工程資料管理實(shí)施細(xì)則

工程資料管理實(shí)施細(xì)則總則1.為規(guī)范xx工程資料的管理，提高xx工程資料管理水平，實(shí)現(xiàn)工程資料管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合x(chóng)x實(shí)際，特制定本細(xì)則。2.本細(xì)則適用于xx國(guó)內(nèi)所有工程項(xiàng)目，海外工程項(xiàng)目可根據(jù)當(dāng)?shù)卣皹I(yè)主的相關(guān)要求，參照本細(xì)則執(zhí)行。3.工程資料是指工程在建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱(chēng)，通常可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度及造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料等。包括和工程有關(guān)的正式文件、施工資料、聲像資料、竣工圖等。4.工程資料的編制、整理、立卷等工作，依據(jù)國(guó)家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。管理職責(zé)1.工程資料管理工作，按照公司、xx和項(xiàng)目經(jīng)理部三級(jí)管理模式，逐級(jí)建立、健全和落實(shí)資料管理崗位責(zé)任制。2.xx管理職責(zé)2.1xx技術(shù)質(zhì)量科職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)制定xx工程資料管理辦法，并配備專(zhuān)（兼）職人員從事工程資料的日常管理。(2)負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目的工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核。(3)負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目的工程竣工資料進(jìn)行審核，并按期向公司檔案室移交xx所屬項(xiàng)目的工程竣工資料。2.2xx各科室管理職責(zé)：(1)各科室配備專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)本系統(tǒng)工程資料日常管理工作。(2)對(duì)所屬項(xiàng)目工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核。(3)xx各系統(tǒng)按照資料管理要求給xx技術(shù)質(zhì)量科提交工程資料。技術(shù)質(zhì)量科負(fù)責(zé)復(fù)核各科室及各單位所提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式、完整性和規(guī)范性。3.項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)3.1設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職從事工程資料收集整理，負(fù)責(zé)工程資料的填寫(xiě)、編制、收集、整理、歸檔和保管等工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。明確工程資料管理崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行公司、xx工程資料管理要求。3.2項(xiàng)目部總工職責(zé)(1)貫徹國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司、xx的有關(guān)資料管理的規(guī)定。(2)負(fù)責(zé)確定本項(xiàng)目技術(shù)資料的總體要求，審批本項(xiàng)目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。(3)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門(mén)與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項(xiàng)目的工程資料。(4)負(fù)責(zé)審核工程竣工資料，保證工程資料符合有關(guān)部門(mén)的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。(5)負(fù)責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問(wèn)題。3.3技術(shù)員職責(zé)(1)根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標(biāo)、合同要求及施工方案等對(duì)資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問(wèn)題。(2)負(fù)責(zé)及時(shí)向資料員提供所負(fù)責(zé)工作的技術(shù)資料。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的工程竣工資料的組卷、移交工作。(4)對(duì)資料填寫(xiě)的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.4資料員職責(zé)(1)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。(2)負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。(3)保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行。(4)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)復(fù)核各部門(mén)及各單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。(5)施工過(guò)程中，定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。