Excel-財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用培訓(xùn)教材課件

第二章 EXCEL的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel運(yùn)算公式第二節(jié)Excel函數(shù)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選第二章 EXCEL的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel運(yùn)算公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域1.數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。數(shù)據(jù)區(qū)域是Excel工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。Excel作為一個(gè)電子表格軟件，本身具有一個(gè)完備的表結(jié)構(gòu)，通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的列稱(chēng)為字段，將行稱(chēng)為記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱(chēng)），數(shù)據(jù)區(qū)域中應(yīng)盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類(lèi)的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個(gè)表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過(guò)記錄單錄入。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?1】遠(yuǎn)華公司的人員、部門(mén)及職務(wù)工資等數(shù)據(jù)，如表2?1所示。除此之外，還有的工資表項(xiàng)目是：效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?1】遠(yuǎn)華公司的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】（1）在Excel工作表的最上面一行或兩行輸入字段名的內(nèi)容，如人員編號(hào)、姓名、部門(mén)名稱(chēng)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金等，如圖2?1第2行所示。（2）移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域下第一個(gè)空行（即圖2?1第3行），選取一個(gè)單元格。（3）選擇“數(shù)據(jù)∕記錄單”菜單命令，打開(kāi)如圖2?2所示的記錄單對(duì)話框，左邊是建立的數(shù)據(jù)區(qū)域的各字段，在其編輯框中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。（4）一條記錄錄入完畢后，單擊“新建”按鈕后再錄入第二條記錄。錄入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在“記錄單”中對(duì)某條記錄進(jìn)行修改。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要?jiǎng)h除的行，然后右擊選擇“刪除”命令即可。也可在“記錄單”中，通過(guò)“上一條”、“下一條”或“條件”按鈕，選出要?jiǎng)h除的行（即要?jiǎng)h除的一條記錄），單擊“刪除”按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢復(fù)的。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應(yīng)在工作表中選擇所要?jiǎng)h除的列，用“編輯”菜單或者列的“快捷菜單”中的“刪除”命令進(jìn)行。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類(lèi)型工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)行大量的計(jì)算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系，使用一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算公式或較為復(fù)雜的函數(shù)，Excel將自動(dòng)完成這些運(yùn)算。公式的構(gòu)成。Excel規(guī)定，公式必須以等號(hào)開(kāi)始，是由單元格引用、運(yùn)算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進(jìn)行計(jì)算的式子。2.Excel中運(yùn)算符有四類(lèi)，即算術(shù)運(yùn)算、字符運(yùn)算、比較運(yùn)算和引用運(yùn)算。（1）算術(shù)運(yùn)算。算術(shù)運(yùn)算是指加、減、乘、除等運(yùn)算。運(yùn)算的優(yōu)先次序?yàn)椋豪ㄌ?hào)→指數(shù)→乘除→加減。同級(jí)運(yùn)算符按從左到右的順序進(jìn)行。算術(shù)運(yùn)算符如表2?2所示。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類(lèi)型

第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（2）字符運(yùn)算。字符運(yùn)算的運(yùn)算符是“&”，它表示連接、合并運(yùn)算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號(hào)，且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號(hào)。（3）比較運(yùn)算。比較運(yùn)算是用來(lái)比較兩個(gè)數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值TRUL（邏輯真值）和FALSE（邏輯假值）。比較運(yùn)算符如表2?3所示。（4）引用運(yùn)算。引用運(yùn)算可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算,引用運(yùn)算一般都要涉及到單元格引用?！皢卧褚谩笔侵腹街休斎雴卧竦刂窌r(shí)，表示該單元格中的內(nèi)容參加運(yùn)算。當(dāng)引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時(shí)，公式則自動(dòng)重新進(jìn)行計(jì)算并自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果，這種方式下，可以隨時(shí)觀察到數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系。表2?4所示。

