物料管理培訓(xùn)教材 二

物料管理

物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)（冗余）。什么是主數(shù)據(jù)物料 物料是企業(yè)運(yùn)作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)（冗余）。物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中，根據(jù)用戶部門（功能）被細(xì)分為許多信息資料。每個用戶部門都有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖，每個用戶部門負(fù)責(zé)維護(hù)支持其功能的那部分?jǐn)?shù)據(jù)。一個視圖中維護(hù)的數(shù)據(jù)可能對多個組織等級有效。物料主數(shù)據(jù)：組織等級

物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使數(shù)據(jù)庫承受不必要的重負(fù)。

●集團(tuán)級

●公司級

●工廠級

●庫存地點級某些物料數(shù)據(jù)可用于所有的組織等級，另一些則只是對某些組織等級適用。物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使數(shù)據(jù)庫承受不必要的重負(fù)。公司級的數(shù)據(jù)：

凡是對整個企業(yè)都有效的一般物料數(shù)據(jù)都在公司級存儲。工廠級的數(shù)據(jù)：

所有對一個工廠及其內(nèi)部所有倉儲場所有效的數(shù)據(jù)都在工廠級存儲。庫存地點級的數(shù)據(jù)：

所有對某一個特定的庫存地點有效的數(shù)據(jù)在庫存地點級進(jìn)行存儲。物料類型和行業(yè)部門原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他機(jī)械制造業(yè)化學(xué)工業(yè)物料類型定義了一種物料的特定特征，它同時還是物料主數(shù)據(jù)維護(hù)中的一個重要控制因素。當(dāng)在物料主數(shù)據(jù)中創(chuàng)建一種物料時，物料類型確定了：物料編號采用外部的還是內(nèi)部的。確定物料編號來源編號范圍的間隔。哪些屏幕將被顯示，都依照什么次序。建議哪些特定用戶部門輸入此數(shù)據(jù)。對一種物料允許采用哪種采購方式。例如，這種物料是否只能由內(nèi)部生產(chǎn)，或只能從外部采購，或是兩種方式都可以采用。哪些總帳科目需要進(jìn)行相應(yīng)更新。行業(yè)部門A ?工廠工程/結(jié)構(gòu)C ?化學(xué)工業(yè)M ?機(jī)械制造業(yè)P ?制藥工業(yè)行業(yè)業(yè)部部門門行業(yè)業(yè)部部門門在在R/3系系統(tǒng)統(tǒng)中中控控制制功功能能當(dāng)創(chuàng)創(chuàng)建建一一個個物物料料主主數(shù)·

將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。·

每個屏幕中有哪個有關(guān)該工業(yè)的特定字段被顯示。在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門以后，就不能再修改它了。在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)物物料料類類型型和和代代號號服務(wù)DIEN貿(mào)易貨物HAWA原材料ROH半成品HALB未估價物料UNBW經(jīng)營供應(yīng)HIBE成品FERT包裝物料VERP非存儲物料NALG物料料類類型型定義義一一定定的的物物料料特特征征并并有有重重要要的的控控制制功功能能，，是是對對物物料料的的一一種種邏邏輯輯分分類類，，定定義義物物料料編編號號所所在在的的編編號號范范圍圍，，顯顯示示的的哪哪些些視視圖圖，，數(shù)數(shù)量量和和價價值值的的更更新新范范圍圍。。LCSAP系系統(tǒng)統(tǒng)的的物物料料類類型型設(shè)設(shè)置置物料類型代碼物料類型描述起始號碼終止號碼Z001散件-PCC000000000000001CZZZZZZZZZZZZZZZZ002散件-SV/存儲V000000000000001VZZZZZZZZZZZZZZZZ011產(chǎn)品編碼-PC100000199999Z012產(chǎn)品編碼-SV/存儲200000299999Z021商品編碼-PCP00000000001PZZZZZZZZZZZZ022商品編碼-SVS00000000001SZZZZZZZZZZZZ023商品編碼-存儲U00000000001UZZZZZZZZZZZZ024商品編碼-高性能G00000000001GZZZZZZZZZZZZ031無價值無數(shù)量物料LC10001999Z032貿(mào)易貨物L(fēng)C20002999物料料主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)可可分分為為兩兩大大類類:物料料的的自自然然屬屬性性，，如如編編碼碼，，名名稱稱，，基基本本單單位位等等SAP系系統(tǒng)控制制物料的的數(shù)據(jù)，，如MRP類型型，價格格控制等等物料主數(shù)數(shù)據(jù)包含含的信息息6922007物料主數(shù)數(shù)據(jù)視圖圖●物料主數(shù)數(shù)據(jù)記錄錄中的數(shù)數(shù)據(jù)是集集合在不不同的視視圖中●物料主數(shù)數(shù)據(jù)根據(jù)據(jù)用戶部部門（功功能）被被細(xì)分為為許多信信息資料料。每個個用戶部部門都有有不同的的物料主主數(shù)據(jù)視視圖，每每個用戶戶部門負(fù)負(fù)責(zé)維護(hù)護(hù)支持其其功能的的那部分分?jǐn)?shù)據(jù)。。一個視圖圖中維護(hù)護(hù)的數(shù)據(jù)據(jù)可能對多個組組織等級級有效。。不同的物物料類型型，存在在不同的的視圖。?；緮?shù)據(jù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)據(jù)屬于集集團(tuán)級別別的數(shù)據(jù)據(jù)，主要要記錄整整個集團(tuán)團(tuán)可以公公用的基基本信息息，如：：物料編編碼、物物料名稱稱、物料料組、基基本單位位等。采購數(shù)據(jù)據(jù)：采購組織織級別的的數(shù)據(jù)，，主要記記錄與采采購相關(guān)關(guān)的控制制數(shù)據(jù)，，如：采采購組織織、采購購組、采采購單位位、工廠廠等。工廠/庫庫存地點點數(shù)據(jù)：：屬于工廠廠級別的的數(shù)據(jù)，，由工廠廠級別維維護(hù)；工工廠、庫庫存地點點、發(fā)貨貨單位等等。財務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)：公司代碼碼級別的的數(shù)據(jù)，，由公司司財務(wù)部部門維護(hù)護(hù)；公司司代碼、、評估類類別、價價格控制制等。銷售視圖圖：MRP視視圖：物料主數(shù)數(shù)據(jù)：視視圖物料主數(shù)據(jù)采購倉儲管理工作計劃質(zhì)量管理銷售倉儲工廠/庫存地點

