某集團(tuán)企業(yè)集中采購(gòu)管理解決方案

1、集團(tuán)企業(yè)集中采購(gòu)管理解決方案5.1.關(guān)鍵目標(biāo)本解決方案案重點(diǎn)解解決集團(tuán)團(tuán)企業(yè)集集中采購(gòu)購(gòu)管理中中的如下下問(wèn)題：如何建立集集團(tuán)企業(yè)業(yè)有效的的集中采購(gòu)購(gòu)管理模模式；如何對(duì)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行統(tǒng)一規(guī)規(guī)范、準(zhǔn)確評(píng)評(píng)估；如何發(fā)揮集集中采購(gòu)購(gòu)規(guī)模優(yōu)優(yōu)勢(shì)，降降低采購(gòu)購(gòu)成本；如何獲得合合理采購(gòu)購(gòu)價(jià)格，有有效控制制采購(gòu)成成本；如何掌控集集團(tuán)全局局庫(kù)存，合合理控制制庫(kù)存，降降低資金金占用；如何有效地地規(guī)范和和控制集集中采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)流流程；如何及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確地掌掌控集團(tuán)團(tuán)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行行情況。5.2.總總體思路路 以企業(yè)業(yè)全局庫(kù)庫(kù)存為基基礎(chǔ)，通通過(guò)對(duì)主主要供應(yīng)應(yīng)商、關(guān)關(guān)鍵采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)節(jié)的集集中統(tǒng)管管，構(gòu)建建集團(tuán)企企業(yè)集中中

2、采購(gòu)管管理應(yīng)用用平臺(tái)。圖注：集團(tuán)總部制制定采購(gòu)購(gòu)管理、物物資管理理、集中中采購(gòu)物物資目錄錄等管理理制度；主要供應(yīng)商商選擇、評(píng)評(píng)估及重重要物資資的采購(gòu)購(gòu)合同等等關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)節(jié)由集團(tuán)團(tuán)總部統(tǒng)統(tǒng)一掌控控；下屬企業(yè)根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)需要提提出采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)，并并把集中中采購(gòu)的的物資提提交到集集團(tuán)總部部；集團(tuán)總部根根據(jù)全局局庫(kù)存情情況及采采購(gòu)策略略，選擇擇供應(yīng)商商進(jìn)行采采購(gòu)，下下達(dá)訂單單；供應(yīng)商直接接送貨到到各工廠廠，有些些企業(yè)是是要求供供應(yīng)商送送貨到總總部，然然后由總總部再調(diào)調(diào)撥到各各工廠；根據(jù)企業(yè)管管理要求求不同，與與供應(yīng)商商的采購(gòu)購(gòu)結(jié)算可可以由總總部集中中結(jié)算，也也可以由由各工廠廠分別與與供應(yīng)商商結(jié)算。5

3、.3.具具體解決決方案3.1.建建立集團(tuán)團(tuán)企業(yè)有有效的集中采采購(gòu)管理理模式3.1.11.集中采采購(gòu)、集集中收貨貨、集中中結(jié)算、內(nèi)內(nèi)部調(diào)撥撥主要應(yīng)用場(chǎng)場(chǎng)景：主要特點(diǎn)：總部負(fù)責(zé)收收集下級(jí)級(jí)公司采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)，統(tǒng)一一向供應(yīng)應(yīng)商下達(dá)達(dá)訂單；供應(yīng)商統(tǒng)一一送貨到到總部，總總部收貨貨質(zhì)檢，與與供應(yīng)商商的物流流在總部部完成；總部收貨后后，根據(jù)據(jù)各公司司物資需需求申請(qǐng)請(qǐng)以及實(shí)實(shí)際采購(gòu)購(gòu)到貨情況況，向各各公司調(diào)調(diào)撥物資資；總部與供應(yīng)應(yīng)商統(tǒng)一一結(jié)算；總部和下級(jí)級(jí)公司進(jìn)進(jìn)行內(nèi)部部結(jié)算。圖注：各工廠提出出物資需需求申請(qǐng)請(qǐng)；公司計(jì)劃員員匯總各工工廠物資資需求申申請(qǐng)后，在在本公司司范圍內(nèi)內(nèi)平衡庫(kù)庫(kù)存，將將庫(kù)存缺缺口向集集團(tuán)總

