施工項(xiàng)目管理成本控制探討

施工項(xiàng)目管理成本控制探討摘要：闡述在施工項(xiàng)目管理中怎樣進(jìn)行成本控制，論述了成本控制存在的問題、成本控制原則以及怎樣采用辦法進(jìn)行成本控制，使施工管理符合成本控制目的要求。本文關(guān)鍵詞語：成本控制；原則；系統(tǒng)；施工項(xiàng)目施工項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要構(gòu)成部分，建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必需進(jìn)行施工項(xiàng)目管理，只要搞好施工項(xiàng)目管理能力夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度，使之管理科學(xué)。施工項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、時(shí)間、成本所進(jìn)行的全經(jīng)過、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)，施工項(xiàng)目成本控制，就是在完成一個(gè)施工項(xiàng)目經(jīng)過中，對所發(fā)生的成本支出，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等。進(jìn)行科學(xué)管理的工作，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，提升工程投資效益，保證成本目的的實(shí)現(xiàn)，到達(dá)最終提升企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的，求得全方位的社會(huì)信譽(yù)，進(jìn)而獲得更為廣闊的企業(yè)本身生存、發(fā)展的空間，筆者就怎樣在施工項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本控制談?wù)効捶ā?項(xiàng)目成本控制現(xiàn)在狀況分析1．1對成本控制不看重在施工項(xiàng)目成本管理中，對成本控制看重度不夠，以為成本控制沒有需要，沒有制訂切實(shí)有效的成本控制辦法，成本控制責(zé)任不落實(shí)，工作不到位，成本管理意識(shí)不強(qiáng)，缺乏法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，沒有合同觀念。1．2成本控制人員素質(zhì)不高有的成本管理人員能力有限，文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平不高，具有理論知識(shí)、理論經(jīng)歷體驗(yàn)及成本管理經(jīng)歷體驗(yàn)的復(fù)合型人才不多；尤其是有的成本管理人員不能適應(yīng)成本控制發(fā)展需要，積極充分成本管理的新知識(shí)、新經(jīng)歷體驗(yàn)、新技術(shù)，比方不能把握工程量清單的計(jì)價(jià)方式。1．3材料管理不嚴(yán)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重材料費(fèi)用約占整個(gè)工程造價(jià)的60％～70％左右，材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧，有些項(xiàng)目部沒有嚴(yán)格履行領(lǐng)料用料制度，失竊嚴(yán)重；有的材料、物資過量消耗，浪費(fèi)嚴(yán)重，機(jī)械設(shè)備過度磨損；有的下料計(jì)算不精確，損耗率超標(biāo)。1．4成本核算流于形式在施工經(jīng)過中沒有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來，沒有階段成本分析，沒有分部分項(xiàng)成本分析，沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較，因而對項(xiàng)目施工成本控制指點(diǎn)意義不大，加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全，獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí)，成本超支與大多數(shù)人的個(gè)人收入無直接掛鉤，因而管理人員對成本控制情況并不特別關(guān)心。2施工項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)包含技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng)，這三者是施工項(xiàng)目系統(tǒng)的三個(gè)不同的側(cè)面，三者親密相關(guān)、互相作用、互相影響。2．1技術(shù)系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)是三個(gè)分系統(tǒng)的核心，由于施工項(xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品，施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng)，只要采用先進(jìn)的技術(shù)辦法，能力做到低投入高產(chǎn)出，并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。制定先進(jìn)的、合理的施工方案，以到達(dá)縮短工期、提升質(zhì)量、降低成本的目的，在施工經(jīng)過中努力尋求各種降低消耗、提升工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)辦法。2．2社會(huì)系統(tǒng)施工項(xiàng)目是由人來操作的，故必定產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)絡(luò)，即為社會(huì)系統(tǒng)。施工項(xiàng)目成本控制，人是第一要素，工程施工項(xiàng)目的第一責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理除必需具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識(shí)、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力，而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的具體表現(xiàn)出關(guān)鍵就在于能否充足調(diào)動(dòng)廣闊員工的積極性，這也是順利實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本控制目的的關(guān)鍵所在。2．3經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng)，是“目的分系統(tǒng)〞之一，工程施工是一種生產(chǎn)活動(dòng)經(jīng)過，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)過。工程施工勢必投入“人、材、機(jī)〞及資金，投入過多會(huì)造成浪費(fèi)，投入不足又會(huì)影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。3項(xiàng)目成本控制原則3．1成本最低化原則施工項(xiàng)目成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本，以到達(dá)可能實(shí)現(xiàn)最低的目的成本的要求。3．2全面成本控制原則全面成本管理是全企業(yè)、全員和全經(jīng)過的管理。項(xiàng)目成本的全員控制包含各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等，應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)，人人不管。項(xiàng)目成本的全經(jīng)過控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。3．