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LOGO XXXXXXXT限公司文件編號XX-XX-XXX版本A0類別廉潔誠信管理制度生效日期工作文件頁次Page1of11廉潔誠信管理制度制定部門制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件發(fā)行欄□采購部 □計劃部 □工程部 □生產(chǎn)部口品管部 □物管部 □人力資源部口設(shè)計新發(fā)部 口工程部 口體系管理部□管理者代表 口總經(jīng)理
LOGO XXXXXXXT限公司文件編號XX-XX-XXX版本A0類別廉潔誠信管理制度生效日期工作文件頁次Page2of111、修改履歷廳P早1」版次制定或修改內(nèi)容日期LOGO XXXXXXXr限公司文件編號XX-XX-XXX版本A0類別廉潔誠信管理制度生效日期工作文件頁次Page3of111.0目的為了提高公司管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力及各同事誠信廉潔自律的良好意識, 打造精干、高效、廉潔的企業(yè)管理團(tuán)隊(duì),確保公司的可持續(xù)健康發(fā)展。本著“事前告誡、自律承諾、有違必究、究則必嚴(yán)”的原則。特制定本制度。2.0適用范圍本制度適用于XXXXX公司的所有人員。3.0術(shù)語與定義無4.0權(quán)責(zé)4.1人力資源部:負(fù)責(zé)制定、實(shí)施及過程監(jiān)控。5.0制度內(nèi)容員工入職廉潔聲明:(一)本公司新員工入職辦理手續(xù)時,除簽訂勞動合同外,人力資源部需向應(yīng)聘者告知本公司商業(yè)貿(mào)易往來中的反賄賂反腐敗政策,說明相關(guān)具體要求,應(yīng)聘者須自愿簽訂《 員工誠信廉潔及保密承諾書》及填寫《利益沖突申報表》。(二)《員工誠信廉潔及保密承諾書》內(nèi)容如下:承諾人: 部門:身份證號碼:關(guān)于“誠信廉潔、恪守秘密”一事,根據(jù)我國法律的規(guī)定,承諾人自愿向 XXXXXX^司以下簡稱公司)作出如下承諾:(1)承諾人保證不利用職務(wù)之便直接或間接向公司之交易對象(包括關(guān)聯(lián)企業(yè)、客戶、供貨商或服務(wù)者等,且無論承諾事項(xiàng)、交易等是否最終成交)索要、期約或收受任何賄賂或其它不正當(dāng)利益。包括但不限于:1)回扣、傭金或其它好處費(fèi);2)各種有價證券、信用卡等支付憑證以及現(xiàn)金、古董、股票、珠寶、黃金、禮券或接受宴請、旅游、娛樂等。(2)承諾人保證不進(jìn)行貪污、挪用、侵占、盜竊公司資金或財產(chǎn)或侵犯公司智慧財產(chǎn)(包括但LOGO XXXXXXXT限公司文件編號XX-XX-XXX版本A0類別廉潔誠信管理制度生效日期工作文件頁次Page4of11不限于知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等)行為。(3)承諾人決不在服務(wù)期間或離職后為自己、關(guān)系人或他人的利益,唆使公司員工違背職務(wù),或?qū)締T工賄賂或約定其它不正當(dāng)利益。(4)對外接洽業(yè)務(wù)過程中,承諾人保證嚴(yán)格遵守公司作業(yè)之流程,將盡最大努力為公司爭取最有利之交易條件。(5)對外接洽業(yè)務(wù)過程中,與公司交易對象之間的任何經(jīng)濟(jì)往來,承諾人保證向公司如實(shí)陳述和報備。(6)對于公司的商業(yè)秘密(包括但不限于報價、物資質(zhì)量、規(guī)格、型號、工藝流程、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)及工藝技術(shù)、設(shè)施設(shè)備技術(shù)及相關(guān)信息、市場信息、客戶信息、新產(chǎn)品相關(guān)信息、新技術(shù)等),承諾人負(fù)有保密義務(wù)、且不得以任何故意或者重大過失形式導(dǎo)致前述商業(yè)秘密泄露或者被第三方獲取。(7)承諾人保證不損害公司利益,包括但不限于:1)保守公司秘密;2)不得散播有損公司利益的虛假信息;3)不得串通供貨商、客戶、第三方等從事?lián)p害本公司利益的行為;4)不得在外兼職。(8)特殊關(guān)系的禁止:《承諾人不得有如下個人工作關(guān)系:1)成為關(guān)系密切人員(如親屬)的主管、下屬、或控制關(guān)系(例如,對其雇傭關(guān)系或績效評估產(chǎn)生影響);2)與成為關(guān)系密切人員(如親屬)在同一部門,或該關(guān)系人與承諾人雙方同時直接隸屬于同一管理人員;3)關(guān)系密切人員(如親屬)與承諾人,其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的區(qū)域 /業(yè)務(wù)單元/同一項(xiàng)目的從事人事、采購、審計和財務(wù)工作。