4、部部提出采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)；總部計(jì)劃員員匯總各各公司需需求申請(qǐng)請(qǐng)后，在在總部平平衡庫(kù)存存，根據(jù)據(jù)庫(kù)存缺缺口生成成采購(gòu)計(jì)計(jì)劃；采購(gòu)計(jì)劃審審批后，生生成采購(gòu)購(gòu)訂單，下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單給給采購(gòu)員員；采購(gòu)員向供供應(yīng)商發(fā)發(fā)出詢價(jià)價(jià)，供應(yīng)應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)后，確確定集采采價(jià)格；如果與與供應(yīng)商商簽訂有有采購(gòu)合合同，則則執(zhí)行合合同價(jià)格格。采購(gòu)員執(zhí)行行采購(gòu)，下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單給給供應(yīng)商商，要求求送貨到到總部；采購(gòu)到貨需需要質(zhì)檢檢時(shí)，在在總部進(jìn)進(jìn)行質(zhì)檢檢收貨，不不需要到到貨環(huán)節(jié)節(jié)時(shí)，總總部直接收收貨入庫(kù)庫(kù)；總部錄入采采購(gòu)發(fā)票票；總部依據(jù)供供應(yīng)商發(fā)發(fā)票與入入庫(kù)單匹匹配校驗(yàn)驗(yàn)后與供供應(yīng)商結(jié)結(jié)算、付付款；總部根據(jù)下下級(jí)公司司物資需需求申

5、請(qǐng)請(qǐng)及實(shí)際際采購(gòu)情情況生成成調(diào)撥訂訂單，執(zhí)執(zhí)行調(diào)撥撥；下級(jí)公司調(diào)調(diào)撥收貨貨入庫(kù)；定期進(jìn)行總總部和下下級(jí)公司司的內(nèi)部部調(diào)撥結(jié)結(jié)算。3.1.22.集中采采購(gòu)、分分散收貨貨、集中中結(jié)算、內(nèi)內(nèi)部收付付主要應(yīng)用場(chǎng)場(chǎng)景：主要特點(diǎn)：總部負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)一向供供應(yīng)商下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單；下級(jí)公司分分別進(jìn)行行收貨質(zhì)質(zhì)檢與入入庫(kù)業(yè)務(wù)務(wù)；集團(tuán)總部與與供應(yīng)商商統(tǒng)一結(jié)結(jié)算；總部與下級(jí)級(jí)公司內(nèi)內(nèi)部結(jié)算算。圖注：各工廠提出出物資需需求申請(qǐng)請(qǐng)；公司計(jì)劃匯匯總感到到內(nèi)各工工廠物資資需求申申請(qǐng)后，在在本公司司范圍內(nèi)內(nèi)平衡庫(kù)庫(kù)存，將將庫(kù)存缺缺口向總總部提出出請(qǐng)購(gòu)；總部計(jì)劃員員匯總下下級(jí)公司司需求申申請(qǐng)后，在在總部平平衡庫(kù)存存，根據(jù)據(jù)庫(kù)存缺缺口