3動(dòng)態(tài)控制原則施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制包含項(xiàng)目的事前、事中和事后控制，即動(dòng)態(tài)控制，施工前的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的詳細(xì)內(nèi)容確定成本目的、編制成本計(jì)劃、制定成本控制的方案，為今后的成本控制造好預(yù)備；而完工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即便發(fā)生了糾差，也已來不及糾正。尤其要加強(qiáng)事中控制。3．4目的管理原則目的管理的內(nèi)容包含：目的的設(shè)定和分解，目的的責(zé)任到位和履行，檢查目的的履行結(jié)果，評價(jià)目的和修正目的，構(gòu)成目的管理的計(jì)劃、施行、檢查，處理循環(huán)，即pdca循環(huán)。3．5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項(xiàng)目施工經(jīng)過中，項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)利，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只要真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，能力收到預(yù)期的效果。4項(xiàng)目成本控制辦法(1)降低施工項(xiàng)目成本的途徑，應(yīng)該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能到達(dá)降低成本的目的，至少是不會(huì)有理想的降低成本效果，控制項(xiàng)目成本的辦法歸納起來有三大方面：組織辦法、技術(shù)辦法、經(jīng)濟(jì)辦法。組織辦法。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作，應(yīng)及時(shí)把握和分析盈虧狀態(tài)。并迅速采用有效辦法，工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門，應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù)，以降低工程成本，經(jīng)營部主管合同施行和合同管理工作，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作，處理施工賠償問題，經(jīng)濟(jì)部應(yīng)重視加強(qiáng)合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入，財(cái)政部主管工程項(xiàng)目的財(cái)政工作。應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)政收支情況，合理調(diào)度資金。技術(shù)辦法，一是制定先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，以到達(dá)縮短工期、提升質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包含四大內(nèi)容：施工方法確實(shí)定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的布置和流水施工的組織，正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在，二是在施工經(jīng)過中努力尋求各種降低消耗、提升工效的新工藝、項(xiàng)目經(jīng)理、新材料等降低成本的技術(shù)辦法，三是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗(yàn)收時(shí)間，節(jié)省費(fèi)用開支。經(jīng)濟(jì)辦法。一是人工費(fèi)控制管理。重要是改善勞動(dòng)組織，減少窩工浪費(fèi)；實(shí)行合理的賞罰制度，加強(qiáng)技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理工作。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例，二是材料費(fèi)控制管理。重要是改良材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費(fèi)用；合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運(yùn)；嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度，三是機(jī)械費(fèi)控制管理，重要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備，搞好機(jī)械設(shè)備的頤養(yǎng)修理，提升機(jī)械的完好率、利用率和使用效率。四是間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制，重要是精減管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理幅度與管理?xiàng)l理，節(jié)約施工管理費(fèi)等等。項(xiàng)目成本控制的組織辦法、技術(shù)辦法、經(jīng)濟(jì)辦法，三者是融為一體、互相作用的，項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目成本控制中心，要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為根據(jù)，制訂項(xiàng)目成本控制目的，各部門和各班組通力合作，構(gòu)成以市場投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物資采購、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、勞動(dòng)力裝備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項(xiàng)目成本控制體系。(2)強(qiáng)化對施工項(xiàng)目成本控制意識(shí)。應(yīng)當(dāng)充足調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性，使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識(shí)到施工成本管理的主要性。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí)，嚴(yán)抓施工成本核算管理。定期或不定期學(xué)習(xí)、溝通、考核、鼓勵(lì)競爭上崗，建立健康有序的施工成本管理程序。(3)提升成本控制人員本身的素質(zhì)和培養(yǎng)工作責(zé)任感。各施工項(xiàng)目人員應(yīng)嚴(yán)格履行企業(yè)制訂的施工成本控制與核算管理制度，使施工成本管理真正落到實(shí)處，應(yīng)加強(qiáng)成本監(jiān)督力度，培養(yǎng)他們的責(zé)任感，提升成本控制人員工作能力，同時(shí)，要組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，盡快提升員工的素質(zhì)。(4)抓好成本預(yù)測和計(jì)劃工作，強(qiáng)化事前控制和合同管理。工程施工前應(yīng)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃工作，測算出工程總實(shí)際成本和分成本，在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算出來后，與項(xiàng)目部簽訂承包合同，在承包合同中，對項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等翔實(shí)約定。通過合同的簽訂，確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利清楚，雙方按合同中的責(zé)任，自發(fā)地履行各自的職責(zé)，以保證項(xiàng)目施工順利完成。(5)要留意提升項(xiàng)目承包班子的整體成本管理素質(zhì)。以項(xiàng)目經(jīng)理為代表的項(xiàng)目管理班子的成本管理素質(zhì)很主要，假如這層人素質(zhì)低，將直接反映整個(gè)項(xiàng)目的成本管理水平低下，因而，要想方設(shè)法提升項(xiàng)目承包班子人員的素質(zhì)，十分是項(xiàng)目經(jīng)理的整體素質(zhì)，組織進(jìn)行內(nèi)