第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（2）字符運(yùn)算。字符運(yùn)第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式三、公式中使用引用引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知Excel在何處查找公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。單元格地址是用列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)示某一單元格的位置，所以若要引用某個(gè)單元格，則在公式中輸入單元格的行號(hào)、列標(biāo)，即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時(shí)，公式所在單元格的數(shù)據(jù)也隨之變化。1.單元引用的類(lèi)型。在Excel中有以下三種基本的單元格引用類(lèi)型。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式三、公式中使用引用第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（1）相對(duì)引用。是指在公式中直接對(duì)單元格的行號(hào)、列標(biāo)這種相對(duì)位置進(jìn)行的引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應(yīng)變化；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。例如：E1單元格中有公式“=A1+B1?C1”；向后拖動(dòng)E1單元格填充柄到F1時(shí)，則F1單元格中的公式為“=B1+C1?D1”；向下拖動(dòng)E1單元格填充柄到E2時(shí)，則E2單元格中的公式為“=A2+B2?C2”。（2）絕對(duì)引用。是指在公式中總是對(duì)特定位置的單元格地址進(jìn)行引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址不會(huì)改變。其方法是在單元格地址的行號(hào)、列標(biāo)前均加上符號(hào)“$”，如“$A$1”表示對(duì)A1單元格進(jìn)行絕對(duì)引用。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（1）相對(duì)引用。是指在公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）混合引用。是指在公式中對(duì)單元格的行號(hào)進(jìn)行絕對(duì)引用而對(duì)列標(biāo)進(jìn)行相對(duì)引用，或?qū)π刑?hào)進(jìn)行相對(duì)引用而對(duì)列標(biāo)進(jìn)行絕對(duì)引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的隨之改變，而絕對(duì)引用的不會(huì)改變。其方法是在絕對(duì)引用的行號(hào)或列標(biāo)前加“$”符號(hào)。引用類(lèi)型的轉(zhuǎn)換。為將公式中用到的地址表示為絕對(duì)引用，需加上“$”符號(hào)。所以可以通過(guò)修改公式中“$”符號(hào)的位置、或刪除“$”符號(hào)，來(lái)改變單元格的引用類(lèi)型；也可按F4功能鍵，改變公式中單元格的引用類(lèi)型。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）混合引用。是指在公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?2】遠(yuǎn)華公司的職務(wù)工資數(shù)據(jù)見(jiàn)案例2?1。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務(wù)工資的10%；住房補(bǔ)貼為職務(wù)工資的5%；應(yīng)發(fā)合計(jì)為職務(wù)工資、效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼之和；養(yǎng)老保險(xiǎn)金為應(yīng)發(fā)合計(jì)的5%；醫(yī)療保險(xiǎn)金為職務(wù)工資、效益工資之和的2%；扣款合計(jì)為養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅之和；實(shí)發(fā)合計(jì)為應(yīng)發(fā)合計(jì)減扣款合計(jì)。要求完成以上相關(guān)項(xiàng)目的計(jì)算（交通補(bǔ)貼、代扣稅暫不計(jì)算）。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?2】遠(yuǎn)華公司的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】（1）效益工資的計(jì)算：選中F3單元格，然后輸入“=”；單擊一次E3單元格，則該單元格被相對(duì)引用到公式中；再輸入“*10%”；公式輸入完畢后按回車(chē)鍵，則F3單元格自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果，上部編輯框中顯示其公式為“=E3*10%”。如圖2?3所示。（2）應(yīng)發(fā)合計(jì)計(jì)算：選中I3單元格，輸入“=”號(hào)；單擊E3，輸入“+”號(hào)；單擊F3，輸入“+”號(hào)；單擊“G3”，輸入“+”號(hào)；單擊H3，按下回車(chē)鍵即可。其編輯框中顯示的公式將為“=E3+F3+G3+H3”。也可在選中 I3單元格后，在英文狀態(tài)下直接從鍵盤(pán)上輸入“=E3+F3+G3+H3”，然后按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵Enter。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）醫(yī)療保險(xiǎn)金的公式為K3=(E3+F3)*2%，操作方法是：選定K3，輸入“=”號(hào)；輸入左括號(hào)“（”，單擊E3單元格；輸入“+”號(hào)，單擊F3單元格；輸入右括號(hào)“）”，輸入“*2%”；按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵。（4）其他單元格的公式分別為：H3=E3*5%，J3=I3*5%，M3=J3+K3+L3，N3=I3?M3。返回第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）醫(yī)療保險(xiǎn)金的公式為第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（5）選定F3:N3單元格區(qū)域，如圖2?3所示；然后將鼠標(biāo)指向N3單元格右下角的填充柄，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)榇执蟮摹?”字狀，按下鼠標(biāo)垂直向下拖動(dòng)到第14行，然后釋放鼠標(biāo)；實(shí)現(xiàn)單元格公式的復(fù)制。Excel自動(dòng)計(jì)算出本表各單元格的數(shù)值。由于在公式中使用了單元格引用，若修改E列中某單元格的職務(wù)工資，則引用這一單元格的其他單元格的值也會(huì)隨之改變。同時(shí)，由于第3行相關(guān)單元格的公式均是對(duì)其他單元格的相對(duì)引用，所以用填充柄自動(dòng)復(fù)制的F4:N14區(qū)域的單元公式，也會(huì)自動(dòng)調(diào)整為對(duì)本行各單元格的引用，從而保證計(jì)算結(jié)果的正確性。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（5）選定F3:N3單第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式四、公式返回的錯(cuò)誤值在輸入公式時(shí)，有不符合要求的輸入，就無(wú)法在Excel 工作表的單元格中顯示正常的運(yùn)算結(jié)果，該單元格中將會(huì)出現(xiàn)提示性的錯(cuò)誤值信息。了解這些錯(cuò)誤信息的含義有助于用戶檢查、修改公式，直到公式正確。表2?5中列出了Excel中的錯(cuò)誤信息及其含義。【案例2?3】某公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售額如表2?6所示，要求計(jì)算各產(chǎn)品的銷(xiāo)售比重。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式四、公式返回的錯(cuò)誤值第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】A產(chǎn)品25800B產(chǎn)品36900C產(chǎn)品37300合計(jì)100000（1）在工作表的A1、A2:B6、C2、E2、G1、G2:K3、G4、G6單元格中，輸入相關(guān)的文字或數(shù)值；如圖2?4所示。（2）選定A1:E1單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的合并居中F1:F6、G1:K1、G4:G5單元格區(qū)域。（3）在C3單元格中輸入公式“=B3/B6”，即分母為相對(duì)引用B6單元格；而在D3單元格中輸入公式“=B3/$B$6”，即分母為絕對(duì)引用B6單元格；選定C3:D3，鼠標(biāo)指向D3右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時(shí)，按下鼠標(biāo)垂直向下拖動(dòng)到第6行，然后釋放鼠標(biāo)。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】A產(chǎn)品25第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（4）同樣的，輸入第二種分析方法的公式H4=H3/K3、H5=H3/$K$3；選定H4:H5，通過(guò)填充柄水平向右拖動(dòng)，自動(dòng)填充I4:K5單元區(qū)域公式。（5）分析：由于D3單元格公式的分母是絕對(duì)引用B6單元格的數(shù)值，通過(guò)自動(dòng)填充方式復(fù)制的D4:D6單元格公式中的分母始終引用B6單元格的值；D3單元格公式的分子相對(duì)引用B3單元格的值，自動(dòng)填充后的分子將隨單元格而改變；所以公式將變D4=B4/$B$6、D5=B5/$B$6、D6=B6/$B$6，計(jì)算結(jié)果是正確的。相反C3單元格的分子、分母均為相對(duì)引用；當(dāng)自動(dòng)填充復(fù)制公式時(shí)，引用的單元均會(huì)隨之改變，即其公式將會(huì)變?yōu)镃4=B4/B7、C5=B5/B8、C6=B6/B9。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（4）同樣的，輸入第二種分第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式同理，H5單元公式的分母為絕對(duì)引用K3，所以自動(dòng)填充后的I5:K5的公式是正確的；而H4單元公式為相對(duì)引用K3的值，自動(dòng)填充后出現(xiàn)“分母為0”的錯(cuò)。（6）選定A1:K6單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的邊框按鈕中的下拉箭頭，在其中選擇“所有框線”選項(xiàng)，給工作表中的有效表格（即數(shù)據(jù)區(qū)域）加上邊框線。（7）單擊工作表左上角行列交叉處的全選按鈕，然后通過(guò)格式工具欄，設(shè)置字體。（8）選定B3:B6，按下鍵盤(pán)上的CTRL鍵，再選定H3:K3單元區(qū)域；單擊格式工具欄的千位分隔按鈕、單擊兩次減少小數(shù)位數(shù)按鈕。選定C3:D6，按下鍵盤(pán)上的CTRL鍵，再選定 H4:K5 單元區(qū)域；單擊格式工具欄的百分比按鈕第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式同理，H5單元公式的分母第二節(jié)EXCEL函數(shù)在Excel中，函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。

按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算，并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果，叫做函數(shù)值。第二節(jié)EXCEL函數(shù)在Excel中，函數(shù)實(shí)際上第二節(jié)EXCEL函數(shù)一、函數(shù)的使用與構(gòu)成1.函數(shù)的使用。Excel提供了財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類(lèi)兩百多個(gè)函數(shù)。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算，而且還可以簡(jiǎn)化公式的繁雜程度?！景咐??4】某公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)4～6種產(chǎn)品，2009年各季度銷(xiāo)售收入如表2?7所示。要求用函數(shù)計(jì)算各季度、各產(chǎn)品的合計(jì)收入（其他指標(biāo)以后介紹）。第二節(jié)EXCEL函數(shù)一、函數(shù)的使用與構(gòu)成第二節(jié)EXCEL函數(shù)（1）設(shè)計(jì)表格。錄入A列和第2行的相關(guān)文字；輸入B3:G6的已知金額；合并A1:L1單元格區(qū)域；設(shè)置字體字號(hào)。如圖2?5所示。（2）常用工具欄求和法。操作方法如下：a.選定H3單元格，單擊常用工具欄的自動(dòng)求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“求和”命令。b.此時(shí)該單元格中將反白顯示求和公式“=SUM(B3:G3)”，且B3:G3單元格將以閃爍的虛框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域，同時(shí)編輯框中顯示其公式“=SUM(B3:G3)”。第二節(jié)EXCEL函數(shù)（1）設(shè)計(jì)表格。錄入A列和第二節(jié)EXCEL函數(shù)c.由于公式無(wú)誤，所以再次單擊自動(dòng)求和按鈕，以確認(rèn)并鎖定該公式；也可按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵ENTER，或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。若雙擊自動(dòng)求和按鈕，可快速實(shí)現(xiàn)上述求和公式的輸入。d.選定H3單元格，鼠標(biāo)指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時(shí)，按下鼠標(biāo)向下拖動(dòng)至H6單元格，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)復(fù)制公式。（3）向?qū)蠛头ā２僮鞣椒ㄈ缦?。a.選定B7單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單擊自動(dòng)求和鈕邊的下拉箭頭選擇“其他函數(shù)”命令，或選擇“插入/函數(shù)”菜單命令，均會(huì)彈出“插入函數(shù)”界面，如圖2?6所示。第二節(jié)EXCEL函數(shù)c.由于公式無(wú)誤，所以再次單第二節(jié)EXCEL函數(shù)b.單擊該界面的類(lèi)別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”；再通過(guò)右部的滾動(dòng)條，找到求和函數(shù)“SUM”；選定“SUM”函數(shù)后單擊“確定”按鈕，或雙擊該函數(shù)，進(jìn)入“函數(shù)參數(shù)”界面，如圖2?7所示。c.在函數(shù)參數(shù)界面的NUMBER1參數(shù)后部的輸入框中輸入“B3:B6”；或者單擊后部的引用按鈕，用鼠標(biāo)選擇“B3:B6”單元格區(qū)域，再單擊引用按鈕回到函數(shù)參數(shù)界面，實(shí)現(xiàn)單元格的引用。d.單擊“確定”按鈕回到工作表界面，此時(shí)B7單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果，編輯框中將顯示函數(shù)公式“=SUM(B3:B6)”。第二節(jié)EXCEL函數(shù)b.單擊該界面的類(lèi)別后的下拉第二節(jié)EXCEL函數(shù)（4）直接輸入法。2.Excel函數(shù)的構(gòu)成。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，函數(shù)名說(shuō)明函數(shù)所要進(jìn)行的運(yùn)算，而參數(shù)是指定函數(shù)使用的數(shù)值或單元格引用。函數(shù)公式如下：=函數(shù)（參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…）例如，公式“=SUM(C3:C6)”，式中SUM為函數(shù)名，是求和。C3:C6單元格區(qū)域是參數(shù)，該公式表示為對(duì)C3到C6單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和。使用函數(shù)時(shí)，函數(shù)的參數(shù)必須滿足以下規(guī)定：①函數(shù)參數(shù)應(yīng)用括號(hào)括起來(lái)，且括號(hào)前后不能有空格；②函數(shù)中參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，必須用逗號(hào)分隔他們；③參數(shù)除了是單元格的引用外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式或其他函數(shù)；④給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個(gè)有效的值。第二節(jié)EXCEL函數(shù)（4）直接輸入法。第二節(jié)EXCEL函數(shù)二、常用函數(shù)的使用1. 求和函數(shù)SUM。函數(shù)公式為：=SUM(Number1,Number2,…)式中，Number1,Number2,…

