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PAGE18《物流客戶服務(wù)》參考答案項(xiàng)目一:物流客戶服務(wù)認(rèn)知※思考練習(xí)一、不定項(xiàng)選擇題1.影響客戶服務(wù)水平的有四個(gè)傳統(tǒng)要素分別是(A、B、C、D)。A.時(shí)間B.可靠性C.溝通D.方便2.物流配送業(yè)務(wù)中的客戶服務(wù)主要集中在(A、B、C、D)、配送運(yùn)輸、配送加工、送達(dá)服務(wù)七個(gè)方面。A.集貨B.分揀C.配貨D.配裝3.客戶為企業(yè)帶來(lái)的總體利潤(rùn)由(A、C、D)構(gòu)成。A.基本利潤(rùn)B.推薦成本C.推薦價(jià)值D.成本節(jié)約4.一般情況下,物流客戶的生命周期性可分為(A、B、C、D)和客戶終止期共五個(gè)階段。A.潛在客戶期B.客戶成長(zhǎng)期C.客戶成熟期D.客戶衰退期5.大型物流企業(yè)的管理層級(jí)一般分為(A、B、C)。A.最高管理層B.中間管理層C.基層管理層D.參謀層二、判斷題(正確用“√”表示,錯(cuò)誤用“×”表示)1.物流企業(yè)為物流客戶的投入成本包含物流客戶獲取成本、價(jià)格優(yōu)惠、推薦破壞成本及運(yùn)輸成本。(×)2.我國(guó)物流企業(yè)可分為運(yùn)輸型物流企業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)型物流企業(yè)、綜合服務(wù)型物流企業(yè)。(√)3.物流客戶服務(wù)不像有形產(chǎn)品那樣可以長(zhǎng)期貯存,服務(wù)是無(wú)法貯存的,因此當(dāng)出現(xiàn)物流客戶服務(wù)需求的高峰或低谷時(shí),容易出現(xiàn)供求矛盾,從而影響服務(wù)水平和顧客滿意度。(√)4.流通加工是物品在生產(chǎn)地到使用地的過(guò)程中,根據(jù)物流客戶的需要施加\o"包裝"包裝、分割、計(jì)量、分揀、刷標(biāo)志、拴\o"標(biāo)簽"標(biāo)簽、組裝等簡(jiǎn)單作業(yè)的總稱。(√)5.在物流客戶生命周期的成熟期,物流企業(yè)應(yīng)采取特別對(duì)待計(jì)劃。(×)三、思考題1.物流客戶的內(nèi)涵是什么?答:所謂物流服務(wù)是企業(yè)為了滿足客戶(包括內(nèi)部和外部客戶)的物流需求,開(kāi)展一系列物流活動(dòng)的過(guò)程。物流的本質(zhì)是服務(wù),它本身并不創(chuàng)造商品的形質(zhì)效用,而是產(chǎn)生空間效用和時(shí)間效用。它具有不可感知性、不可分離性、差異性、不可貯存性和缺乏所有權(quán)五個(gè)特征,站在不同的經(jīng)營(yíng)實(shí)體上,物流服務(wù)有著不同的內(nèi)容和要求。(參見(jiàn)課本項(xiàng)目一中任務(wù)一的相關(guān)內(nèi)容)。2.物流客戶服務(wù)具有哪些主要特點(diǎn)?答:物流服務(wù)具有無(wú)形性、不確定性、不可分割性、個(gè)性化等四個(gè)特征(參見(jiàn)課本項(xiàng)目一:任務(wù)一的相關(guān)內(nèi)容)。3.作為客服人員如何把握客戶的需求?答:首先,堅(jiān)持正確的國(guó)際物流客戶服務(wù)理念;(其次,參照國(guó)際物流企業(yè)的服務(wù)規(guī)范,建立符合國(guó)際物流客戶服務(wù)要求的客戶服務(wù)度量標(biāo)準(zhǔn);再次,努力按照國(guó)際物流服務(wù)市場(chǎng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)管理國(guó)際物流客戶服務(wù)實(shí)踐;最后,注重客戶服務(wù)的發(fā)展性,加強(qiáng)對(duì)國(guó)際物流客戶服務(wù)的\o"績(jī)效評(píng)估"績(jī)效評(píng)估,與時(shí)俱進(jìn),不斷調(diào)整國(guó)際物流客戶的服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)常國(guó)際物流客戶進(jìn)行篩選,分類管理,為客戶提供有差別的\o"物流服務(wù)"物流服務(wù)。(參見(jiàn)課本項(xiàng)目一中任務(wù)一的相關(guān)內(nèi)容)。4.怎樣才能做到客服工作的人崗匹配?答:物流企業(yè)要向物流客戶提供在客戶關(guān)系的考察期和形成期提供的一切價(jià)值,還要通過(guò)各種宣傳讓物流客戶明白物流企業(yè)和物流客戶雙方得到的價(jià)值是對(duì)等的,讓物流客戶了解企業(yè)為滿足客戶的個(gè)人要求所花費(fèi)的苦心和成本,才能滿足客戶的基本期望。如上所述,客戶對(duì)企業(yè)非常了解和熟悉,而物流企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)也是客戶生活不可或缺的部分,因而物流客戶對(duì)企業(yè)有一種潛在的歸屬感:希望成為物流企業(yè)的一部分而且自我對(duì)物流企業(yè)重要價(jià)值能得到承認(rèn)。要滿足物流客戶的這種心理,物流企業(yè)應(yīng)采取共同體計(jì)劃:將物流客戶視為企業(yè)的一部分,讓他們參與到企業(yè)活動(dòng)中來(lái),聽(tīng)取客戶對(duì)物流企業(yè)各方面工作的建議并給予獎(jiǎng)勵(lì),讓物流客戶有成就感,有參與感,使物流客戶和物流企業(yè)真正成為一家人。(參見(jiàn)課本項(xiàng)目一中任務(wù)三的相關(guān)內(nèi)容)5.物流客戶服務(wù)不同階段該采取怎樣的管理措施?