據(jù)上簽字蓋章,為最壞情況的發(fā)生做好一切預(yù)備。 “敵退我追”:經(jīng)銷商往往不敢面對(duì)成群的債權(quán)人。他們通常的策略確實(shí)是一個(gè)字“躲”,比如常常不在辦公室。這時(shí)就要花點(diǎn)氣力,比比耐心了。往往是那些有恒心的業(yè)務(wù)員最先結(jié)到款。因?yàn)椋?jīng)銷商不可能老躲著不見人啊,只要碰上了,一般是能結(jié)到款的
42、。還有一個(gè)問題確實(shí)是帳齡不要拖長,時(shí)刻越久,貨款就越難收到。美國一家相關(guān)機(jī)構(gòu)研究表明:阻礙應(yīng)收款回籠的要緊緣故確實(shí)是帳齡,其次才是帳款金額。研究顯示,二年以上的欠款回收率平均只有20%,而二年以內(nèi)的往往80%能夠收回。另一個(gè)問題確實(shí)是有些廠家有種收多少算多少的心理。常常要求經(jīng)銷商先付一部分款,而最終卻導(dǎo)致了不能全額收款的結(jié)局。 因?yàn)槲淖謹(jǐn)⑹龅男枰獙⒔?jīng)銷商比作了“敵人”,但在營銷活動(dòng)中,我們的廠家的業(yè)務(wù)員千萬不能有這種“敵我之分”的方法,當(dāng)經(jīng)銷商出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的時(shí)候,我們應(yīng)該多從維護(hù)經(jīng)銷商利益的角度去考慮,關(guān)心經(jīng)銷商度過臨時(shí)的難關(guān)。對(duì)廠商來講經(jīng)銷商確實(shí)是自己的衣食父母。怎么講“和氣生財(cái)”,有鈔票賴
43、著不還的經(jīng)銷商依舊極少數(shù)。(6)如何提高銷售回款率 1.做過銷售的人都有這種感受,把產(chǎn)品推銷出去容易,回收貨款卻不是件容易的事,那個(gè)地點(diǎn),我們應(yīng)該先認(rèn)清賒銷的緣故到底何在?事實(shí)上,造成賒銷的要緊緣故有兩點(diǎn):一是銷售經(jīng)理急于鋪貨,銷售人員迫于壓力急于求成;二是銷售人員當(dāng)事人心太軟經(jīng)不起客戶的軟磨硬纏,不能堅(jiān)持現(xiàn)款現(xiàn)貨的交易原則,而銷售主管又監(jiān)督不利。如此做的后果,使主動(dòng)權(quán)掌握在了廠家或經(jīng)銷商手中,為了討回這筆貨款,付出更多的精力不講,有時(shí)還會(huì)被經(jīng)銷商狠心地宰一筆廣告補(bǔ)貼、推廣津貼等。能收回貨款因此專門好,但又有兩種后果不能不防:一是經(jīng)銷商或廠家倒債走人,二是銷售人員截流或攜款潛逃。 2.面對(duì)回收
44、款的難題,最關(guān)鍵的確實(shí)是堅(jiān)決地奉行現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則。但要堅(jiān)持那個(gè)原則必須有注意以下條件:a.必須整合運(yùn)用廣告、新聞、公關(guān)、促銷等各種營銷武器,讓目標(biāo)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品及品牌產(chǎn)生好感,讓越來越多的消費(fèi)者指名購買,讓自己的品牌成為暢銷的強(qiáng)勢(shì)品牌。這是解決貨款回收問題的全然之法,也是掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)的前提。b.給經(jīng)銷商的利益放在明處。一般而言,你的產(chǎn)品好銷、你的廣告支援力度大、你的價(jià)格或折讓較高,經(jīng)銷商是會(huì)樂意同意現(xiàn)款現(xiàn)貨交易方式的。3.只是,現(xiàn)實(shí)中客觀因素往往會(huì)使現(xiàn)款現(xiàn)貨專門難操作,實(shí)在是身不由已.為了作成生意,還得講究交易的靈活性。現(xiàn)在,問題的關(guān)鍵就轉(zhuǎn)到在靈活運(yùn)用現(xiàn)款現(xiàn)貨原則時(shí),如何降低賒銷風(fēng)險(xiǎn): a.有