《承諾人不得與公司的商業(yè)合作伙伴(如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、配送商、二批商等)或競爭對手,有如下外部接觸關(guān)系:1)承諾人或其親屬,在公司的商業(yè)合作伙伴(如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、配送商、二批商等)或競爭對手任職、建立合作關(guān)系、直接或者間接持有股份、擔(dān)任任何形式顧問、提供服務(wù)的;LOGO XXXXXXXT限公司文件編號XX-XX-XXX版本A0類別廉潔誠信管理制度生效日期工作文件頁次Page5of112)承諾人或其親屬經(jīng)營與公司經(jīng)營同類產(chǎn)品、有競爭性產(chǎn)品的企業(yè)、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的。手“親屬”包含:1)配偶(現(xiàn)任或前任);2)直系血親關(guān)系,包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孫子女、外孫子女;3)合理血親關(guān)系,包括兄弟姐妹;(9)承諾人違反本承諾的,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,公司有權(quán)按照《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定解除與承諾人的勞動關(guān)系,承諾人應(yīng)當(dāng)返還違規(guī)行為所獲得的收益并一次性向公司支付賠償金人民幣伍萬元整;若上述賠償金不足以彌補(bǔ)公司損失(包括直接損失和間接損失)的,則承諾人仍應(yīng)當(dāng)予以賠償。同時,若承諾人行為觸犯刑法的,則依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)刑事責(zé)任。(10)本人必將嚴(yán)格遵守公司有關(guān)廉潔保密的規(guī)章制度,如有違反,本人自愿接受公司作出的任何處理決定。(11)本承諾自承諾人簽字之日起生效。特此承諾承諾人(簽字):年月日員工職業(yè)操守要求:(一)不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營活動。除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),職員不得從事下列活動:1)以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等;2)以公司名義提供擔(dān)保、提供證明、對外承諾等;3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息等;4)代表公司或以公司名義身份出席公眾活動等。(二)員工有義務(wù)保守公司商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)機(jī)密、經(jīng)營信息等) ,維護(hù)公司聲譽(yù),未經(jīng)公司書面授權(quán)或批準(zhǔn),不得擅用公司名義將公司或客戶數(shù)據(jù)對外發(fā)表,不得將涉密檔自行復(fù)制,帶出辦公區(qū)或?qū)ν馓峁?。不得從事有損公司利益之行為活動。(三)公司所有人員在外期間不得擅自接受客戶、供貨商及其它相關(guān)方的宴請、饋贈 ,不得接受相關(guān)方利用聚會等名義參與或進(jìn)行公關(guān)活動。(四)公司任何人員,在接受任何利益相關(guān)方前,必須填寫《接受利益申報表》,在獲得公司批準(zhǔn)LOGO XXXXXXXT限公司文件編號XX-XX-XXX版本A0類別廉潔誠信管理制度生效日期工作文件頁次Page6of11后,方可接受。如事先未填寫《接受利益申報表》或事先接受利益再申報者 ,則當(dāng)屬嚴(yán)重違紀(jì)可即時解除勞動合同,公司行政中心將嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。(五)公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺提供的所有相關(guān)數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)人書面授權(quán),任何人不得以復(fù)制、仿造、轉(zhuǎn)載、摘編、散布等形式私自利用竊取不當(dāng)?shù)美#┕咎岢?、鼓勵并依法保護(hù)員工檢舉揭發(fā)有損公司利益之行為。