體育系2011年畢業(yè)歡送典禮

1、體育系 2011 年畢業(yè)歡送典禮-體育系 2011 年畢業(yè)歡送典禮活動方案, 晚會名稱（主題）：時間: 2011 年 6 月初地點 : 大禮堂主辦單位：體育系承辦單位：體育系團總支、學(xué)生會活動籌備工作管理方式：項目式管理二, 晚會目的和意義春華秋實 , 我們體育系即將送走 06 專， 07 本， 08 專三個班的同學(xué)們，無論他們進入社會工作還是繼續(xù)深造， 都希望他們在離開 * 學(xué)院這個大家庭的呵護下， 展翅高飛。為了表達對畢業(yè)生的美好祝福和殷切期望， 我們系通過舉辦一次隆重的畢業(yè)晚會 , 師生共聚一堂 , 共同勾畫精彩的畢業(yè)詩章，為他們的大學(xué)生活尾聲留下美好的一筆，給大學(xué)四年的生活畫上一個圓滿

2、的句號。該次畢業(yè)晚會主要表現(xiàn)出大家對畢業(yè)生的美好祝福 , 融合師生情誼、展示我系特色，讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及對大家四年的美好回憶。三，晚會形式及內(nèi)容晚會以一種歡快和莊重的氛圍貫全始終，內(nèi)容形式多樣化，貼近大學(xué)生活。尤其針對本系的特點，將本次畢業(yè)晚會基調(diào)主要塑造為懷念，開心的、感慨的，離別而又憧憬的。我們不求文藝性有多強， 只愿在節(jié)目的帶動下全系師生能度過一個愉快的夜晚。整個晚會分為幾個大部分內(nèi)容，即：主持人開場白，領(lǐng)導(dǎo)、贊助商開場講話，畢業(yè)聲代表講話，文藝表演等部分相互穿插， 共同營造歡送畢業(yè)聲的氣氛。（節(jié)目內(nèi)容基本包括：歌曲、舞蹈、小品、相聲、健美操、時裝秀、武術(shù)表演及樂器表演

3、等。）, 晚會規(guī)模全系學(xué)生以及外系學(xué)生 學(xué)生代表系領(lǐng)導(dǎo)、贊助商嘉賓及工作人員五,宣傳活動流程（1）晚會宣傳工作前期 :1. 宣傳板海報的宣傳與貼放， 在校內(nèi)主干道懸掛冠名橫幅（贊助商自備）2. 組織各班文藝委員開會，下發(fā)具體文件到各個班級3. 工作人員分配安排以及晚會布景的準備4. 發(fā)放節(jié)目單于彩排前兩天完成5. 發(fā)送請柬工作晚會前一星期完成后期：在宣傳欄張貼主辦方對贊助商的感謝信及相關(guān)活動剪影2）當(dāng)天晚會的活動安排主持人在開場白后介紹本次活動贊助商代表冠名贊助商自備宣傳節(jié)目參加演出贊助商上臺代表講話晚會介紹主持人致謝幕詞，并向所有贊助商致感謝詞六,彩排篩選為了正式演出穩(wěn)定的節(jié)目效果，檢查節(jié)目

4、質(zhì)量。 在這期間有發(fā)現(xiàn)有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不過關(guān)者， 節(jié)目必須立即更改或刪除， 以盡量完善節(jié)目的不足。排練期間場地、時間有各班（各節(jié)目）負責(zé)人自行安排，各班文藝委員負責(zé)督促。日期： 2011 年 5 月中旬地點：學(xué)院大禮堂, 緊急事件的應(yīng)急與處理停電應(yīng)急方案 :若晚會前停電，晚會最多推遲一小時即 20：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果 20：00 仍沒有正常供電，則有主持人宣布晚會改期舉行。在晚會前半部分之間停電超過十分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行； 在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后由主持人宣布閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作； 由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)

5、工作； 由舞臺組負責(zé)舞臺、 音響設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。節(jié)目應(yīng)急方案 :. 臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備， 前一個節(jié)目由于各種原因無法暗示演出時，下一個節(jié)目及時跟進。2 . 節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時， 有節(jié)目負責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目； 若重演時仍出現(xiàn)問題， 則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。其它緊急情況發(fā)生時，有機動組負責(zé)維持秩序。, 工作細節(jié)會前 :1. 會場服務(wù)器具、晚會前兩天準備到位2. 背景布置工作演出日17：完畢音響設(shè)備調(diào)試工作演出日18：00 完畢照相工作人員