45、必要實(shí)施客戶資信調(diào)查,分不設(shè)定A、B、C、D幾個(gè)等級(jí),以確定客戶的信用限度,制定靈活的銷貨制度。b.要有效操縱貨款的回收,銷售人員尤其要注意:經(jīng)銷商是否靠得??;簽定協(xié)議時(shí)要清晰表明付款條件、付款方式等; c.在銷售治理中,要制定有效的回收款制度。對(duì)銷售人員,為了加強(qiáng)其回收款的動(dòng)力和壓力,可規(guī)定每月回收款率必須達(dá)到95%,最長欠款期不能超過30天業(yè)績考核、晉職評(píng)優(yōu)都應(yīng)把貨款回收作為重要指標(biāo);對(duì)業(yè)務(wù)主管也應(yīng)有相應(yīng)連帶責(zé)任和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)經(jīng)銷商,要讓他們出具有法律效力的欠款收據(jù);對(duì)財(cái)務(wù)部,應(yīng)負(fù)有督促和追蹤責(zé)任等等。(7)業(yè)務(wù)人員如何回款技巧揭秘 專門多一線業(yè)務(wù)人員都做月度銷售打算,報(bào)公司有關(guān)部門。但是,主
46、管的部門領(lǐng)導(dǎo)總是百思不得其解,一個(gè)月下來,什么緣故一線業(yè)務(wù)人員自己上報(bào)的任務(wù)都不能完成?公司給部門下達(dá)任務(wù)指標(biāo),但并沒有給予一線業(yè)務(wù)人員不切實(shí)際的任務(wù)壓力埃我們明白,在許多企業(yè)里采取了目標(biāo)治理的思想和方法,年度有目標(biāo),每個(gè)月都制定滾動(dòng)打算目標(biāo)。然而,目標(biāo)制定中有一個(gè)重要的原則卻沒有專門好地貫徹:目標(biāo)是上下級(jí)之間溝通達(dá)成的一致協(xié)議?,F(xiàn)實(shí)中,目標(biāo)更多地是上級(jí)下達(dá),下級(jí)執(zhí)行。我們拋開那個(gè)因素不談,分析業(yè)務(wù)人員什么緣故沒有完成回款任務(wù)的主觀緣故。 1對(duì)客戶沒有采取目標(biāo)治理對(duì)客戶沒有實(shí)施目標(biāo)治理,缺乏有效打算。有的業(yè)務(wù)經(jīng)理講,每個(gè)月給客戶做了回款打算,確實(shí)是不能實(shí)現(xiàn);或者給了客戶目標(biāo),但客戶沒有同意我們
47、的打算,到了月底就打了折扣。我們一定要注意,回款打算要靠廠商雙方共同來做才有效。供方單方面做打算往往是沒有效果的,是一廂情愿。我們明白,將自己口袋里的鈔票掏出來總是專門難的!鈔票放在自己口袋里因此是最好的情況!要讓不人掏出鈔票來,不做工作、不做打算能行嗎?有的業(yè)務(wù)經(jīng)理講自己太忙,沒有時(shí)刻做月度打算,更不可能與每個(gè)客戶都談每個(gè)月的打算。一個(gè)客戶有專門多的廠家提供產(chǎn)品,客戶哪能一個(gè)個(gè)的廠家談月度打算呢。這事實(shí)上是借口!如此的業(yè)務(wù)經(jīng)理顯然是不成熟的,對(duì)工作也是不負(fù)責(zé)任的。我們明白,打算是必須要做的情況,是業(yè)務(wù)經(jīng)理起碼的工作職責(zé),沒有任何理由能夠推卸、推脫!專門多客戶確實(shí)是希望業(yè)務(wù)經(jīng)理如此做,客戶的壓
48、力就專門小了?,F(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)往來中,一線業(yè)務(wù)人員能夠積極與客戶談月度銷售打算的還不多見。2關(guān)于目標(biāo)的差距缺乏針對(duì)性措施一定要明白,工作措施是針對(duì)目標(biāo)差距而來的,不是泛泛而談的。比如講:A客戶承諾回款10萬元,然而自己設(shè)定A客戶的目標(biāo)是20萬元,如此一來,目標(biāo)差距就有10萬元。那么,采取哪些措施能夠增加回款而縮小目標(biāo)差距呢?因此,有的跟客戶做好回款潛力分析而堅(jiān)決客戶信心,有的措施是針對(duì)客戶搞激勵(lì),有的在基層搞促銷宣傳,有的為客戶開發(fā)網(wǎng)點(diǎn),有的提供新的產(chǎn)品,有的干脆給客戶提供業(yè)務(wù)人員,給客戶的業(yè)務(wù)人員搞培訓(xùn),等等,方法多種多樣。按照采取的種種措施,可能每種方法措施運(yùn)用后可能增加的回款,綜合并累計(jì)這些方法
