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公司必備治理制度前言近年來(lái),中小企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中一支龐大的生力軍正在迅猛地進(jìn)展著。同時(shí),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的不斷加快,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。而中小企業(yè)在資金、技術(shù)、人力等各方面較大型企業(yè)明顯資源薄弱,那么它們?nèi)绾尾拍茉诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)立足、快進(jìn)展、擊敗強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)成長(zhǎng)呢?答案只有一個(gè),從治理上下功夫。麥斯特企業(yè)治理咨詢小組正是在如此的背景下誕生的。麥斯特致力于中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的研究,及相關(guān)書(shū)籍的編撰出版,以關(guān)心中小企業(yè)迅速提升治理層次,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)和利潤(rùn)最大化為目標(biāo),以推動(dòng)我國(guó)企業(yè)治理革新,全面強(qiáng)化我國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力為己任,以期最終建立起一套適合中小企業(yè)的正確的治理理念、合理的治理模式、科學(xué)的治理方法、先進(jìn)的治理技術(shù)、便捷的治理工具。麥斯特匯聚了大批優(yōu)秀人才,擁有數(shù)十名專兼職專業(yè)高級(jí)工作人員。其中既有研究現(xiàn)代化企業(yè)治理的知名專家學(xué)者,也有在國(guó)內(nèi)、外從事過(guò)企業(yè)治理咨詢和經(jīng)營(yíng)治理決策的實(shí)戰(zhàn)型英才。麥斯特還與一些世界頂級(jí)學(xué)府建立有長(zhǎng)期聯(lián)系,從而使她能夠既立足本土底蘊(yùn),又兼容了西方先進(jìn)的治理思想與趨勢(shì)。考慮到目前國(guó)內(nèi)針對(duì)中小企業(yè)治理方面的圖書(shū)現(xiàn)狀——大多內(nèi)容空泛、可操作性差——或者內(nèi)容過(guò)于陳舊、空洞;或者是對(duì)西方經(jīng)驗(yàn)的原樣移植,因而往往水土不服、效用性差,甚至對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)治理造成誤導(dǎo)。麥斯特在認(rèn)真研究了大量的美國(guó)哈佛經(jīng)典案例及國(guó)內(nèi)外中小型企業(yè)進(jìn)展的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,廣泛汲取了國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)治理研究成果,充分結(jié)合了我國(guó)國(guó)情及中小企業(yè)現(xiàn)狀之后,決定編撰這套“麥斯特治理叢書(shū)”。本叢書(shū)幸免了其他同類圖書(shū)的缺陷,而追求中小企業(yè)治理的創(chuàng)新性、有用性、可操作性及有效性。麥斯特情愿與企業(yè)界的朋友一道探討中小企業(yè)的治理問(wèn)題,并以自己不懈的努力追求對(duì)我國(guó)企業(yè)治理水平、效率的全面提升及增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力的最大貢獻(xiàn)。第一章組織分工治理制度高速進(jìn)展的社會(huì)要求企業(yè)必須高效運(yùn)轉(zhuǎn),因此,關(guān)于任何一家公司而言,首先一條是要做到各部門權(quán)責(zé)分明,不能互相重疊,更不能互相牽扯,否則就會(huì)導(dǎo)致效率低下。現(xiàn)代公司的組織分工治理制度,是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正確的手段,它要緊包括以下幾個(gè)方面:一權(quán)責(zé)劃分方法第一條公司為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé),加強(qiáng)治理,提高工作效率,特制定本方法。第二條本方法按本公司組織系統(tǒng)分為:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)(副)理、科長(zhǎng)、主任、承辦員等六階層,將所有應(yīng)由各層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng),分列于權(quán)責(zé)劃分表(以下簡(jiǎn)稱本表)中。第三條各層人員的權(quán)責(zé),分為下列三項(xiàng),以三種符號(hào)代表:○代表經(jīng)辦、主辦或提出——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或其發(fā)動(dòng)提出;△代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)復(fù)核或核轉(zhuǎn)上一階層;※代表核準(zhǔn)——指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定,而付諸實(shí)施。第四條將所有事項(xiàng)分為共同及個(gè)不兩部分,再將共同事項(xiàng)劃分為幕僚單位及直線單位兩部分,以資簡(jiǎn)化。第五條表中所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不可借辭推諉;實(shí)施時(shí),如遇困難或?qū)iT事件發(fā)生,須向上一層人員請(qǐng)示后處理。第六條各層人員依本表的規(guī)定辦理后,如需向其上層人員報(bào)告時(shí),仍須以書(shū)面或口頭報(bào)告。第七條本方法采納列舉方式,其未列舉的事項(xiàng),如已在本公司的各項(xiàng)規(guī)章、方法或其他規(guī)定中有所規(guī)定者,照其中規(guī)定辦理;無(wú)規(guī)定者,可由一級(jí)單位主管(即幕僚及直線各單位的經(jīng)理)酌情辦理。設(shè)有協(xié)理職位的直線單位,其權(quán)責(zé)劃分表另行制定。第八條任一事項(xiàng),涉及兩個(gè)以上單位的職責(zé)者,應(yīng)送各有關(guān)單位會(huì)核后處理。第九條有關(guān)目標(biāo)、政策、打算、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議商討后,呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核定。第十條本方法規(guī)定的事項(xiàng),可視事實(shí)需要隨時(shí)修訂。第十一條本方法經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)并公布后施行,修訂時(shí)同。表1-1公司決策權(quán)限表類不項(xiàng)目核決權(quán)限核決者講明資材類一內(nèi)購(gòu)原物料10000元以下采購(gòu)主管總經(jīng)理二外購(gòu)原物料不論金額大小總經(jīng)理三統(tǒng)購(gòu)原物料統(tǒng)購(gòu)價(jià)格制定不論金額大小總經(jīng)理采購(gòu)主管訂購(gòu)工程類新建擴(kuò)建改建修復(fù)工程打算及驗(yàn)收付款5000元以下5001~20000元20001元以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理費(fèi)用類及付款憑證一、水電費(fèi)、勞保費(fèi)、營(yíng)業(yè)稅、物資稅、房屋稅、關(guān)稅不論金額大小經(jīng)理二、借款信息、結(jié)匯手續(xù)費(fèi)、進(jìn)口業(yè)務(wù)費(fèi)、退稅業(yè)務(wù)費(fèi)、匯費(fèi)、簽證費(fèi)、電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)5000元以下5001元以上經(jīng)理總經(jīng)理三、文具印刷、車輛費(fèi)用、書(shū)報(bào)雜志、交際費(fèi)、招募、公告登報(bào)、午餐費(fèi)、教育訓(xùn)練費(fèi)、職員賀電費(fèi)、醫(yī)療給付1000元以下1001-3000元3001元以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理四、國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)1000元以下1001-3000元3001元以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理五、國(guó)外出差旅費(fèi)不論金額大小總經(jīng)理須附“出國(guó)報(bào)告書(shū)“六、商品廣告費(fèi)、捐贈(zèng)、研究費(fèi)、執(zhí)行業(yè)務(wù)酬勞、訴訟費(fèi)、體育活動(dòng)、各項(xiàng)罰款補(bǔ)繳5000元以下5001元以上經(jīng)理總經(jīng)理七、其他開(kāi)支1000元以下1001-3000元3001元以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理暫借款類一、結(jié)匯款、償還外幣借款本金及利息、關(guān)稅、簽證費(fèi)10000元以下10001元以上經(jīng)理總經(jīng)理一、先付后審;二、付款支票須抬頭畫(huà)線。二、業(yè)務(wù)費(fèi)海空運(yùn)費(fèi)水費(fèi)電費(fèi)電話電報(bào)費(fèi)勞保費(fèi)營(yíng)業(yè)稅物資稅房屋稅關(guān)稅10000元以下10001元以上經(jīng)理總經(jīng)理一、先審后付;二、適用繳款當(dāng)天無(wú)法收回收據(jù)報(bào)銷者。三、出國(guó)旅費(fèi)不論金額大小總經(jīng)理四、除上列各項(xiàng)外的費(fèi)用借款10000元以下10001元以上經(jīng)理總經(jīng)理五、暫借款報(bào)銷依各項(xiàng)性質(zhì)的核決權(quán)限辦理代工外協(xié)受托的申請(qǐng)價(jià)格簽約50000元以下50001元以上經(jīng)理總經(jīng)理二、公司董事會(huì)工作職責(zé)治理方法第一條決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告第二條批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案第三條通過(guò)公司的重要規(guī)章制度第四條訂立勞動(dòng)合同第五條決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目第六條討論通過(guò)本公司章程的修改第七條決定聘用總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員第八條負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)清算工作第九條其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜三公司董事長(zhǎng)工作職責(zé)治理方法董事長(zhǎng)是本公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的要緊決策人其具體職責(zé)如下第一條主持召開(kāi)股東大會(huì)董事會(huì)議并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第二條召集和主持治理委員會(huì)會(huì)議組織討論和決定公司的進(jìn)展規(guī)劃經(jīng)營(yíng)方針年度經(jīng)營(yíng)打算以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)第三條提名公司總裁和其他高級(jí)治理人員的聘用和解職并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案第四條決定公司高層治理人員的酬勞待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案第五條定期批閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表全盤操縱全公司的財(cái)務(wù)狀況第六條簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)治理人員第七條簽署對(duì)外上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表文件資料第八條處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)四公司治理委員會(huì)工作職責(zé)治理方法本公司治理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持由公司高層治理人員參加對(duì)公司經(jīng)營(yíng)治理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議決策的機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有董事長(zhǎng)總裁執(zhí)行董事各委員會(huì)正副主任副總裁總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書(shū)治理委員會(huì)的工作職責(zé)如下第一條審議通過(guò)公司的進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營(yíng)方針和年度打算第二條審議通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整職責(zé)劃分第三條審議通過(guò)公司的薪金獎(jiǎng)罰方案內(nèi)部治理制度和年終分配方案第四條審議通過(guò)公司新進(jìn)展項(xiàng)目更新改造項(xiàng)目股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓第五條審議通過(guò)公司的證券發(fā)行分紅派息方案第六條討論決定各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的年度工作責(zé)任指標(biāo)第七條協(xié)調(diào)處理各業(yè)務(wù)部門之間的糾紛和沖突第八條討論決定經(jīng)營(yíng)治理工作中的其他重要事項(xiàng)第九條治理委員會(huì)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次專門情況可臨時(shí)召集會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)提早通知并作好會(huì)議記錄五公司執(zhí)行委員會(huì)工作職責(zé)治理方法本公司執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱執(zhí)委會(huì)是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu)執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人其工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體職責(zé)如下第一條組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃業(yè)務(wù)架構(gòu)經(jīng)營(yíng)方針和公司必備治理制度第一章組織分工治理制度年度利潤(rùn)打算第二條組織研究擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職權(quán)劃分倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化治