答:物流客戶生命周期的不同階段可采取以下的管理措施:客戶生命周期階段基本期望潛在期望激勵(lì)顧客忠誠(chéng)措施考察期優(yōu)質(zhì)有形商品,配套附加商品更大的物質(zhì)利益、企業(yè)的關(guān)心??酮?jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,感情聯(lián)絡(luò)計(jì)劃形成期考察期提供的一切價(jià)值收到企業(yè)非同一般的重視特別對(duì)待計(jì)劃穩(wěn)定期形成期提供的一切價(jià)值,企業(yè)和自己得到的價(jià)值對(duì)等成為企業(yè)的一部分,自我對(duì)企業(yè)的重要價(jià)值得到認(rèn)同共同體計(jì)劃(參見(jiàn)課本項(xiàng)目一中任務(wù)二的相關(guān)內(nèi)容)四、案例分析題(提示:根據(jù)“物流客戶生命周期理論”去分析,只要言之有理且能自圓其說(shuō)即可)案例一:杭州八方物流服務(wù)給你什么啟示思考:1.杭州八方物流是如何給A公司量身定制物流客戶服務(wù)的?2.你覺(jué)得杭州八方物流服務(wù)能給你什么啟示?案例二:順豐快遞針對(duì)物流客戶不同生命周期服務(wù)策略分析思考:1.你覺(jué)得順豐快遞針對(duì)物流客戶不同生命周期服務(wù)策略有哪些值得學(xué)習(xí)的地方?2.如果你是公司客服部經(jīng)理,你覺(jué)得物流客戶服務(wù)策略中存在哪些不足?3.與同學(xué)討論順豐快遞速度第一的理念是否可行?項(xiàng)目二:物流客戶開(kāi)發(fā)與拜訪※思考練習(xí)一、不定項(xiàng)選擇題1.(B)是客戶的最基本信息,一要寫(xiě)對(duì),二要讀準(zhǔn),三要牢記,以避免出現(xiàn)誤會(huì)。A.年齡B.姓名C.性別D.偏好2.尋找物流客戶有逐戶拜訪(A、B、C、D)、名人介紹、資料查詢、個(gè)人觀察、借助助手、直接郵寄等多種傳統(tǒng)渠道。A.客戶介紹B.人際關(guān)系開(kāi)拓C.市場(chǎng)咨詢D.產(chǎn)品展示3.尋找物流客戶主要有(A、B、C、D)等現(xiàn)代渠道。A.電話訪問(wèn)B.網(wǎng)上尋找C.廣告搜尋D.俱樂(lè)部尋找4.對(duì)A、B、C客戶,要分別擬訂重復(fù)拜訪頻率。對(duì)A級(jí)客戶的資料卡應(yīng)(A)翻閱。A.每天B.每周C.每月D.常常5.信用5C分析法就是通過(guò)“5C”系統(tǒng)來(lái)分析顧客或客戶的信用標(biāo)準(zhǔn),5C系統(tǒng)是評(píng)估顧客或客戶信用品質(zhì)的五個(gè)方面:(A、B、C、D)和條件。A.品質(zhì)B.能力C.資本D.抵押二、判斷題(正確用“√”表示,錯(cuò)誤用“×”表示)1.按是否采用現(xiàn)代化手段分,尋找物流客戶的渠道可分為傳統(tǒng)渠道和現(xiàn)代渠道。(√)2.尋找物流客戶時(shí)有章可依,有法可循。具體到物流客服人員要具有勤奮、善察和越挫越奮的素質(zhì)。(√)3.物流客戶資料表一般包括個(gè)體型物流客戶資料表和組織型物流客戶資料表兩類。(√)4.擬訂重復(fù)拜訪頻率時(shí)對(duì)B級(jí)客戶的資料卡應(yīng)每周翻閱。(√)5.信用5C分析法就是通過(guò)品質(zhì)、性格、資本、抵押和條件系統(tǒng)來(lái)分析顧客或客戶的信用標(biāo)準(zhǔn)。(√)三、思考題1.結(jié)合自己的看法,談?wù)劄槭裁匆獙?duì)客戶進(jìn)行分類管理呢?答:要對(duì)客戶進(jìn)行A、B、C分類管理是因?yàn)槲锪骺蛻魧?duì)公司重要性存在差異,通過(guò)評(píng)估顧客或客戶信用品質(zhì)的五個(gè)方面即品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件來(lái)分析客戶的重要程度,在對(duì)物流客戶的評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上把客戶進(jìn)行A、B、C分類管理,利于公司根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn),采取不同的客戶服務(wù)措施。(參見(jiàn)課本項(xiàng)目二任務(wù)一的相關(guān)內(nèi)容)。2.企業(yè)了解“信用5C”的途徑有哪些呢?答:企業(yè)了解“5C”的三種途徑:總結(jié)企業(yè)以往跟客戶交易的經(jīng)驗(yàn),從主觀上對(duì)客戶的信用品質(zhì)做出判斷;由企業(yè)管理人員親自對(duì)客戶進(jìn)行調(diào)查,廣泛收集有關(guān)情報(bào),上門(mén)登記來(lái)取得直接信息;通過(guò)專門(mén)的信息機(jī)構(gòu),或是從其他企業(yè)對(duì)該客戶的評(píng)價(jià)獲取間接信息。(參見(jiàn)課本項(xiàng)目二任務(wù)二的相關(guān)內(nèi)容)。3.物流客戶的基本信息包括哪些內(nèi)容?答:物流客戶的基本資料主要應(yīng)該包括:姓名、年齡、文化水平、居住地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)能力、有無(wú)購(gòu)買(mǎi)決定權(quán)、家庭情況、拜訪的最佳時(shí)機(jī)、個(gè)人特點(diǎn)、職業(yè)、興趣和愛(ài)好、公司管理、公司業(yè)務(wù)狀況、公司財(cái)務(wù)情況等內(nèi)容。(參見(jiàn)課本項(xiàng)目二任務(wù)二的相關(guān)內(nèi)容)。4.建立物流客戶檔案的技巧有哪些?