合同管理制度完整版樣本

合同管理制度合同管理制度（修訂版）一、 目為規(guī)范**公司（如下簡(jiǎn)稱“公司”）合同管理工作，明確管理職責(zé)，界定管理層面、提高管理效能。做到管理有規(guī)章、簽約有約束、履行有核查，有效防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益。依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際狀況，制定本制度。二、 定義本制度所稱合同，是指公司與公司以外自然人、法人、其她組織之間就設(shè)立、變更、解除民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立合同。三、 合用范疇（一） 本制度合用于公司合同管理工作（勞動(dòng)合同除外）。（二） 本制度合用于公司所屬各分、子公司。公司所屬各分、子公司可參照本制度制定合用于本經(jīng)營(yíng)實(shí)體合同管理制度或辦法。（三） 公司及所屬各分、子公司之間合同管理按照本制度執(zhí)行。（四） 公司建立“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審查、分級(jí)負(fù)責(zé)、全程監(jiān)控”合同管理體制。（五） 除本制度另有規(guī)定外，公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等一切對(duì)外交易活動(dòng)，均應(yīng)訂立書面合同。四、 合同管理職責(zé)（一）公司及所屬各分、子公司對(duì)外訂立及履行合同步應(yīng)做到遵守法律法規(guī)、誠實(shí)守信、保守秘密、維護(hù)公司利益。（二）合同管理由合同主辦部門、總裁辦、財(cái)務(wù)中心及其她有關(guān)部門分別行使職權(quán)，各部門行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、互相配合、禁止推諉等原則。（三） 公司各中心、各辦及所屬業(yè)務(wù)部門為合同主辦部門。合同主辦單位（部門）是合同業(yè)務(wù)直接負(fù)責(zé)人，對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)責(zé)。詳細(xì)職責(zé)如下：1、 負(fù)責(zé)保證合同項(xiàng)目籌劃經(jīng)公司有效審批；保證合同標(biāo)內(nèi)容與籌劃一致；保證合同申報(bào)內(nèi)容精確；保證文本、資料規(guī)范、完整、真實(shí)；保證合同標(biāo)滿足有關(guān)技術(shù)規(guī)定（產(chǎn)品技術(shù)性能、原則、質(zhì)量等）；2、 負(fù)責(zé)審核合同相對(duì)人簽約資質(zhì)和履約能力。合同相對(duì)人是法人，應(yīng)驗(yàn)證其有關(guān)資質(zhì)文獻(xiàn)原件并索要復(fù)印件，并加蓋其公章；合同相對(duì)人是自然人，應(yīng)驗(yàn)證其有效身份證件原件并索要復(fù)印件、聯(lián)系方式、經(jīng)常居住地等信息；3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判；4、 負(fù)責(zé)本部門合同起草，對(duì)報(bào)審合同進(jìn)行初步審核，保證內(nèi)部合同管理規(guī)范、完備；5、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)所涉及重要合同（如年度采購合同、年度銷售合同、投融資合同等）發(fā)起評(píng)審、會(huì)審工作，溝通有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)意見，形成工作紀(jì)要，指引完畢合同起草和擬定；6、 負(fù)責(zé)辦理合同訂立內(nèi)部審批手續(xù)和外部登記、鑒證等工作。7、 負(fù)責(zé)記錄、監(jiān)督和跟蹤本單位（部門）合同訂立及履行狀況；8、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛工作；9、 負(fù)責(zé)本單位（部門）合同管理基本工作，涉及建立合同臺(tái)賬、檔案等；10、 公司賦予其她職責(zé)。（四） 公司業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)關(guān)于合同管理工作。1、財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)對(duì)合同履行資產(chǎn)、資金、價(jià)款、結(jié)算等進(jìn)行審核監(jiān)督。詳細(xì)職責(zé)如下：（1） 履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)合理性及資金安排可行性；（2） 審核合同金額（類型、大小寫等）與否對(duì)的、精確；稅負(fù)、發(fā)票有關(guān)條款與否符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定；付款條款對(duì)的性、合理性及恰當(dāng)性；（3） 以為需要審核其她內(nèi)容及公司賦予其她職責(zé)。2、信息中心：負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)中合同申報(bào)、審批流程系統(tǒng)維護(hù)。