JBPM-WI-XZ-06制服管理作業(yè)指導(dǎo)書

JBPM-WI-XZ-061.目的規(guī)范員工制服配置、使用與管理，維護公司員工良好外在形象。2.范圍適用于物業(yè)集團員工制服管理工作。3.職責(zé)3.1行政人事中心負(fù)責(zé)物業(yè)集團總部員工制服管理，指導(dǎo)各地區(qū)物業(yè)公司員工制服管理。3.2行政人事部負(fù)責(zé)服裝采購計劃審核及地區(qū)物業(yè)公司本部員工制服管理，指導(dǎo)、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)中心員工制服管理。3.3綜合管理部負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工制服管理。4.內(nèi)容4.1物業(yè)集團總部的制服管理主要包括已轉(zhuǎn)正員工工裝申請、離職員工工裝的回收與日常監(jiān)督；地區(qū)物業(yè)公司本部、物業(yè)服務(wù)中心的制服管理主要包括制服的申購、驗收、保管、發(fā)放、日常監(jiān)督、退還、折舊與報廢等事項。4.2申購4.2.1物業(yè)集團總部員工工裝申請4.2.1.1物業(yè)集團總部工裝發(fā)放范圍：物業(yè)集團總部在恒大中心辦公的已轉(zhuǎn)正員工。4.2.1.2申請方式：在EMS辦公系統(tǒng)提交《恒大集團工裝申請表》，按系統(tǒng)設(shè)定的流程審批同意后由集團總裁辦統(tǒng)一安排量身、定制與發(fā)放。4.2.2地區(qū)物業(yè)公司本部、物業(yè)服務(wù)中心的制服申購4.2.2.1行政人事部根據(jù)新項目人員到位時間和人員編制情況，至少提前2個月向材料公司提出需求計劃。4.2.2.2對于已進(jìn)駐項目的服裝增補或季節(jié)需求，綜合管理部應(yīng)根據(jù)集團統(tǒng)一申報時間要求，及時準(zhǔn)確申報，并適當(dāng)預(yù)留配送、調(diào)貨、退貨和調(diào)整等時間。4.2.2.3行政人事部/綜合管理部提出的購置申請參照《地區(qū)物業(yè)公司自行采購、招投標(biāo)管理細(xì)則》物業(yè)服務(wù)類采購立項審批流程執(zhí)行，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)制作進(jìn)度與到貨時間。4.2.2.4服裝計劃應(yīng)在實際需求數(shù)量上預(yù)留10%左右的周轉(zhuǎn)量，以應(yīng)對尺碼不合適、人員數(shù)量增加等情況。4.3驗收、保管與發(fā)放4.3.1行政人事部/綜合管理部指派專人嚴(yán)格按照合同要求，對布料、數(shù)量、系列、型號、尺碼、顏色、配件等進(jìn)行全面驗收，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或者貨不對板不予簽收，并立即書面告知材料公司。4.3.2行政專員負(fù)責(zé)將驗收合格后的服裝入庫保管并制作《庫存制服明細(xì)表》。4.3.3行政專員須按規(guī)定程序?qū)⑾嚓P(guān)憑證等交財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。4.3.4行政專員負(fù)責(zé)發(fā)放服裝,在資產(chǎn)臺賬做好出庫登記，并要求領(lǐng)用人在《員工物品領(lǐng)用卡》上簽收。4.3.5秩序維護部和客戶服務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取并保管冬季棉衣。4.4日常監(jiān)督4.4.1行政人事中心監(jiān)督物業(yè)集團總部員工按集團總裁辦要求穿著工裝，不定期組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒整改。4.4.2行政人事部/綜合管理部須監(jiān)督員工工作時間著裝規(guī)范情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒整改。全體員工均須著制服上班（未配置制服的管理人員須著正裝上班）。4.4.3制服、工鞋須整潔干凈，如有破損及時縫補或更換。4.4.4禁止在工作區(qū)域范圍外穿著公司制服。4.5退還、折舊與報廢4.5.1物業(yè)集團總部員工員工離職時，工裝處理參照《恒大集團員工工裝管理辦法》執(zhí)行；4.5.2地區(qū)物業(yè)公司員工離職時，行政人事部/綜合管理部原則上收回發(fā)放的服裝和配飾，檢查是否破損。若有破損或員工拒不退回，未達(dá)到《服裝使用年限表》要求使用年限的，通知財務(wù)部門在結(jié)算工資時根據(jù)服裝和配飾原價折舊，并從工資扣除未折舊部份。；達(dá)到《服裝使用年限表》使用年限的，員工無需支付任何費用。4.5.3回收的制服須注明發(fā)放時間與回收時間，并根據(jù)已使用年限分類存放（以使用期滿1年為分界線）。4.5.4已發(fā)放工作鞋不予回收。4.5.5員工在領(lǐng)用工作鞋一年內(nèi)離職的，行政人事部/綜合管理部須通知財務(wù)部門在結(jié)算工資時按工鞋原價扣除，工鞋歸屬員工個人。4.5.6工作鞋領(lǐng)用滿一年后，員工離職時無須補償任何費用，工鞋歸屬員工個人。4.5.7因非工作原因?qū)е路b污損且不可重復(fù)使用的，行政專員須及時安排更換服裝，并從責(zé)任人當(dāng)月工資內(nèi)扣除未折舊部分，服裝歸屬員工。4.5.8若因工作原因?qū)е路b意外受損，經(jīng)行政專員查實后，報行政人事部/綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后予以重新?lián)Q發(fā)。4.5.9若員工調(diào)離崗位且服裝未達(dá)到報廢年限，行政人事部/綜合管理部須在員工調(diào)離時回收服裝并檢查是否污損，若無污損則正?；厥眨匦虑逑春笕霂毂４?。4.5.10服裝達(dá)到報廢年限或使用滿1年且發(fā)放超過2人次（含），行政人事部/綜合管理報相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人審核后報廢。4.5.11員工服裝使用年限詳見《服裝使用年限表》。5.支持性文件《地區(qū)物業(yè)公司自行采購、招投標(biāo)管理細(xì)則》《恒大集團員工工裝管理辦法》JBPM-WI-XZ-1