答:在明確了建立物流客戶檔案的意義、物流客戶檔案資料主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上,要按照建立檔案的規(guī)范,將重要信息標(biāo)注物流客戶資料表上并對(duì)物流客戶分級(jí)管理、信用分析等(參見(jiàn)課本項(xiàng)目二任務(wù)二的相關(guān)內(nèi)容)。5.根據(jù)本項(xiàng)目所學(xué),為你們所熟悉的物流企業(yè)建立規(guī)范的物流客戶信息檔案。答:略(依照課本項(xiàng)目二任務(wù)二的內(nèi)容,分組訓(xùn)練)四、案例分析題(提示:按“客戶開(kāi)拓方法”的思路去分析,只要言之有理且能自圓其說(shuō)即可)案例一:天馬物流公司會(huì)議營(yíng)銷思考:1.天馬物流公司開(kāi)拓客戶的方法有什么可取之處?2.案例給你什么啟發(fā)?案例二:客戶檔案與個(gè)性化服務(wù)思考:1.是什么令東方飯店對(duì)客人充滿如此的魅力?2.案例給你什么啟示?項(xiàng)目三:物流客戶接待※思考練習(xí)一、不定項(xiàng)選擇題1.職業(yè)形象是指你在職場(chǎng)中公眾面前樹(shù)立的印象,具體包括(A、B、C)和知識(shí)結(jié)構(gòu)這四大方面。A.專業(yè)能力B.外在形象C.品德修養(yǎng)D.心理健康2.開(kāi)場(chǎng)白一般來(lái)講,包括以下幾個(gè)部分:感謝客戶接見(jiàn)你并寒暄(A、B、C)轉(zhuǎn)向探測(cè)需求。A.贊美B.介紹來(lái)訪的目的C.自我介紹D.介紹物流商品3.PDCA是按照(A、B、C、D)順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。A.計(jì)劃B.執(zhí)行C.檢查D.處理4.接待工作中的技巧主要有(A、B、C、D)。A.言辭得體B.動(dòng)之以情C.因人制宜D.曉之以理5.接待規(guī)格有(A、B、D)三種。A.高規(guī)格接待B.低規(guī)格接待C.中規(guī)格接待D.對(duì)等接待二、判斷題(正確用“√”表示,錯(cuò)誤用“×”表示)1.正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。(√)2.開(kāi)場(chǎng)白一般來(lái)講要以問(wèn)題結(jié)束,好讓客戶開(kāi)口講話。(√)3.禮貌送客?!俺鲇?,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。(√)4.衣著要與場(chǎng)合協(xié)調(diào)。與顧客會(huì)談、參加正式會(huì)議等,衣著應(yīng)莊重考究;聽(tīng)音樂(lè)會(huì)或看芭蕾舞,則應(yīng)著正裝;出席正式宴會(huì)時(shí),則應(yīng)穿中國(guó)的傳統(tǒng)旗袍或西方的長(zhǎng)裙晚禮服。(√)5.膽汁質(zhì)的物流客戶一般是多愁善感,情緒表現(xiàn)持久而深刻,能注意到別人容易疏忽的細(xì)節(jié)。(×)三、思考題1.物流客服人員常見(jiàn)的幾種不良之舉有哪些?答:不當(dāng)使用手機(jī)、隨便吐痰、隨手扔垃圾、當(dāng)眾嚼口香糖、當(dāng)眾挖鼻孔或掏耳朵、當(dāng)眾撓頭皮、在公共場(chǎng)合抖腿、當(dāng)眾打哈欠。(參見(jiàn)課本項(xiàng)目三任務(wù)一的相關(guān)內(nèi)容)。2.如何來(lái)制定物流客戶接待計(jì)劃?答:首先,確定接待規(guī)格;其次,制訂接待計(jì)劃;最后,具體準(zhǔn)備接待事項(xiàng)。(參見(jiàn)課本項(xiàng)目三任務(wù)一的相關(guān)內(nèi)容)。3.吸引物流客戶注意力常用的方法有哪些?答:第一,提及客戶現(xiàn)在可能最關(guān)心的問(wèn)題;第二,談到客戶熟悉的第三方;第三,贊美對(duì)方;第四,提起他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;第五,引起他對(duì)某件事情的共鳴;第六,用數(shù)據(jù)來(lái)引起客戶的興趣和注意力;第七,有時(shí)效性。(參見(jiàn)課本項(xiàng)目三任務(wù)一的相關(guān)內(nèi)容))。4.物流客戶接待工作中常見(jiàn)的技巧有哪些?答:第一種,言辭得體;第二種,因人制宜;第三種,動(dòng)之以情;第四種,曉之以理。(參見(jiàn)課本項(xiàng)目三任務(wù)一的相關(guān)內(nèi)容)。5.根據(jù)本章所學(xué),與同學(xué)合作到企業(yè)中收集1-3個(gè)物流客戶接待的失敗案例,并分析原因。答:略(參見(jiàn)課本項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容,組織學(xué)生分組訓(xùn)練)。四、案例分析題(提示:根據(jù)“物流客戶接待技巧”去分析,只要言之有理且能自圓其說(shuō)即可)案例一:第一次接待客戶的經(jīng)歷和感受思考:1.如果你是該主管,你會(huì)如何接待這些客戶?2.這個(gè)案例給你什么啟示?案例二:南京郵政速遞物流公司怎樣打消客戶顧慮請(qǐng)問(wèn):南京郵政速遞物流公司是怎樣打消客戶顧慮,跟進(jìn)顧客承諾的?項(xiàng)目四物流客戶投訴處理※思考練習(xí)一、選擇題1.物流顧客投訴的類型有(A、B、C)懷疑和商品缺陷五種。A.不關(guān)心B.拒絕C.誤解D.心理障礙2.造成物流客戶不購(gòu)買(mǎi)的本質(zhì)原因是(A、B、C)。A.顧客沒(méi)有物流商品方面的需要B.顧客沒(méi)有足夠的支付能力C.顧客沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)決策權(quán)D.客戶不喜歡物流商品3.物流客戶各種投訴當(dāng)中,(A)是投訴中最難處理的一種。