為1～30個(gè)需要求和的參數(shù)。2. 平均數(shù)函數(shù)AVERAGE。函數(shù)公式為：=AVERAGE(Number1,Number2,…)3. 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT。函數(shù)公式為：=COUNT(Value1,Value2,…)Value1,Value2,…表示包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30個(gè)），但只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。第二節(jié)EXCEL函數(shù)二、常用函數(shù)的使用第二節(jié)EXCEL函數(shù)4.條件函數(shù)IF。其功能是判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。函數(shù)公式為：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)式中，Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE（邏輯真值）或FALSE（邏輯假值）的任意值或表達(dá)式；Value_if_true表示為T(mén)RUE時(shí)的返回值；Value_if_false表示為FALSE時(shí)的返回值。IF在進(jìn)行多次判斷中，最多可以嵌套七層。第二節(jié)EXCEL函數(shù)4.條件函數(shù)IF。其功能是第二節(jié)EXCEL函數(shù)【案例2?5】承案例2?2，計(jì)算交通補(bǔ)貼：經(jīng)理為300元、科員為150元?！静僮魈崾尽浚?）選中G3單元格；在其中輸入公式“=IF(D3="經(jīng) 理",300,150)”。該公式的含義為：D3單元格中如果是文本“經(jīng)理”，就返回其邏輯真值300，否則就返回假值150。其結(jié)果如圖2?8所示。（2）拖動(dòng)G3單元格填充柄向下填充公式即可。第二節(jié)EXCEL函數(shù)【案例2?5】承案例2?2第二節(jié)EXCEL函數(shù)5.求最大值函數(shù)MAX。其功能是返回一組數(shù)值中的最大值。函數(shù)公式為：=MAX(Number1,Number2,…)式中，Number1,Number2,…，表示要從中找出最大值的1～30個(gè)數(shù)字參數(shù)。6. 求最小值函數(shù)MIN。其功能是返回一組數(shù)值中的最小值。函數(shù)公式為：=MIN(Number1,Number2,…)【案例2?6】承前案例2?4，計(jì)算各季品種數(shù)、平均銷(xiāo)售額、各季最大銷(xiāo)售額、最小銷(xiāo)售額、判斷哪些產(chǎn)品全年銷(xiāo)售額超過(guò)了2000萬(wàn)元。第二節(jié)EXCEL函數(shù)5.求最大值函數(shù)MAX。其第二節(jié)EXCEL函數(shù)【操作提示】（1）平均數(shù)。方法是：選定I3單元格，輸入“=AVERAGE(B3:E3)”；選定I4單元格，輸入“=AVERAGE(B4:F4)”；選定I5單元格，輸入“=AVERAGE(B5:G5)”；選定I6單元格，輸入“=AVERAGE(B6:G6)”。（2）各季最大銷(xiāo)售額。輸入其函數(shù)公式：J3=MAX(B3:E3)、J4=MAX(B4:F4)、J5=MAX(B5:G5)、J6=MAX(B6:G6)。（3）最小銷(xiāo)售額。K3=MIN(B3:E3)、K4=MIN(B4:F4)、K5=MIN(B5:G5)、K6=MIN(B6:G6)。第二節(jié)EXCEL函數(shù)【操作提示】第二節(jié)EXCEL函數(shù)（4）各季經(jīng)營(yíng)品種。輸入公式L3=COUNT(B3:G3)；然后自動(dòng)填充L4:L7單元區(qū)域公式。以上的計(jì)算均可使用向?qū)Х?，選擇“統(tǒng)計(jì)”類(lèi)中的對(duì)應(yīng)函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。（5）是否超2000萬(wàn)元判斷。輸入公式B8=IF(B7>2000,"是","否")；然后自動(dòng)填充C8:G8單元區(qū)域公式。7.取絕對(duì)值函數(shù)ABS。其功能是取表達(dá)式的絕對(duì)值。函數(shù)公式為：=ABS(Number)式中，Number表示需要計(jì)算其絕對(duì)值的實(shí)數(shù)。8.條件計(jì)數(shù)COUNTIF。其功能是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。函數(shù)公式為：=COUNTIF(Range,Criteria)第二節(jié)EXCEL函數(shù)（4）各季經(jīng)營(yíng)品種。輸入公式第二節(jié)EXCEL函數(shù)式中：Range表示需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；Criteria表示確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。9.求模函數(shù)MOD。其功能是返回兩數(shù)相除的余數(shù)。函數(shù)公式為：=MOD(Number,Divisor)式中，Number表示被除數(shù)；Divisor表示除數(shù)。10.條件求和函數(shù)SUMIF。其功能是對(duì)滿足條件的單元格求和。函數(shù)公式為：=SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)式中，Range表示用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria表示確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；Sum_range表示需要求和的實(shí)際單元格。第二節(jié)EXCEL函數(shù)式中：Range表示需要計(jì)算第二節(jié)EXCEL函數(shù)11.排位函數(shù)RANK。其函數(shù)公式如下：=RANK(Number,Ref,Order)式中，Number表示需要排位的數(shù)字；Ref表示包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用，即需排位的全部總體，非數(shù)值型參數(shù)將被忽略；Order表示排位方式，如果Order為0或省略則按降序排列，否則按升序排列。【案例2?7】承案例2?2計(jì)算個(gè)人所得稅。個(gè)人所得稅的起征點(diǎn)和稅率如表2?8所示。工資、薪金所得稅的計(jì)算公式是：應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率?速算扣除數(shù)第二節(jié)EXCEL函數(shù)11.排位函數(shù)RANK。第二節(jié)EXCEL函數(shù)【操作提示】（1）選中L3單元格；在單元格中輸入公式（這些字符均應(yīng)在英文輸入法下=IF(I3?J3?K3?2000<0,0,IF(I3?J3?K3?2000<500,0.05*(I3?J3?K3?2000),IF(I3?J3?K3?2000<2000,0.1*(I3?J3?K3?2000)?25,IF(I3?J3?K3?2000<5000,0.15*(I3?J3?K3?2000)?125,0.2*(I3?J3?K3?2000)?375))))第二節(jié)EXCEL函數(shù)【操作提示】第二節(jié)EXCEL函數(shù)公式含義為：按國(guó)家規(guī)定，如果應(yīng)納稅稅額{﹙員工的應(yīng)發(fā)合計(jì)?法定免征項(xiàng)(養(yǎng)老保險(xiǎn)金+醫(yī)療保險(xiǎn)金)?起征點(diǎn)(現(xiàn)行為2000元)}小于0，則個(gè)人所得稅為0；否則如果應(yīng)納稅稅額在0～500元，為應(yīng)納稅稅額×5%；否則如果應(yīng)納稅稅額在500～2000元，為應(yīng)納稅稅額×10%?25元的速算扣除數(shù)…，以此類(lèi)推；由于該公司沒(méi)有人的收入超過(guò)20000元，所以，條件函數(shù)IF只判斷到5000～20000即可。（2）拖動(dòng)L3單元格的填充柄向下填充即可，結(jié)果如圖2?9所示。第二節(jié)EXCEL函數(shù)公式含義為：按國(guó)家規(guī)定，如果應(yīng)第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總一、數(shù)據(jù)排序1.排序的概念。排序是將數(shù)據(jù)區(qū)域中的記錄，按其某字段名的數(shù)據(jù)值由小到大（升序）或由大到小（降序）的順序進(jìn)行排列，用來(lái)排序的字段或條件稱(chēng)為排序鍵。排序后，將會(huì)對(duì)整頓秩序各工作表或選定區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。2.排序操作。排序的操作方法有以下幾種。（1）用工具按鈕排序。若只按一個(gè)排序標(biāo)志進(jìn)行排序，用常用工具欄上的排序按鈕更為方便。其操作是：在數(shù)據(jù)區(qū)域中選定要排序的單元區(qū)域。根據(jù)需要單擊常用工具欄上的“降序”或“升序”，這時(shí)會(huì)彈出排序的警告對(duì)話框（如圖2?10所示）。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總在“排序警告”對(duì)話框中一定注意，選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”以某個(gè)字段進(jìn)行排序時(shí)，對(duì)應(yīng)的列會(huì)隨排序位置的變化而變化。而“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”，其他的列將不參與排序。Excel中進(jìn)行升序排序時(shí)，數(shù)字和日期按由小到大排列；字母按A→Z、a→z進(jìn)行排列；漢字要選轉(zhuǎn)化為漢語(yǔ)拼音，再按字符比較規(guī)則進(jìn)行比較。（2）用菜單命令進(jìn)行排序。使用“數(shù)據(jù)∕排序”命令，可以按多個(gè)排序鍵來(lái)進(jìn)行排序，還可以按列、或者按行來(lái)排序。但排序鍵最多不能超過(guò)三個(gè)，分別稱(chēng)為主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字；當(dāng)主關(guān)鍵字值相同時(shí)，就根據(jù)次關(guān)鍵字排序，如果次關(guān)鍵字也一致，則根據(jù)第三關(guān)鍵字來(lái)排序。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總在“排序警告”對(duì)話框中一定注意，選第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【案例2?8】承案例2?7，進(jìn)行工資表的排序?！静僮魈崾尽縜.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中一個(gè)單元格；選擇“數(shù)據(jù)∕排序”命令，打開(kāi)如圖 2?11