(6)負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對(duì)技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。(7)資料報(bào)送如有滯后，資料員應(yīng)及時(shí)報(bào)告并催交。3.5項(xiàng)目其他人員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)管理本崗位工程資料，并保證資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專(zhuān)業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。(2)負(fù)責(zé)及時(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。(3)資料填寫(xiě)人員對(duì)資料的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。基本形式要求1.資料盒(1)工程施工過(guò)程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽分別注明資料名稱(chēng)及盒號(hào)。(2)工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰（資料盒編號(hào)應(yīng)連續(xù)）。2.資料封面、目錄和備考表2.1資料封面(1)施工過(guò)程中，每?jī)?cè)資料前應(yīng)有表述本冊(cè)基本內(nèi)容的封面，封面用A4紙打印。(2)竣工檔案封面按檔案館要求進(jìn)行編制。2.2資料目錄為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄（資料管理專(zhuān)項(xiàng)目錄）分級(jí)編制。(1)卷內(nèi)總目錄a.在工程竣工后、階段驗(yàn)收、工程驗(yàn)收前均應(yīng)編制卷內(nèi)總目錄，規(guī)格為A4紙，目錄必須打印。b.當(dāng)一冊(cè)資料中匯集了多種資料時(shí)，應(yīng)編制卷內(nèi)總目錄。卷內(nèi)總目錄應(yīng)為本冊(cè)各類(lèi)資料目錄的匯總。(2)分目錄（資料管理專(zhuān)項(xiàng)目錄）a.類(lèi)別及屬性相同的施工技術(shù)資料，應(yīng)分別按其類(lèi)別和屬性建立資料管理專(zhuān)項(xiàng)目錄。b.資料管理專(zhuān)項(xiàng)目錄附于對(duì)應(yīng)資料之前，應(yīng)及時(shí)整理填寫(xiě)。工程竣工后，資料管理專(zhuān)項(xiàng)目錄作為資料的組成部分進(jìn)行組卷歸檔。目錄規(guī)格為A4紙，在階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、階段檢查或分階段需要檢查或核查技術(shù)資料時(shí)，目錄必須打印。(3)備考表每?jī)?cè)資料后都應(yīng)附備考表，規(guī)格為A4紙，在資料移交前，按本冊(cè)資料實(shí)際情況填寫(xiě)好備考表，各有關(guān)人員簽字齊全。3.資料的裝訂3.1施工過(guò)程中資料必須分類(lèi)夾牢（可用黑色小鐵夾），每?jī)?cè)不宜超過(guò)200頁(yè)，超過(guò)200頁(yè)時(shí)要進(jìn)行分冊(cè)管理。3.2每?jī)?cè)資料的裝訂順序?yàn)椋悍饷?卷內(nèi)總目錄-分目錄及對(duì)應(yīng)的資料內(nèi)容-備考表。3.3資料盒內(nèi)資料不能裝得太滿(mǎn)，以檔案盒裝填量的90%為宜。3.4竣工移交的資料，應(yīng)為三孔棉線裝訂，封面、卷內(nèi)目錄、備考、內(nèi)容填寫(xiě)齊全，除卷內(nèi)目錄和備考表外，各頁(yè)資料均需連續(xù)標(biāo)注頁(yè)碼，頁(yè)碼位置為右下角。4.資料的份數(shù)要求工程技術(shù)資料收集份數(shù)，除滿(mǎn)足施工承包合同的要求外，尚需整理一套施工單位留存的技術(shù)資料，留存施工單位的技術(shù)資料按照2015年技字3號(hào)文件要求整理。資料的存儲(chǔ)要求1.資料的存儲(chǔ)地點(diǎn)必須能夠保證資料的安全，具備防火、防盜、防潮、防雨條件。2.資料一般要求存放于鐵皮柜中，不允許隨意堆放，防止原始資料的丟失和損壞。工程資料組卷內(nèi)容及要求1.工程技術(shù)資料組卷內(nèi)容除對(duì)承包范圍的施工技術(shù)資料進(jìn)行組卷整理外，對(duì)部分基建文件和監(jiān)理文件資料也需認(rèn)真收集、整理和組卷。2.組卷基本原則施工資料按單位工程組卷。根據(jù)工程大小和資料的多少等具體情況按不同專(zhuān)業(yè)和資料分類(lèi)進(jìn)行整理和分卷，專(zhuān)業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷。3.施工資料編制要求3.1工程技術(shù)資料必須符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定要求。3.2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案應(yīng)按有關(guān)要求完成會(huì)簽與審批程序，并將審批表、會(huì)簽表附于封面之后。危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程方案，還應(yīng)將《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)家論證表》作為專(zhuān)項(xiàng)施工方案的附件。3.3施工物資資料要求(1)施工物資均應(yīng)有出場(chǎng)質(zhì)量證明文件，質(zhì)量證明文件中應(yīng)注明物資的產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出廠（進(jìn)場(chǎng)）日期、性能指標(biāo)等，合格證上的內(nèi)容不得空缺或涂改。(2)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)產(chǎn)品的性能指標(biāo)有檢測(cè)方法的均應(yīng)有產(chǎn)品性能檢測(cè)報(bào)告；國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)物資進(jìn)場(chǎng)有復(fù)試要求的均應(yīng)有復(fù)試報(bào)告。