49、措施可能增加的回款,消除了目標(biāo)差距,任務(wù)就容易實(shí)現(xiàn)了。3客戶沒有做出回款承諾是要緊緣故之一客戶之因此沒有做承諾,是因?yàn)楣┓經(jīng)]有要求客戶做出承諾,供方的業(yè)務(wù)人員不夠主動(dòng),沒有這方面的意識(shí)。生活經(jīng)驗(yàn)告訴我們,在人們的生活中,絕大多數(shù)人都會(huì)慎重作出承諾。因?yàn)?,沒有兌現(xiàn)的承諾對(duì)他們是一種心理負(fù)擔(dān)和壓力。能夠確切地講,客戶沒有做出回款承諾,就意味著我們的回款打算是落空的,回款打算就變得毫無依照可言了。關(guān)于沒有承諾的客戶如何辦?顯然,這是業(yè)務(wù)人員要下功夫的地點(diǎn)。也確實(shí)是講,要制定針對(duì)性的措施才行!比如講,有的客戶長期不回款,找出的理由是基層零售商拖欠,難以收款,對(duì)此,就要求客戶陪同自己一塊下去收款,多收幾
50、次。等等。4對(duì)客戶的承諾沒有跟蹤或跟蹤不力是另一重要緣故。在貨款治理中,重點(diǎn)是治理好有承諾的客戶,這是回款任務(wù)實(shí)現(xiàn)的要緊來源和保證。未作承諾的客戶只能是補(bǔ)充。做出承諾的客戶和沒有承諾的客戶不加區(qū)不地對(duì)待,顯然不是好的治理方法??蛻舻某兄Z是要跟蹤的,跟的松緊要掌握尺度,信譽(yù)好的客戶松一點(diǎn),信譽(yù)差的客戶就要緊一點(diǎn),如此一來,回款目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性就大大的提高了。只是要緊密注意,有的客戶采取部分兌現(xiàn)承諾的方法對(duì)待,這依舊跟進(jìn)不力造成的。因?yàn)椋蛻舻幕乜钅軌蚍謺r(shí)段進(jìn)行,不要希望一次到位。有一個(gè)時(shí)段的打算不到位就要加緊督促了??蛻舻馁Y金總是有限的,就那么多,不可能多的隨時(shí)來拿。給誰呢?顯然,一開始就強(qiáng)化回
51、款的企業(yè)就能得到更多的好處。一般的企業(yè)付款經(jīng)驗(yàn)是重點(diǎn)對(duì)象要先保證,小單先打發(fā),關(guān)于哪些大不大、小不小的單拖延是方法。5對(duì)客戶的要求過低是不可忽視的一個(gè)緣故在回款中,客戶總會(huì)提出如此或那樣的理由來達(dá)到不回款或減少回款的目的,資金在自己的腰包里最好!有專門多業(yè)務(wù)水平經(jīng)受不了這種考驗(yàn),欣然同意了客戶種種理由而原諒了客戶,結(jié)果自己該回的款不能回,任務(wù)沒有完成。比如講,有的客戶經(jīng)常將產(chǎn)品存在的小毛病做為大問題提給業(yè)務(wù)人員,造成責(zé)任在廠方的錯(cuò)覺;還有客戶以買房產(chǎn)、建倉庫、結(jié)婚等等理由拖延付款,讓業(yè)務(wù)水平面子上難以撕破,等等。欠帳還鈔票,天經(jīng)地義。一定要提高客戶的要求,這是企業(yè)進(jìn)展的要求,也是自己做好業(yè)務(wù)的
52、要求,同時(shí)也是客戶合作的要求。有了如此的態(tài)度,就能夠要求客戶養(yǎng)成定時(shí)、定量回款的適應(yīng)。從一開始做業(yè)務(wù)的時(shí)候就要形成如此的適應(yīng),不要希望以后再慢慢地改變。要明白,留給客戶的第一印象專門關(guān)鍵。6業(yè)務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、膽識(shí)。無知才能無畏,只有小小孩是如此,所謂初生牛犢不怕虎。業(yè)務(wù)人員是成年人,無知的時(shí)候只有不做聲。假如平常都不做聲就沒有方法做業(yè)務(wù)了。因此,業(yè)務(wù)人員必須在業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、膽識(shí)等方面下工夫。比如講,有的業(yè)務(wù)人員可能客戶能夠回款10萬元,常識(shí)是客戶都有打折扣的適應(yīng),為此,熟練的業(yè)務(wù)經(jīng)理在與客戶談目標(biāo)時(shí),就會(huì)提出20萬元的回款要求,客戶討價(jià)還價(jià),最后達(dá)成15萬元的共識(shí)目標(biāo)。這是一種談判