A.不關(guān)心B.拒絕C.誤解D.懷疑4.處理顧客投訴的技巧主要有(A、B、C、D)。A.平常心B.換位思考C.保持微笑D.傾聽(tīng)5.物流客戶誤解源于(A、B)或者對(duì)公司的(C)了解。A.客戶對(duì)商品不正確的理解B.客戶對(duì)服務(wù)的不正確的理解C.不合理的推測(cè)性D.不正確推測(cè)性二、判斷題(正確用“√”表示,錯(cuò)誤用“×”表示)1.物流客戶懷疑將使公司失去機(jī)會(huì),因?yàn)榭蛻舨辉敢怅P(guān)注公司商品。(√)2.無(wú)論面對(duì)哪種投訴,指導(dǎo)思想就是增加客戶心目中商品特性和益處的份量,減輕商品缺陷在客戶心中的份量。(√)3.隱形不滿,即客戶不說(shuō),但從此以后可能再也不來(lái)消費(fèi)了,無(wú)形之中使企業(yè)失去了一個(gè)客戶,甚至是一個(gè)客戶群。(√)4.要重視物流客戶的投訴,當(dāng)客戶投訴或抱怨時(shí),不要忽視任何一個(gè)問(wèn)題,這里可能有一些深層的原因。(√)5.學(xué)會(huì)積極運(yùn)用非語(yǔ)言溝通。在聆聽(tīng)客戶投訴的同時(shí),積極地運(yùn)用非語(yǔ)言溝通,促進(jìn)物流客戶與企業(yè)的相互了解。(√)三、簡(jiǎn)答題1.物流客戶不購(gòu)買(mǎi)的本質(zhì)原因是怎樣的?答:本質(zhì)而言,主要是三個(gè)方面的原因,一是顧客沒(méi)有物流商品方面的需要,二是顧客沒(méi)有足夠的支付能力,三是顧客沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)的決策權(quán)。通常三種原因在物流顧客那里體現(xiàn)為四種理由不購(gòu)買(mǎi),一是微不足道的理由,很隨意的原因。2.面對(duì)物流客戶拒絕,你能想到哪些辦法說(shuō)服顧客購(gòu)買(mǎi)呢?答:首先,要詢問(wèn)客戶拒絕的原因,理解顧客回答往往是一些推托的借口;其次要從以下幾個(gè)方面說(shuō)服,比如客戶感興趣或已接受的特性和益處,你的商品/服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)者相比獨(dú)特之處,盡量不要說(shuō)對(duì)手的不好,最后建議客戶全局考慮,可能我們的物流商品在價(jià)格、服務(wù)或回款方面有不足之處,可是沒(méi)關(guān)系,我們有其他方面的特征和益處,來(lái)補(bǔ)足這方面的弱點(diǎn)。3.談?wù)勎锪黝櫩屯对V管理流程在實(shí)際工作中有什么價(jià)值?答:在這七個(gè)步驟中,物流客服人員首先要能洞察客戶的投訴的類型。當(dāng)客戶對(duì)企業(yè)的商品或服務(wù)感到不滿意時(shí),通常會(huì)有兩種表現(xiàn),一是顯性不滿,即客戶直接將不滿表達(dá)出來(lái),告訴廠家;二是隱形不滿,即客戶不說(shuō),但從此以后可能再也不來(lái)消費(fèi)了,無(wú)形之中使企業(yè)失去了一個(gè)客戶,甚至是一個(gè)客戶群。對(duì)顯性不滿企業(yè)往往重處理,對(duì)隱形不滿卻疏于防范。其實(shí),客戶的不滿意是物流創(chuàng)新的源泉,正是客戶的不滿才使得物流企業(yè)的服務(wù)更完善;其次,物流企業(yè)客服人員要善于傾聽(tīng)、安撫客戶的不滿情緒。當(dāng)客戶表現(xiàn)不滿意時(shí),企業(yè)人員應(yīng)該去迅速了解客戶的不滿,這就要求企業(yè)人員學(xué)會(huì)傾聽(tīng)、安撫和平息客戶怒火的技巧;再次,物流客服人員要善于安撫客戶、平息客戶怒火??蛻粼陂_(kāi)始陳述其不滿時(shí),往往都是一腔怒火,物流客服人員應(yīng)在傾聽(tīng)過(guò)程中適時(shí)地、不斷地表達(dá)歉意,同時(shí)允諾事情將在最短時(shí)間內(nèi)解決,從而使客戶逐漸靜下來(lái),平息怒火;最后,客服人員應(yīng)能妥善處理客戶投訴。對(duì)于客戶提出的不滿如果處理不當(dāng),就有可能小事變大,甚至導(dǎo)致嚴(yán)重后果。4.你學(xué)到哪些應(yīng)對(duì)物流客戶投訴的技巧?首先要有平常心態(tài)。對(duì)于客戶的投訴要有平常的心態(tài),客戶抱怨是常常都帶有情緒,比較沖動(dòng),作為物流企業(yè)客服員工該體諒客戶的心情,以平常心對(duì)待客戶的過(guò)激行為,不要把個(gè)人的情緒變化帶到抱怨與投訴的處理之中;接著要保持微笑。俗話說(shuō)“伸手不打笑臉人”,物流企業(yè)客服員工真誠(chéng)的微笑能化解物流客戶的情緒,滿懷怨氣的客戶在面對(duì)春風(fēng)般微笑時(shí)會(huì)不自覺(jué)的減少怨氣,與企業(yè)友好合作,達(dá)到雙方滿意的結(jié)果;其次要善于從客戶角度思考。在處理物流客戶的投訴時(shí),應(yīng)站在客戶的立場(chǎng)思考問(wèn)題,假設(shè)自己遭遇客戶的情形,將會(huì)怎樣做呢?這樣就能體現(xiàn)到真正感受,找到有效的來(lái)解決問(wèn)題;再次要做個(gè)好的傾聽(tīng)者。大部分情況下,投訴的物流客戶需要忠實(shí)的聽(tīng)者,喋喋不休的解釋只會(huì)使客戶的情緒更差,面對(duì)客戶的抱怨,你應(yīng)掌握好聆聽(tīng)的技巧,從物流客戶的抱怨中找出客戶抱怨的真正原因以及客戶對(duì)于抱怨期望的結(jié)果;最后要學(xué)會(huì)積極運(yùn)用非語(yǔ)言溝通。在聆聽(tīng)客戶投訴的同時(shí),積極地運(yùn)用非語(yǔ)言溝通,促進(jìn)物流客戶與企業(yè)的相互了解。5.根據(jù)本章所學(xué),與同學(xué)合作試為你們所熟悉的物流企業(yè)準(zhǔn)備一套物流客戶投訴問(wèn)題集錦。