線上線下活動策劃詳細(xì)方案

新媒體營銷線上線下活動策劃詳細(xì)方案PRESENTED

BY

JANE

DOE一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度如何策劃一個(gè)成功的線上活動？1理清活動思路

線上活動的策劃案分為兩塊，創(chuàng)意案和執(zhí)行案。兩者既有聯(lián)系又有較大的區(qū)別。創(chuàng)意案是執(zhí)行案的基礎(chǔ)，創(chuàng)意案只需要展示出活動的基本思路丶想法，而執(zhí)行案則需詳盡的展示出活動的細(xì)節(jié)。a、活動創(chuàng)意案創(chuàng)意來源：即活動的靈感，如果能結(jié)合時(shí)下的熱點(diǎn)則更好。

活動基本內(nèi)容：說清楚活動的主題，時(shí)間，在哪個(gè)平臺做，以怎樣的方式去做即可。b、活動執(zhí)行案網(wǎng)感：對互聯(lián)網(wǎng)要有一定的了解，特別是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺需要了解其特點(diǎn)、規(guī)律等。

創(chuàng)意：活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些，所以一個(gè)線上活動能否成功，需要一個(gè)好的創(chuàng)意。

系統(tǒng)思維：活動從創(chuàng)意到執(zhí)行，涉及到各種資源的分配，并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實(shí)際情況、產(chǎn)品的情況，需要用系統(tǒng)性的思維考慮問題，否則策劃出來的東西就是一紙空文，無從落地。

溝通表達(dá)能力：一個(gè)活動從創(chuàng)意到執(zhí)行，往往需要與不同的部門接觸、溝通，想讓活動朝你希望的方向發(fā)展，那就必須主動表達(dá)、主動溝通。注意，一定是主動。。2細(xì)化活動方案

點(diǎn)擊此處添加文本信息。標(biāo)題數(shù)字等都可以通過點(diǎn)擊和重新輸入進(jìn)行更改，頂部“開始”面板中可以對字體、字號、顏色、行距等進(jìn)行修改。建議正文10號字，倍字間距。一、活動目的是為了增加下載量，平臺活躍度，還是品牌傳播度？目的之間互相補(bǔ)充，但找到側(cè)重點(diǎn)，需要把握最主要的目的來設(shè)計(jì)整個(gè)活動的細(xì)節(jié)，才能達(dá)到活動的效果。二、活動誘導(dǎo)1、話題情感引導(dǎo)，照片評選、參與感。比如微博。#這個(gè)圣誕你怎么過呢#圣誕來臨之際，你想和誰一起過就@一下誰。另評論說出你的圣誕心愿并下載央視力薦軟件這兒就有機(jī)會贏取2張電影票，和Ta度過一個(gè)浪漫圣誕夜。2、物質(zhì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：即本次活動用戶可以獲得什么獎(jiǎng)項(xiàng)。建議“大獎(jiǎng)刺激，小獎(jiǎng)不斷”，可以用一個(gè)大獎(jiǎng)做為誘餌，然后每天或一段時(shí)間出現(xiàn)小獎(jiǎng)，但一定要有持續(xù)性，否則用戶的參與熱情會降低。獎(jiǎng)品最好與品牌相關(guān)，定制個(gè)性化，且考慮精力和寄送成本。建議盡量選擇無需郵寄的：充值卡，京東卡，電影劵、微信紅包、彩票、電影種子。。。三丶活動形式

創(chuàng)意、有趣、參與成本低。選擇好活動平臺后，要根據(jù)平臺的特點(diǎn)、活動的目的策劃活動的形式。

線上活動的形式包括搶樓、秒殺、有獎(jiǎng)轉(zhuǎn)發(fā)、有獎(jiǎng)?wù)骷?、網(wǎng)上評選、注冊送券等等，細(xì)數(shù)下來少說也有幾十種。關(guān)鍵在于結(jié)合活動的目的和平臺特點(diǎn)去選擇并且創(chuàng)新。

1、市場分析

從產(chǎn)品的市場、差異化、競爭情況、活躍用戶四個(gè)方面進(jìn)行簡單的闡述，如果能有詳實(shí)的數(shù)據(jù)做支撐。

2、活動主題

活動主題一定要簡單，有誘惑力。解決一個(gè)用戶的困惑：這個(gè)活動是關(guān)于什么的，我為什么要參加？

3、活動時(shí)間

即活動開展的時(shí)間，線上活動的時(shí)間不宜過長，活動時(shí)間過長，會影響用戶的參與興趣，建議15天內(nèi)完成。

4、活動平臺

活動平臺的選擇至關(guān)重要，決定了活動開展的方式及最終效果。在這里，暫且把活動平臺分為自有平臺和大眾平臺。

自有平臺：自家的App，Wap頁面，微信、微博等。優(yōu)點(diǎn)是形式多樣，可以根據(jù)自己的需求去開發(fā)功能，也能將流量帶到官網(wǎng);缺點(diǎn)是對技術(shù)要求高(一般企業(yè)無法操作)，推廣費(fèi)用較高。