53、技巧,是做業(yè)務(wù)的一項(xiàng)差不多技能。有的業(yè)務(wù)經(jīng)理在客戶的大門口就被自己所打??!想到與客戶談回款就可怕,不明白如何下手。在客戶看來,面前的業(yè)務(wù)人員一看確實(shí)是一個(gè)弱者,不堪一擊。比如講:業(yè)務(wù)經(jīng)理開口就講,公司給我的任務(wù)壓力專門大,沒有方法才找你!你要想一想方法幫幫我呀!如此一句開場(chǎng)白一聽確實(shí)是一個(gè)弱者,制造的氣氛或環(huán)境就差不多置于自己與敗境之中。想博得客戶的同情啊!但是,絕大多數(shù)客戶是商人,可不能買這一套!單刀直入反而是有力的武器。總之,回款是做業(yè)務(wù)的核心工作之一,也是企業(yè)生存、進(jìn)展的要素之一,只有不斷提高回款質(zhì)量,不斷提高業(yè)績,企業(yè)才能健康進(jìn)展,自己才能快速進(jìn)步。(8)銷售回款三大訣竅如何有效地操縱
54、貨款的及時(shí)收回,對(duì)現(xiàn)在專門多企業(yè)特不是大企業(yè)來講,事實(shí)上并不難,事前預(yù)警、事中操縱、事后彌補(bǔ),你在每一個(gè)環(huán)節(jié)都能找到一大堆制度和流程。然而,不良應(yīng)收帳款的數(shù)字依舊蹭蹭漸長,同時(shí)專門大程度上,擁有許多“軟、硬”件的大企業(yè)比小企業(yè)的情況更糟糕。 盡管ERP系統(tǒng)、信用額度,在財(cái)務(wù)、物流、分銷上實(shí)施的過程操縱也是能有效地減少回款中的問題,然而我們的銷售經(jīng)理仍然免不了追討應(yīng)收帳款的問題。關(guān)于,關(guān)于銷售經(jīng)理來講,掌握一定的回款技巧是必須的。 首先銷售經(jīng)理要從源頭上杜絕大量應(yīng)收帳款的產(chǎn)生。銷售經(jīng)理關(guān)于新開發(fā)的新客戶或沒有把握的老客戶,不管是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大,這是杜絕呆、壞帳的前提。銷售經(jīng)理應(yīng)
55、該多跑幾趟路,多結(jié)幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批物資交給對(duì)方代銷或賒銷。銷售經(jīng)理們都有如此的經(jīng)驗(yàn):一些新客戶,一開口就要大量進(jìn)貨,同時(shí)不問質(zhì)量,不問價(jià)格,不提任何附加條件,對(duì)賣方提出的所有要求都滿口應(yīng)承,如此的客戶風(fēng)險(xiǎn)最大。大量應(yīng)收帳款也就如此產(chǎn)生了。 其次,銷售經(jīng)理關(guān)于回款拖拖拉拉、不干脆的經(jīng)銷商,在收款前,先打電話予以提醒。在收款日期一定要提早訪問,到了約定的收款時(shí)刻,銷售經(jīng)理上門的時(shí)刻一定要提早,這是收款的一個(gè)訣竅。否則客戶會(huì)講,講我等了你好久,你沒有來,我把鈔票做其它用了。登門催款時(shí),不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要講明來意,專門在旁邊等候,這本身確實(shí)是一種專門
56、有效的催款方式。因?yàn)榭蛻舨幌M目腿丝吹絺鞯情T,如此做會(huì)搞砸他不的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會(huì)趕快還款,打發(fā)你了事。訪問時(shí),首先提出收款的目的,未達(dá)目的,可臨時(shí)不提交易之事。即使對(duì)方已先有客人,也不要離開,耐心等到對(duì)方付款為止。銷售經(jīng)理得知對(duì)方手頭上有現(xiàn)金或賬戶上剛好進(jìn)一筆款時(shí),就即刻趕去逮住。 再次,不以感情本位行動(dòng),應(yīng)以討賬本位面對(duì)經(jīng)銷商。為預(yù)防客戶拖欠貨款,銷售經(jīng)理應(yīng)該在交易當(dāng)時(shí)就要規(guī)定清晰交易條件,尤其是對(duì)收款日期要作沒有任何彈性的規(guī)定。例如,有的代銷合同或收據(jù)上寫著“售完后付款”,只要客戶還有一件物資沒有賣完,他就能夠名正言順地不付貨款;還
