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文檔簡介

1、淺析我國會(huì)計(jì)電算化開展存在的問題及解決措施淺析我國會(huì)計(jì)電算化開展存在的問題及解決措施一、在會(huì)計(jì)電算化開展中存在的問題一會(huì)計(jì)電算化具有平安隱患會(huì)計(jì)電算化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)交融的產(chǎn)物,在減少行業(yè)開支、節(jié)約人力資源、進(jìn)步工作效率等方面有著非常重要作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的普及、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向著正確的道路前行是財(cái)會(huì)管理的迫切需求,但是會(huì)計(jì)電算化自身的問題也較為突出,首當(dāng)其沖的就是平安問題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的開展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)犯罪的新聞層出不窮,不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),進(jìn)展一系列的犯罪活動(dòng),電腦病毒也在時(shí)刻威脅著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的平安,所以,對(duì)信息數(shù)據(jù)的保密一定要加強(qiáng)。有關(guān)財(cái)務(wù)的信息數(shù)據(jù)

2、關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,而軟件開發(fā)商對(duì)軟件的開發(fā)中主要針對(duì)的是軟件的實(shí)際作用而忽略了平安方面,沒有與數(shù)據(jù)保密相關(guān)的技術(shù)方法,無法到達(dá)數(shù)據(jù)不被泄露的目的;此外,無紙化是會(huì)計(jì)電算化的另一大風(fēng)險(xiǎn),一切數(shù)據(jù)都被記錄與磁盤和u盤中,不法分子可以不留痕跡的實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的篡改,由此可見,對(duì)數(shù)據(jù)的保密工作一定要有所加強(qiáng)、降低風(fēng)險(xiǎn)。二會(huì)計(jì)軟件存在的問題較大首先,局部會(huì)計(jì)軟件的集成化效果較差,通用性程度低下。軟件開發(fā)商的目的是盈利,不會(huì)設(shè)身處地的為企業(yè)著想,所以一些會(huì)計(jì)軟件無法針對(duì)企業(yè)的需求而具備與之相對(duì)應(yīng)的功能,所以企業(yè)的很多工作需要圍繞這款軟件而展開,降低了軟件的實(shí)用性,而且數(shù)據(jù)信息無法實(shí)現(xiàn)共享,會(huì)信息管理系統(tǒng)也

3、很不完善。其次,會(huì)計(jì)軟件無法實(shí)現(xiàn)信息的共享。企業(yè)的各個(gè)部門使用著不同的軟件進(jìn)展著工作,導(dǎo)致各個(gè)部門的工作之間出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的狀態(tài),甚至出現(xiàn)脫節(jié)的狀況。在當(dāng)代的企業(yè)競爭中,情報(bào)信息的地位越來越重要,信息落后就代表在競爭中處于不利地位,信息的更新與數(shù)據(jù)的共享無法實(shí)現(xiàn)必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)競爭的失利,關(guān)系到公司的存亡。再次,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)和定義較為混亂。我國對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)始終沒有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn),這就造成了會(huì)計(jì)軟件使用的混亂,即使是同一行業(yè)的不同部門都在使用著的會(huì)計(jì)軟件。不同的會(huì)計(jì)軟件在應(yīng)用方法等各個(gè)方面差異較大,給數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)查詢以及報(bào)表總匯等工作帶來了眾多的不便。三會(huì)計(jì)電算化在我國的普及程度較低從改革

4、開放以來我國會(huì)計(jì)電算化的普及就已經(jīng)開場了,但其普及的程度照舊很低。其一、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的解讀不正確,中國人對(duì)新事物似乎有著天然的恐懼和排擠,一些企業(yè)的負(fù)責(zé)人固執(zhí)的認(rèn)為會(huì)計(jì)只需要有算盤和賬本就足夠了,人為的放棄了對(duì)技術(shù)人才的培養(yǎng)以及關(guān)于會(huì)計(jì)電算化配套設(shè)施的研發(fā)。其二,我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較西方國家晚了很長一段時(shí)間,有很多企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的開發(fā)只是以替代的傳統(tǒng)的人工核算為目的,這種片面的看法忽略了會(huì)計(jì)電算化是針對(duì)會(huì)計(jì)事業(yè)現(xiàn)代化改革重要措施。四內(nèi)部控制有具有較高的風(fēng)險(xiǎn)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為根底,企業(yè)總部與其下屬本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理部門及各個(gè)分公司之間進(jìn)展的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)銜接程度隨著時(shí)間的推移逐

5、漸有所進(jìn)步,但是利用傳統(tǒng)的管理形式之中的內(nèi)部控制來掌控逐漸擴(kuò)大的范圍給企業(yè)的財(cái)務(wù)平安帶來了很大的隱患,企業(yè)在做好對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)展嚴(yán)格控制的同時(shí)還要注意到競爭企業(yè)對(duì)自家會(huì)計(jì)平安、保密等信息的影響,做好兩方面的協(xié)調(diào)工作,逐步闊大自身的影響力和控制范圍。二、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化開展中問題的解決措施一杜絕一切平安隱患科技在不斷開展,平安措施和保密措施如今也是層出不窮,可以利用口令、指紋、聲音等因素作為進(jìn)入電算自動(dòng)化系統(tǒng)的第一道防線,并且設(shè)置用戶權(quán)限限制,加強(qiáng)對(duì)各類數(shù)據(jù)的保護(hù)。還可以利用機(jī)器來進(jìn)展保密活動(dòng),例如硬盤加密、軟件狗等方式,建立專機(jī)專用、專室專用的制度也具有一定的可行性。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以采用殺毒

