XX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)模板可行性實(shí)施計(jì)劃書(shū)

xx協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)模板項(xiàng)目概況一、項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱：二、項(xiàng)目建設(shè)單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)任建設(shè)單位：建設(shè)單位負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：三、方案編制單位編制組織單位：編制單位：四、方案編制依據(jù)五、建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模、內(nèi)容及建設(shè)周期（一）項(xiàng)目總體建設(shè)目標(biāo)（二）（三）（四）六、項(xiàng)目總投資及資金來(lái)源七、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益八、主要結(jié)論第一章一、項(xiàng)目建設(shè)單位與職能二、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)與職責(zé)第二章一、項(xiàng)目背景二、項(xiàng)目建設(shè)必要性第三章一、項(xiàng)目現(xiàn)狀二、存在問(wèn)題三、需求分析第四章一、建設(shè)原則二、總體目標(biāo)三、建設(shè)任務(wù)與內(nèi)容四、總體設(shè)計(jì)方案第五章一、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)內(nèi)容二、協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案（一）謝謝閱讀問(wèn)。該子系統(tǒng)主要包括日程管理、待辦事宜、工作日志、郵件管理、即時(shí)通訊等謝謝閱讀模塊。1、日程管理感謝閱讀精品文檔放心下載的日程。2、待辦事宜謝謝閱讀務(wù)邏輯和工作流程自動(dòng)生成。3、工作日志工作日志用于記錄每個(gè)人每天的工作情況及工作結(jié)果（文檔）。謝謝閱讀4、郵件管理不僅提供各類信息（信件、文檔、報(bào)表等）在系統(tǒng)內(nèi)的各分支機(jī)構(gòu)、各部門精品文檔放心下載及員工間快速、高效的傳遞，而且支持部門成員協(xié)同工作。感謝閱讀5、即時(shí)通訊精品文檔放心下載括文字、語(yǔ)音視頻等方式。通過(guò)該模塊，用戶可以直接發(fā)送文件，可以共享IE精品文檔放心下載界面，可以用于內(nèi)部員工之間在網(wǎng)上進(jìn)行即時(shí)的信息交流。感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載以方便你采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞叫问胶退?lián)系，并且可以通過(guò)等功能互相交感謝閱讀流。6、通訊錄謝謝閱讀感謝閱讀以及TXT精品文檔放心下載的文件。（二）感謝閱讀室內(nèi)部進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)時(shí)使用，包括收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、公文查詢等精品文檔放心下載功能。1、收文管理謝謝閱讀函、內(nèi)部刊物、資料等文字材料，外部公文一般分為光盤格式和紙質(zhì)公文兩種。謝謝閱讀對(duì)于光盤格式的公文，可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中，然后在相關(guān)部門進(jìn)行流轉(zhuǎn)。謝謝閱讀對(duì)于紙質(zhì)公文，則通過(guò)掃描錄入到系統(tǒng)中，然后在相關(guān)部門進(jìn)行流轉(zhuǎn)。感謝閱讀2、發(fā)文管理謝謝閱讀的效率，實(shí)現(xiàn)各部門無(wú)紙化辦公、自動(dòng)化辦公。該模塊主要包括起草、審核、批精品文檔放心下載示、簽發(fā)、送印、歸檔等步驟。?擬稿人員應(yīng)該在擬稿時(shí)輸入必要的行文要素；?核稿、批閱過(guò)程系統(tǒng)自動(dòng)輸入審核人、審核時(shí)間；?審核人通過(guò)電子簽章或手寫板等方式填寫審核（會(huì)簽）意見(jiàn)。感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載只可閱讀文件，文件歸檔后任何人無(wú)權(quán)對(duì)其進(jìn)行修改。?精品文檔放心下載過(guò)程；?對(duì)尚未辦理完畢的公文進(jìn)行催辦和督辦。3、簽報(bào)管理感謝閱讀該系統(tǒng)功能與發(fā)文管理類似，這里就不再敘述。4、公文查詢系統(tǒng)提供強(qiáng)大的公文查詢功能，可以對(duì)公文進(jìn)行檢索，快速定位自己想要的感謝閱讀文件。分類檢索：將自己有權(quán)查閱的文件分類顯示，系統(tǒng)提供按文種分類顯示、按感謝閱讀日期分類顯示、按主辦部門分類顯示等多種方式。條件檢索：提供提供組合條件檢索，對(duì)系統(tǒng)中常用的關(guān)鍵科目，如：標(biāo)題、感謝閱讀主辦部門、文號(hào)、關(guān)鍵字等信息進(jìn)行組合，過(guò)濾出用戶希望得到的文件。謝謝閱讀模糊查詢：輸入關(guān)鍵詞，系統(tǒng)將包含關(guān)鍵詞的所有記錄都自動(dòng)列出，用于用精品文檔放心下載戶對(duì)查找目標(biāo)不很明確的時(shí)候定位文件。（三）督察督辦主要是實(shí)現(xiàn)督查件的登記、審核、交辦過(guò)程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)督辦謝謝閱讀謝謝閱讀審核、分發(fā)督查報(bào)告的自動(dòng)流轉(zhuǎn)、網(wǎng)絡(luò)化分發(fā)。