（五） 總裁辦法務(wù)負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)公司合同管理工作，重要承擔(dān)如下管理職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)公司合同有關(guān)管理制度制定、修訂；2、 負(fù)責(zé)公司合同法律審核；3、 公司原則合同文本起草，依照公司業(yè)務(wù)需要，每年組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)原則合同文本進(jìn)行修訂完善；4、 負(fù)責(zé)公司范疇內(nèi)合同管理工作指引、監(jiān)督和檢查工作；5、 負(fù)責(zé)或配合外部法律顧問對(duì)公司合同糾紛調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟工作;6、 配合人力行政中心組織合同管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核；7、 公司賦予其他職責(zé)。（六） 合同主辦部門為最后簽約部門，其她部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范疇內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同訂立和履行。五、管控闡明（一）合同主辦部門與她方達(dá)到合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)結(jié)清者外，一律應(yīng)訂立書面合同，禁止口頭合同和非正式書面合同。（二）特殊狀況下，以傳真、公文信件或者電子郵件等方式訂立合同，應(yīng)當(dāng)隨后以正式書面合同予以確認(rèn)。（三） 合同主辦部門應(yīng)在交易開始前辦理完畢合同訂立事宜。非遇突發(fā)事件等特殊狀況，堅(jiān)決杜絕履行在先，訂立合同在后狀況發(fā)生；確遇特殊狀況需事后補(bǔ)簽合同，應(yīng)在事后3日內(nèi)履行合同訂立審批流程，并在OA系統(tǒng)合同審批流程中寫明合同補(bǔ)簽因素。（四） 原則上合同主辦部門應(yīng)使用公司發(fā)布統(tǒng)一合同文本。如無統(tǒng)一合同文本又需多次重復(fù)使用合同文本，由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)總裁辦法務(wù)負(fù)責(zé)人審定后，發(fā)布使用。（五） 公司所屬非獨(dú)立法人單位（部門），未經(jīng)特別授權(quán)不得以本單位（部門）名義對(duì)外訂立合同。（六） 凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過合同，而由合同主辦部門擅自訂立，由此導(dǎo)致一切法律風(fēng)險(xiǎn)及后果均由擅自簽約合同主辦部門負(fù)責(zé)。（七） 國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范對(duì)供應(yīng)商、服務(wù)商等從業(yè)資質(zhì)有規(guī)定，必要選取具備有關(guān)資質(zhì)單位提供商品或服務(wù)。六、合同起草（一） 合同主辦單位（部門）在公司授權(quán)職能范疇內(nèi)起草合同。（二） 訂立合同步，必要做到充分協(xié)商，合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)商定必要明確、詳細(xì)，合同文本用語應(yīng)當(dāng)精確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。合同普通應(yīng)涉及如下條款（依照簽約需要，選取合用）：1、合同標(biāo)題明確，各方當(dāng)事人法定全稱、法定代表人、住所應(yīng)當(dāng)與各方當(dāng)事人有效證件等資信材料載明狀況一致；2、 簽約目和根據(jù)；3、 合同標(biāo)。合同標(biāo)應(yīng)具備唯一性、精確性，動(dòng)產(chǎn)應(yīng)詳細(xì)商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、級(jí)別等內(nèi)容；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn)等內(nèi)容；不易擬定無形資產(chǎn)、勞動(dòng)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工作成果等描述要精確；4、 數(shù)量條款。合同應(yīng)采用國標(biāo)計(jì)量單位、計(jì)量辦法、計(jì)量工具，應(yīng)商定標(biāo)物數(shù)量，常年合同無法商定確切數(shù)量應(yīng)商定數(shù)量擬定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）；5、 質(zhì)量條款。應(yīng)涉及質(zhì)量檢測(cè)原則和方式，國家有強(qiáng)制性原則，應(yīng)寫明該原則代號(hào)全稱；如有各種原則，應(yīng)商定與合同標(biāo)相適應(yīng)原則；應(yīng)寫明質(zhì)量檢查辦法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；6、 價(jià)款或報(bào)酬條款及也許發(fā)生費(fèi)用分擔(dān)條款。