6、生成成采購(gòu)計(jì)計(jì)劃；采購(gòu)計(jì)劃審審批后，生生成采購(gòu)購(gòu)訂單，下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單給給采購(gòu)員員；采購(gòu)員向供供應(yīng)商發(fā)發(fā)出詢價(jià)價(jià)，供應(yīng)應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)后，確確定集采采價(jià)格；如果與與供應(yīng)商商簽訂有有采購(gòu)合合同，則則執(zhí)行合合同價(jià)格格。采購(gòu)員執(zhí)行行采購(gòu)，下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單給給供應(yīng)商商，指定定供應(yīng)商商送貨到到各個(gè)下下級(jí)公司司；采購(gòu)到貨需需要質(zhì)檢檢時(shí)，下下級(jí)公司司分別進(jìn)進(jìn)行質(zhì)檢檢收貨，不不需要到到貨環(huán)節(jié)節(jié)時(shí)，下下級(jí)公司司直接收收貨入庫(kù)庫(kù)；總部錄入采采購(gòu)發(fā)票票；總部依據(jù)供供應(yīng)商發(fā)發(fā)票與入入庫(kù)單匹匹配校驗(yàn)驗(yàn)后與供供應(yīng)商結(jié)結(jié)算、付付款；總部與下級(jí)級(jí)公司進(jìn)進(jìn)行內(nèi)部部結(jié)算。3.1.33.集中采采購(gòu)、分分散收貨貨、分別別結(jié)算、各各自使用用

7、主要應(yīng)用場(chǎng)場(chǎng)景：主要特點(diǎn)：總部負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)一向供供應(yīng)商下下達(dá)訂單單任務(wù)；下級(jí)公司各各自進(jìn)行行收貨質(zhì)質(zhì)檢與入入庫(kù)業(yè)務(wù)務(wù)；下級(jí)公司分分別與供供應(yīng)商結(jié)結(jié)算。圖注：各工廠提出出物資需需求申請(qǐng)請(qǐng)；下級(jí)公司計(jì)計(jì)劃員匯匯總下級(jí)級(jí)單位物物資需求求申請(qǐng)，在在本公司司范圍內(nèi)內(nèi)平衡庫(kù)庫(kù)存，將將庫(kù)存缺缺口向總總部提出出請(qǐng)購(gòu)；總部計(jì)劃員員匯總各各公司需需求申請(qǐng)請(qǐng)后，在在總部平平衡庫(kù)存存，根據(jù)據(jù)庫(kù)存缺缺口生成成采購(gòu)計(jì)計(jì)劃；采購(gòu)計(jì)劃審審批后，生生成采購(gòu)購(gòu)訂單，下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單給給采購(gòu)員員；采購(gòu)員向供供應(yīng)商發(fā)發(fā)出詢價(jià)價(jià)，供應(yīng)應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)后，確確定集采采價(jià)格；如果與與供應(yīng)商商簽訂有有采購(gòu)合合同，則則執(zhí)行合合同價(jià)格格?？偛坎少?gòu)員員執(zhí)行

8、采采購(gòu)，下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單給給供應(yīng)商商，指定定供應(yīng)商商送貨到到各個(gè)下下級(jí)公司司；采購(gòu)到貨需需要質(zhì)檢檢時(shí)，下下級(jí)公司司分別進(jìn)進(jìn)行質(zhì)檢檢收貨，不不需要到到貨環(huán)節(jié)節(jié)時(shí)，下下級(jí)公司司直接收收貨入庫(kù)庫(kù)；下級(jí)公司錄錄入采購(gòu)購(gòu)發(fā)票；下級(jí)公司依依據(jù)供應(yīng)應(yīng)商發(fā)票票與入庫(kù)庫(kù)單匹配配校驗(yàn)后后與供應(yīng)應(yīng)商結(jié)算算、付款款。3.1.44.統(tǒng)簽合合同集采采模式總部與供應(yīng)應(yīng)商統(tǒng)簽采購(gòu)合合同，并并控制下下級(jí)公司司采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)模式式。主要特點(diǎn)：總部統(tǒng)一與與供應(yīng)商商簽訂采采購(gòu)合同同；下級(jí)公司只只能根據(jù)據(jù)總部簽訂訂的合同同向供應(yīng)應(yīng)商下達(dá)達(dá)采購(gòu)訂訂單。圖注：總部統(tǒng)一與與供應(yīng)商商簽訂采采購(gòu)合同同；下級(jí)公司錄錄入采購(gòu)購(gòu)訂單，并并受總部部采購(gòu)合同