理工作第三條組織擬定或修改公司章程治理制度和業(yè)務(wù)工作程序第四條組織新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批第五條組織擬定和修改工資獎(jiǎng)勵(lì)方案第六條負(fù)責(zé)籌備召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì)并負(fù)責(zé)預(yù)備上述會(huì)議材料第七條主持各部室日常工作向董事長(zhǎng)提名經(jīng)理及各部門主管人選第八條完成董事會(huì)交辦的其他工作第九條執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開(kāi)展上述工作執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資進(jìn)展室和經(jīng)濟(jì)研究室六公司總經(jīng)理工作職責(zé)治理方法第一條執(zhí)行董事會(huì)決議主持全面工作保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及時(shí)足額地完成董事會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤(rùn)指標(biāo)第二條組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作打算和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配使用方案第三條組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目第四條組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)治理工作在董事長(zhǎng)托付權(quán)限內(nèi)以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議合同合約和處理有關(guān)事宜第五條決定組織體制和人事編制決定總經(jīng)理助理人選各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免酬勞獎(jiǎng)懲決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第六條依照生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)治理需要有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)顧問(wèn)并決定其酬勞第七條決定對(duì)成績(jī)顯著的職員予以獎(jiǎng)勵(lì)加薪和晉級(jí)以及對(duì)違紀(jì)職員的處分直至辭退第八條審查批準(zhǔn)年度打算內(nèi)的經(jīng)營(yíng)投資改造基建項(xiàng)目和流淌資金貸款使用貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告第九條健全公司財(cái)務(wù)治理制度嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律做好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值第十條抓好公司的生產(chǎn)服務(wù)工作配合各分公司搞好生產(chǎn)治理第十一條做好職員的思想工作加強(qiáng)職員隊(duì)伍建設(shè)建立一支作風(fēng)優(yōu)良紀(jì)律嚴(yán)明訓(xùn)練有素適應(yīng)需要的職員隊(duì)伍公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第十二條堅(jiān)持民主集中制的原則發(fā)動(dòng)職員參與治理充分發(fā)揮職員的積極性和制造性第十三條加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)搞好社會(huì)公共關(guān)系為公司樹(shù)立良好的企業(yè)形象第十四條加強(qiáng)廉政建設(shè)搞好精神文明建設(shè)支持各種社團(tuán)組織工作第十五條具體主管辦公室人事培訓(xùn)部財(cái)務(wù)部工程部市場(chǎng)部銷售部等各部門工作七公司副總經(jīng)理工作職責(zé)治理方法第一條對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理抓好各項(xiàng)工作第二條熟悉和掌握公司情況并及時(shí)向總經(jīng)理反映提出建議或意見(jiàn)當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手第三條具體抓好公司的生產(chǎn)安全防火服務(wù)物業(yè)治理和經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制的考核工作主管機(jī)電服務(wù)部綜合服務(wù)部廣告有限公司物業(yè)治理部商場(chǎng)售票服務(wù)處等部門第四條負(fù)責(zé)規(guī)范治理工作的組織實(shí)施檢查和考核工作第五條協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間的關(guān)系協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第六條完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)八公司總裁工作職責(zé)治理方法本公司總裁由董事會(huì)聘任其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)其具體工作職責(zé)如下第一條組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施打算經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施第二條主持公司的日常經(jīng)營(yíng)治理工作第三條全面執(zhí)行和檢查董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所做出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策和各項(xiàng)工作決定第四條負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議檢查督促和協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展總裁辦公會(huì)議參加人員為正副總裁總裁助理辦公室主任和本公司各職能部門經(jīng)理總裁辦公會(huì)議原則上半個(gè)月召集一次會(huì)議紀(jì)要須以書(shū)面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào)第五條代表經(jīng)營(yíng)層向董事長(zhǎng)辦公室建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門主公司必備治理制度第一章組織分工治理制度管和下屬公司的正副經(jīng)理第六條簽署日常行政業(yè)務(wù)文件第七條負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件第八條由董事長(zhǎng)授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)第九條總裁依照工作需要可配備助理一人協(xié)助開(kāi)展上述工作總裁外出期間由總裁授權(quán)人員代行其職責(zé)表部門工作分類表部門名稱職務(wù)名稱負(fù)責(zé)工作日常工作偶發(fā)定期工作臨時(shí)或代理工作保管檔案填寫(xiě)報(bào)表具備條件表職務(wù)分配表部門名稱工作類不工作講明負(fù)責(zé)人員公司必備治理制度第一章組織分工治理制度九公司辦公室職責(zé)治理方法第一條負(fù)責(zé)公司本部的行政治理和日常事務(wù)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化治理第二條負(fù)責(zé)公司的公文資料信息和宣傳報(bào)道工作溝通內(nèi)外聯(lián)系保證上情下達(dá)和下情上報(bào)第三條負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的治理工作負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦查辦和落實(shí)第四條加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)拓展公關(guān)業(yè)務(wù)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)樹(shù)立良好的企業(yè)形象第五條產(chǎn)銷打算設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析第六條全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)編制人數(shù)的規(guī)劃研討修訂第七條下列各項(xiàng)治理制度的建議推行與修訂生產(chǎn)治理質(zhì)量治理設(shè)備治理制度技術(shù)治理開(kāi)發(fā)治理制度物資治理制度會(huì)計(jì)賬務(wù)成本治理制度人事總務(wù)治理制度其他有關(guān)治理制度治理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報(bào)告追蹤與改善治理有關(guān)呈核呈報(bào)案件的分析審核全公司教育訓(xùn)練打算的匯總與推行大專以上程度人員及干部級(jí)以上人員的招募甄選訓(xùn)練打算的擬訂廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)材料編號(hào)成品編號(hào)的設(shè)修訂標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行經(jīng)營(yíng)資料分析異常反應(yīng)及改善方案的提供預(yù)算編制協(xié)助建立及治理專案性成本及產(chǎn)品利益分析投資打算方案的審核編制及執(zhí)行追蹤新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬定負(fù)責(zé)公司的印章治理公司必備治理制度第一章組織分工治理制度負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)公司的禮品治理負(fù)責(zé)公司的合同治理和法律事務(wù)負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照治理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作表部門工作分配表職稱工作類不十公司人事部工作職責(zé)治理方法第一條負(fù)責(zé)編制全公司一般職員的需求打算第二條負(fù)責(zé)全公司職員的招聘和調(diào)配第三條負(fù)責(zé)建立一般職員的工作業(yè)績(jī)檔案組織對(duì)職員的考核第四條編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核薪金發(fā)放表第五條負(fù)責(zé)公司職員的日常考勤并據(jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng)第六條負(fù)責(zé)辦理戶口暫住證身份證等證件第七條負(fù)責(zé)辦理公司職員的社會(huì)保險(xiǎn)第八條負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn)第九條負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛第十條負(fù)責(zé)其他相關(guān)事務(wù)十一公司財(cái)務(wù)部職責(zé)治理方法第一條負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算參與公司的經(jīng)營(yíng)治理第二條依照公司資金運(yùn)作情況合理調(diào)配資金確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)第三條搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況資金動(dòng)態(tài)營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析提出建議定期向總經(jīng)理報(bào)告公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第四條組織各部門編制收支打算編制公司的月季年度營(yíng)業(yè)打算和財(cái)務(wù)打算定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析第五條嚴(yán)格財(cái)務(wù)治理加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的財(cái)經(jīng)紀(jì)律第六條負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記核對(duì)抽查與調(diào)撥按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用保證資產(chǎn)的資金來(lái)源第七條參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作第八條負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)治理工作第九條原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益計(jì)算預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析第十條經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制單元成本標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立效率獎(jiǎng)金核算年度預(yù)算資料匯總第十一條收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理應(yīng)收賬款賬務(wù)處理總分類賬日記賬等賬簿處理財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表第十二條統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)營(yíng)印稅沖減作業(yè)及事務(wù)處理資金預(yù)算作業(yè)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)第十三條會(huì)計(jì)意見(jiàn)反映及督促稅務(wù)及稅法研究第十四條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作表業(yè)務(wù)講明書(shū)職稱部門撰寫(xiě)日期年月姓名隸屬部門同職稱數(shù)為人含本人管轄部門次序工作概述請(qǐng)分門不類扼要敘述工作內(nèi)容審核人撰寫(xiě)人講明此工作講明書(shū)一式份一份由工作者保存一份由主管收?qǐng)?zhí)一份送人事室作為考核升遷調(diào)職訓(xùn)練及工作檢討的重要參考資料本表審核人為撰寫(xiě)人的直屬主管公司必備治理制度第一章組織分工治理制度十二公司總務(wù)部職責(zé)治理方法第一條職員考勤治理及計(jì)薪作業(yè)第二條作業(yè)員招募表職務(wù)講明書(shū)一月日編號(hào)姓名職務(wù)名稱隸屬部門有效日期日常負(fù)責(zé)工作兼辦工作協(xié)助辦理工作偶發(fā)性工作臨時(shí)代理工作代理職務(wù)工作講明第三條辦理人員任免調(diào)薪遷調(diào)獎(jiǎng)懲離職退休等各項(xiàng)事務(wù)第四條辦理勞保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)公司職員的勞保福利品的購(gòu)買和各種制服的制發(fā)工作第五條出入廠治理警衛(wèi)勤務(wù)廠區(qū)安全維護(hù)異常事項(