存貨分類預(yù)測MRP基本數(shù)據(jù)會計物料主數(shù)數(shù)據(jù)：基基本數(shù)據(jù)據(jù)基本數(shù)據(jù)據(jù)屬于集集團(tuán)級別別的數(shù)據(jù)據(jù)，主要要記錄整整個集團(tuán)團(tuán)可以公公用的基基本信息息，如：：●物料編碼碼●物料名稱稱●物料組●基本單位位……基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)數(shù)據(jù)———基本數(shù)數(shù)據(jù)視圖圖物料組為了便于于查詢、、統(tǒng)計而而進(jìn)行的的更細(xì)的的分類。。特定設(shè)置描述備注CA卡CB線纜CD光驅(qū)CL風(fēng)扇…………物料主數(shù)數(shù)據(jù)———銷售視視圖（1）物料主數(shù)數(shù)據(jù)———銷售視視圖（2）物料主數(shù)數(shù)據(jù)———銷售視視圖（3）物料主數(shù)數(shù)據(jù)：采采購數(shù)據(jù)據(jù)采購組織織級別的的數(shù)據(jù)，，主要記記錄與采采購相關(guān)關(guān)的控制制數(shù)據(jù)，，如：●采購組織織●采購組●采購單位位●工廠……物料主數(shù)數(shù)據(jù)：工工廠/庫庫存地點點數(shù)據(jù)屬于工廠廠級別的的數(shù)據(jù)，，由工廠廠級別維維護(hù)；●工廠

●發(fā)貨單位…… 工廠/庫庫存地點點物料主數(shù)數(shù)據(jù)———MRP視圖(1)物料主數(shù)數(shù)據(jù)———MRP視圖(2)物料主數(shù)數(shù)據(jù)———MRP視圖(3)物料主數(shù)數(shù)據(jù)：財財務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)公司代碼碼級別的的數(shù)據(jù)，，由公司司財務(wù)部部門維護(hù)護(hù)；●公司代碼碼●評估類別別●價格控制制……財務(wù)數(shù)據(jù)物料主數(shù)數(shù)據(jù)———會計視視圖物料維護(hù)護(hù)流程物料管理屏幕-行業(yè)部門

-參考視圖

-基本數(shù)據(jù)

-采購數(shù)

...數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)

-工廠

-存貯地點

...標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序在處理物物料主數(shù)數(shù)據(jù)時使使用的數(shù)數(shù)據(jù)屏幕幕可以被被分為以以下幾種種類型：：主要工作作級別:這些屏幕幕是針對對每個用用戶部門門的，包包括基本本數(shù)據(jù)、、物料計計劃等等等。輔助數(shù)據(jù)據(jù)級別：這些屏幕幕可以用用來維護(hù)護(hù)輔助信信息，例例如計量量單位、、物料描描述、耗耗材價格格、預(yù)測測數(shù)據(jù)和和管理數(shù)數(shù)據(jù)等等等。物料主數(shù)數(shù)據(jù)中的的絕大多多數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)都能由由用戶直直接加以以維護(hù)。。但是有有一些信信息則是是由系統(tǒng)統(tǒng)自動更更新的。。例如，，當(dāng)您輸輸入貨物物轉(zhuǎn)移值值時，系系統(tǒng)將會會自動更更新庫存存和消耗耗的數(shù)據(jù)據(jù)。物料主數(shù)數(shù)據(jù)中的的一些數(shù)數(shù)據(jù)僅用用于提供供信息，，例如對對商品的的描述、、尺寸大大小等等等。其其它類型型的物料料數(shù)據(jù)則則在某一一個應(yīng)用用程序中中具有控控制功能能。例如如，MRP類型就控控制了MRP過程，價價格控制制指示器器決定了了采用哪哪種物料料估價方方法?！?/p>

●您可以通過選擇創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù)

來添加自己想要的視圖或是組織等級。您只能通過使用改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù)

來改變視圖和組織等級中的數(shù)據(jù)。

●對所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個改動文檔中。這意味著您可以在任何時候檢查更改歷史。您還可以激活物料的工程更改管理。

擴(kuò)展物料料主數(shù)據(jù)據(jù)擴(kuò)展物料料主數(shù)據(jù)據(jù)

維護(hù)擴(kuò)展物料4711視圖組織等級事務(wù)PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000