6、到位演出日18：00 完畢維持秩序工作人員到位演出日 18：30 完畢6. 化妝工作演出日18：50 完畢引領(lǐng)觀眾進場入座演出日19：20 完畢會后 :1. 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整理收拾，晚會結(jié)束立即開始。衛(wèi)生清理工作，晚會結(jié)束立即開始。九、晚會籌備人員及其工作的安排（一）、總顧問：總策劃：策劃組委員：工作組成員：（二）、總協(xié)調(diào)組組長：組員：任務(wù)：1. 負責(zé)晚會的人員調(diào)動， 人員調(diào)動要合理，保證晚會每項工作都要有負責(zé)人。負責(zé)協(xié)調(diào)部門如下：錄像、音響、燈光調(diào)控組；宣傳組；主持組。：晚會設(shè)計組；采購組。:保安組；后勤組。：道具組；演員組。（在演員區(qū)負責(zé)通知控制下一只候場節(jié)目）（三）、節(jié)目監(jiān)制組組

7、長：組員：任務(wù)： 1. 完成前期文件制定、精神傳達、節(jié)目宣傳、經(jīng)費預(yù)算及節(jié)目征集工作。完成節(jié)目篩選工作， 把好節(jié)目質(zhì)量， 督促各節(jié)目的訓(xùn)練并完善。負責(zé)現(xiàn)場表演人員的聯(lián)絡(luò)問題。收集節(jié)目所需的所有音樂， 落實所需的一切服裝道具；幫助演員解決服裝問題， 并安排表演人員更換衣服的地點及時間等。（四）、錄像、音響及燈光調(diào)控組 （從外系請）任務(wù)： 1. 負責(zé)音響調(diào)控設(shè)備。晚會前檢查所收集的音樂， 以保證所有節(jié)目音樂能順利播放。負責(zé)燈光與煙霧的調(diào)控， 以確保晚會效果。（五）、保安組（加宣傳組協(xié)助工作）組長：組員：、任務(wù)：1. 負責(zé)整個現(xiàn)場次序的維持與協(xié)調(diào)， 派專人負責(zé)進出口的控制人流及其它物資， 保證每個出

8、口都派有人員控制。2.核心任務(wù)在于晚會期間負責(zé)處理會場緊急情況，供其他項目組緊急調(diào)派。 協(xié)助其它項目完成工作。在晚會前一天擬定座位的安排 （領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席、演員區(qū)、畢業(yè)生區(qū)、各系的觀眾區(qū)）。晚會進行時把后面兩扇門打開， 以防突發(fā)事件好疏散人群； 晚會開始后， 把靠男生宿舍的那道門關(guān)閉； 二樓人數(shù)達一定量后，安全出口只允許出不允許入； 注意隨時疏散走道的人群。（六）、晚會后勤組組長：組員：任務(wù)： 1. 晚會前后的衛(wèi)生清掃，物資的收集、整理與存放（工作人員、 演員區(qū)演員的服裝等存放）。協(xié)助舞臺設(shè)計組完成舞臺的搭建工作。晚會前準備好領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓的飲水（礦泉水），工作人員飲水（大桶水、一次性杯子）。19：

9、00 前把水準備到位。（七）、晚會設(shè)計組組長：組員：任務(wù)： 1. 負責(zé)舞臺、節(jié)目單和請?zhí)脑O(shè)計，6 月日準備前發(fā)放到各系。領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌位的制作。（八）、宣傳組組長：組員：任務(wù)： 1. 海報、橫幅的制作與擺放，文字報告等（活動時間變化） 對各節(jié)目負責(zé)人的聯(lián)絡(luò)與通知。與老師協(xié)商， 擬定一份領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓席名單及座位的次序。4.6 月 16 號前把海報放出來， 16 日把橫幅做好。 17 日早上掛出來。（九）、道具組組長：組員：任務(wù)； 1. 晚會中幫助演員道具的搬拿等。候場道具和出場道具的擺放位置。 要嚴格控制道具入場出場的時間，特別是花鼓。（十）、采購組組長：、組員：任務(wù)： 1. 負責(zé)晚會所需場地、

10、器材的租借，舞臺布置物品，道具的購買租借等前期準備等， 其中包括主持人服裝，注意所需話筒的數(shù)量。晚會時，注意候場區(qū)和退場區(qū)的控制并協(xié)助道具組的工作。派人負責(zé)控制候場區(qū)及退場區(qū)，后兩個節(jié)目可到候場區(qū)候場，退場區(qū)的人員不得從臺上穿過，從禮堂外面繞進來。退場區(qū)也是演員更換服裝地點， 所以一定要有專人負責(zé)看守演員的服裝等。（十一）、主持組要求以及注意事項：參與者與參與活動單位必須接受活動組織者的統(tǒng)一安排指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。本次活動要求組織者與參與者之間相互配合，相互支持，保障晚會各個環(huán)節(jié)緊密相扣。遇各類突發(fā)事件相關(guān)負責(zé)人應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己負責(zé)的每項任務(wù)，耐心細致處理各項工作。 協(xié)助晚會籌備組其它各組的工作。各組成員必須服從組長及相關(guān)負責(zé)人的安排。十、活動后期：核算經(jīng)費，還清相關(guān)道具；匯總所有人的評價，開會總結(jié)經(jīng)驗； 文藝部所有成員寫畢業(yè)會總結(jié)，上交匯