xiàng)反映以及做好車輛治理工作合理調(diào)配車輛確保各部門用車需要和行車安全第六條辦理職員各項(xiàng)福利事項(xiàng)負(fù)責(zé)職員住房安排生活衛(wèi)生保健膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作負(fù)責(zé)職員生活區(qū)的治理和安全保衛(wèi)工作第七條廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)第八條辦理廠區(qū)零星修繕保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和進(jìn)展后勤供應(yīng)第九條文書(shū)收發(fā)處理檔案治理第十條廠區(qū)值日夜人員排定執(zhí)行第十一條涉外事件及公共關(guān)系處理公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第十二條職員教育訓(xùn)紅協(xié)辦第十三條辦理廠區(qū)營(yíng)繕工程第十四條現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦第十五條公司財(cái)產(chǎn)勞保品獎(jiǎng)狀等文件處理與保管第十六條各項(xiàng)合同書(shū)的保管第十七條公司書(shū)信的保管第十八條下腳品的處理銷售第十九條負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購(gòu)保管發(fā)放協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和治理及監(jiān)督十三公司營(yíng)銷部職責(zé)治理方法第一條營(yíng)業(yè)目標(biāo)的擬訂及達(dá)成情況的報(bào)告第二條特價(jià)的申請(qǐng)第三條報(bào)價(jià)及受訂處理第四條市場(chǎng)資料調(diào)查與反映第五條客戶資料的建立與運(yùn)用第六條新客戶的開(kāi)發(fā)第七條制訂通知的開(kāi)立第八條外銷信用證的收受檢核及保管第九條收賬及賬款異常的處理第十條船期與聯(lián)絡(luò)貨柜車的調(diào)度第十一條簽押事務(wù)處理第十二條交貨期與簽押進(jìn)度治理第十三條退稅證件回收治理第十四條文書(shū)函件收發(fā)處理歸檔及督促第十五條客審反應(yīng)及協(xié)助處理第十六條樣品的申請(qǐng)與督促第十七條新產(chǎn)品資料報(bào)告第十八條運(yùn)費(fèi)報(bào)關(guān)費(fèi)傭金的初審及申請(qǐng)公司必備治理制度第一章組織分工治理制度表職務(wù)講明書(shū)二單位職稱職等要緊工作項(xiàng)目工作內(nèi)容平均每日工作時(shí)刻備注偶發(fā)性工作需幾天上列職務(wù)應(yīng)具備之差不多資格及條件個(gè)人條件性不性較佳年齡歲以上最低學(xué)歷經(jīng)歷知能領(lǐng)導(dǎo)力極需要需要不需要應(yīng)變力極需要需要不需要打算力極需要需要不需要制造力極需要需要不需要技能語(yǔ)言專業(yè)知識(shí)體能腦力極需要需要不需要體力極需要需要不需要操作設(shè)備執(zhí)照工作環(huán)境工作場(chǎng)所危險(xiǎn)性公司必備治理制度第一章組織分工治理制度十四公司采購(gòu)部職責(zé)治理方法一備料第一條申購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定第二條生產(chǎn)用料統(tǒng)計(jì)及預(yù)估第三條生產(chǎn)用料申購(gòu)與余料轉(zhuǎn)用第四條進(jìn)料異常與生產(chǎn)采購(gòu)協(xié)調(diào)處理二采購(gòu)表部門工作綜合測(cè)量表部門頁(yè)次類不工作項(xiàng)目工作細(xì)目現(xiàn)狀中意待加強(qiáng)未做工作量須具備能力或所受訓(xùn)練第一條建立供應(yīng)廠商與價(jià)格記錄第二條采購(gòu)方式設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查第三條詢價(jià)比價(jià)議價(jià)定購(gòu)作業(yè)第四條交料進(jìn)度操縱和逾交督促第五條進(jìn)料質(zhì)量數(shù)量異常處理第六條內(nèi)外銷差價(jià)及退稅資料提供第七條付款整理審查三外協(xié)第八條外協(xié)廠商開(kāi)發(fā)與簽約第九條建立外協(xié)廠商與工繳記錄第十條外協(xié)產(chǎn)量產(chǎn)貨期尾期操縱公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第十一條外協(xié)用料出廠治理及補(bǔ)料處理第十二條外協(xié)品質(zhì)量異常處理第十三條外協(xié)用料與工繳結(jié)算十五公司生產(chǎn)治理部職責(zé)治理方法第一條生產(chǎn)打算的設(shè)立與修訂第二條訂單的審核登記及分發(fā)第三條訂單交貨期核定及異常反映第四條生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度第五條生產(chǎn)人員的調(diào)度及團(tuán)體公休的審核第六條生產(chǎn)進(jìn)度安排及操縱含樣品制作進(jìn)度第七條用料治理及異常的追蹤改善第八條交貨期異常反映及處理第九條產(chǎn)銷交貨期質(zhì)量等有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)十六公司技術(shù)工程部職責(zé)治理方法第一條各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的設(shè)立與修訂含樣品制作第二條各項(xiàng)操作規(guī)范的制訂含樣品制作第三條工作方法的改善簡(jiǎn)化策劃與推行第四條各科年度預(yù)算編制及全廠匯編第五條制訂對(duì)異常反應(yīng)的處理及追蹤第六條生產(chǎn)績(jī)效獎(jiǎng)金基準(zhǔn)的設(shè)立與修訂第七條生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表編制及重大異常安全事項(xiàng)交辦改善追蹤第八條每月生產(chǎn)績(jī)效檢查資料編制及交辦改善事項(xiàng)的追蹤報(bào)告第九條生產(chǎn)績(jī)效獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)及比較第十條樣品原物料標(biāo)準(zhǔn)用量計(jì)算第十一條訂單產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用量的設(shè)修訂十七公司質(zhì)量治理部職責(zé)治理方法第一條原物料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)的執(zhí)行及異常的反映與處理第二條過(guò)程中的質(zhì)量檢查及記錄第三條成品檢查及記錄第四條成品各項(xiàng)功能性測(cè)驗(yàn)公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第五條檢驗(yàn)器具的使用及保管第六條質(zhì)量異常處理及追蹤第七條申訴質(zhì)量異常的協(xié)同處理第八條各項(xiàng)質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào)第九條執(zhí)行質(zhì)量治理的各種活動(dòng)第十條質(zhì)量不良緣故分析報(bào)告第十一條外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)十八公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部職責(zé)治理方法第一條現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上的研究與改良第二條客戶原樣藍(lán)圖的研究與保管第三條樣品進(jìn)度的操縱第四條新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)第五條新產(chǎn)品使用講明書(shū)的設(shè)計(jì)第六條新素材資料收集分析及檢查十九公司儲(chǔ)運(yùn)部工作職責(zé)治理方法一材料組的工作職責(zé)第一條進(jìn)庫(kù)材料點(diǎn)收及不合格品退回第二條材料發(fā)放批號(hào)治理余料報(bào)告第三條材料保管及個(gè)人使用的工具治理與賬務(wù)處理第四條庫(kù)位規(guī)劃與整理安全維護(hù)第五條滯料及有價(jià)值廢品庫(kù)存報(bào)告第六條庫(kù)存盤點(diǎn)與賬務(wù)核對(duì)第七條提供有關(guān)庫(kù)存動(dòng)態(tài)資料二成品組的工作職責(zé)第八條成品繳庫(kù)點(diǎn)收核對(duì)第九條成品出庫(kù)交運(yùn)處理第十條成品保管及賬務(wù)處理第十一條成品庫(kù)位規(guī)劃整理與安全維護(hù)公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第十二條庫(kù)存盤點(diǎn)與賬物核對(duì)第十三條紙庫(kù)品庫(kù)存報(bào)告第十四條提供有半成品庫(kù)存資料二十公司工程維修部職責(zé)治理方法第一條負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)做好調(diào)查研究編制詳細(xì)的可行性報(bào)告關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)決策第二條負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)建設(shè)計(jì)預(yù)決算審核和工程監(jiān)理負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收第三條負(fù)責(zé)選定維修改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案辦理設(shè)計(jì)托付要點(diǎn)第四條負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目的施工隊(duì)伍審核工程施工方案安排工程進(jìn)度打算第五條負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中的工程質(zhì)量監(jiān)督協(xié)助施工隊(duì)解決工程技術(shù)難題第六條審核工程預(yù)決算嚴(yán)格操縱工程預(yù)算開(kāi)支審核工程承包合同第七條負(fù)責(zé)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)搞好工程配合第八條負(fù)責(zé)按國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理第九條定期保養(yǎng)打算的擬訂與執(zhí)行機(jī)械設(shè)備故障維護(hù)電器設(shè)備故障修護(hù)設(shè)備外協(xié)修護(hù)辦理公用動(dòng)力電力設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)第十條工具的使用與保管第十一條保養(yǎng)異常的反映及處理第十二條設(shè)備資料卡設(shè)定新設(shè)備安裝協(xié)助第十三條模具設(shè)計(jì)模具制作及治理各種模具維護(hù)二十一總經(jīng)理助理工作職責(zé)規(guī)定第一條對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)掌握了解市場(chǎng)的進(jìn)展動(dòng)向及時(shí)向總經(jīng)理反映情況提供信息為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度探究改革當(dāng)好決策參謀第二條負(fù)責(zé)職員宿舍內(nèi)的所有事務(wù)主管娛樂(lè)城職員宿舍治理部總務(wù)部服務(wù)公司第三條協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第四條完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)公司必備治理制度第一章組織分工治理制度二十二辦公室主任副主任職責(zé)規(guī)定第一條主持部門工作圍繞公司的打算和任務(wù)組織實(shí)施第二條掌握公司工作情況協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系第三條做好職員的思想教育工作解決事實(shí)上際困難第四條搞好內(nèi)外交往業(yè)務(wù)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手第五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)第六條副主任協(xié)助主任工作分管辦公室資料宣傳工作二十三人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的方針政策法令和指示組織制定打算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施第二條全面負(fù)責(zé)人事部工作掌握業(yè)務(wù)范圍擬訂本部門的工作打算定期召開(kāi)例會(huì)布置檢查總結(jié)工作如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究討論決定第三條組織本部門治理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高人事治理水平和業(yè)務(wù)能力加強(qiáng)對(duì)本部門職員的思想教育團(tuán)結(jié)本部門職員調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)第四條對(duì)上級(jí)下達(dá)給本部門的工作定期進(jìn)行檢查考核表?yè)P(yáng)先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)搞好本部門職員隊(duì)伍的建設(shè)第五條抓好職員的治理工作經(jīng)常深入基層研究掌握情況合理安排使用治理人員發(fā)覺(jué)人才及時(shí)提出治理人員調(diào)整意見(jiàn)第六條組織制定修改充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度做到治理規(guī)范化科學(xué)化第七條依照用人打算組織招聘工作負(fù)責(zé)調(diào)入招聘招收辭退辭職調(diào)出停薪留職職員的審核負(fù)責(zé)職員內(nèi)部調(diào)配的審核第八條按照有關(guān)政策結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況制定本公司工資獎(jiǎng)金勞保福利標(biāo)準(zhǔn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金勞保福利加班費(fèi)夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核第九條按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第十條負(fù)責(zé)人事檔案的治理工作負(fù)責(zé)辦理職員調(diào)入調(diào)出檔案的接收和傳遞工作第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作公司必備治理制度第一章組織分工治理制度二十四銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)客戶治理和產(chǎn)品銷售組織工作定期組織市場(chǎng)調(diào)研收集市場(chǎng)信息分析市場(chǎng)動(dòng)向特點(diǎn)和進(jìn)展趨勢(shì)制定市場(chǎng)銷售策略確定要緊目標(biāo)市場(chǎng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施第二條依照企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)財(cái)務(wù)預(yù)算要求協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系提出銷