大眾平臺：如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優(yōu)點(diǎn)是可以利用平臺本身的資源進(jìn)行推廣，無技術(shù)方面的要求;缺點(diǎn)是活動的形式受到一定限制。四、活動推廣

大活動需前期預(yù)熱、前期引導(dǎo)、核心目標(biāo)用戶。市場推廣大體分為兩個(gè)方面，站內(nèi)推廣和站外推廣。

站內(nèi)推廣比較簡單，就是如何利用自有平臺本身的資源進(jìn)行推廣，如首頁的廣告位，文字鏈之類。站外推廣要量力而行，一般來說的推廣手段包括KOL轉(zhuǎn)發(fā)、人工發(fā)帖、合作推廣等。五、活動反饋

活動完成提醒鼓勵(lì)：

a.hi，土豪君。恭喜你成功參與了本次活動，本活動會在XX日公布獲獎(jiǎng)名單，請你持續(xù)關(guān)注哦;

b.邀請更多好友參與活動，能提高中獎(jiǎng)幾率哦;

c.真抱歉，你參加的XX活動，沒能獲得大獎(jiǎng)，送你一個(gè)安慰飛吻，勿謝!

獲獎(jiǎng)名單公示、已經(jīng)取走多少份，還剩多少份，實(shí)時(shí)反饋。

六、效果預(yù)期和目標(biāo)線上活動的效果預(yù)期可以從參與人數(shù)、下載量、PV、UV幾個(gè)維度進(jìn)行考量。

目標(biāo)需要根據(jù)活動的進(jìn)程，分階段設(shè)置，便于在活動執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際效果和目標(biāo)的差異進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。如何策劃一個(gè)成功的線下活動？1CheckList

定下時(shí)間。確定預(yù)算。確定場地。演講者。報(bào)名渠道發(fā)布通知活動通知格式現(xiàn)場人員名單物料清單現(xiàn)場時(shí)間表拍照注意禮物活動策劃志愿者PPT(keynote)。跟議論文一樣，時(shí)間地點(diǎn)人物時(shí)間。定下時(shí)間，選擇地點(diǎn)，預(yù)估人數(shù)，開始篩選和談場地?？紤]講師時(shí)間、同事時(shí)間、公共節(jié)假日時(shí)間、場地是否有空……綜合上面之后，確定時(shí)間。確定活動時(shí)間為2小時(shí)，還是3小時(shí)。當(dāng)然活動一般會延時(shí)，一般是半小時(shí)到1小時(shí)。時(shí)間跟老板談?wù)?，跟同事問問，若有免費(fèi)資源，一定用上。比如免費(fèi)贊助食物，免費(fèi)提供場地，免費(fèi)贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。

討論一次后，也就知道哪些是不能省略的錢，哪些可以靈活。是否開發(fā)票，發(fā)票是否另外加7%稅點(diǎn)，是否要定金，現(xiàn)場支付還是提前付款等，提前問。預(yù)算是否能幫你收快遞，現(xiàn)場Wifi，麥克風(fēng)，投影能不能用?，F(xiàn)場吵不吵？電源插座夠不夠？空調(diào)能用不？能不能放你們的海報(bào)、易拉寶?場地放是否提供免費(fèi)食物？他們是否有人協(xié)助你們？從正門開始，是否能有指示牌？避免你的用戶找不到。場地是否很有名？人流量是否很大，是否會有該場地游客加入你們活動。該場地是否有微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動，這個(gè)可以帶來更多流量。場地他們是否有不靠譜前科？會不會準(zhǔn)時(shí)到達(dá)？他們的PPT在活動前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生。他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣傳時(shí)候，需要@給他們?；顒忧跋蜓葜v者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。演講者2細(xì)化活動方案可以用很多地方宣傳推廣，但是報(bào)名的link只能一個(gè)。避免重復(fù)報(bào)名，多次統(tǒng)計(jì)，發(fā)郵件通知也容易出問題。