(請(qǐng)同學(xué)們實(shí)地調(diào)研整理)四、案例分析題案例一:物流服務(wù)質(zhì)量投訴案例分析思考:1.你覺(jué)得浙江安達(dá)貨運(yùn)有限責(zé)任公司在這起業(yè)務(wù)中有哪些地方存在不足?(答案提示:案例中查找)2.如果你是公司客服部經(jīng)理,你將如何應(yīng)對(duì)這次顧客投訴?(答案提示:尊重客戶,弄清事實(shí),適當(dāng)補(bǔ)償,追究責(zé)任)3.這件投訴平息后,你將與哪些部門(mén)做哪些溝通?(答案提示:收貨部門(mén)、分揀部門(mén)等)案例二:29部手機(jī)途中丟失快遞公司全額賠償思考:1.你認(rèn)為法院判定快遞公司全額賠償合理嗎?(答案提示:合理)2.你認(rèn)為快遞公司從此次事件中可以吸取什么教訓(xùn)?(答案提示:尊重客戶,弄清事實(shí),適當(dāng)補(bǔ)償,追究責(zé)任,避免重新犯錯(cuò)等)項(xiàng)目五物流客戶關(guān)系維護(hù)※思考練習(xí)一、選擇題1.物流大客戶又被稱為物流重點(diǎn)客戶、(A)、(B)、(C)等。A.物流主要客戶B.物流關(guān)鍵客戶C.物流優(yōu)質(zhì)客戶D.其他客戶2.所謂關(guān)系營(yíng)銷,是把營(yíng)銷活動(dòng)看成是一個(gè)物流企業(yè)與(A)政府機(jī)構(gòu)及其他公眾發(fā)生互動(dòng)作用的過(guò)程,其核心是建立和發(fā)展與這些公眾的良好關(guān)系。A.消費(fèi)者B.供應(yīng)商C.分銷商D.競(jìng)爭(zhēng)者3.關(guān)系營(yíng)銷的本質(zhì)特征可以概括為以下(A、B、C、D)幾個(gè)方面。A.雙贏B親密C.控制D.合作4.大客戶差異化服務(wù)就是為了提高顧客的(A)和(D),進(jìn)而保留住物流客戶。。A.滿意度B.換位思考C.保持微笑D.忠誠(chéng)度5.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)包含(A、B、C、D)、經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量、資產(chǎn)總額六項(xiàng)指標(biāo)。A.資產(chǎn)負(fù)債率B.流動(dòng)比率C.凈資產(chǎn)收益率D.銷售收入總額二、判斷題(正確用“√”表示,錯(cuò)誤用“”表示)1.客戶信用等級(jí)評(píng)定指標(biāo)由客觀評(píng)價(jià)指標(biāo)(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))、主觀評(píng)價(jià)指標(biāo)組成。(√)2.客戶期望值的高低是會(huì)對(duì)客戶感知企業(yè)服務(wù)滿意度產(chǎn)生決定性影響的。(×)3.信用的意思是能夠履行諾言而取得的信任,信用是長(zhǎng)時(shí)間積累的信任和誠(chéng)信度。(√)4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)包含資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、凈資產(chǎn)收益率、銷售收入總額、經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量、資產(chǎn)總額六項(xiàng)指標(biāo)。(√)5.各業(yè)務(wù)部申請(qǐng)客戶信用額度需提交以下資料:客戶基本信息表,客戶基本信息表附屬資料(√)三、簡(jiǎn)答題1.請(qǐng)簡(jiǎn)要分析物流客戶流失原因。答:物流客戶流失原因較多,下面主要從企業(yè)內(nèi)部因素及企業(yè)外部?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行分析。(1)企業(yè)內(nèi)部因素:①公司高層管理者對(duì)物流客戶關(guān)系管理不夠重視;②缺乏各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)支持;③客戶資源無(wú)法共享能力不足;④服務(wù)意識(shí)缺位和對(duì)客戶分析不夠;⑤軟件硬件支持系統(tǒng)尚不完善。(2)企業(yè)外部因素:①地區(qū)貨物流動(dòng)趨勢(shì);②同行業(yè)物流公司競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì);③其他外部環(huán)境的影響。2.結(jié)合自己地實(shí)際體驗(yàn)談?wù)勎锪鞔罂蛻艄芾淼年P(guān)鍵點(diǎn)?答:物流大客戶管理的工作內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:(參考教材P126)(1)分級(jí)管理;(2)新增及預(yù)警客戶管理;(3)大客戶合同管理;(4)大客戶檔案管理;(5)大客戶的回訪制度。3.談?wù)勎锪黝櫩托庞迷u(píng)估在實(shí)際工作中有什么價(jià)值?(參考教材P1135)答:(1)信用管理制度有助于企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制;(2)信用管理能夠有效防范信用風(fēng)險(xiǎn);(3)通過(guò)信用管理有助于提升客戶群的質(zhì)量。4.你學(xué)到哪些應(yīng)對(duì)物流客戶流失的技巧?(參考教材P131)答:要避免物流客戶流失,關(guān)鍵在于提升過(guò)顧客讓渡價(jià)值,如圖5-1顧客讓渡價(jià)值模型所示,要設(shè)法平衡客戶總成本和總價(jià)值之間的關(guān)系,縮小兩者之間的差距。