售打算編制原則依據(jù)組織銷售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境制定和審核銷售預(yù)算提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù)并組織貫徹實(shí)施第三條掌握國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)每周在總經(jīng)理主持下分析銷售動(dòng)態(tài)各部門銷售成本存在問(wèn)題市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)展?fàn)顩r等提出改進(jìn)方案和措施監(jiān)督銷售打算的順利完成第四條協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系經(jīng)常保持同客戶的緊密聯(lián)系并同客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系第五條提交產(chǎn)品重要銷售活動(dòng)和參加國(guó)際國(guó)內(nèi)產(chǎn)品展銷活動(dòng)實(shí)施方案組織人員預(yù)備材料參加銷售活動(dòng)廣泛宣傳本公司產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)銷售效果提出分析向總經(jīng)理報(bào)告第六條經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系掌握客戶意向和需求并提出簽約原則的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)第七條定期檢查銷售打算實(shí)施結(jié)果提出銷售打算調(diào)整方案報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施第八條掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況操縱公司不同客戶對(duì)象及其不同季節(jié)和價(jià)格水平定期檢查打算實(shí)施結(jié)果及時(shí)提出改進(jìn)措施保證企業(yè)較高的平均贏利水平第九條定期走訪客戶征求客戶意見(jiàn)掌握其他公司銷售情況和價(jià)格水平分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)調(diào)整產(chǎn)品銷售策略適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要第十條參加公司收款分析會(huì)議掌握客戶拖欠款情況分析緣故負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收組織工作防止長(zhǎng)期拖欠第十一條培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊(duì)伍第十二條制定銷售部治理制度工作程序并監(jiān)督貫徹實(shí)施嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用公司必備治理制度第一章組織分工治理制度二十五公關(guān)部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的業(yè)務(wù)推廣和商品銷售活動(dòng)樹(shù)立和提高本公司的聲譽(yù)使本公司產(chǎn)品有一個(gè)廣泛的市場(chǎng)第二條負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談及合同協(xié)議的制定與草簽受理營(yíng)銷業(yè)務(wù)第三條了解和掌握市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和分析了解和掌握同行的業(yè)務(wù)狀況收集業(yè)務(wù)情報(bào)向總經(jīng)理提供報(bào)告便于經(jīng)營(yíng)決策使公司產(chǎn)品銷售建立在可靠的基礎(chǔ)上第四條經(jīng)常對(duì)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行禮節(jié)性的訪問(wèn)征求他們的意見(jiàn)緊密與他們的關(guān)系以得到他們業(yè)務(wù)上的關(guān)照支持和惠顧第五條凡節(jié)日與大的紀(jì)念性活動(dòng)要向有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位個(gè)人和老客戶發(fā)賀電賀信或賀年卡有的能夠邀請(qǐng)參加本公司組織的慶?;蚣o(jì)念活動(dòng)第六條負(fù)責(zé)組織和參加來(lái)訪人員的接待并將他們的情況轉(zhuǎn)告各有關(guān)部門向客人介紹本公司的情況了解他們的需要盡可能給予滿足第七條對(duì)來(lái)本公司學(xué)習(xí)考察和參觀的客人要熱情友好向他們介紹情況要認(rèn)真細(xì)致給客人以良好的印象第八條利用一切機(jī)會(huì)和場(chǎng)所進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)如在宴會(huì)酒會(huì)茶話會(huì)展覽會(huì)洽談會(huì)座談會(huì)紀(jì)念會(huì)慶祝會(huì)等一切社交活動(dòng)中進(jìn)行宣傳第九條負(fù)責(zé)組織本公司產(chǎn)品宣傳材料的編寫(xiě)攝影錄像印刷及宣傳并與新聞界建立良好關(guān)系取得他們的支持和關(guān)心第十條負(fù)責(zé)公關(guān)資料的收集積存和文件材料的整理編寫(xiě)等工作第十一條負(fù)責(zé)檢查本公司的廣告牌指示牌語(yǔ)句有無(wú)差錯(cuò)字體是否端正清晰美觀設(shè)計(jì)是否高雅與公司的格調(diào)是否相符等如發(fā)覺(jué)有不合要求錯(cuò)臟舊的要及時(shí)改換第十二條負(fù)責(zé)對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn)第十三條建立公關(guān)銷售業(yè)務(wù)檔案以便查閱二十六進(jìn)展部經(jīng)理職責(zé)規(guī)定一任務(wù)第一條負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書(shū)性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜編訂經(jīng)營(yíng)公司必備治理制度第一章組織分工治理制度會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效推行依公司以后可能進(jìn)展的趨向研訂長(zhǎng)期打算以求公司的成長(zhǎng)與進(jìn)展并負(fù)責(zé)治理革新與工作簡(jiǎn)化以求經(jīng)營(yíng)及管理的經(jīng)濟(jì)與增進(jìn)效率二要緊權(quán)責(zé)第二條匯總業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資料及公司重大事項(xiàng)向經(jīng)營(yíng)會(huì)議提出報(bào)告表職務(wù)調(diào)整講明書(shū)一姓名文號(hào)二職位日期三所屬部門四新任命工作五原負(fù)責(zé)工作六生效日期人事經(jīng)理部門經(jīng)理總經(jīng)理第三條依照經(jīng)營(yíng)會(huì)議的提案匯編議程并整理所需的資料以利會(huì)議的進(jìn)行第四條將經(jīng)營(yíng)會(huì)議所議定的案件通知有關(guān)單位并予以追蹤以利有效地進(jìn)行第五條依據(jù)分析調(diào)查所得的資料具體擬訂公司長(zhǎng)期打算與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)政策及打算以求公司的不斷成長(zhǎng)與進(jìn)展第六條研析評(píng)估各項(xiàng)資本投資方案確保資金的有效運(yùn)用第七條改進(jìn)簡(jiǎn)化各項(xiàng)治理制度規(guī)章方法與作業(yè)程度并促進(jìn)其有效施行第八條設(shè)計(jì)推行目標(biāo)治理制度使其成為公司經(jīng)營(yíng)治理的有效工具公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第九條研訂報(bào)表治理方法并提出有關(guān)報(bào)表改進(jìn)及簡(jiǎn)化的建議以節(jié)省人力與物力第十條對(duì)職員建議的案件詳細(xì)研究如屬可行則視案件的重要程度提請(qǐng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議或有關(guān)單位參酌辦理第十一條經(jīng)理會(huì)議的籌備三組織關(guān)系第十二條受總經(jīng)理的指揮監(jiān)督并向其直接報(bào)告第十三條協(xié)助經(jīng)營(yíng)會(huì)議各主管以最適當(dāng)方式提出其議案使其會(huì)議可以順利進(jìn)行并節(jié)約時(shí)刻第十四條以誠(chéng)懇友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)聯(lián)系并就其所提有關(guān)本單位工作的詢問(wèn)質(zhì)疑予以解答表職位講明書(shū)職位名稱所屬部門職責(zé)內(nèi)容資格條件職位列等等至等擔(dān)任人職稱職位講明書(shū)填寫(xiě)講明公司所有職位均須填寫(xiě)職位講明書(shū)職責(zé)內(nèi)容完全相同職位能夠數(shù)職位同時(shí)適用一職位講明書(shū)職位講明書(shū)各項(xiàng)目之填寫(xiě)要點(diǎn)如下職位名稱填列職位名稱如業(yè)務(wù)部經(jīng)理生管組組長(zhǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)員等所屬部門填列所屬單位及部門如業(yè)務(wù)部生產(chǎn)科生產(chǎn)科制一組等填列本職位所擔(dān)任要緊工作項(xiàng)目所負(fù)責(zé)任以條例式填寫(xiě)以求簡(jiǎn)潔明了資格條件填列擔(dān)任職位人員所需差不多資格條件其內(nèi)容分為學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)專門訓(xùn)練工作職級(jí)及所需具備性可等二十七采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條主持采購(gòu)部各項(xiàng)工作提出公司物資采購(gòu)打算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第二條調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況指導(dǎo)并監(jiān)督職員開(kāi)展業(yè)務(wù)不斷提高業(yè)務(wù)技能確保公司物資的正常采購(gòu)量第三條審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)打算統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容減少不必要的開(kāi)支以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱型號(hào)規(guī)格單價(jià)用途和產(chǎn)地檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任第五條監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況第六條按打算完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù)并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支第七條認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格操縱第八條在部門經(jīng)理例會(huì)上定期匯報(bào)采購(gòu)實(shí)施情況第九條每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理批閱以便于上級(jí)主管掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目二十八會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)規(guī)定第一條在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)部門的治理工作第二條負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員記賬員會(huì)計(jì)員按時(shí)按要求記賬收款如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情合理合法第三條負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督檢查和考核本組職員的工作及時(shí)處理工作中發(fā)生的問(wèn)題保證本組的會(huì)計(jì)核算工作正常進(jìn)行第四條按時(shí)編制月季年度會(huì)計(jì)表做到數(shù)字真實(shí)計(jì)算準(zhǔn)確內(nèi)容完整講明清晰報(bào)送及時(shí)第五條依照會(huì)計(jì)制度定期匯總會(huì)計(jì)憑證登記總賬不超過(guò)天并與科目明細(xì)賬核對(duì)相符第六條負(fù)責(zé)公司治理費(fèi)核算認(rèn)真審核收支原始憑證賬務(wù)處理符合制度規(guī)定賬目清晰數(shù)字準(zhǔn)確結(jié)算及時(shí)第七條負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算正確反映各項(xiàng)專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項(xiàng)工程支出情況專用基金的往來(lái)款項(xiàng)要及時(shí)對(duì)賬清算第八條負(fù)責(zé)每月預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算第九條負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第十條負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù)第十一條按每月工資表水電耗用表燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙硪勒展べY表提取福利基金工會(huì)經(jīng)費(fèi)并按規(guī)定上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)第十二條對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證賬簿報(bào)表財(cái)務(wù)打算和重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期收集審查裝訂成冊(cè)登記編號(hào)按照會(huì)計(jì)檔案治理方法的規(guī)定妥善保管并按照規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)第十三條定期組織對(duì)公司固定資產(chǎn)和流淌資金的清查核實(shí)工作確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和流淌資金的治理提高資金利用率第十四條嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)治理制度的要求認(rèn)真做好記賬憑證的稽核組織會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編審工作保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確及時(shí)和真實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營(yíng)治理資料第十五條及時(shí)掌握流淌資金使用和周轉(zhuǎn)的情況定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