(七)公司對外的業(yè)務(wù)、交際活動,應(yīng)本著禮貌、大方、簡樸的原則,嚴(yán)禁涉及不法行為。供貨商反商業(yè)賄賂要求:(一)本公司拒絕在業(yè)務(wù)往來中一切回扣、賄賂、腐敗行為,若采購人員利用職務(wù)便利,向與本公司發(fā)生往來之供貨商索取或接受任何利益與饋贈,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、本公司將取消與該供貨商的合作,同時嚴(yán)肅處理本公司有關(guān)經(jīng)辦人員。(二)為進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營秩序,維護(hù)公平競爭環(huán)境,商業(yè)貿(mào)易的健康有序發(fā)展和采購雙方的根本利益。構(gòu)建公平、公開、公正、透明的商業(yè)環(huán)境,與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來的相關(guān)供貨商與外發(fā)加工商,正式交易前均由采購部人員提供一份《廉潔、保密承諾書》 ,要求供貨商確認(rèn)簽署:(三)《廉潔、保密承諾書》內(nèi)容如下:1)承諾公司(以下稱“承諾人”):2)法定代表人:3)住所地:現(xiàn)承諾人正式成為 (以下簡稱 )的合作供應(yīng)商。為了共同維護(hù)雙方企業(yè)利益,承諾人以“與客戶建立誠信互助、長久穩(wěn)定、公平公正、提供貨品價廉物美具競爭力的生意合作伙伴”為目標(biāo),決定向鄭重承諾做到以下事項(xiàng):第一條廉潔與誠實(shí)信用承諾1、承諾人及承諾人工作人員不得從事包括但不限于以下任一違反《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等國家和政府有關(guān)公平、誠信、廉潔從業(yè)規(guī)定之行為:(1)、以任何形式向所屬集團(tuán)以及關(guān)聯(lián)公司的工作人員及相關(guān)人士(以下使用本定義的人員范圍,不再贅述)提供回扣或其它好處費(fèi);(2)、以任何名義向所屬工作人員及相關(guān)人士輸送任何利益或好處,表現(xiàn)形式包括但不限于贈送現(xiàn)金、古董、股票、珠寶、黃金、禮券或組織宴請、旅游、娛樂LOGO XXXXXXXT限公司文件編號XX-XX-XXX版本A0類別廉潔誠信管理制度生效日期工作文件頁次Page7of11(3)、為所屬工作人員及相關(guān)人士報銷與業(yè)務(wù)活動無關(guān)的費(fèi)用;(4)、散播虛假信息、虛假投訴或以其它任何方式打擊、妨礙其它合法競爭對手;(5)、限定供貨商只向承諾人提供指定商品,以此排擠其它合法競爭對手;(6)、違背公司意愿強(qiáng)買強(qiáng)賣或者串通投標(biāo);(7)、誘使工作人員將合約權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方;(8)、誘使工作人員接受或共同編造虛假議價數(shù)據(jù)、價格;(9)、不得以聯(lián)營、合作、吸收參股、利潤分成等手段利誘工作人員及相關(guān)人士違背職務(wù)、或影響交易價格、交易達(dá)成、或損害利益;(10)、其它任何妨礙、打擊、排擠其它合法競爭對手,阻礙公平競爭的行為;(11)、誘使工作人員離職,或誘使該人員為承諾人提供任何形式的服務(wù);(12)、其它違反公平、誠信、廉潔從業(yè)規(guī)定的行為。2、承諾人保證在與往來、協(xié)商、交易過程中,提供的資質(zhì)證明(含特許經(jīng)營) 、證照、企業(yè)及個人簡介數(shù)據(jù)、住所、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量、價格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)、權(quán)證、權(quán)利限制等數(shù)據(jù)均為合法、真實(shí)和有效的,不存在包括但不限于虛假、欺瞞、偽造、變造等行為。3、承諾人及承諾人員工提供給的物資價格、質(zhì)量等信息數(shù)據(jù)必須真實(shí)、可靠、完整,并承諾不高于同期同類物質(zhì)的市場平均價,否則,承諾人將承擔(dān)一切責(zé)任。4、有關(guān)承諾人的任何信息發(fā)生變更時,承諾人應(yīng)在變更之日起三日內(nèi)以書面形式通知,將誠信原則始終貫徹于交易合約履行的各階段。第二條保密承諾1、承諾人同意按保密制度要求所劃列機(jī)密資料的范圍,包括但不限于一切關(guān)乎的公開、未公開、無論是否已經(jīng)或正在采取保密措施的書面、口頭或其它視聽信息。