行政年終工作總結(jié)與計劃

1、行政年終工作總結(jié)與計劃20*年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及大力支持下，XXX公司行政部以行政管理、人力資源保障、后勤服務(wù)等重點工作為支撐點，以發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用為亮點， 圓滿的完成了行政部各項工作任務(wù)，取得了一定的成績，為公司總體目標(biāo)的完成做出了積極貢獻(xiàn)?，F(xiàn)將行政部一年的工作情況簡要匯報如下：一、加強行政管理，為公司高效運營保駕護(hù)航1、組織證照審核上半年行政部按時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證、工會組織機構(gòu)代碼證等證照的年檢工作，另外，2015 年殘保金審核與勞動保障監(jiān)察年審工作也按時完成，為公司的正常運營打下基礎(chǔ)。2、完善制度建設(shè)為了加強公司

2、管理，提高公司運營效率，行政部今年建立并完善了多項規(guī)章管理制度，其中包括財務(wù)管理制度、合同管理制度、檔案管理制度、采購制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多項管理制度。制定制度的同時，重落實、重監(jiān)管，行政部帶頭執(zhí)行、帶頭監(jiān)督、帶頭落實，確保定出的制度不只是掛在嘴上、留在紙上。3、加強檔案管理檔案管理工作細(xì)致、繁瑣， 行政部嚴(yán)格按照檔案管理制度為員工建立人事檔案、培訓(xùn)檔案 ; 同時合同檔案、公章等管理工作也做到清晰明確，嚴(yán)格規(guī)范; 周報、會議紀(jì)要及其他各類報表也按時匯報，做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時，并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理，從不拖拉使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高

3、效， 為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。4、樹立公司形象行政部努力提高公司知名度，樹立企業(yè)品牌形象，積極參與地縣組織的各種活動及審查，在各種評優(yōu)爭先活動中取得了矚目的成績，先后被自治區(qū)授予“高新技術(shù)企業(yè)”及 “科技進(jìn)步企業(yè)”榮譽稱號，被XX地區(qū)授予 重合同，守信用”單位榮譽稱號，被 XX地委和行署聯(lián)合授 予科技創(chuàng)新先進(jìn)企業(yè)”榮譽稱號并頒發(fā)了 “XX&區(qū)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎”，被XX縣人民政府授予 五一先進(jìn)集體”榮譽稱號，被XX縣總工會授予 先進(jìn)單位”榮譽稱號，被XX縣委組織部授予 “先進(jìn)基層黨組織”榮譽稱號。此外，我公司今年與 XX縣經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)聯(lián)合組建成立了XX縣建材行業(yè) 科研創(chuàng)新中 心 ”并

4、舉行了揭牌儀式，奠定了我公司科研龍頭地位，增強了我公司市場競爭力，為爭取自治區(qū)、國家資金方面打下了基礎(chǔ)。5、狠抓安全管理基于全疆維穩(wěn)工作與安全生產(chǎn)的實際情況，行政部作為公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的重要組成部分， 兩項工作齊抓共管、毫不松懈，落實領(lǐng)導(dǎo)值班備勤制度，加強安全生產(chǎn)管理，嚴(yán)防死守，杜絕隱患，維護(hù)了公司的安全穩(wěn)定，再創(chuàng)無重大安全責(zé)任事故年。6、黨團工建設(shè)為充分發(fā)揮公司黨支部、共青團支部的模范先鋒作用，今年發(fā)展黨員3 名， 發(fā)展積極分子 3 名。與 XX 縣總工會簽訂了公司2015 年的集體勞動合同和女職工勞動權(quán)益保護(hù)書 ，確保了公司用工的合法有效，同時員工權(quán)益也得到了保障。二、完善人力資源體系，為

5、企業(yè)發(fā)展提供人才保障1、組織人才招聘年初， 行政部通過宣傳并與人力資源市場、各大職業(yè)院校聯(lián)系，全方位動員，共計招聘新員工 70 余人，保障了生產(chǎn)運營的人員補給。2、組織員工培訓(xùn)組織新入職員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，定期組織員工進(jìn)行安全生產(chǎn)、成本控制、崗位職責(zé)、績效考核、 管理制度等方面的培訓(xùn)，組織員工觀看優(yōu)秀員工影像資料。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，員工精神面貌更加積極，工作中責(zé)任心明顯加強，執(zhí)行力明顯得到提高。3、落實三個100%勞動合同：行政部在每年的三月份召開全體員工簽訂勞動合同和繳納社會保險動員大會，用維漢兩種語言進(jìn)行講解動員，同時用維漢兩種文字合同書進(jìn)行全員新簽和續(xù)簽勞動合同，后續(xù)人員入職當(dāng)天就簽訂勞動