作第十六條督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況并對(duì)工作完成的效果負(fù)直接責(zé)任第十七條定期組織所屬部門職員學(xué)習(xí)有關(guān)國(guó)家財(cái)政政策法規(guī)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度不斷提高職員的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力二十九工程師崗位職責(zé)規(guī)定第一條協(xié)助部門經(jīng)理做好日常事務(wù)性工作負(fù)責(zé)工程部各類技術(shù)文件資料的收存和檔案治理工作制定有關(guān)工程治理?xiàng)l例及各項(xiàng)打算的實(shí)施直接向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)第二條確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的完全運(yùn)行對(duì)下屬職員和所屬設(shè)備有全面治理責(zé)任第三條負(fù)責(zé)就所管轄范圍的能源消耗設(shè)備運(yùn)行工時(shí)利用職員分配材料消耗與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提供分析報(bào)告提高工作效益第四條負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案并不斷與操作人員研究改進(jìn)措施大膽革新制造力圖使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下節(jié)約能源消耗第五條負(fù)責(zé)制定所治理系統(tǒng)月度和年度的維修保養(yǎng)打算和備品備件的采購(gòu)打算定期報(bào)送部門經(jīng)理審定并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)打算的實(shí)施制定工作標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督下屬保證工作質(zhì)量第六條切實(shí)執(zhí)行部門經(jīng)理指令認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制督導(dǎo)下屬公司必備治理制度第一章組織分工治理制度職員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及職員守則堅(jiān)持設(shè)備的維修保養(yǎng)制度按三干凈設(shè)備潔凈機(jī)房潔凈工作場(chǎng)地潔凈四不漏不漏電不漏油不漏氣不漏水五良好使用性能良好密封良好潤(rùn)滑良好緊固良好調(diào)整良好的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬第七條掌握科技進(jìn)展動(dòng)態(tài)認(rèn)真推廣新技術(shù)改造不合理的設(shè)備完善設(shè)計(jì)和施工中存在的缺陷對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì)提出可行方案驗(yàn)收工程質(zhì)量第八條定期進(jìn)行巡視檢查以及調(diào)整工作打算和增設(shè)新的維修項(xiàng)目參與設(shè)備設(shè)施的技術(shù)更新及改造加強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)工作第九條設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織處理做好技術(shù)把關(guān)工作保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備始終處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài)當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或阻礙正常營(yíng)業(yè)時(shí)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)組織處理并及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告第十條深入現(xiàn)場(chǎng)檢查所屬系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行情況及操縱狀態(tài)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工實(shí)地檢查下屬職員維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率操縱工作質(zhì)量與進(jìn)度發(fā)生問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施第十一條針對(duì)下屬職員的技術(shù)狀況和思想狀況編制培訓(xùn)打算經(jīng)常對(duì)下屬職員進(jìn)行職業(yè)道德的教育第十二條對(duì)各項(xiàng)工作的安全維修問(wèn)題進(jìn)行討論提出表?yè)P(yáng)批判負(fù)責(zé)填寫(xiě)過(guò)失單關(guān)于不聽(tīng)從工作安排的職員和工作中的違章違例事件有權(quán)做出各種懲處處理直至開(kāi)除第十三條每天編制一份設(shè)備運(yùn)行維修保養(yǎng)狀況一覽表提交部門經(jīng)理三十收銀出納員崗位職責(zé)規(guī)定第一條在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金收支工作第二條按照現(xiàn)金治理制度認(rèn)真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付保管工作第三條嚴(yán)格把好現(xiàn)金支付關(guān)經(jīng)上級(jí)主管審批責(zé)任會(huì)計(jì)蓋章后的合法憑證才可辦理付款手續(xù)并要加蓋現(xiàn)金付訖戳記第四條收付現(xiàn)金必須迅速準(zhǔn)確在交款人面前點(diǎn)清如有異議應(yīng)及時(shí)解決保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存現(xiàn)金限額超額的庫(kù)存現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行第五條每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬并要結(jié)出金額現(xiàn)金的賬面額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金相符關(guān)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券要確保安全完整無(wú)缺如公司必備治理制度第一章組織分工治理制度有短缺要負(fù)責(zé)賠償出納人員保管的印章要嚴(yán)格治理按照規(guī)定用途使用但簽發(fā)支票所使用的印章不全部交由出納一人保管第六條督促各業(yè)務(wù)部收款后按時(shí)上交款項(xiàng)收款完畢認(rèn)真核對(duì)繳款憑證并清理現(xiàn)金及時(shí)將當(dāng)天銷售收入送交銀行第七條每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行長(zhǎng)繳短補(bǔ)的規(guī)定不得以長(zhǎng)補(bǔ)短發(fā)覺(jué)長(zhǎng)款或短款必須及時(shí)如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)第八條每日盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金做到賬款相符收入的現(xiàn)金票據(jù)必須與賬單核對(duì)相符并按不同幣種票證分不填寫(xiě)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表交稽核處審核簽收第九條要切實(shí)執(zhí)行外匯治理制度不準(zhǔn)套取外匯也不得私自兌換外幣第十條備用周轉(zhuǎn)金必須天天核對(duì)不得以白條抵庫(kù)一切現(xiàn)金收入不準(zhǔn)坐支未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)不得將現(xiàn)金收入借給任何部門或個(gè)人更不能任意挪用現(xiàn)金第十一條嚴(yán)格保存現(xiàn)金支票專設(shè)登記簿登記認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)不得將空白現(xiàn)金支票交給外單位及個(gè)人簽發(fā)關(guān)于填寫(xiě)錯(cuò)誤或作廢的支票必須加蓋作廢戳與存根一并保存第十二條編制和發(fā)放公司職職員資獎(jiǎng)金辦理工資結(jié)算編制現(xiàn)金記賬憑證第十三條現(xiàn)金日記賬要做好日清月結(jié)每月應(yīng)與會(huì)計(jì)對(duì)賬一次做到賬款相符第十四條對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù)有權(quán)拒付第十五條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及公司規(guī)定的資金治理制度負(fù)責(zé)各方面應(yīng)收賬款的回籠工作第十六條要按財(cái)務(wù)制度規(guī)定經(jīng)常清理現(xiàn)金借款的報(bào)賬和欠賬并定期核對(duì)備用金第十七條嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度上班時(shí)不擅離職守不做與本崗位無(wú)關(guān)的任何情況三十一資產(chǎn)核算員崗位職責(zé)規(guī)定第一條負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)財(cái)產(chǎn)使用部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)治理和核算第二條正確劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限編制固定資產(chǎn)目錄對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算按照財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算督促有關(guān)部門或治理人員對(duì)購(gòu)置調(diào)入內(nèi)部轉(zhuǎn)移租賃封存調(diào)出的固定資產(chǎn)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)如實(shí)反映其全部會(huì)計(jì)核算內(nèi)容包括正確計(jì)算公司必備治理制度第一章組織分工治理制度固定資產(chǎn)的記賬價(jià)值正確計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊第三條負(fù)責(zé)編制財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用分配表進(jìn)行會(huì)計(jì)核算第四條參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)和物品的月末盤點(diǎn)工作第五條分析財(cái)產(chǎn)和物品的使用效果提高固定資產(chǎn)的利用率第六條每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊登記賬簿月末結(jié)出資產(chǎn)凈值余額編制固定資產(chǎn)折舊匯總表做到賬表相符賬賬相符第七條年末進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)對(duì)報(bào)廢處理和出售不使用的資產(chǎn)按財(cái)產(chǎn)治理責(zé)任制規(guī)定辦理手續(xù)編制會(huì)計(jì)憑證登記固定資產(chǎn)賬戶減少固定資產(chǎn)的凈值和折舊額第八條負(fù)責(zé)低值易耗品和物料用品的出庫(kù)分配對(duì)物料用品中的服務(wù)用品清潔用品印刷和文具用品棉織品玻璃器皿瓷器辦公用品等分不按領(lǐng)用日期和項(xiàng)目分類并按領(lǐng)用部門分不編制分配表編制會(huì)計(jì)憑證第九條對(duì)物品的領(lǐng)用做到事先有操縱事后有監(jiān)督月末對(duì)領(lǐng)用物品的消耗情況進(jìn)行分析分不與預(yù)算和去年同期進(jìn)行對(duì)比分析再查找費(fèi)用偏高或偏低的緣故協(xié)助有關(guān)部門解決存在的問(wèn)題防止白費(fèi)向上級(jí)主管報(bào)告財(cái)產(chǎn)分析內(nèi)容和解決問(wèn)題的措施第十條同意和完成主管臨時(shí)安排的其他工作制度范例公司商業(yè)企業(yè)組織分工治理制度第一條商務(wù)股份有限公司以下簡(jiǎn)稱本公司為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營(yíng)效能并促進(jìn)公司的進(jìn)展特制定本章程第二條本公司設(shè)董事及監(jiān)察若干人其人選均依政府法令規(guī)定由股東會(huì)選任任期三年能夠連任第三條本公司董事組成董事會(huì)依法推選常務(wù)董事若干人并由常務(wù)董事中互選一人為董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)為董事會(huì)主席依照董事會(huì)決議代表董事會(huì)行使職權(quán)董事長(zhǎng)因故未能視事時(shí)由董事長(zhǎng)指定常務(wù)董事一人代理第四條本公司董事會(huì)核定事項(xiàng)如下經(jīng)營(yíng)方針及打算年度預(yù)算與決算資本額增減盈余分配或虧損彌補(bǔ)對(duì)外重要合同公司必備治理制度第一章組織分工治理制度公司組織及重要章程重要人員任免其他依法令規(guī)定由董事會(huì)核定事項(xiàng)第五條本公司置總經(jīng)理一人其人選由董事長(zhǎng)聘任任期一年并能夠連任總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營(yíng)方針及打算全面治理全公司業(yè)務(wù)第六條本公司置副總經(jīng)理三至五人其中一人為執(zhí)行副總經(jīng)理副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理指定業(yè)務(wù)其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定總經(jīng)理因故未能視事時(shí)由執(zhí)行副總經(jīng)理代理第七條本公司總經(jīng)理副總經(jīng)理定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議商討公司經(jīng)營(yíng)策略及各項(xiàng)重要工作董事長(zhǎng)能夠列席指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)會(huì)議由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席總經(jīng)理因故未能出席時(shí)由執(zhí)行副總經(jīng)理代理第八條本公司視業(yè)務(wù)需要經(jīng)總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定后能夠在國(guó)內(nèi)外適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)立分公司營(yíng)業(yè)部服務(wù)中心營(yíng)業(yè)處及聯(lián)絡(luò)處等直線單位第九條本公司所屬分公司營(yíng)業(yè)部及服務(wù)中心各置經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)全面治理該單位業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)指揮該單位