9、同的控制制；下級(jí)公司執(zhí)執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)訂單后后，進(jìn)入入后續(xù)的的采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)流程程。3.1.55.如何建建立集采采業(yè)務(wù)組組織和集集采業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)則建立集采采采購(gòu)組織織：采購(gòu)組織所屬公司采購(gòu)組織所屬公司定義集采規(guī)規(guī)則：確確定物資資由哪個(gè)個(gè)公司負(fù)負(fù)責(zé)集采采。集采物資集采公司集采物資集采公司集采調(diào)撥關(guān)關(guān)系定義義：確定集集采調(diào)撥撥業(yè)務(wù)規(guī)規(guī)則及價(jià)價(jià)格規(guī)則則。集采調(diào)撥集采調(diào)撥3.2.建建立企業(yè)業(yè)采購(gòu)管管理模式式，規(guī)范范采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)流程程3.2.11.普通通銷售的的商品采采購(gòu)圖注：請(qǐng)購(gòu)單可以以由商品品部門手手工填寫寫，也支支持由銷銷售訂單單導(dǎo)入；采購(gòu)訂單參參照請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單生成成，同時(shí)時(shí)支持對(duì)對(duì)訂單進(jìn)進(jìn)行細(xì)致致的業(yè)務(wù)務(wù)狀態(tài)管管理

10、；根據(jù)采購(gòu)訂訂單進(jìn)行行到貨簽簽收，生生成到貨貨單；庫(kù)管員根據(jù)據(jù)到貨單單中的合合格品數(shù)數(shù)量生成成入庫(kù)單單；結(jié)算員根據(jù)據(jù)入庫(kù)單單生成采采購(gòu)發(fā)票票，生成成采購(gòu)發(fā)發(fā)票后進(jìn)進(jìn)行結(jié)算算，生成成成本確確認(rèn)單；結(jié)算員員對(duì)采購(gòu)購(gòu)發(fā)票進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)，確認(rèn)認(rèn)后生成成應(yīng)付單單，形成成供應(yīng)商商應(yīng)付款款。3.2.22.受托托代銷方方式的采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù) 受受托代銷銷是一種種先銷售售后結(jié)算算的采購(gòu)購(gòu)模式，通常是根據(jù)銷售數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。圖注：請(qǐng)購(gòu)單、采采購(gòu)、到到貨、入入庫(kù)等業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)節(jié)與普通通采購(gòu)基基本一致致；采購(gòu)結(jié)算：查詢銷銷售發(fā)票票，根據(jù)據(jù)銷售情情況與廠廠家進(jìn)行行采購(gòu)結(jié)結(jié)算，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成采采購(gòu)發(fā)票票匹配采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)進(jìn)行采

11、采購(gòu)結(jié)算算；根據(jù)采購(gòu)發(fā)發(fā)票確認(rèn)認(rèn)應(yīng)付，向向廠家付付款。3.2.33.直運(yùn)運(yùn)銷售方方式的采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù) 企業(yè)業(yè)直運(yùn)銷銷售無(wú)需需進(jìn)行實(shí)實(shí)物的收收發(fā)，即即完成購(gòu)購(gòu)銷業(yè)務(wù)務(wù)，由供供應(yīng)商直直接將商商品發(fā)給給企業(yè)的的客戶；結(jié)算時(shí)時(shí)，由購(gòu)購(gòu)銷雙方方分別與與企業(yè)結(jié)結(jié)算，開開具購(gòu)銷銷發(fā)票，進(jìn)進(jìn)行資金金的劃轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。 圖注：直運(yùn)采購(gòu)是是由銷售售驅(qū)動(dòng)采采購(gòu)的采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)，銷售售部門先先在銷售售管理中中錄入銷銷售訂單單，銷售售訂單審審核后將將推式請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單；請(qǐng)購(gòu)單、采采購(gòu)訂單單的處理理與普通通采購(gòu)基基本一致致；直運(yùn)采購(gòu)無(wú)無(wú)須入庫(kù)庫(kù)，貨物物直接從從供應(yīng)商商發(fā)給銷銷售客戶戶，因此此沒(méi)有入入庫(kù)處理理；可以在實(shí)際際結(jié)算的的時(shí)候參參照