合同中應(yīng)明確商定支付方式、數(shù)額、票據(jù)、計(jì)算原則和程序、幣種等；7、 履約期限、地點(diǎn)或方式條款。履行期限、履行地點(diǎn)應(yīng)詳細(xì)明確；交付標(biāo)物方式、服務(wù)提供方式、結(jié)算方式應(yīng)詳細(xì)明確；8、 權(quán)利義務(wù)條款。應(yīng)明確商定履行過程中各方權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任劃分；9、 合同擔(dān)保條款。合同中對(duì)方當(dāng)事人規(guī)定提供擔(dān)保，應(yīng)依照公司規(guī)定程序報(bào)批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人簽字確認(rèn)；規(guī)定對(duì)方提供擔(dān)保，應(yīng)當(dāng)審核對(duì)方提供標(biāo)物真實(shí)狀況和保證人資信狀況；10、 違約責(zé)任條款。有法定違約金，應(yīng)按規(guī)定在合同中寫明；法律沒有規(guī)定或規(guī)定不明確，應(yīng)依照實(shí)際狀況詳細(xì)商定違約金、補(bǔ)償金數(shù)額、比例及計(jì)算辦法；11、 解決爭(zhēng)議方式條款?？蛇x取協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式；選取訴訟方式，簽約時(shí)應(yīng)優(yōu)先選取我方所在地人民法院；選取仲裁方式，應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)名稱;12、 其她條款：合同文本份數(shù)；生效時(shí)間和條件；聯(lián)系方式；附件名稱；簽約地點(diǎn)、日期；簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人簽字。13、 除上述條款之外，合同當(dāng)事人雙方可以在合同中增長(zhǎng)協(xié)商商定條款，但不得違背法律、法規(guī)及本制度規(guī)定。14、 合同各方當(dāng)事人共同以為必要明確其她條款。對(duì)技術(shù)類合同和其她涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息合同，應(yīng)商定保密承諾與違背保密承諾時(shí)違約責(zé)任；履約期限1年以上重大合同應(yīng)當(dāng)商定雙方聯(lián)系制度。（三） 涉外合同內(nèi)容按照關(guān)于法律規(guī)定擬定。（四） 合同主辦部門應(yīng)就合同文本統(tǒng)一進(jìn)行合同編號(hào)：1、合同編號(hào)格式為：公司代碼-部門代碼-訂立年份-流水號(hào)。（1） 公司代碼一律為“****”；（2） 部門代碼：合同主辦單位（部門）代碼，詳細(xì)按照公司發(fā)布《****管理制度》執(zhí)行；（3） 訂立年份：即合同訂立年份，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成。（4） 流水號(hào)：合同主辦部門該年度所簽合同順序號(hào)，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，是按合同訂立先后順序編制流水號(hào)，自“0001”起，至“9999”止。（5） 補(bǔ)充合同、變更（解除）合同或長(zhǎng)期合同項(xiàng)下訂單與主合同共用一種合同編號(hào)，但在主合同編號(hào)流水號(hào)后，依照補(bǔ)充合同、變更（解除）合同或訂單訂立次數(shù)及順序在合同編碼后用擴(kuò)號(hào)加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記，自“01”起，至“99”止。（五）合同文本除訂立日期、合同編號(hào)或簽字欄內(nèi)容外，一律采用打印書就，不得手寫。七、合同審批訂立流程（一） 原則上合同一律在OA系統(tǒng)合同審批流程中申報(bào)、審查、審批；對(duì)于個(gè)別特殊合同可以通過紙版《網(wǎng)下合同審核審批單》進(jìn)行申報(bào)、審查、審批。（二） 合同主辦部門負(fù)責(zé)合同談判和合同文本起草，并填制合同審批單，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁辦法務(wù)、財(cái)務(wù)中心及其她關(guān)于部門直至集團(tuán)總裁簽批意見，經(jīng)對(duì)簽批意看法決貫徹后形成合同正式文本方可由公司法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字蓋章。（三） 合同主辦部門依照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況，對(duì)合同審批部門簽批意見無法貫徹，應(yīng)在合同合同審批流程中進(jìn)行狀況闡明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則提出簽批意見部門應(yīng)將該合同審批流程駁回合同主辦部門，不予審批通過。（四） 使用總裁辦法務(wù)提供統(tǒng)一合同范本，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本狀況，可以不通過總裁辦法務(wù)審核。