事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策探討

1、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策討論事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策討論檔案管理工作同其他信息搜集、整理和處理工作類似，是一項涉及范圍較為廣泛的綜合性信息管理工程，因此要落實好檔案管理工作的根本要求，不僅在規(guī)章制度，還是人員設(shè)施上都存在較大的挑戰(zhàn)性。一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀一對檔案管理工作的認(rèn)識不到位事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀存在著一定程度的矛盾性：一方面，相當(dāng)一局部檔案由于各種原因疏于管理，管理效率低下；但另一方面，單位在進展人才考核、選拔和獎勵等工作時很大程度上要參考工作人員的檔案信息，這就使得檔案管理工作長期處于邊緣化和被動的狀態(tài)。究其原因，還是相關(guān)檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度不夠，以傳統(tǒng)的檔

2、案管理工作觀念對待問題，認(rèn)為檔案管理就是簡單的抄寫和記錄工作，導(dǎo)致了檔案管理的低效率。二檔案管理人員缺乏專業(yè)知識檔案管理工作作為一項專業(yè)化的信息管理工作，要求檔案管理人員必須對信息管理工作具有系統(tǒng)性的認(rèn)識，而由于事業(yè)單位對檔案信息獨特重視程度，事業(yè)單位的檔案管理人員更需要具備較高的信息管理程度和技能。但在實際工作中，相當(dāng)一局部檔案管理工作人員持著傳統(tǒng)的工作觀念，只具備根本的文本抄寫和記錄才能，且不思學(xué)習(xí)，無法掌握信息化條件下對檔案資料管理的技能要求。甚至在一局部單位中，檔案管理人員還兼顧著其他的信息管理工作，不具備足夠的專業(yè)性。三檔案管理的方式方法有待改良當(dāng)前許多事業(yè)單位在檔案管理工作中，仍然

3、采用傳統(tǒng)的檔案記錄方式，已經(jīng)不符合信息時代的開展需要。尤其是在檔案管理的自動化程度方面，還存在著大量的無謂重復(fù)勞動，同時也缺乏完善的檔案管理制度。因此檔案管理工作的效率仍然相對較低。四檔案管理的設(shè)施設(shè)備相對落后實際上，檔案管理形式的相對落后，除了檔案管理工作的人員在認(rèn)識上存在一定缺陷，檔案管理的設(shè)施設(shè)備相對落后，不符合信息時代辦公的根本條件，也是一個重要原因。許多事業(yè)單位的檔案管理環(huán)境還相對簡陋，檔案室設(shè)備不全，無法滿足信息化辦公的根本需求。二、事業(yè)單位檔案管理的改良對策一進步對檔案管理工作的重視程度要進步事業(yè)單位對檔案管理工作的認(rèn)識，需要從重要性認(rèn)識和法制意識兩方面出發(fā)。首先，單位的檔案管理

4、人員需要具備足夠的檔案管理重視意識，在平時加大檔案管理工作的宣傳力度，促進對檔案管理工作專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，以進步工作才能，認(rèn)識到檔案信息是單位開展和國家的重要財富，使其對檔案管理工作具備責(zé)任和使命感，以進步檔案管理人員的工作積極性，使單位具備一支專業(yè)而穩(wěn)定的檔案管理隊伍；另外，檔案管理的法制意識也必不可缺，在平時要加大對?檔案法?的宣傳工作，樹立檔案管理的法制意識，從進步單位職工的法律意識入手，不僅要加強檔案管理工作人員的法律學(xué)習(xí)，還要做好普通職工的普法工作，確保普通職工配合檔案管理工作的執(zhí)行。只有從多方面入手，才可以真正進步事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度，落實好檔案管理工作。二進步檔案管理人

5、員的綜合素質(zhì)檔案管理工作的執(zhí)行主體和對象都是人，因此其應(yīng)當(dāng)是一項高度人性化的工作。為此，進步檔案管理人員的檔案信息管理知識和綜合素質(zhì)必不可缺。首先，由于檔案管理工作是一項理論經(jīng)歷要求較高的工作，必須通過長期工作的經(jīng)歷積累，才有可能對檔案工作中深層次的一些問題有較為充分的認(rèn)識，因此事業(yè)單位要保證本單位的檔案管理人員的長期穩(wěn)定性。另一方面，良好的知識儲藏和職業(yè)道德素養(yǎng)是信息效勞工作質(zhì)量進步的重要根底，只有檔案管理人員打破傳統(tǒng)的工作觀念，樹立符合時代需求的效勞觀念，才有可能充分發(fā)揮檔案信息的管理價值。三創(chuàng)新和完善檔案管理制度檔案管理的制度完善需要從理論和理論兩方面出發(fā)。事業(yè)單位的檔案管理部門要認(rèn)識到

6、檔案管理工作作為一項信息管理工作，是一個雙向性的效勞工作，在進展檔案管理的制度制定時要充分考慮到其在效勞層面的方便和高效性，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，一些檔案管理制度在建立時不重視效勞工作的主動性，只是一味被動提供信息檢索工作，影響了檔案信息調(diào)用的效率，使得檔案管理的價值不能被充分發(fā)揮出來。因此要對現(xiàn)有檔案管理制度進展充分的創(chuàng)新，使其可以在良好運行的同時，為單位的其他工作提供良好的信息效勞，從檔案信息管理的層面進步單位的工作和效勞效率。同時，在檔案管理制度的創(chuàng)新和完善過程中，還要對檔案管理工作的效勞重點有充分的認(rèn)識，特別是在檔案管理工作中對一些特別重要資料的管理，根據(jù)單位的實際建立情況進展檔案管

7、理制度內(nèi)容的制定，如單位的性質(zhì)、工作內(nèi)容所需檔案信息的側(cè)重點、單位的總體環(huán)境特征等；以及為單位進展檔案管理工作的審查、評估等提供必要的工作根據(jù)。四改善檔案管理的設(shè)施條件在現(xiàn)代的檔案管理工作中，不僅要通過政府經(jīng)費來確保根本的辦公、庫房等場地條件，還要適應(yīng)時代科技開展，將新興的信息管理技術(shù)引入檔案管理工作。隨著信息時代的降臨，事業(yè)單位的檔案管理部門要認(rèn)識到檔案管理工作本質(zhì)上也是一項信息管理工作，因此要改變傳統(tǒng)的檔案管理形式，根據(jù)信息管理本文由論文聯(lián)盟搜集整理的特點和技術(shù)手段，使檔案管理工作進入信息化和數(shù)字化的時代。對此，一方面檔案管理部門要保障具備計算機、光盤和電子儲存設(shè)備等硬件條件，同時管理人員也要進展相關(guān)信息管理知識的培訓(xùn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展，信息的聯(lián)網(wǎng)管理也是一大必然趨勢，因此開發(fā)和引進檔案管理軟件、建立檔案管理聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，也是改良檔案管理條件、進步工作效率的