12、采購(gòu)購(gòu)訂單生生成采購(gòu)購(gòu)發(fā)票，直直運(yùn)采購(gòu)購(gòu)的采購(gòu)購(gòu)發(fā)票保保存后，系系統(tǒng)將自自動(dòng)生成成一張結(jié)結(jié)算單，傳傳存貨核核算系統(tǒng)統(tǒng)，確認(rèn)認(rèn)采購(gòu)成成本；直運(yùn)采采購(gòu)的采采購(gòu)發(fā)票票審核后后，會(huì)將將數(shù)據(jù)傳傳到應(yīng)付付系統(tǒng)，生生成一張張應(yīng)付單單，形成成應(yīng)付賬賬款；直運(yùn)銷售業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)票票結(jié)算，銷售成成本取自自采購(gòu)發(fā)發(fā)票成本本。3.2.44.多配配送中心心收貨方方式的采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)跨地域經(jīng)營(yíng)營(yíng)的分銷銷企業(yè)通常常在全國(guó)國(guó)有多個(gè)個(gè)配送中中心，支支持區(qū)域域市場(chǎng)的的銷售，但但采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)通常常由公司司一個(gè)采采購(gòu)部門門進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)購(gòu)；企業(yè)采采購(gòu)部就就需要根根據(jù)多個(gè)個(gè)配送中中心需求求進(jìn)行采采購(gòu)，然然后分配配到多個(gè)個(gè)配送中中心，通常常可以通

13、通過(guò)訂單單到貨安安排，安安排供應(yīng)應(yīng)商在什什么時(shí)間間、送什什么品種種、多少少數(shù)量到到那個(gè)配配送中心心。主要特點(diǎn)：多區(qū)域分銷銷企業(yè)，全全國(guó)多配配送中心心、多倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)；企業(yè)級(jí)的集集中采購(gòu)購(gòu)；集中訂貨，但但根據(jù)訂訂單執(zhí)行行情況要要求供應(yīng)應(yīng)商向多多個(gè)配送送中心送送貨；總部統(tǒng)一進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)結(jié)算。圖注：通常銷售部部門根據(jù)據(jù)銷售計(jì)計(jì)劃制定定采購(gòu)計(jì)計(jì)劃；采購(gòu)部門依依據(jù)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)購(gòu)、向供供應(yīng)商訂訂貨；采采購(gòu)訂單單通常為為按月執(zhí)執(zhí)行的大大訂單，便便于供應(yīng)應(yīng)商的生生產(chǎn)備貨貨；采購(gòu)部門或或物流部部門根據(jù)據(jù)市場(chǎng)情情況和配配送中心心的庫(kù)存存情況，制制定到貨貨計(jì)劃安安排，并并通知供供應(yīng)商依依據(jù)到貨貨計(jì)劃送送貨；配送中

14、心可可以依據(jù)據(jù)到貨計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行收貨安安排工作作準(zhǔn)備；供應(yīng)商統(tǒng)一一開票，系系統(tǒng)中發(fā)發(fā)票和各各配送中中心的采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)單匹配配驗(yàn)證進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)結(jié)算，確確認(rèn)應(yīng)付付，并依依據(jù)應(yīng)付付進(jìn)行付付款。3.3.如如何對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一規(guī)范、準(zhǔn)確評(píng)估圖注：建立供應(yīng)商商和存貨貨關(guān)系，建建立供應(yīng)應(yīng)商評(píng)估估基礎(chǔ)；設(shè)置供應(yīng)商商評(píng)估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，以以標(biāo)準(zhǔn)評(píng)評(píng)估供應(yīng)應(yīng)商；查詢已有歷歷史采購(gòu)購(gòu)交易中中，查詢?cè)児?yīng)商商供貨價(jià)價(jià)格、質(zhì)質(zhì)量及交交貨履約約情況；凍結(jié)不合格格供應(yīng)商商，控制制不再與該供供應(yīng)商發(fā)發(fā)生交易易；供應(yīng)商重新新評(píng)估合合格后，將將會(huì)重新新納入企企業(yè)候選選供應(yīng)商商。3.4.如如何獲得得合理采采購(gòu)價(jià)格格，有效效控制采采購(gòu)成