一般認(rèn)為,客戶總成本與客戶總價(jià)值是相等的,這樣就可以表示提供完合格的服務(wù)。然而,如果想要真正避免客戶流失,是必須要盡可能的做到客戶總價(jià)值大于客戶總成本,這也就是通常所說(shuō)的“客戶讓渡價(jià)值”。通常如果物流客戶面臨流失,常采用以下具體策略挽回。(1)流失客戶的再開(kāi)發(fā)與維護(hù);(2)利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)理論分析自身優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),結(jié)合公司現(xiàn)有資源探究出客戶合作的側(cè)重點(diǎn)和焦點(diǎn),提高客戶的關(guān)注度;(3)運(yùn)用客戶管理的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行研究,找出解決方法使其產(chǎn)生的效果最貼合客戶期望值;(4)從物流供應(yīng)鏈管理方面在物流公司內(nèi)進(jìn)行各部門(mén)配合的可行性研究,提高客戶的滿意度;(5)采用多種營(yíng)銷策略相結(jié)合的方法建立起與客戶長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系,提升客戶的忠誠(chéng)度;(6)挽回物流客戶要提升公司內(nèi)部治理。5.根據(jù)項(xiàng)目所學(xué),與同學(xué)合作嘗試為你們所熟悉的物流企業(yè)準(zhǔn)備一套物流客戶信用等級(jí)評(píng)估表。(請(qǐng)同學(xué)們實(shí)地調(diào)研整理)四、案例分析題案例一:請(qǐng)分析某物流公司的客戶基本信息采集表思考:你覺(jué)得物流公司的客戶基本信息采集表有哪些地方存在不足?(答案提示:基本情況不完善,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)、指標(biāo)過(guò)多等)2.分小組結(jié)合當(dāng)?shù)啬彻疚锪骺蛻魧?shí)際討論編寫(xiě)一份客戶基本信息采集表。(答案提示:實(shí)地調(diào)研編寫(xiě))案例二:哈爾濱物流大客戶唱主角思考:1.如何看待大客戶的價(jià)值?(答案提示:交易量大、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、品牌宣傳等)2.從上述案例中分析怎樣為大客戶提供一對(duì)一的服務(wù)?(答案提示:一站式、綜合服務(wù)等)項(xiàng)目六物流客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)估※思考練習(xí)一、選擇題1.績(jī)效的特點(diǎn)是(A、B、C)。A.多因性B.多維性C.動(dòng)態(tài)性D.穩(wěn)定性E.多變性2.由主管進(jìn)行考評(píng)的優(yōu)點(diǎn)有(B、C、E)。A.主管通常處于最佳的位置來(lái)觀察員工的工作業(yè)績(jī)B.主管對(duì)特定的單位負(fù)有管理的責(zé)任C.具有一定的公平性D.主管操縱評(píng)價(jià),從而為對(duì)員工做出的加薪和提升決策提供根據(jù)。E.主管具有更直接的權(quán)威和影響力3.下列屬于績(jī)效考評(píng)方法中主觀考評(píng)法的是(A、B、C、E)。A.敘述法B.排序法C.成對(duì)比較法D.關(guān)鍵事件法E.硬性分配法4.平衡記分卡從(A、B、C、D)視角,提供了一種考察價(jià)值創(chuàng)造的戰(zhàn)略方法等方面入手。A.財(cái)務(wù)視角B.顧客視角C.內(nèi)部運(yùn)作流程視角D.學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)E.股東視角5.影響績(jī)效考評(píng)的因素有有(A、B、C、D、E)。A.光環(huán)效應(yīng)B.趨中誤差C.近期誤差D.個(gè)人偏見(jiàn)誤差E.壓力誤差二、判斷題(正確用“√”表示,錯(cuò)誤用“×”表示)1.績(jī)效考核,又稱績(jī)效考評(píng),它和績(jī)效管理具有相同的意義。(√)2.采用直接主管考評(píng)應(yīng)該占有較大的比重。(√)3.當(dāng)一個(gè)人有一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候,人們會(huì)誤以為他在其它方面也有同樣的優(yōu)點(diǎn),這是個(gè)人偏見(jiàn)誤差。(√)4.實(shí)施績(jī)效面談時(shí)候應(yīng)力求營(yíng)造一個(gè)正式、嚴(yán)肅的氛圍,以確???jī)效面談的正規(guī)化。(×)5.績(jī)效反饋中,對(duì)于反面的反饋內(nèi)容,只要客觀準(zhǔn)確地描述了員工的行為所帶來(lái)的后果即可,不要對(duì)員工多加指責(zé)。(√)三、簡(jiǎn)答題1.物流客戶服務(wù)績(jī)效管理的工作流程是什么?答:績(jī)效管理的流程可以分為四個(gè)階段,準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、反饋階段和運(yùn)用階段。(1)準(zhǔn)備階段是績(jī)效考核工作的第一步,這一階段的主要任務(wù)是做好績(jī)效考核主體內(nèi)容的準(zhǔn)備工作,主要包括績(jī)效考核主體的確定、考核目標(biāo)的制定以及考核周期的確定等;(2)實(shí)施階段主要完成兩大任務(wù),一是做好績(jī)效溝通工作,二是完成績(jī)效考核任務(wù)。