所示的“排序”對(duì)話框。b.單擊對(duì)話框中“主要關(guān)鍵字”列表框的向下箭頭，選取主要關(guān)鍵字。若需要還可以選取次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，并在“升序”、“降序”上作出相應(yīng)的選擇。c.單擊“確定”按鈕，按職務(wù)工資的升序排序，排序后圖2?12中人員編號(hào)的順序變化。如果要按行進(jìn)行排序，或者對(duì)文本要進(jìn)行“按字母排序”或“按筆畫(huà)排序”，或者排序時(shí)字母要區(qū)分大小寫(xiě)等，請(qǐng)?jiān)趫D2?11所示的“排序”對(duì)話框選擇“選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框并在其中進(jìn)行選擇。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【案例2?8】承案例2?7，進(jìn)第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總3.返回排序前的表格。當(dāng)反復(fù)對(duì)表格進(jìn)行排序后，表格的原有次序被打亂，若需返回原有表格次序，可使用常用工具欄的撤銷(xiāo)或恢復(fù)按鈕。但是排序的次數(shù)較多，或排序后還進(jìn)行了其他的操作，此時(shí)恢復(fù)就不容易了。所以，在排序前最好是給表格增加一個(gè)表示原有表格次序的字段，如“序號(hào)”、“編號(hào)”、“NO.”等字段名，置于A列、或表格的有效數(shù)據(jù)的最后一列，對(duì)原表格的所有記錄（即每行）進(jìn)行編號(hào)。這樣，排序后要返回原表格的次序只需對(duì)該字段進(jìn)行重新排序即可。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總3.返回排序前的表格。當(dāng)反復(fù)對(duì)表格第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總二、分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總就是將很多數(shù)據(jù)按同類(lèi)別歸類(lèi)放到一起，然后再進(jìn)行同類(lèi)數(shù)據(jù)求和、計(jì)數(shù)、求平均等匯總運(yùn)算。通過(guò)分類(lèi)匯總，得到需要的統(tǒng)計(jì)信息，諸如商品銷(xiāo)售按部門(mén)、按人員匯總等重要的統(tǒng)計(jì)信息。在分類(lèi)匯總前必須對(duì)工作表指定字段進(jìn)行排序；如果沒(méi)有排序，匯總結(jié)果很混亂，無(wú)法達(dá)到真正的分類(lèi)匯總的目的。分類(lèi)匯總的形式有單字段分類(lèi)匯總和多字段分類(lèi)匯總。1.單字段分類(lèi)匯總。Excel能夠快速的以某一個(gè)字段為分類(lèi)項(xiàng)，對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中其他字段的數(shù)值進(jìn)行各種匯總統(tǒng)計(jì)。分類(lèi)匯總時(shí)將分類(lèi)項(xiàng)稱(chēng)為分類(lèi)字段；將其他需統(tǒng)計(jì)值的字段稱(chēng)為選定匯總項(xiàng)，匯總項(xiàng)可以多選；匯總的方式可以是求和、乘積、最大值、最小值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值、標(biāo)準(zhǔn)差、方差等。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總二、分類(lèi)匯總第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【案例2?9】承案例2?7，對(duì)遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表，按“部門(mén)”分類(lèi)匯總顯示實(shí)發(fā)工資的部門(mén)和人數(shù)?！静僮魈崾尽浚?）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,選擇“數(shù)據(jù)∕分類(lèi)匯總”命令，打開(kāi)如圖2?13所示的“分類(lèi)匯總”對(duì)話框。（2）在“分類(lèi)字段”中選擇“部門(mén)名稱(chēng)”；在“匯總方式”中選擇“求和”；在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“實(shí)發(fā)合計(jì)”；單擊“確定”按鈕，完成分類(lèi)匯總操作。2.多字段分類(lèi)匯總。若需要從數(shù)據(jù)區(qū)域中得到更多的信息，以便于分析數(shù)據(jù)，則多次執(zhí)行匯總功能即可。即選按某一個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，然后再按另一個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，但要在圖2?13的分類(lèi)匯總對(duì)話框中取消“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”選項(xiàng)。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【案例2?9】承案例2?7，對(duì)第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【操作提示】在上例的基礎(chǔ)上，還需按“部門(mén)”分類(lèi)匯總“部門(mén)人數(shù)”，繼續(xù)其操作如下：（1）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)∕分類(lèi)匯總”，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框。（2）在“分類(lèi)字段”中選擇“部門(mén)名稱(chēng)”；在“匯總方式”中選擇“計(jì)數(shù)”；在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“姓名”，圖2?14。（3）清除“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。3.大綱功能的使用。Excel在分類(lèi)匯總的同時(shí)，也建立了大綱圖標(biāo)于工作表的左上角。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總【操作提示】第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總單擊“1”則只顯示“總計(jì)”一行，單擊“3”則顯示全部數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果。4.清除分類(lèi)匯總。清除分類(lèi)匯總的方法很簡(jiǎn)單，只要在“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕，就能將分類(lèi)匯總刪掉。在匯總的要求較簡(jiǎn)單時(shí)，分類(lèi)匯總功能是得力的工具。但如果數(shù)據(jù)區(qū)域較龐大，并且匯總要求較為復(fù)雜時(shí)，更好的分類(lèi)匯總工具是數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖，詳見(jiàn)本書(shū)后面章節(jié)的介紹。第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總單擊“1”則只顯示“總計(jì)”一行，單第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選使用Excel工作表時(shí)，常常會(huì)根據(jù)需要去查找所需的某項(xiàng)信息，數(shù)據(jù)篩選能方便快速的找到所需的信息。執(zhí)行數(shù)據(jù)篩選后只顯示出包含符合某一值或一組條件的行，而其他行將會(huì)被隱藏。Excel2003提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選功能。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選一、自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選可以快速而方便地查找和使用單元格區(qū)域或工作表的所需信息，隱藏那些不希望顯示的行。1.使用自動(dòng)篩選列表進(jìn)行篩選。篩選條件比較簡(jiǎn)單時(shí)，通過(guò)“自動(dòng)篩選”命令產(chǎn)生自動(dòng)篩選器，該篩選器下部列出了某一個(gè)字段下所有可供篩選的子項(xiàng)列表，選擇列表項(xiàng)即可篩選?！景咐??10】從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中篩選顯示“銷(xiāo)售部”職工的工資情況?！静僮魈崾尽浚?）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)∕篩選”命令中的“自動(dòng)篩選”子命令，這時(shí)可以看到各字段邊的篩選器（帶下拉箭頭的標(biāo)記），如圖2?15所示。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選一、自動(dòng)篩選第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（2）單擊要進(jìn)行篩選列（字段）的篩選箭頭（篩選器），下拉出一個(gè)清單框，從中選擇“銷(xiāo)售部”。從圖2?16中可以看到，除了“銷(xiāo)售部”的職工外，其他所有行（記錄）的數(shù)據(jù)都在數(shù)據(jù)區(qū)域中被隱藏了（表中的行號(hào)不連續(xù)、有一部分不可見(jiàn)，表明未顯示行仍然存在，因不符合篩選條件而被隱藏）。（3）若要取消所選子項(xiàng)的篩選，而按另一子項(xiàng)進(jìn)行篩選，要先通過(guò)“篩選器”清單上的“全部”命令恢復(fù)所有數(shù)據(jù)，然后再?gòu)牧斜碇羞x另一子項(xiàng)進(jìn)行篩選。如查看了“銷(xiāo)售部”職工的情況后，單擊“部門(mén)名稱(chēng)”字段邊的篩選器，選“全部”命令，則所有隱藏行（記錄）均全部顯示；然后再單擊篩選器，從列表中選“采購(gòu)部”，則除采購(gòu)部職工外的其他記錄被全部隱藏。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（2）單擊要進(jìn)行篩選列（字段）的篩選箭第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（4）不同字段邊的篩選器之間是“且”（即“與”）的關(guān)系。