(3)施工物資出廠質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品性能檢測(cè)報(bào)告與進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告可按以下方式進(jìn)行整理和匯總：a.按“一試一證”整理，即一份復(fù)試單，附一份檢測(cè)報(bào)告及出廠合格證。b.按“證試分開(kāi)”整理，即出廠合格證和檢測(cè)報(bào)告為一冊(cè)，復(fù)試單單獨(dú)成冊(cè)。按此種方法整理時(shí)，復(fù)試單資料編號(hào)應(yīng)與質(zhì)量證明文件資料編號(hào)一致。(4)國(guó)家或地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定中需見(jiàn)證取樣送試的物資均應(yīng)有見(jiàn)證取樣記錄，如復(fù)試單中沒(méi)有“見(jiàn)證”標(biāo)識(shí)，見(jiàn)證記錄宜與相應(yīng)施工物資的復(fù)試單對(duì)應(yīng)存放。(5)質(zhì)量證明文件為復(fù)印件時(shí)應(yīng)加蓋原件存放單位公章，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間。(6)多個(gè)單位工程或部位用同一批材料時(shí)，應(yīng)分別注明主要使用部位，并保證資料的可追溯性。3.4驗(yàn)收記錄應(yīng)完成相關(guān)人員簽字并加蓋公章后歸檔。施工階段工程資料管理1.工程資料的填寫(xiě)、編制、審核、審批應(yīng)符合現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司《管理手冊(cè)》的規(guī)定；技術(shù)資料的編制、審核、審批還應(yīng)符合公司《技術(shù)管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定。2.項(xiàng)目部各部門(mén)管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫(xiě)工程資料，并按規(guī)定及時(shí)移交資料室。如有滯后，資料管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告及催交。3.所填報(bào)的工程資料內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效，。4.對(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂施工合同的分包單位，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在分包項(xiàng)目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，對(duì)分包單位施工資料的編制、報(bào)審、移交等提出具體要求。5.項(xiàng)目經(jīng)理部總工應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行檢查，并留下檢查記錄。如有問(wèn)題責(zé)成相關(guān)責(zé)任人限期整改，并組織技術(shù)人員對(duì)資料檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié)。6.xx將把工程資料管理情況做為一項(xiàng)檢查考核指標(biāo)，定期或不定期對(duì)項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行檢查、考核，對(duì)存在的問(wèn)題填寫(xiě)檢查記錄，限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性?？⒐を?yàn)收階段工程資料管理1.工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目部必須按照規(guī)定，完成工程資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。2.實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。3.工程完工后，沒(méi)有通過(guò)檔案驗(yàn)收的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每年至少組織一次對(duì)尾工資料整理情況的檢查，并留下檢查記錄，確保工程資料及時(shí)收集和完善整理。4.工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。工程資料的歸檔與移交1.工程資料的歸檔范圍包括與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、工程在施工前期、實(shí)施期、竣工驗(yàn)收期等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種文件。各項(xiàng)資料均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔。2.工程資料的保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，如無(wú)規(guī)定時(shí)，不宜少于五年，且應(yīng)同時(shí)滿(mǎn)足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要，同時(shí)應(yīng)滿(mǎn)足《建設(shè)文件歸檔整理規(guī)范》要求。3.各項(xiàng)目編制的工程資料除滿(mǎn)足向建設(shè)單位移交外，還需移交xx或公司檔案館一套（重點(diǎn)工程資料移交公司檔案館，其它項(xiàng)目資料移交xx）。如建設(shè)單位對(duì)工程資料的編制套數(shù)有特殊要求時(shí)，按合同要求執(zhí)行。4.需歸檔的工程資料，按照《建設(shè)文件歸檔整理規(guī)范》要求進(jìn)行歸檔