這一階段要對(duì)員工工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等方面作出綜合性評(píng)價(jià);(3)反饋階段是在績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)或者等級(jí)評(píng)定完成后,管理人員還需要與員工進(jìn)行一次甚至多次面對(duì)面的交談,以達(dá)到反饋與溝通的目的。通過(guò)績(jī)效反饋與面談,使員工了解自己的績(jī)效、了解上級(jí)對(duì)自己的期望,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面;與此同時(shí),員工也可以提出自己在完成績(jī)效目標(biāo)中遇到的困難,請(qǐng)求上級(jí)的指導(dǎo)和理解;(4)應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段是績(jī)效考評(píng)過(guò)程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)績(jī)效考核的目的是通過(guò)對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估結(jié)果作為確定員工薪酬、獎(jiǎng)懲、晉升或降級(jí)的依據(jù)。而現(xiàn)代績(jī)效管理的目的不僅限于此,員工能力的不斷提高以及績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展才是其根本目的。所以,績(jī)效改進(jìn)工作的成功與否,是績(jī)效管理過(guò)程是否發(fā)揮效果的關(guān)鍵。2.物流客戶服務(wù)績(jī)效溝通的內(nèi)容有哪些?答:績(jī)效溝通的內(nèi)容包括六個(gè)方面:第一,階段工作目標(biāo)、任務(wù)完成情況。應(yīng)對(duì)照績(jī)效考核表、崗位說(shuō)明書(shū)和工作計(jì)劃,就每項(xiàng)工作完成情況進(jìn)行溝通,上級(jí)主管可以就崗位職責(zé)、各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行逐項(xiàng)討論、確定。這主要是對(duì)員工過(guò)去一個(gè)階段績(jī)效考評(píng)結(jié)果交換看法,以尋求達(dá)成共識(shí)。第二,完成工作過(guò)程中的優(yōu)良表現(xiàn)。主要是挖掘下屬工作中的閃光點(diǎn),最好列出具體事例加以證明。這項(xiàng)溝通要求主管注意觀察和發(fā)現(xiàn)員工在日常工作中表現(xiàn)出的優(yōu)秀方面,及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),以擴(kuò)大正面行為帶來(lái)的積極影響。要做到這一點(diǎn),主管首先要切實(shí)發(fā)現(xiàn)員工身上的閃光點(diǎn),如一些不是員工職責(zé)范圍內(nèi)的事情(哪怕再小的事情)員工主動(dòng)去完成,對(duì)待工作完成結(jié)果超出標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期很多等。但要注意不要表?yè)P(yáng)一些不值得表?yè)P(yáng)的行為,如員工應(yīng)該做到的事情。其次要注意表?yè)P(yáng)一定要具體,表?yè)P(yáng)的內(nèi)容要以事實(shí)為依據(jù),態(tài)度要明確。第三,指出需要改進(jìn)的地方。應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題,明確指出員工工作過(guò)程中哪些地方做得不到位,哪些地方還可以提高。請(qǐng)員工本人分析存在問(wèn)題的原因,描述下一步該如何克服和改進(jìn),同時(shí)提出自己的建議。第四,描述公司領(lǐng)導(dǎo)或他人對(duì)下屬工作的看法和意見(jiàn)。對(duì)正面的反饋,一定要及時(shí)告知員工具體表?yè)P(yáng)人和內(nèi)容,并向員工為部門(mén)征得的榮譽(yù)表示感謝。對(duì)于負(fù)面的反饋,可以轉(zhuǎn)述反饋的內(nèi)容,根據(jù)不同情況(事實(shí)嚴(yán)重程度、員工個(gè)性特點(diǎn)等)確定是否需要說(shuō)明反饋部門(mén)或人員。詢問(wèn)員工對(duì)反饋意見(jiàn)的看法,幫助制訂改進(jìn)措施,或和員工一起向有關(guān)部門(mén)解釋原因,通報(bào)解決方案等。第五,協(xié)助下屬制定改進(jìn)措施和行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析,找出原因并找到解決方法。第六,下一階段績(jī)效工作目標(biāo)、計(jì)劃的制訂和確認(rèn)。要點(diǎn)在于和員工一起討論、確定工作目標(biāo)、完成進(jìn)度表和檢查考核計(jì)劃,讓員工對(duì)完成的目標(biāo)、階段性目標(biāo)、何時(shí)反饋等有明確的認(rèn)識(shí)。3.物流客戶服務(wù)績(jī)效考評(píng)常見(jiàn)的影響因素有哪些?答:影響績(jī)效考核的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件以及激勵(lì)效應(yīng)。員工技能是指員工具備的核心能力,是內(nèi)在的因素,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)是可以提高的;外部環(huán)境是指組織和個(gè)人面臨的不為組織所左右的因素,是客觀因素,我們是完全不能控制的;內(nèi)部條件是指組織和個(gè)人開(kāi)展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變內(nèi)部條件的制約;激勵(lì)效應(yīng)是指組織和個(gè)人為達(dá)成目標(biāo)而工作的主動(dòng)性、積極性,激勵(lì)效應(yīng)是主觀因素。