如：在部門(mén)名稱(chēng)篩選器中選擇“采購(gòu)部”，又在職務(wù)篩選器中選擇“經(jīng)理”，則只顯示采購(gòu)部經(jīng)理的相關(guān)記錄，除此之外的其他記錄將被全部隱藏。（5）取消篩選操作。從“數(shù)據(jù)”菜單中再次選擇“篩選”命令后，單擊“自動(dòng)篩選”子命令，則工作表中的篩選箭頭消失，篩選操作被取消。2.自定義篩選。在進(jìn)行自動(dòng)篩選時(shí)，可對(duì)某一字段設(shè)置一些特殊的篩選條件，如大于、等于、小于、不大于、始于、止于、包含、不包含等條件；可以進(jìn)行兩個(gè)條件的設(shè)定，條件之間的關(guān)系，可以是“與”、也可以是“或”；這些條件的值，既可以從列表中選擇、也可輸入特定值，還可使用通配符“*”或“？”，其中“*”表示任意多個(gè)字符、“？”表示單個(gè)字符。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（4）不同字段邊的篩選器之間是“且”（第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?11】從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中，篩選出代扣稅大于0而小于200元的職工情況?！静僮魈崾尽浚?）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)∕篩選/自動(dòng)篩選”子命令，則工作表的所有字段邊均出現(xiàn)篩選器；若原已進(jìn)行了篩選而沒(méi)有取消其篩選操作，則應(yīng)保證所有已使用的篩選器均已選擇了“全部”命令，即工作表的各行（記錄）均沒(méi)有被隱藏。（2）單擊代扣稅篩選器，在下拉清單框中選擇“(自定義...)”項(xiàng)，如圖2?15所示，進(jìn)入圖2?17所示的“自定義自動(dòng)篩選方式”界面。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?11】從遠(yuǎn)華公司2008第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（3）在該對(duì)話框中選擇“大于”，右欄選擇“0”（也可直接輸入）；選擇中部為“與”的關(guān)系；選擇第二個(gè)條件為“小于”，右欄輸入“200”（本例不能直接選擇）。（4）單擊“確定”，完成自定義自動(dòng)篩選，結(jié)果將會(huì)只顯示該公司代扣稅大于0且小于200元的職工記錄情況。【案例2?12】從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中，篩選顯示所有姓“陳”的職工?！静僮魈崾尽浚?）對(duì)工作表使用“自動(dòng)篩選”命令（或保證所有已使用的篩選器均已單擊了“全部”命令）。（2）單擊姓名篩選器，從下拉列表中選擇“自定義”項(xiàng)，進(jìn)入圖2?18所示的“自定義自動(dòng)篩選方式”界面。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（3）在該對(duì)話框中選擇“大于”，右欄選第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（3）在其中選擇“始于”條件，在右部輸入“陳*”；單擊“確定”按鈕后，將只顯示“陳”姓職工的信息，其他記錄將被隱藏。需說(shuō)明的是，若需篩選姓名中最后一個(gè)字為“紅”的職工，應(yīng)選擇“止于”條件；若要選擇姓名中的任意一個(gè)字為“兵”的職工，則應(yīng)選擇“包含”條件。3.前10個(gè)篩選。需統(tǒng)計(jì)顯示某個(gè)字段中相對(duì)值靠前、或靠后的記錄時(shí)，可使用自動(dòng)篩選器提供的“前10個(gè)”功能。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（3）在其中選擇“始于”條件，在右部輸?shù)谒墓?jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?13】從遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表中，篩選顯示職務(wù)工資處于后3位的職工。（1）對(duì)工作表使用“自動(dòng)篩選”命令（或保證所有已使用的篩選器均已單擊了“全部”命令）。（2）單擊職務(wù)工資篩選器，選擇“前10個(gè)”命令進(jìn)入“自動(dòng)篩選前10個(gè)”界面，如圖2?19所示。（3）選擇“最小”條件，輸入值為“3”，選擇“項(xiàng)”為統(tǒng)計(jì)數(shù)量；單擊“確定”按鈕即可。需說(shuō)明的是，在條件中還可選擇“最大”；統(tǒng)計(jì)數(shù)量中還可選擇“百分比”為計(jì)量依據(jù)，如圖2?20所示。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?13】從遠(yuǎn)華公司2008第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選二、高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選相比，高級(jí)篩選可以選用更多的條件，并且可以不使用邏輯運(yùn)算符而將多個(gè)篩選條件加以邏輯運(yùn)算；高級(jí)篩選還可將篩選結(jié)果從數(shù)據(jù)區(qū)域中抽取出來(lái)，復(fù)制到當(dāng)前工作表的指定位置上。要使用高級(jí)篩選，需要有3個(gè)區(qū)域：①數(shù)據(jù)區(qū)域，即需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域或整個(gè)工作表。②條件區(qū)域，即用來(lái)指定篩選數(shù)據(jù)時(shí)必須滿足的條件。③顯示篩選結(jié)果區(qū)域，即用于存放滿足篩選條件結(jié)果的區(qū)域；可以是原有區(qū)域、也可以是其他指定的區(qū)域。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選二、高級(jí)篩選第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?14】根據(jù)遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表，篩選出“醫(yī)療保險(xiǎn)大于40，且代扣稅大于0；或養(yǎng)老保險(xiǎn)大于130的職工”。【操作提示】（1）建立數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2?21的A1:N14所示的區(qū)域。（2）建立條件區(qū)域，如圖2?21的J16:L18所示的區(qū)域。方法如下。a.在條件區(qū)域的首行輸入數(shù)據(jù)區(qū)域中需查詢(xún)的“字段名”，如本例中，需要輸入“醫(yī)療保險(xiǎn)金”、“代扣稅”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)金”三項(xiàng)。注意字段名的拼寫(xiě)必須同數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一致。條件區(qū)域的字段名不一定包含數(shù)據(jù)清單中的全部字段名，并且字段的排序順序也可以同數(shù)據(jù)清單中的不同。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選【案例2?14】根據(jù)遠(yuǎn)華公司200第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選b.在條件區(qū)域的第二行及其以下各行輸入篩選的具體條件，可以在條件區(qū)域的同一行中輸入多重條件。但應(yīng)注意：同一行中的條件其邏輯關(guān)系是“與”的關(guān)系；不同行之間的條件在邏輯上是“或”的關(guān)系。（3）實(shí)施高級(jí)篩選，方法如下：a.選擇“數(shù)據(jù)∕篩選”命令，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。如圖2?22所示。b.單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”后的按鈕選定單元區(qū)域；單擊“條件區(qū)域”后的按鈕，指定條件區(qū)域。c.如需“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，則在“方式”選項(xiàng)中選中此項(xiàng)；如需“將篩選復(fù)制到其他位置”，則選中此項(xiàng)，并指定結(jié)果存放的位置。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選b.在條件區(qū)域的第二行及其以下各行輸入第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選三、數(shù)據(jù)處理實(shí)戰(zhàn)案例d.單擊“確定”，完成高級(jí)篩選，結(jié)果如圖 2?21 的【案例資料】某班學(xué)生的考試成績(jī)?nèi)绫??9所示?！静僮饕蟆浚?）在EXCEL中用函數(shù)完成以下各項(xiàng)計(jì)算：總成績(jī)、平均成績(jī)、單科最高分和最低分、單科平均成績(jī)。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選三、數(shù)據(jù)處理實(shí)戰(zhàn)案例第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（2）評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)＝前五科平均成績(jī)×70%+操行成績(jī)×20%+體育×10%；名次按評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)的降序排列；獎(jiǎng)學(xué)金按評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)大于85為一等，評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)大于70為二等，評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)大于60為三等。（3）篩選顯示各科成績(jī)都及格，以及各科成績(jī)都在70分以上的學(xué)生。（4）分類(lèi)匯總顯示獎(jiǎng)學(xué)金每一等級(jí)的學(xué)生。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選（2）評(píng)獎(jiǎng)成績(jī)＝前五科平均成績(jī)×70%表2?1遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表

