公司資質(zhì)文件及重要文件管理制度管理辦法

公司資質(zhì)文件及重要文件管理制度公司資質(zhì)文件及重要文件管理制度PAGE3公司資質(zhì)文件及重要文件管理制度公司資質(zhì)文件及重要文件管理規(guī)定1．目的為了規(guī)范本公司的重要資質(zhì)文件及重要文件的管理工作，保證資質(zhì)文件合法、嚴(yán)肅和可靠使用，杜絕違法行為，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。2．范圍本公司所有重要資質(zhì)文件和重要文件的辦理、使用、歸檔、保管、銷毀處理一律按本規(guī)定執(zhí)行。3．本規(guī)定相關(guān)術(shù)語(yǔ)本規(guī)定所稱的資質(zhì)文件管理是指對(duì)公司各類資質(zhì)文件的辦理、申請(qǐng)領(lǐng)用、使用、保管、銷毀處理等一系列管理行為的總稱。3.2本規(guī)定的重要資質(zhì)文件主要包括：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；組織機(jī)構(gòu)代碼證；稅務(wù)登記證；安全生產(chǎn)許可證；排污證；環(huán)保類證明；專利證書；質(zhì)量管理體系認(rèn)證書以及政府評(píng)定的各項(xiàng)資質(zhì)證書等。3.3本規(guī)定的重要文件主要包括：公司戰(zhàn)略規(guī)劃書；高層行政會(huì)議記錄；財(cái)務(wù)報(bào)表；財(cái)務(wù)票據(jù)；各類工程合同；人事綜合考核文件；政府項(xiàng)目申報(bào)材料；技術(shù)（研發(fā)）材料；檢測(cè)報(bào)告；重要資質(zhì)辦理過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。4重要資質(zhì)文件和重要文件的管理重要資質(zhì)文件和重要文件均由專人負(fù)責(zé)，并配置專用相關(guān)設(shè)備和場(chǎng)所存放、保管，并有詳細(xì)保存登記和借閱記錄。主管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)重要資質(zhì)文件和重要文件的管理，要定期或不定期抽檢，確保統(tǒng)一入柜保存。要嚴(yán)格限定借用的范圍，只允許用該文件辦公事的經(jīng)辦人借用。禁止在無(wú)保障的場(chǎng)所閱辦，存放重要資質(zhì)文件和重要文件。借用后，要及時(shí)退回，禁止轉(zhuǎn)傳，禁止隨便攜帶外出。5．重要資質(zhì)文件使用的考核與處罰重要資質(zhì)文件在使用時(shí)，使用人要寫借條注明具體用途的說(shuō)明。重要資質(zhì)文件的管理與績(jī)效考核掛鉤，對(duì)違規(guī)和執(zhí)行不到位者，公司在當(dāng)月要作出嚴(yán)厲的處罰。5.3主要的違規(guī)事項(xiàng)：在原證件上涂劃；無(wú)及時(shí)辦理、整理、登記、歸檔、保存、備份、移交重要資質(zhì)文件；無(wú)按規(guī)定的方式保持、存放、借用、使用重要資質(zhì)文件；借用者不能及時(shí)完整歸還重要資質(zhì)文件；領(lǐng)導(dǎo)無(wú)定期抽檢重要資質(zhì)文件保存使用、歸檔等管理工作；5,過期文件無(wú)更新、無(wú)補(bǔ)辦、無(wú)補(bǔ)訂；無(wú)完整、全面地使用流程登記手續(xù)。本條例由公司綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。

7.本條例經(jīng)管理層會(huì)議通過，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。