全體職員其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定前項(xiàng)各直線單位如因組織擴(kuò)大必須分設(shè)若干營(yíng)業(yè)或服務(wù)單位時(shí)能夠經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后設(shè)置協(xié)理一人經(jīng)理若干人協(xié)理秉承總公司意旨并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)全面治理該單位業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)指揮所屬經(jīng)理及該單位全體職員其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定第十條本公司設(shè)下列幕僚單位業(yè)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)部服務(wù)部國(guó)外部財(cái)務(wù)部人事部總務(wù)部第十一條本公司幕僚單位各置經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受直屬副總經(jīng)理督導(dǎo)全面治理各單位業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)指揮該單位全體職員其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定第十二條本公司除各直線及幕僚單位外另設(shè)經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受總經(jīng)理督導(dǎo)負(fù)責(zé)辦理以下事務(wù)其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書(shū)性工作辦理長(zhǎng)期打算擬訂檢查及修訂經(jīng)營(yíng)政策年度目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)打算擬訂檢查及修訂各項(xiàng)治理制度規(guī)章方法與作業(yè)程序研究會(huì)核及修訂表報(bào)簡(jiǎn)化研究及新增表報(bào)審訂與操縱職員建議案件可行性研究人員編制增減審核公司必備治理制度第一章組織分工治理制度董事長(zhǎng)總經(jīng)理及執(zhí)行副總經(jīng)理交辦其他的事項(xiàng)第十三條業(yè)務(wù)部職責(zé)如下銷售打算的擬訂檢查及修訂銷售治理方法的研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及操縱本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及操縱行銷途徑的研究與設(shè)計(jì)商品訂價(jià)的研究與擬訂銷售促進(jìn)活動(dòng)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行廣告打算的擬訂與執(zhí)行新商品進(jìn)口行銷前預(yù)備工作的籌劃或辦理商品市場(chǎng)潛力調(diào)查及市場(chǎng)情況分析獎(jiǎng)勵(lì)商品滯銷品資料整理與檢查營(yíng)業(yè)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出營(yíng)業(yè)人員教育訓(xùn)練打算的擬訂教材的編輯及實(shí)施協(xié)辦營(yíng)業(yè)單位內(nèi)部照會(huì)處理有關(guān)分公司營(yíng)業(yè)事項(xiàng)的支援與協(xié)助公司知名度的建立銷售成績(jī)統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)金核算銷售資料統(tǒng)計(jì)與分析業(yè)務(wù)指導(dǎo)與經(jīng)營(yíng)成果資料的整理及提供商品型錄與廠商資料的保管及提供各項(xiàng)書(shū)刊與有關(guān)情報(bào)資料的搜集及治理各項(xiàng)執(zhí)照與證件的提供及免稅催辦公司月刊與其他對(duì)外刊物的編輯及發(fā)行展示中心的治理本單位財(cái)物的經(jīng)管其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理第十四條倉(cāng)庫(kù)部職責(zé)如下倉(cāng)儲(chǔ)治理方法與作業(yè)程序的研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及操縱本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及操縱商品存量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂檢查及修訂國(guó)內(nèi)采購(gòu)商品請(qǐng)購(gòu)商品與附件的驗(yàn)收存儲(chǔ)整理及保管公司必備治理制度第一章組織分工治理制度商品進(jìn)出登記與操縱庫(kù)存商品質(zhì)量治理商品分配數(shù)量擬訂商品發(fā)運(yùn)及調(diào)撥事項(xiàng)辦理商品國(guó)內(nèi)運(yùn)輸減損索賠庫(kù)存待料待修與呆廢商品的整理及處置總公司營(yíng)業(yè)用車輛的調(diào)派維護(hù)及治理本單位財(cái)務(wù)的經(jīng)管其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)事項(xiàng)辦理第十五條服務(wù)部職責(zé)如下服務(wù)打算擬訂檢查及修訂服務(wù)制度與作業(yè)程序的研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及操縱本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及操縱服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的研訂服務(wù)人員教育訓(xùn)練打算的擬訂教材的編輯及實(shí)施的協(xié)辦修護(hù)技術(shù)的研究改進(jìn)及支援服務(wù)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出服務(wù)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)金的核算服務(wù)資料的統(tǒng)計(jì)與分析各分公司及服務(wù)中心有關(guān)服務(wù)事項(xiàng)的支援零件訂購(gòu)打算的擬訂及訂單的發(fā)出零件進(jìn)口的驗(yàn)收存儲(chǔ)及治理零件的調(diào)配與操縱服務(wù)設(shè)備工具的請(qǐng)購(gòu)與供應(yīng)技術(shù)手冊(cè)機(jī)器操作講明書(shū)服務(wù)書(shū)刊等的搜集保管及提供有關(guān)服務(wù)方面客戶意見(jiàn)的調(diào)查處理及客戶建議可行性的研究本單位財(cái)物的經(jīng)管其他有關(guān)服務(wù)治理事項(xiàng)的辦理第十六條國(guó)外部的職責(zé)如下年度國(guó)外采購(gòu)打算的擬訂檢查及修訂國(guó)外采購(gòu)作業(yè)程度的擬訂檢查及修訂本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及操縱本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及操縱商品進(jìn)出口價(jià)格與付款條件的議訂公司必備治理制度第一章組織分工治理制度廠商銷售推廣資料廣告補(bǔ)助費(fèi)及技術(shù)協(xié)助等的爭(zhēng)取商品進(jìn)出口事項(xiàng)的辦理進(jìn)貨進(jìn)度的追蹤與操縱進(jìn)貨動(dòng)態(tài)的提供廠商來(lái)往函電的處理商務(wù)的聯(lián)系及來(lái)訪的接待廠商的產(chǎn)品型錄服務(wù)手冊(cè)及其他有關(guān)資料的提供國(guó)內(nèi)外新產(chǎn)品新技術(shù)及廠商產(chǎn)銷資料的搜集與提供商品進(jìn)出口沖退稅的辦理商品進(jìn)口價(jià)格的分析與比較進(jìn)貨減損的索賠本單位財(cái)物的經(jīng)管其他有關(guān)國(guó)外進(jìn)出口事項(xiàng)的辦理第十七條財(cái)務(wù)部的職責(zé)如下財(cái)務(wù)治理與會(huì)計(jì)制度的研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出預(yù)算制度的研究設(shè)計(jì)及推行財(cái)務(wù)打算的擬訂檢查及修訂本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及操縱本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及操縱年度預(yù)算的匯編操縱及執(zhí)行結(jié)果的分析與報(bào)告總分公司資金的籌劃與調(diào)度現(xiàn)金證券票據(jù)契據(jù)等的出納保管及移轉(zhuǎn)對(duì)外投資的處理各單位收支款項(xiàng)的審核會(huì)計(jì)憑證的編制審核與保管會(huì)計(jì)賬冊(cè)的登記處理與保管稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理成本的計(jì)算及分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與分析結(jié)算與決算報(bào)告的編制總分公司賬項(xiàng)的查核總分公司存貨的盤查本單位財(cái)物的經(jīng)管其他有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的辦理第十八條人事部的職責(zé)如下組織結(jié)構(gòu)單位職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分的研究分析及改進(jìn)建議的提出公司必備治理制度第一章組織分工治理制度人力資源進(jìn)展打算的擬訂檢查及修訂人事制度與其作業(yè)程序的研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及操縱本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及操縱員額編制的研訂操縱及調(diào)整人員的任免考勤考績(jī)獎(jiǎng)懲差假遷調(diào)退休等事項(xiàng)的辦理職員待遇的分析研訂及辦理職員教育與培養(yǎng)打算的擬訂及實(shí)施職職員作安全福利保險(xiǎn)退休等方法的擬訂實(shí)施及改進(jìn)建議的提出人事資料的調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析整理及保管職員建議制度的建立與推行職員關(guān)系的維系及促進(jìn)有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理職員違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理本單位財(cái)物的經(jīng)管其他有關(guān)人事事項(xiàng)的辦理第十九條總務(wù)部的職責(zé)如下文書(shū)總務(wù)治理方法與其作業(yè)流程的研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及操縱本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及操縱生財(cái)器具辦公用品的登記整理維護(hù)調(diào)撥及保管辦公環(huán)境與設(shè)施的改善整理維護(hù)安全等事項(xiàng)的處理土地房屋及設(shè)備的購(gòu)置維護(hù)保險(xiǎn)租賃移轉(zhuǎn)出售等事項(xiàng)的處理文書(shū)的收發(fā)登記編號(hào)歸檔及保管生財(cái)器具辦公用品的采購(gòu)及零用金的支用與保管其他國(guó)內(nèi)采購(gòu)事項(xiàng)的辦理表格書(shū)刊講義章則的印制登記及整理通訊設(shè)備及電話總機(jī)的治理詢問(wèn)臺(tái)的治理職員出國(guó)的辦理本單位財(cái)物的經(jīng)管其他有關(guān)總務(wù)事項(xiàng)的辦理第二十條分公司的職責(zé)如下公司必備治理制度第一章組織分工治理制度分公司銷售與服務(wù)目標(biāo)的擬訂檢查及修訂分公司銷售與服務(wù)打算的擬訂及目標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及操縱分公司賬項(xiàng)的登錄與操縱分公司與總公司往來(lái)事項(xiàng)的處理銷售與服務(wù)收入的收取營(yíng)業(yè)獎(jiǎng)金的初步計(jì)算有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶查詢事項(xiàng)的辦理分公司商品的保管與操縱分公司人員日常性工作教育與訓(xùn)練的實(shí)施所屬營(yíng)業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的治理本單位財(cái)物的經(jīng)管其他有關(guān)分公司經(jīng)營(yíng)的事項(xiàng)第二十一條營(yíng)業(yè)部的職責(zé)如下本單位銷售目標(biāo)的擬訂檢查修訂本單位年度銷售打算的擬訂及目標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及操縱應(yīng)收賬款的登錄與操縱銷貨收入的收取營(yíng)業(yè)獎(jiǎng)金的初步計(jì)算領(lǐng)用商品的保管與操縱有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶查詢事項(xiàng)的辦理營(yíng)業(yè)人員日常性工作教育與訓(xùn)練的實(shí)施所屬營(yíng)業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的治理本單位財(cái)物的經(jīng)管其他有關(guān)營(yíng)業(yè)的事項(xiàng)第二十二條服務(wù)中心的職責(zé)如下本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及操縱本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及操縱售后服務(wù)工作執(zhí)行售后服務(wù)收費(fèi)的可能服務(wù)收入的收取倉(cāng)庫(kù)部待料待修商品的修護(hù)各營(yíng)業(yè)部售前服務(wù)的配合客戶長(zhǎng)期保養(yǎng)合同的爭(zhēng)取與簽訂公司必備治理制度第一章組織分工治理制度在修商品的保管服務(wù)設(shè)備及工具的保管與維護(hù)客戶與公司間良好關(guān)系的建立與維系有關(guān)售后服務(wù)客戶詢問(wèn)與抱怨事項(xiàng)的處理本單位財(cái)物的經(jīng)管其他有關(guān)售后服務(wù)執(zhí)行性工作的辦理第二十三條本公司視業(yè)務(wù)需要須由總經(jīng)理呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后設(shè)置各種委員會(huì)或顧問(wèn)其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定后聘任第二十四條本公司組織系統(tǒng)如附表第二十五條本規(guī)程經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)并公布后施行修訂時(shí)同公司必備治理制度第一章組織分工治理制度第二章職員招聘治理制度招聘是最常見(jiàn)的獲得人才的方法現(xiàn)代公司也都特不重視但關(guān)鍵是如何樣招聘才能招到真正的人才專門多公司招聘人才缺乏科學(xué)的制度僅憑招聘者的個(gè)人感受或?qū)?yīng)聘者的表面印象良好便草率決定結(jié)果招來(lái)的往往是濫竽充數(shù)的南郭先生科學(xué)的職員招聘治理制度具體細(xì)分為以下幾個(gè)方面目的是對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全方位的考察一公司職員錄用規(guī)定第一條目的為統(tǒng)一治理和規(guī)范本公司錄用工