表2?1遠(yuǎn)華公司2008年8月工資表

表2-2EXCEL公式中的算術(shù)運(yùn)算符

（英文輸入狀態(tài)）

表2-2EXCEL公式中的算術(shù)運(yùn)算符

（英文輸入狀態(tài)）

表2-3比較運(yùn)算符（英文輸入狀態(tài)）

表2-3比較運(yùn)算符（英文輸入狀態(tài)）

表2?4引用運(yùn)算符（英文輸入狀態(tài)）

表2?4引用運(yùn)算符（英文輸入狀態(tài)）

表2?5

EXCEL公式返回的錯(cuò)誤值及其含義

表2?5

EXCEL公式返回的錯(cuò)誤值及其含義

表2?6某公司產(chǎn)品銷(xiāo)售收入表表2?6某公司產(chǎn)品銷(xiāo)售收入表表2?7

某公司2009年產(chǎn)品銷(xiāo)售收入明細(xì)表表2?7

某公司2009年產(chǎn)品銷(xiāo)售收入明細(xì)表表2?8

工資、薪金所得稅率及速算扣除數(shù)

表2?8

工資、薪金所得稅率及速算扣除數(shù)

表2?9某班學(xué)生考試成績(jī)表

表2?9某班學(xué)生考試成績(jī)表

表2?9某班學(xué)生考試成績(jī)表

表2?9某班學(xué)生考試成績(jī)表

圖2?1數(shù)據(jù)區(qū)域示例

圖2?1數(shù)據(jù)區(qū)域示例

圖2?2 記錄單對(duì)話框

圖2?2 記錄單對(duì)話框

圖2?3單元格公式及運(yùn)算結(jié)果

圖2?3單元格公式及運(yùn)算結(jié)果

圖2?4單元格絕對(duì)引用與

相對(duì)引用及其錯(cuò)誤提示

圖2?4單元格絕對(duì)引用與

相對(duì)引用及其錯(cuò)誤提示

圖2?5某公司產(chǎn)品銷(xiāo)售分析表

圖2?5某公司產(chǎn)品銷(xiāo)售分析表

圖2?6插入函數(shù)界面

圖2?6插入函數(shù)界面

圖2?7函數(shù)參數(shù)界面（SUM函數(shù)）

圖2?7函數(shù)參數(shù)界面（SUM函數(shù)）

圖2?8交通補(bǔ)貼的計(jì)算公式及結(jié)果

圖2?8交通補(bǔ)貼的計(jì)算公式及結(jié)果

圖2?9個(gè)人所得稅計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果

圖2?9個(gè)人所得稅計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果

圖2?10排序警告界面

圖2?10排序警告界面

圖2?11排序?qū)υ捒?/p>

圖2?11排序?qū)υ捒?/p>

圖2?12職務(wù)工資按升序排列

圖2?12職務(wù)工資按升序排列

圖2?13分類(lèi)匯總對(duì)話框

返回圖2?13分類(lèi)匯總對(duì)話框

返回圖2?14匯總選擇項(xiàng)

圖2?14匯總選擇項(xiàng)

圖2?15篩選箭頭下拉清單

圖2?15篩選箭頭下拉清單

圖2?16篩選示例

圖2?16篩選示例

圖2?17自定義篩選的“與”的篩選

圖2?17自定義篩選的“與”的篩選

圖2?18自定義通配符的篩選

圖2?18自定義通配符的篩選

圖2?19

前10個(gè)篩選條件（相對(duì)值靠后）

圖2?19

前10個(gè)篩選條件（相對(duì)值靠后）

圖2?20前10個(gè)篩選可用的其他條件

圖2?20前10個(gè)篩選可用的其他條件

圖2?21高級(jí)篩選結(jié)果圖（3大區(qū)域）

圖2?21高級(jí)篩選結(jié)果圖（3大區(qū)域）

生活中的辛苦阻撓不了我對(duì)生活的熱愛(ài)。11月-2211月-22Sunday,November13,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對(duì)月。23:35:3323:35:3323:3511/13/202211:35:33PM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。11月-2223:35:3323:35Nov-2213-Nov-22日復(fù)一日的努力只為成就美好的明天。23:35:3323:35:3323:35Sunday,November13,2022安全放在第一位，防微杜漸。11月-2211月-2223:35:3323:35:33November13,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年11月13日11:35下午11月-2211月-22精益求精，追求卓越，因?yàn)橄嘈哦鴤ゴ蟆?3十一月202211:35:33下午23:35:3311月-22讓自己更加強(qiáng)大，更加專(zhuān)業(yè)，這才能讓自己更好。十一月2211:35下午11月-2223:35November13,2022這些年的努力就為了得到相應(yīng)的回報(bào)。2022/11/1323:35:3323:35:3313November2022科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。11:35:33下午11:35下午23:35:3311月-22每天都是美好的一天，新的一天開(kāi)啟。11月-2211月-2223:3523:35:3323:35:33Nov-22相信命運(yùn)，讓自己成長(zhǎng)，慢慢的長(zhǎng)大。2022/11/1323:35:33Sunday,November13,2022愛(ài)情，親情，友情，讓人無(wú)法割舍。11月-222022/11/1323:35:3311月-22謝謝大家！生活中的辛苦阻撓不了我對(duì)生活的熱愛(ài)。11月-2211月-22第二章 EXCEL的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel運(yùn)算公式第二節(jié)Excel函數(shù)第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類(lèi)匯總第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選第二章 EXCEL的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel運(yùn)算公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域1.數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。數(shù)據(jù)區(qū)域是Excel工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。Excel作為一個(gè)電子表格軟件，本身具有一個(gè)完備的表結(jié)構(gòu)，通常可將數(shù)據(jù)區(qū)域中的列稱(chēng)為字段，將行稱(chēng)為記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱(chēng)），數(shù)據(jù)區(qū)域中應(yīng)盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類(lèi)的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個(gè)表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過(guò)記錄單錄入。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?1】遠(yuǎn)華公司的人員、部門(mén)及職務(wù)工資等數(shù)據(jù)，如表2?1所示。除此之外，還有的工資表項(xiàng)目是：效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?1】遠(yuǎn)華公司的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】（1）在Excel工作表的最上面一行或兩行輸入字段名的內(nèi)容，如人員編號(hào)、姓名、部門(mén)名稱(chēng)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金等，如圖2?1第2行所示。（2）移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域下第一個(gè)空行（即圖2?1第3行），選取一個(gè)單元格。（3）選擇“數(shù)據(jù)∕記錄單”菜單命令，打開(kāi)如圖2?2所示的記錄單對(duì)話框，左邊是建立的數(shù)據(jù)區(qū)域的各字段，在其編輯框中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。（4）一條記錄錄入完畢后，單擊“新建”按鈕后再錄入第二條記錄。錄入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開(kāi)數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在“記錄單”中對(duì)某條記錄進(jìn)行修改。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要?jiǎng)h除的行，然后右擊選擇“刪除”命令即可。也可在“記錄單”中，通過(guò)“上一條”、“下一條”或“條件”按鈕，選出要?jiǎng)h除的行（即要?jiǎng)h除的一條記錄），單擊“刪除”按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢復(fù)的。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應(yīng)在工作表中選擇所要?jiǎng)h除的列，用“編輯”菜單或者列的“快捷菜單”中的“刪除”命令進(jìn)行。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式2.數(shù)據(jù)區(qū)域的編輯。錄入的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類(lèi)型工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)行大量的計(jì)算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系，使用一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算公式或較為復(fù)雜的函數(shù)，Excel將自動(dòng)完成這些運(yùn)算。公式的構(gòu)成。Excel規(guī)定，公式必須以等號(hào)開(kāi)始，是由單元格引用、運(yùn)算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進(jìn)行計(jì)算的式子。2.Excel中運(yùn)算符有四類(lèi)，即算術(shù)運(yùn)算、字符運(yùn)算、比較運(yùn)算和引用運(yùn)算。（1）算術(shù)運(yùn)算。算術(shù)運(yùn)算是指加、減、乘、除等運(yùn)算。運(yùn)算的優(yōu)先次序?yàn)椋豪ㄌ?hào)→指數(shù)→乘除→加減。同級(jí)運(yùn)算符按從左到右的順序進(jìn)行。算術(shù)運(yùn)算符如表2?2所示。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類(lèi)型