在影響績(jī)效考核的四個(gè)因素中,只有激勵(lì)效應(yīng)是最具有主動(dòng)性、能動(dòng)性的因素,人的主動(dòng)性積極性提高了,組織和員工會(huì)盡力爭(zhēng)取內(nèi)部資源的支持,同時(shí)組織和員工技能水平將會(huì)逐漸得到提高。因此績(jī)效管理就是通過(guò)適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制激發(fā)人的主動(dòng)性、積極性,激發(fā)組織和員工爭(zhēng)取內(nèi)部條件的改善,提升技能水平進(jìn)而提升個(gè)人和組織績(jī)效。4.物流客戶服務(wù)績(jī)效面談?dòng)心男┳⒁馐马?xiàng)?答:(1)建立和維護(hù)彼此的信任;(2)清楚地說(shuō)明面談的目的;(3)雙向溝通;(4)適當(dāng)做記錄;(5)避免對(duì)立和沖突;(6)集中在績(jī)效上,而不是性格特征上;(7)不僅談?wù)撨^(guò)去,更要發(fā)展未來(lái);(8)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)并重;(9)問(wèn)題診斷與輔導(dǎo)并重;(10)始終保持飽滿的情緒;(11)該結(jié)束時(shí)立即結(jié)束;(12)以積極的方式結(jié)束面談。四、案例分析題案例一:一個(gè)典型的績(jī)效面談失敗案例問(wèn)題:1.請(qǐng)指出案例中導(dǎo)致這次績(jī)效面談失敗的原因有哪些?(答案提示:案例中查找)2.你認(rèn)為績(jī)效面談的意義是什么?怎么樣可以讓績(jī)效面談工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?(答案提示:信任、雙向溝通、面向未來(lái)、積極方式等)案例二:重振藍(lán)天海物流設(shè)備有限公司問(wèn)題:1.除了物質(zhì)激勵(lì)外,本案例中李明放的做法也是一種員工激勵(lì)的方式,你認(rèn)為這是一種什么激勵(lì)?(答案提示:信任、雙向溝通、目標(biāo)激勵(lì))2.你認(rèn)為李明放能夠重振藍(lán)天海物流設(shè)備有限公司的成功經(jīng)驗(yàn)是什么?(答案提示:重視信任員工)項(xiàng)目七物流CRM軟件應(yīng)用※思考練習(xí)一、選擇題1.在即得客戶階段包括許多活動(dòng),最重要的活動(dòng)可以劃分為三(A、B、C)。A.刺激使用B.交叉銷售C.升級(jí)銷售D.顧客忠誠(chéng)2.物流CRM數(shù)據(jù)挖掘的方法很多,大致可分為:(A、B、C、D)。A.統(tǒng)計(jì)方法B.機(jī)器學(xué)習(xí)方法C.神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法D.數(shù)據(jù)庫(kù)方法3.WiseCRMNBS系統(tǒng)功能主要包括(A、B、C、D)庫(kù)存管理和自定義擴(kuò)展等幾個(gè)部分。A.工作臺(tái)B.客戶管理C.銷售自動(dòng)化D.服務(wù)管理4.客戶服務(wù)需要一個(gè)龐大的支持系統(tǒng),從客戶服務(wù)的角度來(lái)講,所需要的資源包括(A、B、C、D)。A.人力資源B.數(shù)據(jù)資源C.設(shè)備資源D.通信線路資源5.在物流客戶服務(wù)CRM的協(xié)助下,(A、B、C、D)與分析大型營(yíng)銷活動(dòng)即變得簡(jiǎn)單易行。A.制訂B.定標(biāo)C.實(shí)施D.管理二、判斷題(正確用“√”表示,錯(cuò)誤用“×”表示)1.在物流客戶服務(wù)CRM的幫助下,物流企業(yè)可以快捷地分析、管理和同步協(xié)調(diào)銷售、營(yíng)銷與客戶服務(wù)活動(dòng)。(√)2.物流CRM數(shù)據(jù)庫(kù)方法主要是基于可視化的多維數(shù)據(jù)分析或OLAP方法,另外還有面向?qū)傩缘臍w納方法。(√)3.潛在客戶期市場(chǎng)活動(dòng)及數(shù)據(jù)挖掘作用:潛在客戶獲得活動(dòng)是針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的營(yíng)銷活動(dòng),尋找對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。(√)4.物流CRM數(shù)據(jù)挖掘與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析(如查詢、報(bào)表、聯(lián)機(jī)應(yīng)用分析)的本質(zhì)區(qū)別是數(shù)據(jù)挖掘是在沒(méi)有明確假設(shè)的前提下去挖掘信息、發(fā)現(xiàn)知識(shí)。(√)5.物流CRM數(shù)據(jù)挖掘所得到的信息應(yīng)具有先知,有效和可實(shí)用三個(gè)特征。(×)三、思考題1.什么是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)?答:數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(DataWarehouse)是一個(gè)面向主題的(SubjectOriented)、集成的
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