6、軟件、防火墻、身份認(rèn)證等技術(shù),可以有效的降低各項(xiàng)信息資源在共享中承受的風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)無紙化這一風(fēng)險(xiǎn)最需要做的就是完善檔案管理體制,重新建立紙質(zhì)檔案,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與新載體檔案的雙保險(xiǎn)作用。二會(huì)計(jì)軟件兼容性問題的解決首先,要將管理有序作為會(huì)計(jì)軟件的開展方向,企業(yè)也要加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)力度和使用力度,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟件的交融,在我國普及會(huì)計(jì)電算化,在企業(yè)中也要推廣管理睬計(jì),盡可能將會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮出來,為企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)的基矗其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門與其他部門之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通,實(shí)現(xiàn)信息上的共享,防止資源因?yàn)槿藶榈男畔⒔涣鲊a(chǎn)生浪費(fèi)。對(duì)會(huì)計(jì)軟件要積極的進(jìn)展研究,保障企業(yè)各單位的需求。再次,各

7、方需要對(duì)會(huì)計(jì)軟件的使用達(dá)成協(xié)議,此協(xié)議要確保各方對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)展使用時(shí)公用的轉(zhuǎn)換接口,也要保證數(shù)據(jù)接口的同一性,加快數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換速度,應(yīng)用不同軟件的數(shù)據(jù)都可以直接進(jìn)展使用,不再需要其他的處理。三加快會(huì)計(jì)電算化的普及程度首先,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳,讓企業(yè)高層敢于承受新惹事物、改變?cè)杏^念,宣傳會(huì)計(jì)電算化對(duì)當(dāng)今會(huì)計(jì)工作的意義和作用,建立和諧的工作環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用意識(shí),適時(shí)的對(duì)設(shè)備進(jìn)展更新,讓現(xiàn)代化管理的需求得到滿足。其次,發(fā)揮人的主觀作用,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的主動(dòng)性與熱情,明確會(huì)計(jì)電算化的作用與意義,企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)從業(yè)者的培訓(xùn),讓其熟悉信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,加強(qiáng)對(duì)根底理論

8、知識(shí)的培養(yǎng),改變舊有的人員選拔體系,號(hào)召會(huì)計(jì)從業(yè)者去學(xué)習(xí)和利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng),運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)為財(cái)務(wù)管理進(jìn)展工作。企業(yè)也要對(duì)注重人才的培養(yǎng),進(jìn)展以新帶舊,以人才優(yōu)勢加快會(huì)計(jì)電算化的普及。四進(jìn)展內(nèi)部改革,降低平安風(fēng)險(xiǎn)首先要按照企業(yè)內(nèi)部的人員進(jìn)展有效的編排,確保組織架構(gòu)的科學(xué)性和管理崗位的合理性;構(gòu)建完善的問責(zé)制度,確保企業(yè)內(nèi)部的人員權(quán)限,一旦出現(xiàn)問題也要落實(shí)到個(gè)人;對(duì)于任何的訪問者以及其訪問內(nèi)容、訪問記錄都要記錄在案;加強(qiáng)對(duì)平安信息的保密工作。讓每一名從業(yè)人員都可以真正的融入這一環(huán)境中,以主人公的姿態(tài)去進(jìn)展每一步工作,減少甚至是防止因?yàn)樾畔⑹д婧腿藶椴僮魇д`所帶來的不良影響。五保證會(huì)計(jì)電算化信

9、息系統(tǒng)的維護(hù)工作與平安控制首先,企業(yè)必須重視計(jì)算機(jī)運(yùn)行的評(píng)委與平安,做到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的別離,防止企業(yè)信息因不法分子的入侵而被盜以及產(chǎn)生的一系列不良后果,讓平安控制作為一種制度而存在,做好質(zhì)量監(jiān)管、設(shè)別檢修、技術(shù)支持等一系列工作,優(yōu)化平安管控制度,做到工作人員以其為自己的行為準(zhǔn)那么。其次,保證對(duì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的系統(tǒng)構(gòu)成非常復(fù)雜,它由眾多的代碼、程序所構(gòu)成,因此,平安破綻出現(xiàn)的幾率增加了,為了保證系統(tǒng)的平安以及因平安破綻的出現(xiàn)而造成宏大損失,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù),對(duì)平安破綻的出現(xiàn)要盡快發(fā)現(xiàn)、盡早解決,以免成為不法分子的犯罪工具。六制定相應(yīng)的法律法規(guī)我國的會(huì)計(jì)電算化起步較晚,其配套的措施也不健全,要保證其順利的開展,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)健全該方面的法律法規(guī),對(duì)其中的一些細(xì)節(jié)也應(yīng)該做到明確的規(guī)定,進(jìn)步處分力度,保證這一新技術(shù)在我國的蓬勃開展,為中國的現(xiàn)代化做出奉獻(xiàn)。三、結(jié)語會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用,把它稱之為現(xiàn)代與

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