作的進(jìn)行特制訂本規(guī)定第二條錄用工作原則上每年進(jìn)行一次但如有專門情況能夠臨時(shí)錄用職員應(yīng)盡量保證錄用工作的連續(xù)性和規(guī)范性第三條錄用標(biāo)準(zhǔn)錄用職員的要緊標(biāo)準(zhǔn)包括錄用職員的學(xué)歷大致應(yīng)限于研究生及同等學(xué)力者占大學(xué)畢業(yè)及同等學(xué)力者占職業(yè)高中中專及同等學(xué)力者占錄用職員的年齡大體等同于學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生年齡專門情況下可適當(dāng)放寬但研究生及同等學(xué)力者不超過(guò)歲大學(xué)及同等學(xué)力者不超過(guò)歲職高中專及同等學(xué)力者不超過(guò)歲錄用職員中治理及事務(wù)性人員大致占錄用后的具體工種分配另定第四條規(guī)定適用范圍專門工種的錄用同樣應(yīng)遵守本規(guī)定第五條招聘招聘原則上實(shí)行企業(yè)內(nèi)部推舉如名額仍不滿足可招聘應(yīng)屆畢業(yè)生專門情況下實(shí)行社會(huì)公開(kāi)招聘第六條招聘時(shí)刻職員的招聘至少應(yīng)在正式錄用前一個(gè)月進(jìn)行第七條應(yīng)聘資料應(yīng)聘者應(yīng)提交的資料包括親筆履歷書(shū)有關(guān)證書(shū)身份證復(fù)印件就職申請(qǐng)書(shū)寸照片三張背面寫(xiě)清姓名和拍照時(shí)刻第八條推舉書(shū)必須由推舉者提交推舉書(shū)一份重點(diǎn)講明推舉理由第九條選拔標(biāo)準(zhǔn)選拔標(biāo)準(zhǔn)要緊依據(jù)工種要求及其他標(biāo)準(zhǔn)高學(xué)歷者優(yōu)先考慮第十條考試方法考試分一次性考試和兩次性考試兩種一次性考試要緊審查應(yīng)聘者以及推舉人的書(shū)面資料必要時(shí)可進(jìn)行面試兩次性考試是指對(duì)第一次考試合格者再進(jìn)行筆試面試和體檢筆試要緊對(duì)應(yīng)聘者的一般知識(shí)和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行考查但對(duì)名牌學(xué)府的高材生可放寬條件面試要緊是考查應(yīng)聘者的學(xué)識(shí)談吐能力個(gè)人素養(yǎng)及適合的工種體檢要緊進(jìn)行臨床醫(yī)學(xué)檢查和理化檢查對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生還要考查在校學(xué)習(xí)成績(jī)第十一條考試小組的設(shè)置為保證考試的公平合理作為常設(shè)或特不設(shè)的機(jī)構(gòu)設(shè)立考試小組考試小組由公司經(jīng)理指定的人組成小組工作的運(yùn)行及分工另行規(guī)定第十二條錄用第十條所定的筆試和面試總成績(jī)?yōu)榱己皿w檢及兩次性考試合格者方能正式聘用體檢不合格者不能參加筆試和面試對(duì)有就職經(jīng)歷的應(yīng)聘者還必須對(duì)其前任職情況進(jìn)行調(diào)查后方能決定是否聘用二職員聘用規(guī)定第一條為加強(qiáng)本公司職員隊(duì)伍建設(shè)提高職員的差不多素養(yǎng)特制定本規(guī)定第二條本公司系統(tǒng)所有職員分為兩類正式職員和短期聘用職員正式職員是本公司系統(tǒng)職員隊(duì)伍的主體享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇短期聘用職員指有明確聘用期的臨時(shí)工離退休人員以及少數(shù)特聘人員其享受待遇由聘用合同書(shū)中規(guī)定短期聘用職員聘期滿后若情愿接著受聘經(jīng)公司同意后可與本公司續(xù)簽聘用合同正式職員和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂合同公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度第三條本公司系統(tǒng)各級(jí)治理人員不許將自己的親屬介紹安排到本人所分管的企業(yè)里工作屬專門情況的須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)且介紹人必須立下?lián)?shū)第四條本公司各部門和各下屬企業(yè)必須制定人員編制編制的制定和修改權(quán)限見(jiàn)人事責(zé)權(quán)劃分表各部門各企業(yè)用人應(yīng)操縱在編制范圍內(nèi)第五條本公司需增聘職員時(shí)提倡公開(kāi)從社會(huì)求職人員中擇優(yōu)錄用也可由內(nèi)部職員引薦內(nèi)部職員引薦人員獲準(zhǔn)聘用后引薦人必須立下?lián)?shū)表招聘申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)部門名稱編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)擬增補(bǔ)人數(shù)申請(qǐng)日期需要日期擬選擇日期擬選擇方式所需條件性不年齡學(xué)歷經(jīng)歷工作內(nèi)容增補(bǔ)理由批示情形第六條從事治理和業(yè)務(wù)工作的正式職員一般必須滿足下述條件大專以上學(xué)歷兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷年齡一般在歲以下專門情況不超過(guò)歲外貿(mào)人員還必須至少精通一門外語(yǔ)無(wú)不良行為記錄專門情況人員經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件應(yīng)屆畢業(yè)生及復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可考慮聘用第七條所有應(yīng)聘人員除董事長(zhǎng)特批可免予試用或縮短試用期外一般都必須通過(guò)三至六個(gè)月的試用期后才可考慮聘為正式職員第八條試用人員必須呈交下述材料由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫(xiě)的招聘表格學(xué)歷及職稱證明個(gè)人簡(jiǎn)歷公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度近期相片張身份證復(fù)印件體檢表結(jié)婚證打算生育證或未婚證明面試或筆試記錄職員引薦擔(dān)保書(shū)由公司視需要而定表人員招聘打算表年需要補(bǔ)充人員類不類不擔(dān)任工作所需條件招聘方式人數(shù)招聘日期主管人員技術(shù)人員管理人員工作其他第九條試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作第十條試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下差不多工資待遇高中以下畢業(yè)一等中專畢業(yè)二等公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度大專畢業(yè)三等本科畢業(yè)四等碩士研究生畢業(yè)含獲初級(jí)技術(shù)職稱者五等博士研究生畢業(yè)含獲中級(jí)技術(shù)職稱者六等試用人員享受一半浮動(dòng)工資和勞保用品待遇表應(yīng)聘人員復(fù)試表應(yīng)聘職位面試人員姓名日期初試合格人復(fù)試人數(shù)人需要人數(shù)人姓名專業(yè)知識(shí)工作看法管理或及領(lǐng)導(dǎo)能力工作積極性發(fā)展能力要求待遇其他意見(jiàn)口試人員第十一條試用人員經(jīng)試用考核合格后可轉(zhuǎn)為正式職員并依照其工作能力和崗位重新確定職等享受正式職員的各種待遇試用人員轉(zhuǎn)正后試用期計(jì)入工齡試用不合格者可延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用關(guān)于不予聘用者不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)試用人員不得提出任何異議第十二條正式職員可依照其工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)以及工作年限由公司辦理戶口調(diào)動(dòng)公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度第十三條總公司和各下屬企業(yè)的各類人員的正式聘用合同和短期聘用合同以及擔(dān)保書(shū)等全部材料匯總保存于總公司人事監(jiān)察部和勞資部由上述兩個(gè)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督聘用合同和擔(dān)保書(shū)的執(zhí)行第十四條本規(guī)定適用于總公司下屬全資公司以及由公司控股治理的合資公司表新職員甄試比較表甄試職位應(yīng)征人數(shù)人初選合格人面試日期月日至月日甄試結(jié)果姓名學(xué)歷年齡工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)合計(jì)專業(yè)知識(shí)態(tài)度儀表語(yǔ)言能力其他口試人員意見(jiàn)面試人員簽章三聘約人員治理方法第一條依據(jù)為使本公司聘約人員的聘任及治理有所依循特依本公司人事治理規(guī)則第二條規(guī)定制定本治理方法第二條聘用范圍本公司從業(yè)人員依從業(yè)人員退休方法退休各部門因工作需要需以聘約方式聘用人員時(shí)應(yīng)由聘用部門詳陳理由并擬定每月薪金呈總經(jīng)理核準(zhǔn)并以聘任書(shū)聘用并將聘任書(shū)副本及聘約人員資料送總治理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度第三條工作酬勞聘約人員概不列入公司編制除不參加互助及福利委員會(huì)以及退職酬勞金分配外服務(wù)滿當(dāng)年度者年終獎(jiǎng)金發(fā)給兩個(gè)月服務(wù)不滿當(dāng)年度者依當(dāng)年度實(shí)際工作月數(shù)比例計(jì)給各項(xiàng)津貼給付方法所規(guī)定的各項(xiàng)津貼效率獎(jiǎng)金分配及其他福利設(shè)施的享用均比照本公司從業(yè)人員辦理第四條治理聘約人員的考勤出差保險(xiǎn)及治理依約定或比照編制內(nèi)從業(yè)人員辦理第五條終止受聘聘約人員因重大事由必須于約定期限前終止受聘時(shí)應(yīng)提早一個(gè)月通知聘用部門辦妥離職手續(xù)后方可終止受聘第六條解聘表新職員甄試表應(yīng)聘職位面試人數(shù)人面談日期口試人員面試記錄應(yīng)聘人員姓名學(xué)歷年齡專業(yè)知識(shí)態(tài)度儀表工作經(jīng)歷反應(yīng)能力優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣相關(guān)非相關(guān)優(yōu)良可劣特不技術(shù)或?qū)iL(zhǎng)口才優(yōu)佳平口試人員意見(jiàn)公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度聘約人員于聘任期間如有違反本公司人事治理規(guī)則或有工作上無(wú)法勝任的情形者聘用部門應(yīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后解聘并送總治理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)第七條實(shí)施及修改本方法經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策會(huì)通過(guò)后實(shí)施修改時(shí)亦同四專業(yè)技術(shù)人員職位任用方法第一條目的為使專業(yè)技術(shù)人員職位的任用有所依循特依人事治理規(guī)則第三十九條規(guī)定制定本方法表新職員甄選報(bào)告表甄選職位應(yīng)聘人數(shù)人初試合格人面試合格人復(fù)試合格人需要名額人合格比率初試面試錄用甄試結(jié)果比較講明預(yù)定實(shí)際具體條件待遇錄用人員名單第二條職位制定專業(yè)技工同公務(wù)員專業(yè)技術(shù)員同助理工程師專業(yè)技師同副工程師第三條資格公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度專業(yè)技工具備下列三項(xiàng)條件者可晉升為專業(yè)技工擔(dān)任同種專業(yè)技術(shù)工作的熟練工人在本職位有四年考績(jī)甲等以上表應(yīng)聘申請(qǐng)書(shū)應(yīng)聘職稱應(yīng)聘人姓名年齡歲性不已婚未婚血型型籍貫穿訊處自評(píng)目前服務(wù)機(jī)構(gòu)個(gè)性嗜好擔(dān)任職務(wù)負(fù)擔(dān)工作項(xiàng)目欲離職緣故對(duì)本公司的希望專長(zhǎng)職薪本薪元津貼元合計(jì)元年月日到職日期我的抱負(fù)摘要公司供給宿舍需要不需要希望待遇本薪元津貼元合計(jì)元其他希望備注參加本企業(yè)專業(yè)技工簽訂合格或取得國(guó)家乙種相同性質(zhì)技術(shù)簽訂合格者經(jīng)直屬科長(zhǎng)推舉者專業(yè)技術(shù)員具備下列三項(xiàng)條件者可晉升為專業(yè)技術(shù)員擔(dān)任專業(yè)技術(shù)或公務(wù)員在本職位有四年考績(jī)甲等以上參加本企業(yè)專業(yè)技術(shù)員檢定合格或取得國(guó)家甲種相同性質(zhì)技術(shù)檢定合格者公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度表面談?dòng)涗洷硇彰麘?yīng)征項(xiàng)目用表提要請(qǐng)主持面談人員就適當(dāng)之格內(nèi)劃無(wú)法推斷時(shí)請(qǐng)免打評(píng)分項(xiàng)目配分儀容禮貌精神態(tài)度整潔衣著極佳佳平實(shí)略差極差體格健康極佳佳一般稍差極差領(lǐng)悟反應(yīng)特強(qiáng)優(yōu)秀平平稍慢極劣對(duì)其工作各方面及有關(guān)事項(xiàng)之了解充分了解專門了解尚了解部分了解極少了解所具經(jīng)歷與本公司的配合程度極配合配合尚配合未盡配合未能配合前來(lái)本公司服務(wù)的意志極堅(jiān)決堅(jiān)決一般猶疑極低外文能力區(qū)分極佳好平平略通不明白英文日文總評(píng)擬予試用面談人列入考慮不予考慮日期月日經(jīng)直屬單位處長(zhǎng)推舉者專業(yè)技師具備下列三項(xiàng)條件者可晉升為專業(yè)技師擔(dān)任專業(yè)技術(shù)員在本職位有四年考績(jī)甲等以上參加本企業(yè)專業(yè)技師鑒定合格者經(jīng)直屬經(jīng)理推舉者新進(jìn)人員中具有專精熟練的專門技術(shù)者可比照公司內(nèi)相同技術(shù)及資格公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度的人員核定其職位表新職員試用申請(qǐng)及核定表試用申請(qǐng)姓名性不男女籍貫?zāi)挲g地址股役學(xué)歷專長(zhǎng)資歷主管意見(jiàn)直接長(zhǎng)意見(jiàn)董事試用部門部廠處依字第號(hào)奉準(zhǔn)增補(bǔ)擬派任工作擬訓(xùn)練打算主管經(jīng)辦主辦部門甄選甄選方式公開(kāi)招考推舉選擇甄選日期年月日辦理通過(guò)評(píng)語(yǔ)人事部門預(yù)定試用日期自年月日至年月日擬暫工資自試用日起暫支元其他意見(jiàn)經(jīng)理意見(jiàn)事業(yè)關(guān)系室▼〝人事部門考勤記錄意見(jiàn)職位薪資其他直接主管意見(jiàn)試用部門試用期間自年月日至年月日工作項(xiàng)目工作情形評(píng)語(yǔ)擬予任用擬予辭退擬給職位自月日起以任用擬給工資自月日起支元其他主管經(jīng)辦董事長(zhǎng)總經(jīng)理經(jīng)理公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度第四條限制受任專業(yè)技術(shù)人員職位者不得同時(shí)任用于其他職稱從業(yè)人員在年度內(nèi)受記過(guò)處分而未抵消或上年度考績(jī)?cè)谝业纫韵抡弑灸瓴坏脮x升五公司治理人員錄用方法第一條目的本方法適用于本公司招聘錄用治理人員目的是選聘更好的治理人才第二條考試方法考試分筆試和面試兩種筆試合格者才有資格參加面試面試前需要應(yīng)試者提交求職申請(qǐng)和應(yīng)聘治理人員申請(qǐng)第三條任職調(diào)查和體檢是否正式聘用還要經(jīng)對(duì)應(yīng)聘者以往任職情況調(diào)查和體