57、有的合同或收據(jù)上寫著“10月以后付款”,如此的規(guī)定今后也容易扯皮。另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據(jù)等),并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經(jīng)手人的私章,幾個(gè)月或半年之后再去結(jié)賬時(shí),對(duì)方有可能講,那個(gè)人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至講我們單位全然沒有那個(gè)人。假如加蓋的是單位的合同專用章,不管經(jīng)手人在與不在,對(duì)方都無法賴賬。 回款是一項(xiàng)技術(shù)性專門強(qiáng)的工作,即便是一些經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售經(jīng)理,也難免會(huì)在回款工作中表現(xiàn)出某種程度的怯弱。為了推動(dòng)回款工作的開展,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)銷售經(jīng)理的回款技能培訓(xùn)。首先是回款信心的培養(yǎng),要讓每一個(gè)銷售人員
58、明白,回款是正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)行為,沒有必要在回款時(shí)心存歉意。其次,要培養(yǎng)各種催款技巧,諸如用情催款、以利催款、意志催款、關(guān)系催款等。 在選擇各種回款方式時(shí),銷售經(jīng)理要善于結(jié)合時(shí)刻、地點(diǎn)和環(huán)境條件,并做出靈活的安排。(9)究竟什么導(dǎo)致業(yè)務(wù)員不能完成回款專門多一線業(yè)務(wù)人員都做月度銷售打算,報(bào)公司有關(guān)部門。但是,主管的部門領(lǐng)導(dǎo)總是百思不得其解,一個(gè)月下來,什么緣故一線業(yè)務(wù)人員自己上報(bào)的任務(wù)都不能完成?公司給部門下達(dá)任務(wù)指標(biāo),但并沒有給予一線業(yè)務(wù)人員不切實(shí)際的任務(wù)壓力啊。 我們明白,在許多企業(yè)里采取了目標(biāo)治理的思想和方法,年度有目標(biāo),每個(gè)月都制定滾動(dòng)打算目標(biāo)。然而,目標(biāo)制定中有一個(gè)重要的原則卻沒有專門好地貫
59、徹:目標(biāo)是上下級(jí)之間溝通達(dá)成的一致協(xié)議?,F(xiàn)實(shí)中,目標(biāo)更多地是上級(jí)下達(dá),下級(jí)執(zhí)行。我們拋開那個(gè)因素不談,分析業(yè)務(wù)人員什么緣故沒有完成回款任務(wù)的主觀緣故。1.對(duì)客戶沒有采取目標(biāo)治理對(duì)客戶沒有實(shí)施目標(biāo)治理,缺乏有效打算。有的業(yè)務(wù)經(jīng)理講,每個(gè)月給客戶做了回款打算,確實(shí)是不能實(shí)現(xiàn);或者給了客戶目標(biāo),但客戶沒有同意我們的打算,到了月底就打了折扣。我們一定要注意,回款打算要靠廠商雙方共同來做才有效。供方單方面做打算往往是沒有效果的,是一廂情愿。我們明白,將自己口袋里的鈔票掏出來總是專門難的!鈔票放在自己口袋里因此是最好的情況!要讓不人掏出鈔票來,不做工作、不做打算能行嗎?有的業(yè)務(wù)經(jīng)理講自己太忙,沒有時(shí)刻做月
60、度打算,更不可能與每個(gè)客戶都談每個(gè)月的打算。一個(gè)客戶有專門多的廠家提供產(chǎn)品,客戶哪能一個(gè)個(gè)的廠家談月度打算呢。這事實(shí)上是借口!如此的業(yè)務(wù)經(jīng)理顯然是不成熟的,對(duì)工作也是不負(fù)責(zé)任的。我們明白,打算是必須要做的情況,是業(yè)務(wù)經(jīng)理起碼的工作職責(zé),沒有任何理由能夠推卸、推脫!專門多客戶確實(shí)是希望業(yè)務(wù)經(jīng)理如此做,客戶的壓力就專門小了?,F(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)往來中,一線業(yè)務(wù)人員能夠積極與客戶談月度銷售打算的還不多見。2.關(guān)于目標(biāo)的差距缺乏針對(duì)性措施一定要明白,工作措施是針對(duì)目標(biāo)差距而來的,不是泛泛而談的。比如講:A客戶承諾回款10萬元,然而自己設(shè)定A客戶的目標(biāo)是20萬元,如此一來,目標(biāo)差距就有10萬元。那么,采取哪些措施能
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