另外，報(bào)名時(shí)候可以做小信息收集的。他們常用APP是？怎么知道你們的？有無建議等等。報(bào)名渠道同上，場地是否可以通知，是否在場地提前張貼海報(bào)？是否還有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？若需要公交換乘，請?jiān)敿?xì)標(biāo)注，并指示問路。報(bào)名成功后通知一次，活動前3天再通知一次。另外，活動通知發(fā)出后，給演講者看看。某些演講者會順手轉(zhuǎn)發(fā)一下，能帶來不少人流。發(fā)布通知按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫，時(shí)間地點(diǎn)人物事件。讓人30秒內(nèi)能判斷，這個(gè)活動是否值得參加時(shí)間表，地點(diǎn)，演講內(nèi)容簡介等等干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者，只寫XX公司XX職位，容易讓職務(wù)普通人，失去關(guān)注度?；顒油ㄖ袷酱_定那些是必須提前來的人。提前1小時(shí)到達(dá)。準(zhǔn)備物料，檢查細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備簽到物質(zhì)，跟場地方溝通。明確分工，雖然可以互相照應(yīng)，有明確分工，更能檢查。拍照的，實(shí)時(shí)微信群互動的，微博更新的，簽到的，發(fā)禮物的，傳遞話筒的……現(xiàn)場人員2細(xì)化活動方案常見物料有：海報(bào)、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機(jī)……不少物料需要提前快遞到場地，需要場地方簽收。有些需要提前張貼，比如海報(bào)。物料不要拖時(shí)間，有些場地有下一場活動，延時(shí)會耽誤另一個(gè)人。有些場地按照時(shí)間計(jì)算，延時(shí)需要另外計(jì)費(fèi)。另外，延時(shí)會導(dǎo)致用戶提前離開，效果也不好。嚴(yán)格按照時(shí)間表來，若調(diào)整，再計(jì)算一次時(shí)間。用電腦或者平板給演講者倒計(jì)時(shí)。并在最后5分鐘、1分鐘，倒計(jì)時(shí)提醒?，F(xiàn)場時(shí)間表拍到現(xiàn)場活動標(biāo)志、拍到演講者和PPT、拍到提問者、拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時(shí)候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式。盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報(bào)下合影。拍照注意帶走的禮物重點(diǎn)推薦：貼紙，t恤?，F(xiàn)場互動的小禮物，推薦用書籍和零食。禮物不僅僅是用來溝通感情，重點(diǎn)是廣告和傳播效果。如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上，帶到各個(gè)地方，這個(gè)傳播效果有多好。禮物要有特色，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控，能帶回去，能傳播，能給別人看。最好是貼紙、t恤，這個(gè)定制不貴，而且傳播效應(yīng)好。其次是帽子、杯子，這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等，這個(gè)大部分情況下都會被丟棄，就現(xiàn)場圖個(gè)意思。禮物2細(xì)化活動方案定下時(shí)間后，去掉演講、提問時(shí)間，余下來的時(shí)間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)。可以單身交友，這個(gè)是大部分人感興趣環(huán)節(jié)?？梢宰尨蠹曳纸M討論。也可以現(xiàn)場5分鐘，大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自動找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動主題。活動策劃有很重要且不可替代的職務(wù)，比如：組織者、主持人。也有一些活動，誰都能做，可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助。比如簽到啦，發(fā)小禮物啦，維持秩序啦。這些可以從你的參會人員里面選擇，填寫報(bào)名表格時(shí)候詢問，是否愿意成為志愿者。一般是10：1的概率，100個(gè)人參會，大概10個(gè)愿意當(dāng)志愿者，最后大概有5個(gè)真的來當(dāng)志愿者。這個(gè)也跟組織有關(guān)系，公益，有趣，有公信力的組織，更容易獲得靠譜志愿者。大學(xué)生是志愿者主力，但他們相對經(jīng)驗(yàn)較少，但時(shí)間更多。在職2--3年的人員是第二主力，他們經(jīng)驗(yàn)豐富，一般參加跟工作相關(guān)的志愿者。請志愿者填寫：姓名，，郵件，微信號，擅長領(lǐng)域。每次活動前，指定志愿者XX，去做XXX的事情。方便3分鐘進(jìn)入狀態(tài)。若能填寫擅長領(lǐng)域，可以引導(dǎo)志愿者完成文案、海報(bào)、翻譯、報(bào)道撰寫等等工作。每次線下活動，好好挖掘和培養(yǎng)志愿者，未來活動會越來越順利。志愿者2細(xì)化活動方案吸引目標(biāo)受眾樹立品牌形象創(chuàng)造新聞價(jià)值來源：木木公眾號THANKYOUFOR

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