檢后決定任職調(diào)查依照另項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行體檢由企業(yè)指定醫(yī)院代為負(fù)責(zé)第四條考試時(shí)刻筆試兩小時(shí)面試兩小時(shí)各考試方式的考試總時(shí)刻原則上應(yīng)為小時(shí)以上附帶考查應(yīng)聘者的毅力和韌性第五條筆試內(nèi)容因各部門具體治理對(duì)象不同筆試內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重一般包括以下五個(gè)方面應(yīng)聘部門所需的專業(yè)知識(shí)應(yīng)聘部門所需的具體業(yè)務(wù)能力領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和戰(zhàn)略的理解職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)意識(shí)第六條面試內(nèi)容面試考核的要緊內(nèi)容要緊是治理風(fēng)格表達(dá)能力應(yīng)變能力和個(gè)人形象等第七條錄用決策在參考筆試和面試成績(jī)的基礎(chǔ)上最終的錄用提議應(yīng)由用人部門主管提出報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后決定錄用公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度六公司公關(guān)人員錄用方法一交際能力第一條交談能力的測(cè)定由面試考官與應(yīng)聘者自由交談?dòng)纱送茢鄳?yīng)聘者的談吐語(yǔ)言風(fēng)格等注意應(yīng)給應(yīng)聘者更多的講話機(jī)會(huì)對(duì)可怕不善言談表達(dá)不清者應(yīng)給低分測(cè)定的重點(diǎn)要緊看應(yīng)聘者進(jìn)入考場(chǎng)如何打招呼當(dāng)交談冷場(chǎng)后看應(yīng)聘者的反應(yīng)詢問(wèn)應(yīng)聘者什么緣故要到本企業(yè)應(yīng)聘第二條交談應(yīng)變能力的測(cè)定在對(duì)外聯(lián)系中談話的內(nèi)容千變?nèi)f化要求應(yīng)聘者必須善于駕馭交談內(nèi)容隨機(jī)應(yīng)變否則往往會(huì)導(dǎo)致談判的失敗考官在與應(yīng)聘者交談中應(yīng)不斷變換話題或有意避開(kāi)話題看其有何反應(yīng)第三條理解能力的測(cè)定只有理解對(duì)方的談話內(nèi)容和意圖后才能爭(zhēng)取主動(dòng)面試考官可用較長(zhǎng)時(shí)刻模糊地表述一個(gè)問(wèn)題看應(yīng)聘者能否領(lǐng)會(huì)事實(shí)上質(zhì)內(nèi)容也能夠讓?xiě)?yīng)聘者看一本書(shū)或一份企劃案然后讓其表達(dá)其中的內(nèi)容第四條語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的測(cè)定要緊測(cè)定應(yīng)聘者的音色音質(zhì)語(yǔ)速語(yǔ)音大小等測(cè)定方式要緊是讓?xiě)?yīng)聘者朗誦一篇文章或一首小詩(shī)第五條講話表情的考核要緊是看應(yīng)聘者講話時(shí)的神態(tài)和動(dòng)作假如表情呆滯講話時(shí)自卑或有令人討厭的動(dòng)作則不適合公關(guān)工作表情生動(dòng)爽朗具有感染力的應(yīng)聘者往往能在對(duì)外聯(lián)系中打開(kāi)局面面試考官可提出各種問(wèn)題變換各種表情與應(yīng)聘者友好交談或大聲呵斥并觀看應(yīng)聘者的表情第六條對(duì)掌握談判主動(dòng)權(quán)能力的考核在公關(guān)談判中往往出現(xiàn)談判對(duì)手漫無(wú)邊際地閑聊或有意避開(kāi)話題的情況因此在交談中應(yīng)時(shí)刻考察應(yīng)聘人員掌握談判主動(dòng)權(quán)的能力在面試中面試考官可提出許多漫無(wú)邊際的話考察應(yīng)聘者能否把交談拉回主題第七條外觀和整體印象觀看面試考官對(duì)應(yīng)聘者的服飾五官及隨身攜帶品進(jìn)行觀看察看是否整潔公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度協(xié)調(diào)和美觀二其他相關(guān)能力第八條測(cè)定觀看能力考核應(yīng)聘者的機(jī)敏性并由此推斷出應(yīng)聘者的性格特點(diǎn)體察入微是公關(guān)人員必備的差不多素養(yǎng)考試方式采取在黑板上貼一張圖片或一幅畫(huà)也可采納其他方式讓?xiě)?yīng)聘者在限定時(shí)刻內(nèi)觀看并描述出來(lái)第九條經(jīng)歷力考核公關(guān)人員需要面對(duì)各種各樣的數(shù)字和資料因而必須有較強(qiáng)的經(jīng)歷力考試方式可在黑板上寫(xiě)上一組數(shù)字或單詞然后由應(yīng)聘者默寫(xiě)出來(lái)第十條運(yùn)算能力考核要緊考核應(yīng)聘者的口算能力計(jì)算應(yīng)限定在加減乘除四則運(yùn)算可出幾組運(yùn)算題讓?xiě)?yīng)聘者口算或速算三錄用調(diào)查第十一條聘用名單初步確定后要對(duì)應(yīng)聘者提供的個(gè)人資料進(jìn)行調(diào)查如調(diào)查結(jié)果與個(gè)人所提供的資料不符可調(diào)整聘用名單第十二條錄用調(diào)查要緊包括擔(dān)保人調(diào)查確認(rèn)擔(dān)保人能否提供擔(dān)保任職經(jīng)歷調(diào)查到應(yīng)聘者的原工作單位調(diào)查看應(yīng)聘者所提供的資料與實(shí)際情況是否相符應(yīng)重點(diǎn)調(diào)查應(yīng)聘者的工作情況職務(wù)業(yè)務(wù)能力和工資收入體檢要求應(yīng)聘者到公司醫(yī)院或公司合同醫(yī)院進(jìn)行體檢七新進(jìn)人員任用方法第一條人員的增補(bǔ)各部門因工作需要需增補(bǔ)人員時(shí)以廠處為單位提出人員增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)依可能離職率及工作需要臨時(shí)人員由各部擬訂需要人數(shù)及工作日數(shù)呈經(jīng)理核準(zhǔn)女性現(xiàn)場(chǎng)操作人員由各部門定期視可能變化制定期限擬訂需要人數(shù)呈經(jīng)理核準(zhǔn)其他人員呈總經(jīng)理核準(zhǔn)并于每月日前將上月份人員增補(bǔ)資料列表送總治理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)第二條人員甄選主辦部門公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度經(jīng)核準(zhǔn)增補(bǔ)人員的甄選大專以上學(xué)歷由總治理處經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中心主辦高中以下學(xué)歷由各公司事業(yè)部自辦并以公開(kāi)登報(bào)招考為原則主辦部門核對(duì)報(bào)名應(yīng)考人員之資格應(yīng)詳加審查對(duì)不合報(bào)考資格或認(rèn)有不擬條用的情況者應(yīng)立即報(bào)名的書(shū)表寄還并附通知委婉講明未獲初審?fù)ㄟ^(guò)的緣故表職員試用通知單姓名性不年齡籍貫學(xué)歷經(jīng)歷派職工試用單位職不試用期自至計(jì)年年天月日薪給本薪等級(jí)元本薪等級(jí)元人事室人事組長(zhǎng)主任試用結(jié)果考核意見(jiàn)試用中意請(qǐng)照原工資辦理任用手續(xù)月日起試用成績(jī)優(yōu)良請(qǐng)以等級(jí)元工資辦理手續(xù)月日起需再試用試用不合適另行安排附呈心得報(bào)告一份試用考核人主管意見(jiàn)同意考核人意見(jiàn)擬準(zhǔn)以試用原薪給支等級(jí)薪給擬不予任用日再另行簽核延長(zhǎng)試用單位主任批示秘書(shū)室意見(jiàn)擬照試用單位意見(jiàn)自月日起以等級(jí)工資元正式任用試用不合格除發(fā)給試用期間的工資外擬自月日起辭退人事組長(zhǎng)主管第三條甄選委員會(huì)的組成新進(jìn)人員甄選時(shí)應(yīng)由主辦部門籌組甄選委員會(huì)辦理有關(guān)下列事項(xiàng)考試日期地點(diǎn)命題標(biāo)準(zhǔn)及答案命題主考監(jiān)考及閱卷人員及工作分配考試成績(jī)?cè)u(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及審定其他考試有關(guān)事項(xiàng)的處理第四條成績(jī)的評(píng)分新進(jìn)人員甄選成績(jī)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分學(xué)科術(shù)科口試三項(xiàng)其成績(jī)分比例視甄選對(duì)象及實(shí)際需要由各甄選委員會(huì)制定但口試成績(jī)不得超過(guò)總成績(jī)的公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度第五條錄用情形填報(bào)各甄選主辦部門于考試成績(jī)?cè)u(píng)定后應(yīng)將各應(yīng)考人員成績(jī)及錄用情形填報(bào)總治理處總經(jīng)理室第六條錄用通知關(guān)于擬錄用的人員主辦部門應(yīng)通知申請(qǐng)部門填寫(xiě)新進(jìn)人員試用申請(qǐng)及核定表大專以上學(xué)歷人員總經(jīng)理核準(zhǔn)并列表送總治理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)高中程度以下人員除現(xiàn)場(chǎng)女性操作人員及臨時(shí)人員由經(jīng)理核準(zhǔn)外呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后即通知錄用人員報(bào)到備取人員除以書(shū)面通知列為備取外并講明遇有機(jī)會(huì)得依序通知前來(lái)遞補(bǔ)關(guān)于未取人員除應(yīng)將原書(shū)表檢還外還應(yīng)附通知委婉講明未錄用緣故自登報(bào)招考至通知前來(lái)報(bào)到的間隔原則上不得超過(guò)一個(gè)月第七條報(bào)到應(yīng)繳文件新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)應(yīng)填交人事資料卡安全資料保證書(shū)體格檢驗(yàn)表戶口謄本及照片并應(yīng)繳驗(yàn)學(xué)歷證書(shū)退伍證及其他經(jīng)歷證明文件第八條試用新進(jìn)人員均應(yīng)先行試用天試用期間應(yīng)由各廠處參照其專長(zhǎng)及工作需要分不規(guī)定見(jiàn)習(xí)程序及訓(xùn)練方式并指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)第九條訓(xùn)練打算有關(guān)新進(jìn)人員的訓(xùn)練打算規(guī)定另訂第十條試用期滿的考核新進(jìn)人員試用期滿后由各負(fù)責(zé)指導(dǎo)人員或主管于新進(jìn)人員試用申請(qǐng)及核定表詳加考核大專以上學(xué)歷人員應(yīng)附實(shí)習(xí)報(bào)告并依第七條規(guī)定權(quán)限呈核如確認(rèn)其適才適所則予以正式任用如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用應(yīng)酌予延長(zhǎng)如確屬不能勝任或經(jīng)安全調(diào)查有不法情況者即予辭退表試用察看通知單姓名職員號(hào)碼職位部門代號(hào)服務(wù)部門察看期間自至延長(zhǎng)察看期自至察看期解除日期事實(shí)通過(guò)主管日期部門經(jīng)理日期人事經(jīng)理日期本人差不多收到這份通知被通知人簽名日期公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度表新職員試用表日期人事資料姓名應(yīng)試職位入廠分發(fā)部門甄選方式公開(kāi)召考推舉或選取廠內(nèi)提升工作經(jīng)歷相關(guān)年非相關(guān)年共年年齡學(xué)位專門訓(xùn)練技能試用計(jì)劃試用職位試用期限督導(dǎo)人員督導(dǎo)人職員作觀看訓(xùn)練擬安排工作訓(xùn)練項(xiàng)目試用工資核準(zhǔn)擬訂試用結(jié)果考核試用期間自年月日至年月日安排工作及訓(xùn)練項(xiàng)目工作情形中意尚可差出勤狀況返退次病假天事假天評(píng)語(yǔ)擬正式任用擬予辭退正式工資擬核人事經(jīng)辦核準(zhǔn)考核第十一條處分規(guī)定新進(jìn)人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)定如有受記過(guò)以上處分者應(yīng)即辭退第十二條試用期間考勤規(guī)定新進(jìn)人員于試用期間考勤規(guī)定如下事假達(dá)天者應(yīng)即予辭退病假達(dá)天者應(yīng)即予辭退或延長(zhǎng)其試用期予以補(bǔ)足曾有曠職記錄或遲到三次者應(yīng)即予辭退公假依所需日數(shù)給假其已試用期間予以保留假滿復(fù)職后予以接計(jì)其他假比照人事治理規(guī)則第二十一條規(guī)定辦理第十三條停止試用或辭退經(jīng)停止試用或辭退者僅付試用期間的薪金不另支任何費(fèi)用亦不發(fā)給任何證明第十四條試用期間的待遇試用期間薪金依人事治理規(guī)則薪級(jí)表標(biāo)準(zhǔn)核質(zhì)試用期間年資考勤公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度獎(jiǎng)懲均予并計(jì)第十五條實(shí)施及修改本方法經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施修改時(shí)亦同八新進(jìn)人員任用細(xì)則第一條員額申請(qǐng)各部門如需增添人員應(yīng)以將所需員額條件以及需求期限填具增用人員通知單呈準(zhǔn)后交人事單位依限盡速辦理并設(shè)法于半個(gè)月內(nèi)完成為原則第二條征召不管征召或介紹必須先經(jīng)人事單位面談口試合格后再移申請(qǐng)單位考試或試用須考試者應(yīng)通知人事單位會(huì)同辦理第三條經(jīng)人事單位口試或會(huì)同考試后應(yīng)將合格者呈請(qǐng)雇用經(jīng)批準(zhǔn)后方可通知到職限月薪人員及技術(shù)性職員第四條報(bào)到表人員試用標(biāo)準(zhǔn)制定日期年月日職不無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以下非相關(guān)經(jīng)驗(yàn)兩年以上非相關(guān)經(jīng)驗(yàn)兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以下相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)試用期工資標(biāo)準(zhǔn)試用期工資標(biāo)準(zhǔn)試用期工資標(biāo)準(zhǔn)試用期工資標(biāo)準(zhǔn)試用期工資標(biāo)準(zhǔn)非技術(shù)作業(yè)員技術(shù)作業(yè)員技術(shù)員制圖員一般職員初級(jí)工程師工程師高級(jí)工程師組長(zhǎng)科長(zhǎng)業(yè)務(wù)員經(jīng)理助理副理經(jīng)理總經(jīng)理助理公司必備治理制度第二章職員招聘治理制度新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)應(yīng)先繳驗(yàn)學(xué)歷證件及離職證明并繳全戶戶籍謄本寸半身照片三張?jiān)偬罹呷耸抡{(diào)查差不多資料卡一式兩份保證書(shū)一份經(jīng)管財(cái)務(wù)者須殷實(shí)鋪保指模筆跡一份第五條考核新進(jìn)人員不論其為考取介紹或有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均須先經(jīng)試用并由主管用人單位考核一周合則接著試用不合者即予辭退第六條試用及升正試用開(kāi)始職員先由所屬單位主管引謁上級(jí)主管及介紹本單位同仁與有關(guān)單位職員少一句話則僅介紹本單位同仁試用

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