通選課辦公軟件-excel數(shù)據(jù)處理與分析

Excel數(shù)據(jù)處理與分Excel是office中的成員，它是一個功能強(qiáng)大的電子表格程序。是目前最為強(qiáng)來，增強(qiáng)表格的表達(dá)力和力。本章中公司銷售統(tǒng)計(jì)表這兩個案例，講解了日常工作中ExcleExcle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水的銷售方式進(jìn)行決策分析，從而根據(jù)瞬息萬變的市場隨時調(diào)整策略，以獲取最大利利用excel表格處理功能統(tǒng)計(jì)原始銷售數(shù)據(jù)，并利用功能強(qiáng)大的各類分析工具對銷Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織和Excel具有相當(dāng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，提供了許多有用的函數(shù)和數(shù)據(jù)分析工具，如財(cái)務(wù)Excel中，可以用非常簡便的方法，快速創(chuàng)建與其它數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建立的類似等數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析操作。Excel中的數(shù)據(jù)庫實(shí)際上就是工作表中的一個二維表。排Excel字母按照英文字母A～Z和a～z0~9（空格）$&*@^_`{|~A~Z在邏輯值中，F(xiàn)ALSE（0）TRUE（1）單個關(guān)鍵字段排中；然后單擊常用上“升序”按鈕或“降序”按鈕即可。多關(guān)鍵字排漢字?jǐn)?shù)據(jù)排單擊數(shù)據(jù)—排序篩選—排序“排序框設(shè)置序關(guān)鍵“職排序依據(jù)為“值”以及序?yàn)椤白粤x序列，開自定義序列框。在入序列中，數(shù)據(jù)Excel該條件由用戶針對某列指定 Excel提供了兩種篩選區(qū)域令：自動篩選和高級篩選，“例如篩選出學(xué)歷為并且部門為財(cái)務(wù)部的記錄”篩選出學(xué)歷為或者部門為財(cái)務(wù)部的記錄（不能用自動篩選實(shí)現(xiàn)，只能用高級10例如篩選出最大的5個記錄高級篩選必須先指定一個條件區(qū)域。由條件標(biāo)題行和條件表達(dá)式組成 查找姓王 信息表中高于平均分的學(xué)生記錄，找出工資表中高于或低于平均收入的職工，找出表中超過平均10歲以上的的信息等。此時，因?yàn)槠骄煽?、平均收入和分類匯用函數(shù)，Excel將自動處理并分類結(jié)果。合并計(jì)一、1520以上的產(chǎn)品的銷1、工作表用于查詢操作在“銷售數(shù)據(jù)一覽表”工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“移動或工作表”命令。（2擇“數(shù)字篩選”——“自定義”打開“自定義自動篩選方式” 二、高級篩ExcelAND運(yùn)算符連接，表示將返回匹配所有單元格中條件的數(shù)據(jù)，如果表達(dá)式是在條件區(qū)域中的不中，Excel適用OR運(yùn)算符連接，表示匹配任何一個單元格中條件的數(shù)1、工作表用于查詢操作（2”在工作表中選取輸入的篩選條件單元格區(qū)域，并單擊拾取器按鈕返回到“高級篩選框”三、數(shù)據(jù)分類匯用函數(shù)，Excel將自動處理并分類結(jié)果。3，統(tǒng)計(jì)各個品種產(chǎn)品的交易數(shù)量和交易金額的總和。操作要點(diǎn)：1、利用“銷售數(shù)據(jù)一覽表”表產(chǎn)生“產(chǎn)品交易匯總表”245、設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可按指定條件進(jìn)行分類匯總。4，統(tǒng)計(jì)各客戶銷售數(shù)量，交易金額的總和。操作要點(diǎn)：利用“銷售數(shù)據(jù)一覽表”表產(chǎn)生“產(chǎn)品交易匯總表2”2、3四、合并計(jì)例：公司的產(chǎn)品都銷 各地，各個地區(qū)都會將銷售數(shù)據(jù)匯報(bào)到總公司，如果公要統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的總銷售數(shù)據(jù)，可以使用“合并計(jì)算”功能，實(shí)現(xiàn)各地區(qū)銷售數(shù)量合并計(jì)算。假設(shè)各地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)分別位于華東銷售情況表x、華南銷售情況表.x、華北銷售情況表.x、等不同的工作簿文件中案例4利用圖表和數(shù)據(jù)表分析銷售數(shù)一、圖ExcelExcel90度的柱形圖。條形圖主要用來分析兩組數(shù)據(jù)的差數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它具有能夠全匯總記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表，為了將其中的一些內(nèi)在規(guī)律一、利用函數(shù)分析銷售數(shù)據(jù)，使用SUMIF函數(shù)分析況SUMIF函數(shù)用于按照指定條件對若干單元格、區(qū)域或求和（類似函數(shù)COUNTIF、 sum_range)sum_range：表示為需要求和的單元格、區(qū)域或。計(jì)算各品種的銷售數(shù)量：在C3單元格中輸入公式“=SUMIF(銷售數(shù)據(jù)一覽表!$E$3:$E$176,$B3,銷售數(shù)據(jù)一覽表!I$3:I$176)”,C11單元格。計(jì)算各品種的銷售金額：在D3單元格中輸入公式“=SUMIF(銷售數(shù)據(jù)一覽表!$E$3:$E$176,$B3,銷售數(shù)據(jù)一覽表!J$3:J$176)D11單元格。計(jì)算各品種的回款金額：在E3單元格中輸入公式“=SUMIF(銷售數(shù)據(jù)一覽表!$E$3:$E$176,$B3,銷售數(shù)據(jù)一覽表!K$3:K$176)”，并填充至E11單元格。計(jì)算各品種的應(yīng)收賬款：在F3單元格中輸入公式“=SUMIF(銷售數(shù)據(jù)一覽表!$E$3:$E$176,$B3,銷售數(shù)據(jù)一覽表!L$3:L$176)F11單元格。二、利用圖表分析銷excel中一個強(qiáng)有力的分析工具，它可以讓數(shù)據(jù)更加直觀地顯示出來，是建立分1B2：B11、D2：D11單元格區(qū)域（CTRL鍵）2、單擊——餅圖，選擇“分離型三維餅圖34、添加百分比數(shù)據(jù)從而直觀地顯示出各系列產(chǎn)品交易金額占總交易金額百分比的情況。單擊“圖標(biāo)工具——布局——”在“數(shù)據(jù)”中單擊“數(shù)據(jù)”下拉菜單中“其他數(shù)據(jù)”命令，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)格式”框，選擇“類別名稱”與“百分比”數(shù)據(jù)。3.