15、本本圖注：1）計(jì)劃劃員提出出請(qǐng)購(gòu)申申請(qǐng)；2）采購(gòu)購(gòu)價(jià)格管管理員根根據(jù)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)?jiān)冊(cè)儍r(jià)，同同時(shí)，也也可以自自制詢報(bào)報(bào)價(jià)單；3）選擇擇詢價(jià)供供應(yīng)商，供供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)后，協(xié)協(xié)商最終終采購(gòu)價(jià)價(jià)格，形形成價(jià)格格審批單單；4）價(jià)格審審批單價(jià)價(jià)格除來(lái)來(lái)自詢報(bào)報(bào)價(jià)單外外，會(huì)獲獲取采購(gòu)購(gòu)合同價(jià)價(jià)格，同同時(shí)，也也可自自自制詢報(bào)報(bào)價(jià)單；5）根據(jù)據(jù)價(jià)格審審批單價(jià)價(jià)格形成成采購(gòu)訂訂單價(jià)格格；6）采購(gòu)訂訂單除了了可以通通過(guò)價(jià)格格審批單單中的信信息生成成外，也也可以取取歷史采采購(gòu)價(jià)格格和已存存在的價(jià)價(jià)格審批批單信息息生成，從從而可以以減少比比價(jià)過(guò)程程。3.5.如如何掌控控集團(tuán)全全局庫(kù)存存，合理理控制庫(kù)庫(kù)存水平平；為企業(yè)各領(lǐng)領(lǐng)

16、導(dǎo)層及及相關(guān)崗崗位員工工實(shí)時(shí)提提供多角角度的報(bào)報(bào)表。現(xiàn)存量查詢?cè)儯憾喙静樵兌喙静樵儎?dòng)態(tài)庫(kù)存查查詢：動(dòng)態(tài)庫(kù)存動(dòng)態(tài)庫(kù)存多物料屬性性庫(kù)存管管理，包包括多計(jì)計(jì)量、批批次、保保值期、自自由項(xiàng)、序序列號(hào)、條條形碼等等：3.6.如如何有效效地規(guī)范范和控制制集中采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)流程規(guī)范流程：建立規(guī)規(guī)范業(yè)務(wù)務(wù)流程，確確保企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)運(yùn)作的規(guī)規(guī)范性。流程可控：企業(yè)在在處理業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)，將將會(huì)受到到業(yè)務(wù)規(guī)規(guī)則的控控制?？刂泣c(diǎn)控制條件控制單據(jù)控制點(diǎn)控制條件控制單據(jù)流程可調(diào)：根據(jù)企企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展需需要，實(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)務(wù)流程及及時(shí)調(diào)整整。先貨后票和先票后貨先貨后票和先票后貨的流程可以調(diào)整3.7.如如何及時(shí)、準(zhǔn)確確地掌控控集團(tuán)采采

17、購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)執(zhí)行情情況為領(lǐng)導(dǎo)層及及相關(guān)崗崗位員工工實(shí)時(shí)提供供多角度度的報(bào)表表。多角度多公司多角度多公司5.4.集集采平臺(tái)臺(tái)構(gòu)建主要功能：合同管理：反映企企業(yè)與供供應(yīng)商簽簽訂的采采購(gòu)合同同及其執(zhí)執(zhí)行情況況，并可可實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)具體采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)的控制制；供應(yīng)商管理理：建立立供應(yīng)商商的考核核、評(píng)估估體系，對(duì)對(duì)供應(yīng)商商進(jìn)行合合理的評(píng)評(píng)估；采購(gòu)計(jì)劃：制定企企業(yè)年度度采購(gòu)計(jì)計(jì)劃，指指導(dǎo)企業(yè)業(yè)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行行；采購(gòu)價(jià)格：通過(guò)詢?cè)儓?bào)比價(jià)價(jià)，確定定物資采采購(gòu)價(jià)格格，作為為采購(gòu)執(zhí)執(zhí)行的依依據(jù)；采購(gòu)管理：以采購(gòu)購(gòu)訂單為為核心，反反映企業(yè)業(yè)采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作作，并提提供多種種查詢、分分析報(bào)表表；內(nèi)部交易：處理企企業(yè)內(nèi)部部交易的的物