第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（2）字符運(yùn)算。字符運(yùn)算的運(yùn)算符是“&”，它表示連接、合并運(yùn)算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號(hào)，且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號(hào)。（3）比較運(yùn)算。比較運(yùn)算是用來(lái)比較兩個(gè)數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值TRUL（邏輯真值）和FALSE（邏輯假值）。比較運(yùn)算符如表2?3所示。（4）引用運(yùn)算。引用運(yùn)算可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算,引用運(yùn)算一般都要涉及到單元格引用?！皢卧褚谩笔侵腹街休斎雴卧竦刂窌r(shí)，表示該單元格中的內(nèi)容參加運(yùn)算。當(dāng)引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時(shí)，公式則自動(dòng)重新進(jìn)行計(jì)算并自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果，這種方式下，可以隨時(shí)觀察到數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系。表2?4所示。

第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（2）字符運(yùn)算。字符運(yùn)第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式三、公式中使用引用引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知Excel在何處查找公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。單元格地址是用列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)示某一單元格的位置，所以若要引用某個(gè)單元格，則在公式中輸入單元格的行號(hào)、列標(biāo)，即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時(shí)，公式所在單元格的數(shù)據(jù)也隨之變化。1.單元引用的類(lèi)型。在Excel中有以下三種基本的單元格引用類(lèi)型。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式三、公式中使用引用第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（1）相對(duì)引用。是指在公式中直接對(duì)單元格的行號(hào)、列標(biāo)這種相對(duì)位置進(jìn)行的引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應(yīng)變化；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。例如：E1單元格中有公式“=A1+B1?C1”；向后拖動(dòng)E1單元格填充柄到F1時(shí)，則F1單元格中的公式為“=B1+C1?D1”；向下拖動(dòng)E1單元格填充柄到E2時(shí)，則E2單元格中的公式為“=A2+B2?C2”。（2）絕對(duì)引用。是指在公式中總是對(duì)特定位置的單元格地址進(jìn)行引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址不會(huì)改變。其方法是在單元格地址的行號(hào)、列標(biāo)前均加上符號(hào)“$”，如“$A$1”表示對(duì)A1單元格進(jìn)行絕對(duì)引用。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（1）相對(duì)引用。是指在公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）混合引用。是指在公式中對(duì)單元格的行號(hào)進(jìn)行絕對(duì)引用而對(duì)列標(biāo)進(jìn)行相對(duì)引用，或?qū)π刑?hào)進(jìn)行相對(duì)引用而對(duì)列標(biāo)進(jìn)行絕對(duì)引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的隨之改變，而絕對(duì)引用的不會(huì)改變。其方法是在絕對(duì)引用的行號(hào)或列標(biāo)前加“$”符號(hào)。引用類(lèi)型的轉(zhuǎn)換。為將公式中用到的地址表示為絕對(duì)引用，需加上“$”符號(hào)。所以可以通過(guò)修改公式中“$”符號(hào)的位置、或刪除“$”符號(hào)，來(lái)改變單元格的引用類(lèi)型；也可按F4功能鍵，改變公式中單元格的引用類(lèi)型。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）混合引用。是指在公式第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?2】遠(yuǎn)華公司的職務(wù)工資數(shù)據(jù)見(jiàn)案例2?1。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務(wù)工資的10%；住房補(bǔ)貼為職務(wù)工資的5%；應(yīng)發(fā)合計(jì)為職務(wù)工資、效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼之和；養(yǎng)老保險(xiǎn)金為應(yīng)發(fā)合計(jì)的5%；醫(yī)療保險(xiǎn)金為職務(wù)工資、效益工資之和的2%；扣款合計(jì)為養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅之和；實(shí)發(fā)合計(jì)為應(yīng)發(fā)合計(jì)減扣款合計(jì)。要求完成以上相關(guān)項(xiàng)目的計(jì)算（交通補(bǔ)貼、代扣稅暫不計(jì)算）。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【案例2?2】遠(yuǎn)華公司的第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】（1）效益工資的計(jì)算：選中F3單元格，然后輸入“=”；單擊一次E3單元格，則該單元格被相對(duì)引用到公式中；再輸入“*10%”；公式輸入完畢后按回車(chē)鍵，則F3單元格自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果，上部編輯框中顯示其公式為“=E3*10%”。如圖2?3所示。（2）應(yīng)發(fā)合計(jì)計(jì)算：選中I3單元格，輸入“=”號(hào)；單擊E3，輸入“+”號(hào)；單擊F3，輸入“+”號(hào)；單擊“G3”，輸入“+”號(hào)；單擊H3，按下回車(chē)鍵即可。其編輯框中顯示的公式將為“=E3+F3+G3+H3”。也可在選中 I3單元格后，在英文狀態(tài)下直接從鍵盤(pán)上輸入“=E3+F3+G3+H3”，然后按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵Enter。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）醫(yī)療保險(xiǎn)金的公式為K3=(E3+F3)*2%，操作方法是：選定K3，輸入“=”號(hào)；輸入左括號(hào)“（”，單擊E3單元格；輸入“+”號(hào)，單擊F3單元格；輸入右括號(hào)“）”，輸入“*2%”；按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵。（4）其他單元格的公式分別為：H3=E3*5%，J3=I3*5%，M3=J3+K3+L3，N3=I3?M3。返回第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（3）醫(yī)療保險(xiǎn)金的公式為第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（5）選定F3:N3單元格區(qū)域，如圖2?3所示；然后將鼠標(biāo)指向N3單元格右下角的填充柄，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)榇执蟮摹?”字狀，按下鼠標(biāo)垂直向下拖動(dòng)到第14行，然后釋放鼠標(biāo)；實(shí)現(xiàn)單元格公式的復(fù)制。Excel自動(dòng)計(jì)算出本表各單元格的數(shù)值。由于在公式中使用了單元格引用，若修改E列中某單元格的職務(wù)工資，則引用這一單元格的其他單元格的值也會(huì)隨之改變。同時(shí)，由于第3行相關(guān)單元格的公式均是對(duì)其他單元格的相對(duì)引用，所以用填充柄自動(dòng)復(fù)制的F4:N14區(qū)域的單元公式，也會(huì)自動(dòng)調(diào)整為對(duì)本行各單元格的引用，從而保證計(jì)算結(jié)果的正確性。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（5）選定F3:N3單第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式四、公式返回的錯(cuò)誤值在輸入公式時(shí)，有不符合要求的輸入，就無(wú)法在Excel 工作表的單元格中顯示正常的運(yùn)算結(jié)果，該單元格中將會(huì)出現(xiàn)提示性的錯(cuò)誤值信息。了解這些錯(cuò)誤信息的含義有助于用戶檢查、修改公式，直到公式正確。表2?5中列出了Excel中的錯(cuò)誤信息及其含義?！景咐??3】某公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售額如表2?6所示，要求計(jì)算各產(chǎn)品的銷(xiāo)售比重。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式四、公式返回的錯(cuò)誤值第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】A產(chǎn)品25800B產(chǎn)品36900C產(chǎn)品37300合計(jì)100000（1）在工作表的A1、A2:B6、C2、E2、G1、G2:K3、G4、G6單元格中，輸入相關(guān)的文字或數(shù)值；如圖2?4所示。（2）選定A1:E1單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的合并居中F1:F6、G1:K1、G4:G5單元格區(qū)域。（3）在C3單元格中輸入公式“=B3/B6”，即分母為相對(duì)引用B6單元格；而在D3單元格中輸入公式“=B3/$B$6”，即分母為絕對(duì)引用B6單元格；選定C3:D3，鼠標(biāo)指向D3右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時(shí)，按下鼠標(biāo)垂直向下拖動(dòng)到第6行，然后釋放鼠標(biāo)。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式【操作提示】A產(chǎn)品25第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（4）同樣的，輸入第二種分析方法的公式H4=H3/K3、H5=H3/$K$3；選定H4:H5，通過(guò)填充柄水平向右拖動(dòng)，自動(dòng)填充I4:K5單元區(qū)域公式。（5）分析：由于D3單元格公式的分母是絕對(duì)引用B6單元格的數(shù)值，通過(guò)自動(dòng)填充方式復(fù)制的D4:D6單元格公式中的分母始終引用B6單元格的值；D3單元格公式的分子相對(duì)引用B3單元格的值，自動(dòng)填充后的分子將隨單元格而改變；所以公式將變D4=B4/$B$6、D5=B5/$B$6、D6=B6/$B$6，計(jì)算結(jié)果是正確的。相反C3單元格的分子、分母均為相對(duì)引用；當(dāng)自動(dòng)填充復(fù)制公式時(shí)，引用的單元均會(huì)隨之改變，即其公式將會(huì)變?yōu)镃4=B4/B7、C5=B5/B8、C6=B6/B9。第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式（4）同樣的，輸入第二種分第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式同理，H5單元公式的分母為絕對(duì)引用K3，所以自動(dòng)填充后的I5:K5的公式是正確的；而H4單元公式為相對(duì)引用K3的值，自動(dòng)填充后出現(xiàn)“分母為0”的錯(cuò)。（6）選定A1:K6單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的邊框按鈕中的下拉箭頭，在其中選擇“所有框線”選項(xiàng)，給工作表中的有效表格（即數(shù)據(jù)區(qū)域）加上邊框線。（7）單擊工作表左上角行列交叉處的全選按鈕，然后通過(guò)格式工具欄，設(shè)置字體。（8）選定B3:B6，按下鍵盤(pán)上的CTRL鍵，再選定H3:K3單元區(qū)域；單擊格式工具欄的千位分隔按鈕、單擊兩次減少小數(shù)位數(shù)按鈕。選定C3:D6，按下鍵盤(pán)上的CTRL鍵，再選定 H4:K5 單元區(qū)域；單擊格式工具欄的百分比按鈕第一節(jié)EXCEL運(yùn)算公式同理，H5單元公式的分母第二節(jié)EXCEL函數(shù)在Excel中，函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。