（四）檔案管理應(yīng)按用于檔案的歸檔、檔案信息的維護(hù)、檔案分類和檔案借閱等。謝謝閱讀1、公文預(yù)檔案精品文檔放心下載可以描述公文的相關(guān)屬性信息如：頁(yè)數(shù)、類型等，然后將公文正式歸檔。檔案感謝閱讀管理員可以每隔一段時(shí)間使用此功能批量的將公文歸檔入庫(kù)。謝謝閱讀2、正式檔案謝謝閱讀員將需要?dú)w檔的文件送到立卷庫(kù)中以后，并可對(duì)這些文件進(jìn)行整理：謝謝閱讀?合并歸檔：可將選定的檔案合并到一卷，并生成統(tǒng)一的卷號(hào)；謝謝閱讀?取消合并歸檔：可將合并歸檔的檔案取消合并；?生成檔號(hào)：生成檔案號(hào)；?轉(zhuǎn)為資料：可將檔案送到資料庫(kù)；?封存檔案：可將檔案轉(zhuǎn)為歷史檔案封存。檔案轉(zhuǎn)為資料或封存后，可退回立卷庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行其他處理。感謝閱讀3、檔案類別、檔案信息維護(hù)精品文檔放心下載水號(hào)修改功能。在系統(tǒng)中，檔案號(hào)可以刪除，刪除后流水號(hào)重計(jì)。感謝閱讀4、檔案借閱感謝閱讀（五）感謝閱讀精品文檔放心下載謝謝閱讀會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息查詢。1、會(huì)議室管理精品文檔放心下載部分的內(nèi)容。精品文檔放心下載間號(hào)、容納人數(shù)、配套設(shè)備、會(huì)議室管理人員、管理人員聯(lián)系方式、當(dāng)前狀態(tài)等謝謝閱讀信息。2、會(huì)議登記精品文檔放心下載謝謝閱讀謝謝閱讀和服務(wù)水平。3、會(huì)議通知謝謝閱讀即時(shí)消息等方式將會(huì)議信息發(fā)送給參會(huì)人員。4、會(huì)議紀(jì)要感謝閱讀維護(hù)在系統(tǒng)中，便于相關(guān)人員查閱。5、會(huì)議信息查詢精品文檔放心下載查詢。（六）精品文檔放心下載1、車輛管理精品文檔放心下載精品文檔放心下載需要大修理或者報(bào)廢提供重要依據(jù)。2、物品管理謝謝閱讀精品文檔放心下載的順利進(jìn)行。精品文檔放心下載感謝閱讀以統(tǒng)計(jì)圖的方式展現(xiàn)在用戶面前。（七）1、員工檔案精品文檔放心下載謝謝閱讀部志愿信息。2、考勤管理精品文檔放心下載感謝閱讀還將提供按照不同的考勤狀態(tài)對(duì)考勤情況進(jìn)行組合查詢的功能。精品文檔放心下載3、請(qǐng)假出差管理感謝閱讀部分功能：請(qǐng)假、出差申請(qǐng)：當(dāng)事人填寫請(qǐng)假、出差申請(qǐng)表，通過(guò)工作流引擎的驅(qū)動(dòng)送謝謝閱讀領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。請(qǐng)假、出差審批：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，填寫意見(jiàn)并指明是否通過(guò)審批，通精品文檔放心下載精品文檔放心下載原因后退申請(qǐng)人。注銷請(qǐng)假、出差申請(qǐng)：申請(qǐng)人出差或休假回來(lái)后，對(duì)以前的申請(qǐng)進(jìn)行注銷，感謝閱讀標(biāo)志申請(qǐng)結(jié)束。查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總：人事管理部門可以對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行考核，可以查詢一段謝謝閱讀時(shí)間范圍內(nèi)的所有請(qǐng)假、出差情況，可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，得出匯總表，如精品文檔放心下載果設(shè)置工資、考勤參數(shù)，可以直接得出該員工因請(qǐng)假、出差而引起的工資變化。謝謝閱讀（八）謝謝閱讀感謝閱讀精品文檔放心下載感謝閱讀謝謝閱讀（九）精品文檔放心下載一系列基礎(chǔ)配置功能。1、組織機(jī)構(gòu)管理謝謝閱讀間的關(guān)系，可以形成樹(shù)狀組織機(jī)構(gòu)圖，機(jī)構(gòu)配置中常包含的項(xiàng)目有：部門名稱、感謝閱讀部門簡(jiǎn)稱、部門編號(hào)、部門排序號(hào)、所屬部門及部門的一些描述性內(nèi)容。感謝閱讀2、人員配置管理ID精品文檔放心下載人員編號(hào)，所屬部門，所擁有角色，替代人員及個(gè)人的一些描述信息。感謝閱讀3、角色配置管理精品文檔放心下載相聯(lián)系，授權(quán)通常要到角色，這里定義的角色主要是一個(gè)統(tǒng)稱，比如處長(zhǎng)等，他謝謝閱讀感謝閱讀實(shí)崗位，這種關(guān)聯(lián)關(guān)系在人員配置管理中進(jìn)行體現(xiàn)。4、資源管理感謝閱讀頁(yè)面、操作按鈕等。5、權(quán)限管理精品文檔放心下載類型的權(quán)限管理工作可以由三類角色的用戶分別完成。6、數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管理主要定義枚舉字段包含的值，如：類型、職稱等，這里將系統(tǒng)感謝閱讀涉及的所有關(guān)鍵字進(jìn)行集中維護(hù)，增強(qiáng)了系統(tǒng)的一致性。謝謝閱讀降低了系統(tǒng)的維護(hù)工作量，為系統(tǒng)的擴(kuò)展留下了余地。三、安全系統(tǒng)建設(shè)方案四、基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方案第六章一、項(xiàng)目管理辦法二、招標(biāo)范圍及依據(jù)三、招標(biāo)方式四、招標(biāo)組織形式第七章一、領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)二、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)三、運(yùn)行維護(hù)機(jī)