18、流、商商流、資資金流，通通過(guò)業(yè)務(wù)務(wù)協(xié)同，使使得交易易信息在在各方得得到實(shí)時(shí)時(shí)反映；庫(kù)存管理：從數(shù)量量角度管管理物資資的出入入庫(kù)業(yè)務(wù)務(wù)及特殊殊業(yè)務(wù)，實(shí)實(shí)時(shí)反映映企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)有庫(kù)存存及預(yù)計(jì)計(jì)庫(kù)存，提提供各種種庫(kù)存分分析報(bào)表表；存貨核算：從資金金角度管管理物資資的入庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)，計(jì)計(jì)算物資資成本；發(fā)運(yùn)管理：通過(guò)發(fā)發(fā)運(yùn)計(jì)劃劃、發(fā)運(yùn)運(yùn)單等統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)集團(tuán)企企業(yè)的物物資運(yùn)輸輸，并通通過(guò)計(jì)算算相關(guān)的的運(yùn)輸費(fèi)費(fèi)用實(shí)現(xiàn)現(xiàn)與財(cái)務(wù)務(wù)的集成成應(yīng)用；質(zhì)量管理：定義的的合格品品范圍，對(duì)對(duì)采購(gòu)到到貨物資資進(jìn)行質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)，并根根據(jù)檢驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果對(duì)對(duì)貨物進(jìn)進(jìn)行處理理。5.5.方方案優(yōu)勢(shì)勢(shì)分析5.1提供供集團(tuán)供供應(yīng)商管管理平臺(tái)臺(tái) 選擇公司

19、集團(tuán)統(tǒng)一管管理供應(yīng)應(yīng)商：選擇公司分配供應(yīng)商分配供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商商：計(jì)算得分5.2支持持集收集集結(jié)管理理模式計(jì)算得分由總部完成成收貨入入庫(kù)和收收票結(jié)算算：集結(jié)集收集結(jié)集收5.3.支支持分收收集結(jié)管管理模式式由提出需求求申請(qǐng)公公司收貨貨入庫(kù)，總總部完成成收票結(jié)結(jié)算：集結(jié)分收集結(jié)分收5.4.支支持分收收分結(jié)管管理模式式提出需求申申請(qǐng)公司司完成收收貨入庫(kù)庫(kù)和收票票結(jié)算：分收分結(jié)分收分結(jié)5.5.支支持統(tǒng)簽簽合同采購(gòu)購(gòu)模式總部統(tǒng)一簽簽訂采購(gòu)購(gòu)合同，分分配到下下級(jí)公司司，控制制下級(jí)公公司采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)：所控制的下級(jí)公司集采公司所控制的下級(jí)公司集采公司5.6.支支持優(yōu)質(zhì)質(zhì)優(yōu)價(jià)采采購(gòu)確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)優(yōu)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)結(jié)果計(jì)算算實(shí)際入入庫(kù)數(shù)量量：計(jì)算結(jié)果計(jì)算實(shí)際入庫(kù)數(shù)量計(jì)算結(jié)果計(jì)算實(shí)際入庫(kù)數(shù)量根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)結(jié)果，按按照優(yōu)質(zhì)質(zhì)優(yōu)價(jià)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算算采購(gòu)價(jià)價(jià)格：實(shí)際價(jià)格計(jì)算價(jià)格實(shí)際價(jià)格計(jì)算價(jià)格5.7.實(shí)實(shí)現(xiàn)多配配送中心心收貨選擇配送