（五） 涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響合同，應(yīng)由合同主辦部門召集會(huì)議，經(jīng)有關(guān)各部門討論決定。（六） 合同訂立時(shí)，需要辦理下列手續(xù)，由合同主辦部門負(fù)責(zé)辦理：1、 法律、法規(guī)、政策規(guī)定需辦理手續(xù)。2、 公證手續(xù)；3、 擔(dān)保手續(xù)；4、 合同商定需要辦理其她手續(xù)。（七） 對(duì)外訂立合同，原則上由我方擬定合同文本，如對(duì)方提供合同文本，審批流程同上。（八） 訂立各類合同必要使用合同專用章或公章，公章由財(cái)務(wù)中心專人保管；憑簽批完畢合同審批單到印章保管部門加蓋印章；兩頁以上合同必要加蓋騎縫章；未加蓋印章合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、付款事宜。（九） 禁止在對(duì)外訂立合同空白文本上蓋章，對(duì)于不能在同一地訂立合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自訂立后互換文本。（十）申報(bào)審批合同文本必要內(nèi)容完整，不得申報(bào)空白合同文本；任何單位或個(gè)人不得以合同相對(duì)人已蓋章為由，回絕合同審核人員對(duì)合同提出修改意見。（十一）合同承辦部門申報(bào)審批合同文本為外文格式，須同步附翻譯中文文本。（十二）未履行審查、審批手續(xù)或?qū)彶?、審批手續(xù)不符合規(guī)定合同，一律不得訂立。（十三）合同主辦單位（部門）打印訂立合同文本必要與審批流程中申報(bào)合同文本保持一致，不得擅自變更合同內(nèi)容，但修改合同文本中錯(cuò)別字除外；合同文本訂立前，合同雙方就合同標(biāo)、數(shù)量、價(jià)款、交付方式、運(yùn)送、驗(yàn)收等實(shí)質(zhì)性條款作出重新修訂，合同主辦單位（部門）須重新履行審批流程，不得仍以原審批流程作為新文本訂立根據(jù)。（十四）合同文本中商定須法定代表人簽字，應(yīng)由法定代表人簽字或加蓋名章。（十五）未經(jīng)授權(quán)單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員一律不得在合同“授權(quán)代表”處簽字；合同主辦部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以在合同文本“聯(lián)系人”處簽名和填寫聯(lián)系電話。（十六）合同訂立后，任何單位（部門）和個(gè)人不得對(duì)合同文本進(jìn)行涂改。合同內(nèi)容變更、合同主體轉(zhuǎn)讓，必要訂立書面變更合同或補(bǔ)充合同。（十七）合同經(jīng)我方簽字蓋章，但合同相對(duì)人尚未簽字蓋章時(shí)，如合同所涉及業(yè)務(wù)發(fā)生變更或取消，導(dǎo)致該合同文本作廢，則我方合同主辦部門需將我方已簽字蓋章所有合同文本交給印章管理部門，不得擅自進(jìn)行解決。（十八）合同相對(duì)人是法人或其她組織，必要加蓋與合同相對(duì)人主體名稱完全一致公章或合同專用章，不得以其她業(yè)務(wù)章或部門印章代替；合同相對(duì)人是自然人，必要是本人親筆簽名并摁手印，不得她人代簽。（十九）合同審查應(yīng)認(rèn)真、精確、及時(shí)、高效。詳細(xì)規(guī)定如下：1、 合同主辦單位（部門）、審查部門應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完畢合同申報(bào)、審查工作；2、 對(duì)于審核中遇到問題需要進(jìn)一步核查，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完畢；3、 因公出、崗位調(diào)節(jié)或其他因素不能及時(shí)完畢合同申報(bào)、審查等工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好工作轉(zhuǎn)委托、交接。八、合同履行（一） 合同在簽字、蓋章，且商定生效條件成就前，不得實(shí)際履行。合同生效后，一切與合同關(guān)于部門及人員應(yīng)全面、及時(shí)履行合同，保證信譽(yù)；（二） 公司任何部門及人員發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)人不按照合同商定履行，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)合同主辦部門，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在法定或合同商定期限內(nèi)以法定或合同商定方式向?qū)Ψ酱叽俾男谢蛘咛岢鏊髻r。不按照合同商定履行，涉及不能履行、不全面、不恰當(dāng)履行。如需出具催促履行合同和索賠函件，在送交合同相對(duì)方之前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)總裁辦法務(wù)負(fù)責(zé)人審核；（三） 公司任何部門及人員收到合同相對(duì)人提出催促履行合同和索賠函件或告知，應(yīng)當(dāng)及時(shí)送交或告知合同主辦部門，由合同主辦部門商同總裁辦法務(wù)負(fù)責(zé)人制定對(duì)策，經(jīng)合同主辦部門負(fù)責(zé)人簽注詳細(xì)意見后執(zhí)行；（四） 關(guān)于合同履行中書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文獻(xiàn)、往來信函、文書、傳真等均為合同構(gòu)成某些，必要由雙方業(yè)務(wù)代表簽字或加蓋印章。