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1、文檔編碼 : CH5O10Y10D1R5 HN7H1J2W2V3 ZL2A5I9Z7R10“ 郵件合并” 教學(xué)設(shè)計(jì) 溆浦縣老師進(jìn)修學(xué)校 周黎平“ 郵件合并” 是 Word 的一項(xiàng)高級應(yīng)用功能,是辦公自動化人員應(yīng)當(dāng)把握的基本技術(shù)之一, 它能讓我們批量的生成需要的文檔,脫出來,提高效率;【教學(xué)目的】:從而從繁亂的重復(fù)勞動中解本節(jié)課指導(dǎo)同學(xué)學(xué)會郵件合并的操作方法,在課堂上培養(yǎng)同學(xué)尋求解決問題的方 法;學(xué)問目標(biāo):1把握“ 主文檔” 、“ 數(shù)據(jù)文檔” 、“ 合并文件” 三者之間的關(guān)系;2. 把握郵件合并的方法及步驟;才能目標(biāo):在老師的指導(dǎo)下學(xué)會使用“ 郵件合并” 的四步曲:建立主文檔、連接數(shù)據(jù)文件、插入
2、合并域、執(zhí)行郵件合并;情感目標(biāo):通過“ 郵件合并” 的學(xué)習(xí),滲透效率意識;【教學(xué)重點(diǎn)】:完成郵件合并的四步操作;【教學(xué)難點(diǎn)】:照片數(shù)據(jù)的處理;【教學(xué)關(guān)鍵】:合并域的插入;【教學(xué)方法】:先通過任務(wù)情形來提出問題, 然后爭辯解決問題的方法, 再一步一步循循善誘地引導(dǎo)他們利用合理的技術(shù)來解決問題,然后歸納出郵件合并的操作規(guī)律,最終通過實(shí)踐操作提高操作才能;【教學(xué)課時】:15 分鐘【教學(xué)過程】:1提出任務(wù),給出材料,引導(dǎo)同學(xué)摸索解決的方法;新課導(dǎo)入 2通過一個初手和高手的操作錄像對比,導(dǎo)出課題,并建立 郵件合并的初始印象;1通過一個 Flash 動畫,演示郵件合并的工作原理;原理講解 2用一張郵件合并
3、全程示意圖,說明郵件合并的操作流程;1預(yù)備主文檔,調(diào)出郵件合并工具欄,設(shè)置文檔類型;2預(yù)備數(shù)據(jù)源,設(shè)置照片字段,填充文件名;操作演示 3選擇數(shù)據(jù)源;4插入域文字部分,預(yù)覽合并結(jié)果;5插入域圖片部分 6完成合并,合并到新文檔;一總的操作流程 制作主文檔 制作數(shù)據(jù)表 選取數(shù)據(jù)源 插入合并域 插入合并域執(zhí)行合并二基本操作流程課堂小結(jié) 1. 打開或編輯主文檔,調(diào)出“ 郵件合并工具欄” ,設(shè)置文檔 類型;2. 編輯數(shù)據(jù)源,預(yù)備相關(guān)照片資料;3. 選擇數(shù)據(jù)源文件和工作表;4. 在各指定位置上插入域;5. 合并到新文檔或打印機(jī);三圖片操作流程1. 通過菜單“ 插入 / 域” 插入圖片域“IncludePicture” ,文件名用 x 暫代;2. 用 Alt + F9 切換域代碼;Alt + F9 切換回3. 在圖片域中再插入照片數(shù)據(jù)字段,再用去;4. 儲存新文檔到照片文件夾中,全選并用 F9 刷新;請同學(xué)們課后制作
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