2、上述機(jī)密數(shù)據(jù)報括但不限于及其關(guān)聯(lián)企業(yè)、客戶的數(shù)據(jù),無論承諾人以何種方式、途徑獲得上述數(shù)據(jù)的,均負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)同意不得向任何第三方泄露或交付。3、在經(jīng)濟(jì)往來過程中所了解、知悉的商業(yè)秘密(包括但不限于報價、物資質(zhì)量、規(guī)格、型號等),承諾人負(fù)有保密義務(wù),不得在與經(jīng)濟(jì)交往之外使用,不得以任何形式向第三方泄露。否則,應(yīng)當(dāng)賠償?shù)囊磺袚p失以及因此產(chǎn)生的合理維權(quán)費(fèi)用(包括但不限于證據(jù)收集費(fèi)用、公證費(fèi)、律師費(fèi)、訴訟費(fèi))LOGO XXXXXXXT限公司文件編號XX-XX-XXX版本A0類別廉潔誠信管理制度生效日期工作文件頁次Page8of114、承諾人及所屬員工出入須遵守對到達(dá)時間、路線、處所等的要求,不得錄音、拍照或攝像,不竊取或夾帶任何數(shù)據(jù)文件,不擅自延時、逗留或留宿,并嚴(yán)格履行安全警衛(wèi)監(jiān)督檢查的義務(wù)。5、承諾人有義務(wù)以及責(zé)任將有關(guān)廉潔、保密以及本承諾書中規(guī)定承諾人應(yīng)盡的各類承諾內(nèi)容,如實(shí)、細(xì)致告知承諾人員工。若承諾人員工有任何違反行為,視為承諾人的職務(wù)行為。第三條承諾人如發(fā)現(xiàn)所屬工作人員或相關(guān)人士有違反本承諾行為,應(yīng)立即向投訴告知,投訴聯(lián)系方式如下:聯(lián)系人:電話:郵件:Website:郵件地址:郵編:第四條違反承諾的處理1、一經(jīng)查實(shí)承諾人或承諾人工作人員存在違反上述承諾之內(nèi)容的,有權(quán)采取以下任一或多種處理方式:(1)、延遲或中止支付一切款項(xiàng);(2)、實(shí)時中止與承諾人的一切經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)濟(jì)合同 (**尤其以任何形式向所屬工作人員或相關(guān)人士提供回扣或其它好處費(fèi)**);(3)、由承諾人承擔(dān)因此造成的一切損失(包括直接及間接損失,如直接損失、估價損失、維權(quán)費(fèi)用、公證費(fèi)、律師費(fèi)、訴訟費(fèi));(4)、直接在應(yīng)付款項(xiàng)中扣除上述損失,并保留追究承諾人法律責(zé)任的權(quán)利,包括民事責(zé)任和刑事責(zé)任。(5)、要求承諾人立即無條件向支付賠償金人民幣 元;(6)、有權(quán)終止支付一切款項(xiàng)并無須承擔(dān)任何違約責(zé)任。2、承諾人違背本承諾的, 有權(quán)單方解除雙方交易主合約而不需承擔(dān)任何違約責(zé)任。3、承諾人違反本承諾的,除應(yīng)承擔(dān)第四條第一款及第二款的違約責(zé)任外,還應(yīng)就LOGO XXXXXXXT限公司文件編號XX-XX-XXX版本A0類別廉潔誠信管理制度生效日期工作文件頁次Page9of11違規(guī)人員的處罰承擔(dān)連帶責(zé)任。承諾人無條件接受因承諾人、承諾人工作人員、相關(guān)員工及相關(guān)人士違反本承諾作出的全部處理決定。第五條承諾生效及效力1、承諾人保證全體工作人員及相關(guān)人士均清楚知悉并將嚴(yán)格遵守上述承諾。2、本承諾書系承諾人與建立合作關(guān)系的必備條件,適用于承諾人與往來的全過程。3、本承諾書自蓋章時生效,與簽署的協(xié)定、檔、備忘等具同等法律效力。4、凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交 所在地法院進(jìn)行處理。本承諾為不可撤銷之承諾,并具有法律控訴作用。5、 對承諾人發(fā)出的通知、信件、數(shù)據(jù)電文、及爭議解決時人民法院和 /或仲裁機(jī)構(gòu)的法律文書(含裁判文書)的送達(dá)地址等,應(yīng)當(dāng)發(fā)送至本承諾書(首部 /附件/下歹I」)約定的地址、聯(lián)系人和電子通信終端(包括但不限于短信/傳真/微信/電子郵件),任何形式的送達(dá)(包括但不限于簽收、拒收、查無此人等)視為有效送達(dá)。承諾人變更名稱、地址、聯(lián)系人或電子通信終端的,應(yīng)當(dāng)在變更后3日內(nèi)及時書面通知, 實(shí)際收到變更通知前的送達(dá)仍為有效送達(dá),電子送達(dá)與書面送達(dá)具有同等法律效力。承諾人聯(lián)系人:聯(lián)系電話:聯(lián)系地址: 郵編:移動電
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