各部門應(yīng)將有關(guān)資料保存?zhèn)浒?。合同?quán)利義務(wù)完全履行完畢后，合同文本及有關(guān)資料交由秘書處存檔保管；（五） 合同主辦單位（部門）或合同相對(duì)人將我方或雙方已蓋章合同原件不慎損毀或遺失，需要補(bǔ)簽合同文本，導(dǎo)致合同損毀或遺失單位（部門）應(yīng)出具狀況闡明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可補(bǔ)簽。九、合同變更、解除和終（中）止與轉(zhuǎn)讓（一） 合同訂立后受法律約束，我方不得擅自變更、解除和終（中）止合同。若確需變更、解除和終（中）止合同，由合同主辦部門闡明因素訂立相應(yīng)合同上報(bào)審批。審批流程與合同訂立審批流程相似；（二） 因合同履行狀況發(fā)生變化需變更合同條款，主辦部門在征得合同相對(duì)人批準(zhǔn)并經(jīng)公司審批后，以書面形式向合同相對(duì)人提出變更合同規(guī)定；在未得到合同相對(duì)人書面答復(fù)前，除依法可以中斷履行外，仍需按合同商定履行；合同主辦部門不得以對(duì)方口頭（涉及電話）答復(fù)作為合同變更根據(jù)；（三） 對(duì)方提出變更合同規(guī)定，必要以書面形式提出。否則仍按原合同商定履行；（四）我方因不可抗力致使合同無法履行，需要解除合同，須及時(shí)由合同主辦部門提出解決意見并完畢審批，向合同相對(duì)人提出書面解除規(guī)定，并提供關(guān)于證明文獻(xiàn);（五） 合同相對(duì)人因不可抗力致使合同無法履行，提出書面解除合同規(guī)定期，應(yīng)及時(shí)中斷合同履行，并規(guī)定合同相對(duì)人提供關(guān)于證明文獻(xiàn)；（六） 合同相對(duì)人未能在合同商定期限內(nèi)履行義務(wù)，合同主辦部門在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任；（七） 合同訂立后來，經(jīng)協(xié)商一致，合同一方當(dāng)事人將其合同權(quán)利、義務(wù)所有或某些轉(zhuǎn)讓給第三人，應(yīng)當(dāng)由轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)一方、合同另一方以及受讓合同權(quán)利義務(wù)第三人訂立轉(zhuǎn)讓合同；（八） 主辦部門必要妥善解決合同變更、解除和終（中）止與轉(zhuǎn)讓善后問題。有關(guān)書面資料和解決記錄保存?zhèn)浒?，并定期連同原合同一并送交秘書處存檔。十、合同糾紛解決（一） 合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際狀況提出糾紛解決意見，及時(shí)安排人員與合同相對(duì)人協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商可以達(dá)到一致，應(yīng)當(dāng)按照合同訂立程序訂立和解合同。雙方不肯協(xié)商或協(xié)商不成，我方?jīng)Q定提起訴訟或合同相對(duì)人提起訴訟時(shí)，合同主辦部門應(yīng)將該合同糾紛所有材料送交總裁辦，并與其她部門共同積極配合總裁辦法務(wù)商討解決方案，經(jīng)審批流程完畢后決定提起訴訟或應(yīng)訴；（二） 合同糾紛提出，加上與對(duì)方協(xié)商解決糾紛時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定期效內(nèi)（普通為2年）進(jìn)行；（三） 對(duì)雙方已經(jīng)訂立解決合同糾紛合同書和關(guān)于主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，主辦單位（部門）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行跟蹤和履行狀況。對(duì)方逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力調(diào)解書、仲裁決定書或判決書，合同主辦部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)。經(jīng)協(xié)商無效者，由總裁辦法務(wù)或者集團(tuán)法律顧問向法院申請(qǐng)執(zhí)行；（四）合同糾紛解決或執(zhí)行完畢，總裁辦法務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)部門，并將關(guān)于資料整頓歸檔。十一、合同檔案管理（一）合同主辦單位（部門）應(yīng)當(dāng)建立本部門合同臺(tái)賬及合同檔案資料管理工作。1、合同檔案是指合同談判、訂立、變更、履行和爭(zhēng)議解決過程中形成，具備查考運(yùn)用價(jià)值各種書面、電子資料等與合同關(guān)于所有資料。涉及但不限于：（1） 資信調(diào)查資料；（2） 合同正本及附件原件；（3） 合同審核和審批資料；（4） 合同談判、訂立、變更和履行過程中往來函件（信函、傳真、電子郵件）等；（5） 合同談判、訂立、變更和履行過程中訂立意向合同、補(bǔ)充合同、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等；（6） 爭(zhēng)議解決過程中形成和解合同書、仲裁調(diào)解書