6、合同，做到了勞動合同簽訂率100%。社會保險：幾年來，我公司一直按自愿原則繳納社會保險，繳納率為60%。今年，根據(jù)總公司下達(dá)的規(guī)定，我們對全體員工社保繳納情況進(jìn)行反復(fù)梳理、歸納， 確保一個不漏的進(jìn)行匯總并落實到位。目前我公司總?cè)藬?shù)XX人，原繳納人員 XX人，新增人員 XX人，X人因拒絕繳納社保已與公司解除勞動關(guān)系，X 人為退休返聘人員。意外險：年初，公司已為一線員工、銷售人員、司機購買了人身意外保險。根據(jù)總公司下達(dá)的指示，我公司現(xiàn)已為其余全體員工購買了人身意外保險，做到了100%員工參加意外保險。4、加強績效管理完成績效考核指標(biāo)表的制定與收集工作，配合股份公司行政人力資源部完成績效考核指標(biāo)推進(jìn)

7、工作。深入全面的開展了“定崗定員”減少不必要開支、各崗位簽訂績效責(zé)任書工作，績效合約簽訂率達(dá)100%， 合理層層分解績效指標(biāo)，切實落實了“千斤重?fù)?dān)人人挑，人人頭上有指標(biāo) ”的管理理念。5、加強員工考勤重點對考勤制度進(jìn)行了深化管理，細(xì)化并統(tǒng)一了考勤統(tǒng)計口徑。各部門負(fù)責(zé)人對本部門考勤直接負(fù)責(zé)，嚴(yán)格落實考勤制度?？记谥袉T工入職、轉(zhuǎn)正、離職、薪資標(biāo)準(zhǔn)等情況必須清楚反應(yīng)，對員工出差、工資變動、差旅費報銷等情況必須做出詳細(xì)說明。6、豐富員工文娛生活多次組織籃球比賽、歌舞表演、聯(lián)歡晚會等形式多樣的文體活動，豐富員工的業(yè)余生活，提高員工的團隊合作意識以及工作積極性，增強公司的凝聚力，提升公司的核心競爭力。三、

8、提高后勤保障水平，為員工創(chuàng)造良好工作環(huán)境1、監(jiān)管工程建設(shè)為了提高員工的生活質(zhì)量，在行政部的監(jiān)督管理下，于10 月完成了二層職工公寓、職工浴室、水沖廁所及化糞池等工程的建設(shè)工作。為了節(jié)約成本，行政部多次組織員工參與到建設(shè)工作中，為工地搬運紅磚35 萬余塊，攪拌、澆筑混凝土300 余立方，搬運裝卸建筑模板 1000 余塊、鋼管2000 余根，鋪設(shè)水泥地面1000 余平，加速工期建設(shè)，降低工程成本。同時組織員工自己焊床改床，共焊接單人床20 張，雙人床10 張，改裝舊床30 張，裝釘床板 30 張， 節(jié)約了部分裝修成本。此外， 還對綜合一樓進(jìn)行了粉刷和簡單裝修，解決了行政、銷售、售后各部門擠于一室的

9、窘境，改善了員工的辦公條件。2、提高食堂服務(wù)水平在食堂管理方面，我們堅持以人為本，關(guān)心職工生活，不遺余力的提高食堂服務(wù)水平。我們并沒有停留在使員工僅僅能夠吃飽的一般化水平上，而是在服務(wù)態(tài)度和飯菜質(zhì)量上下工夫，每天更換菜式，并增加了肉餡餅、牛肉面等主食，做到了員工基本滿意。同時加強食品安全與衛(wèi)生管理，確保員工的生命健康安全，做到責(zé)任到人，抓緊抓實，抓出成效。3、嚴(yán)抓宿舍管理公司住宿員工約60 余人，安全、衛(wèi)生問題一直是員工宿舍管理面臨的難題。為此，行政部制定了宿舍管理制度，并嚴(yán)抓落實。加強對臨時進(jìn)出公司的外來人員管理，實行員工住宿按車間相對集中制，不定期組織員工進(jìn)行安全教育，杜絕了員工宿舍偷盜和