按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算，并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果，叫做函數(shù)值。第二節(jié)EXCEL函數(shù)在Excel中，函數(shù)實(shí)際上第二節(jié)EXCEL函數(shù)一、函數(shù)的使用與構(gòu)成1.函數(shù)的使用。Excel提供了財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類(lèi)兩百多個(gè)函數(shù)。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算，而且還可以簡(jiǎn)化公式的繁雜程度?！景咐??4】某公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)4～6種產(chǎn)品，2009年各季度銷(xiāo)售收入如表2?7所示。要求用函數(shù)計(jì)算各季度、各產(chǎn)品的合計(jì)收入（其他指標(biāo)以后介紹）。第二節(jié)EXCEL函數(shù)一、函數(shù)的使用與構(gòu)成第二節(jié)EXCEL函數(shù)（1）設(shè)計(jì)表格。錄入A列和第2行的相關(guān)文字；輸入B3:G6的已知金額；合并A1:L1單元格區(qū)域；設(shè)置字體字號(hào)。如圖2?5所示。（2）常用工具欄求和法。操作方法如下：a.選定H3單元格，單擊常用工具欄的自動(dòng)求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“求和”命令。b.此時(shí)該單元格中將反白顯示求和公式“=SUM(B3:G3)”，且B3:G3單元格將以閃爍的虛框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域，同時(shí)編輯框中顯示其公式“=SUM(B3:G3)”。第二節(jié)EXCEL函數(shù)（1）設(shè)計(jì)表格。錄入A列和第二節(jié)EXCEL函數(shù)c.由于公式無(wú)誤，所以再次單擊自動(dòng)求和按鈕，以確認(rèn)并鎖定該公式；也可按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵ENTER，或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。若雙擊自動(dòng)求和按鈕，可快速實(shí)現(xiàn)上述求和公式的輸入。d.選定H3單元格，鼠標(biāo)指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時(shí)，按下鼠標(biāo)向下拖動(dòng)至H6單元格，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)復(fù)制公式。（3）向?qū)蠛头?。操作方法如下。a.選定B7單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單擊自動(dòng)求和鈕邊的下拉箭頭選擇“其他函數(shù)”命令，或選擇“插入/函數(shù)”菜單命令，均會(huì)彈出“插入函數(shù)”界面，如圖2?6所示。第二節(jié)EXCEL函數(shù)c.由于公式無(wú)誤，所以再次單第二節(jié)EXCEL函數(shù)b.單擊該界面的類(lèi)別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”；再通過(guò)右部的滾動(dòng)條，找到求和函數(shù)“SUM”；選定“SUM”函數(shù)后單擊“確定”按鈕，或雙擊該函數(shù)，進(jìn)入“函數(shù)參數(shù)”界面，如圖2?7所示。c.在函數(shù)參數(shù)界面的NUMBER1參數(shù)后部的輸入框中輸入“B3:B6”；或者單擊后部的引用按鈕，用鼠標(biāo)選擇“B3:B6”單元格區(qū)域，再單擊引用按鈕回到函數(shù)參數(shù)界面，實(shí)現(xiàn)單元格的引用。d.單擊“確定”按鈕回到工作表界面，此時(shí)B7單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果，編輯框中將顯示函數(shù)公式“=SUM(B3:B6)”。第二節(jié)EXCEL函數(shù)b.單擊該界面的類(lèi)別后的下拉第二節(jié)EXCEL函數(shù)（4）直接輸入法。2.Excel函數(shù)的構(gòu)成。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，函數(shù)名說(shuō)明函數(shù)所要進(jìn)行的運(yùn)算，而參數(shù)是指定函數(shù)使用的數(shù)值或單元格引用。函數(shù)公式如下：=函數(shù)（參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,…）例如，公式“=SUM(C3:C6)”，式中SUM為函數(shù)名，是求和。C3:C6單元格區(qū)域是參數(shù)，該公式表示為對(duì)C3到C6單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和。使用函數(shù)時(shí)，函數(shù)的參數(shù)必須滿足以下規(guī)定：①函數(shù)參數(shù)應(yīng)用括號(hào)