試析醫(yī)院人事檔案管理問題與對策

1、試析醫(yī)院人事檔案管理問題與對策試析醫(yī)院人事檔案管理問題與對策人事檔案是機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位在人事管理工作中形成的，反映自然人生活、工作、參加社會理論活動情況的真實記錄，是人才信息的重要載體。醫(yī)院人事檔案管理重點是在構(gòu)建人事管理制度和制定人事政策，醫(yī)務(wù)工作人員的檔案集中到檔案管理部門，形成信息庫，通過科學(xué)的管理可以對人才的識別培養(yǎng)發(fā)揮作用，于此同時，通過醫(yī)院的人事檔案管理，有助于更好地促進(jìn)醫(yī)院人力資源的開發(fā)、利用和效勞，推動醫(yī)院人才素質(zhì)建立。1.醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及問題1.1人事檔案管理及歸檔意識相對淡薄醫(yī)院的主要中心工作就是醫(yī)療，作為公共醫(yī)療效勞機構(gòu)，為廣闊的公眾提供高質(zhì)量的醫(yī)療效勞是

2、整體醫(yī)務(wù)人員的職責(zé)所在，據(jù)此，管理人員也積極重視醫(yī)療的效勞質(zhì)量的進(jìn)步，為醫(yī)院的事業(yè)開展而努力，后勤行政人員需要積極配合臨床一線業(yè)務(wù)，從而無視了后勤行政人員在積極影響醫(yī)院工作開展的能動性。上述醫(yī)務(wù)人員的意識也就成為制約人事檔案業(yè)務(wù)開展和高效利用的主要因素。也就形成了人事檔案管理普遍存在重管理、輕利用的特征，普遍形成了本職工作根本完成，人事檔案資料不喪失的工作意識，而缺乏積極主動構(gòu)建人才信息庫的意識和行為，更沒有形成主動為醫(yī)院開展建立提供人力資源信息的參考和建議，利用檔案信息和數(shù)據(jù)，推動醫(yī)院業(yè)務(wù)中的管理高效開展。這本文由論文聯(lián)盟搜集整理也就造成當(dāng)前許多醫(yī)院人事檔案管理職工檔案管理意識淡薄，沒有檔案

3、利用的認(rèn)識，工作觀念陳舊。1.2檔案管理人員業(yè)務(wù)程度需進(jìn)一步進(jìn)步檔案管理人員業(yè)務(wù)程度是檔案管理及效勞整體程度的關(guān)鍵所在，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的人員構(gòu)造中，首先表現(xiàn)出來知識構(gòu)造不平衡的狀體，學(xué)歷和知識體系構(gòu)成的層次較低；其次是局部檔案管理人員是調(diào)離和中途轉(zhuǎn)行，對從事的檔案管理工作研究和認(rèn)識不深；最后，管理人員多數(shù)只安于現(xiàn)狀，沒有良好的積極心態(tài)來繼續(xù)學(xué)習(xí)和努力進(jìn)步，本來知識體系就存在欠缺之處，在沒有主動學(xué)習(xí)進(jìn)步的狀況下，很難促進(jìn)檔案管理的程度開展。由于管理人員本身程度，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的進(jìn)步。1.3檔案管理方式落后長時間來，醫(yī)院對于人事檔案管理的重視程度低，也造成了在投入資金和人力的相對欠缺，表

4、現(xiàn)出了根底設(shè)施差，設(shè)備更新慢，信息化程度低，管理手工作業(yè)，紙質(zhì)文件材料是工作的對象的特點。因此，造成了醫(yī)院人事檔案管理的管理檔案質(zhì)量不高，利用率低，檔案出現(xiàn)喪失和涂改的概率加大，在人力消耗下，不利于檔案科學(xué)化，系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。2.醫(yī)院人事檔案管理的對策2.1更新觀念，加大投入人才是開展的消費力，醫(yī)院作為公共醫(yī)療效勞機構(gòu)，集聚了人才與知識，并通過挖掘人力資源可以發(fā)揮出宏大的社會效益。而人事檔案的管理不斷深化，不僅可以滿足于醫(yī)院的人事政策的要求，在日常的工資福利管理方面的良好實現(xiàn)，更有助于推動醫(yī)院形成構(gòu)建人才信息智庫的觀念，在觀念的指引下，有助于進(jìn)一步發(fā)揮人力資源的消費力作用。據(jù)此，在醫(yī)院檔

5、案管理工作中，需要全體人員樹立人事檔案管理凝聚資源的作用，對醫(yī)院效勞程度進(jìn)步有積極推動作用的意識，可以進(jìn)一步加大資金與人才的投入，購置管理應(yīng)用軟件，形成高效運作和資源高效利用的檔案管理體系。2.2進(jìn)步檔案資源的效勞效能改變傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案工作集中在檔案的搜集整理和人事政策的執(zhí)行工作，轉(zhuǎn)變成為人事檔案的資料搜集與整理，信息庫的創(chuàng)立，形成數(shù)據(jù)信息為醫(yī)院管理開展提供信息支持。在人事檔案管理過程中，需要樹立為醫(yī)院效勞的目的，積極拓寬思路，創(chuàng)造管理效勞的手段，從整體上把握高效效勞的宗旨，從細(xì)節(jié)上提倡高質(zhì)量效勞的行為意識，通過全面構(gòu)建人力信息庫，挖掘人才資源，為培養(yǎng)醫(yī)院高素質(zhì)人才提供根底，推動醫(yī)院效勞程度

6、提供資源。2.3進(jìn)步檔案管理人員素質(zhì)通過思想道德和職業(yè)道德教育，進(jìn)一步進(jìn)步人事檔案管理人員的思想程度和政治素質(zhì)。對于醫(yī)院效勞公眾、以民眾利益為自己的利益的思想建立起到積極作用。因此要按規(guī)定裝備專職檔案管理人員，將檔案人員培養(yǎng)納入到醫(yī)院人才培養(yǎng)方案，通過專業(yè)培訓(xùn)、在職學(xué)習(xí)、考察進(jìn)修、參加學(xué)術(shù)交流活動等方式，適應(yīng)新形勢下人事檔案管理工作的需要，及時理解和掌握人事檔案管理領(lǐng)域的新方法、新技術(shù)及其開展趨勢，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，增強政治責(zé)任心和組織紀(jì)律性。在理論中運用現(xiàn)代化技術(shù)手段、先進(jìn)管理理念和前沿知識，努力進(jìn)步人事政策程度和工作質(zhì)量，全面掌握科學(xué)管理檔案的綜合技能，以適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和開展。2.4實現(xiàn)人事檔案管理的信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化在信息化時代，應(yīng)注重電子檔案的建立。實現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，增強檔案的活力和生命力，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫。可以及時更新，動態(tài)化管理人事檔案信息，保證檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性，以便檢索、查詢、信息統(tǒng)計分析及開發(fā)利用，使醫(yī)院檔案管理工作信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，進(jìn)步人事檔案管理的工作效率，更好地為醫(yī)院開展效勞?？傊?，醫(yī)院作為公共效勞機構(gòu)，其效勞質(zhì)量是公共認(rèn)同的關(guān)鍵，而決定效勞質(zhì)量的上下在于醫(yī)院的人力資源的多少與利用率上下。醫(yī)院人事檔案