10、其他安全事故的發(fā)生。每月不定期對員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比，對環(huán)境衛(wèi)生好的宿舍進(jìn)行獎勵，對環(huán)境衛(wèi)生差的宿舍進(jìn)行全廠通報批評，并限期整改，此舉有效的提升了員工宿舍的整體衛(wèi)生水平。4、確保冬季安全供暖為了為員工提供舒適的辦公環(huán)境，行政部及時組織安排對燃?xì)忮仩t進(jìn)行安全檢查，增加相應(yīng)的配套設(shè)施，施行全方位的維修保養(yǎng)，確保排除安全隱患，并由縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和燃?xì)夤掘炇蘸细?，保證零安全事故，以免造成公司人財損失。5、加強綠化管理行政部充分利用停產(chǎn)休整時間，組織員工平整、翻挖土地4500 平米，種植葡萄2 隴，補栽塔松、杏樹等20 余株，撒種鮮花近100 平米，重新排布、改造原有綠化管線3000 余米，為公

11、司節(jié)省資金8000 余元。此外對廠區(qū)內(nèi)綠化帶以及樹木進(jìn)行定期澆水、修護(hù)，為員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作生活環(huán)境。6、提高日常服務(wù)工作質(zhì)量加強車輛管理控制，規(guī)范車輛使用審批制度，對用車?yán)锍虜?shù)及加油加氣費用進(jìn)行嚴(yán)格登記管理， 銷售部帶車出差及時向股份公司領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作做到了正常有序。深入到一線員工隊伍中去，多交流，多溝通，切實解決員工工作中的困難。能夠處理好同當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會保障局、工商局等各職能部門的關(guān)系，做好接待及對外宣傳工作。其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)也基本做到了及時處理及時反饋，在協(xié)助配合其他部門工作上也做到了積極主動不越位。

12、四、存在的問題與不足過去的一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，在各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績，但是仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在一下幾個方面：第一， 由于行政部工作常常事無巨細(xì)，每項工作我們主觀上都希望能完成得，但由于能力及其他客觀條件限制，不能把每件事情都做到盡善盡美。第二， 制度落實力度不夠，由于公司事務(wù)繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實的現(xiàn)象。第三， 工作中有時存在畏難情緒，對事情的困難準(zhǔn)備不足，缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在組織活動或其他事務(wù)性工作中，由于工作疏忽，細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)紕漏。因此，行政工作必須端正工作態(tài)度，認(rèn)真反思，避免在以后的

13、工作中重蹈覆轍。五、 2016 年工作計劃1、由于我公司少數(shù)民族同志較多，人員流動較大，為保證生產(chǎn)運營的人員補給，我們將通過各種形式大量招聘，確保滿足崗位需求。2、 對新上崗員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，主要包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、工作技能、安全生產(chǎn)等內(nèi)容，并定期組織全體一線員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3、組織全體員工進(jìn)行年度健康體檢以及職業(yè)病防止檢測，并建立職工健康檔案。4、加強企業(yè)文化建設(shè)，不定期開展形式多樣的文體生活，定期更新“廠風(fēng)宣傳欄”的內(nèi)容，在公司內(nèi)部努力營造“比、學(xué)、趕”的良好工作氛圍。5、嚴(yán)格執(zhí)行股份公司各項績效考核管理規(guī)定，根據(jù)與公司簽訂的績效責(zé)任書，層層分解到部門員工，完成員工績效合約的簽訂。6、按時完成公司的各項證照的審驗工作，便于公司融資、招投標(biāo)等工作的順利開展。7、制定本年度部門費用控制措施，并組織實施，降低公司的運營成本。8、 深化落實公司的各項管理規(guī)章制度，包括外來人員登記、車輛進(jìn)出登記、公章管理、文件存檔、資質(zhì)借閱登記、考勤等制度，定期檢查、落實。9、加強安全防護(hù)工作，公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組常抓不懈、責(zé)任到人，消除安全隱患。在特殊時期加強巡查防護(hù)力度，再創(chuàng)無重大安全責(zé)