設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié)

設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié)愛輝區(qū)檔案局臧曉璐在這個(gè)課程里，會(huì)多次提到科技檔案這個(gè)概念，因?yàn)樵O(shè)備檔案是科技檔案中的一類，所以對設(shè)備檔案管理方面的要求，除了收集范圍是屬于設(shè)備檔案個(gè)性的部分外，其余的管理規(guī)定都是共性的，適用于各類別的科技檔案。在講設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié)前先講一下科技檔案管理要訣。目的是讓大家對科技檔案有更深刻的認(rèn)識(shí)，科技檔案同其他門類的檔案一樣重要?？萍紮n案管理要訣：一法二條：《中華人民共和國檔案法》是我們檢查包括設(shè)備檔案在內(nèi)的科技檔案工作的法律性依據(jù)?！逗邶埥n案管理?xiàng)l例》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》是我們管理、利用和保護(hù)包括設(shè)備檔案在內(nèi)的科技檔案的專業(yè)性法規(guī)。兩家領(lǐng)導(dǎo)：一家領(lǐng)導(dǎo)是專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門，國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本專業(yè)的科技檔案工作（例如，設(shè)置本專業(yè)科技檔案的管理機(jī)構(gòu)，并配備管理人員，制定本專業(yè)科技檔案的管理制度、分類大綱、保管期限表等等。）另一家領(lǐng)導(dǎo)是檔案管理部門（包括：國家檔案局和各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)），檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全國的科技檔案工作，并有針對性地進(jìn)行科技檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一、設(shè)備檔案概述1、設(shè)備檔案（亦稱設(shè)備儀器檔案，或稱儀器設(shè)備檔案）：是各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。2、設(shè)備檔案，按構(gòu)造和使用形式劃分為兩種：一種是同土建工程連在一起的，如某些化工裝置以及鋼鐵和有色冶金企業(yè)的冶煉設(shè)備的檔案，這種設(shè)備檔案是與基建檔案難以截然分開，因此可作為基建檔案的一個(gè)組成部分；另一種是各種金屬切削設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、采掘設(shè)備、起重設(shè)備以及某些儀器、儀表的檔案，它們可以同土建工程分開獨(dú)立存在。本課程所講述的設(shè)備檔案是指可以同土建工程分開獨(dú)立存在的一種。3、設(shè)備從來源看有兩種。一種是本單位自己設(shè)計(jì)、研制的，這是各單位根據(jù)本身生產(chǎn)工藝或科研、實(shí)驗(yàn)的特殊需要而自制的專用設(shè)備；另一種是從國內(nèi)外市場上購買來的外購設(shè)備。因此，設(shè)備檔案也相應(yīng)地有兩種情況：一種是在自制設(shè)備的設(shè)計(jì)和研制過程中形成的科技文件材料，一種是隨外購設(shè)備的進(jìn)貨帶來的科技文件。兩種都是設(shè)備檔案的重要組成部分，都應(yīng)妥為保存，科學(xué)管理。二、設(shè)備檔案管理的工作環(huán)節(jié)設(shè)備檔案管理的工作環(huán)節(jié)包括：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、提供利用八個(gè)環(huán)節(jié)。（一）收集：就是科技檔案人員按照國家和有關(guān)專業(yè)主管部門的規(guī)定，通過接收、征集等方式，把分散在單位（機(jī)構(gòu)）和個(gè)人手中的科技文件材料或科技檔案集中到科技檔案部門。1、收集時(shí)需要執(zhí)行的制度：（1）三納入制度：科技文件材料工作階段的三納入，各企業(yè)、科技單位（或部門）應(yīng)當(dāng)將科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入科技工作程序，納入生產(chǎn)、科研、基本建設(shè)等工作計(jì)劃，納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍?？萍紮n案管理工作階段的三納入，各科技單位（或部門）應(yīng)當(dāng)將科技檔案工作納入生產(chǎn)技術(shù)管理、科學(xué)研究管理、基本建設(shè)管理中。（2）四參加制度：科技檔案部門和科技檔案工作人員必須參與科研成果鑒定，參與基建工程竣工驗(yàn)收，參與設(shè)備儀器開箱，參與新產(chǎn)品鑒定和定型，參與有關(guān)科技工作的會(huì)議。2、收集內(nèi)容：按設(shè)備來源分：（1）自制設(shè)備：包括設(shè)備在設(shè)計(jì)、研制、試驗(yàn)、制造、安裝、使用、維修、改造過程中形成的文件材料（2）外購設(shè)備：包括設(shè)備購置文件（設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)計(jì)算文件，有關(guān)購置設(shè)備的談判文件，訂購協(xié)議或合同書等）；隨機(jī)文件（設(shè)備圖冊和說明書，設(shè)備合格證、裝箱單和配件目錄，設(shè)備安裝規(guī)程等）；設(shè)備安裝、使用過程中形成的文件（設(shè)備安裝記錄、試車驗(yàn)收記錄和總結(jié)報(bào)告，設(shè)備運(yùn)行記錄，設(shè)備保養(yǎng)和大、中修記錄，設(shè)備使用分析表，設(shè)備檢查和事故記錄，設(shè)備履歷表，設(shè)備改造記錄和總結(jié)等）3、具具體收收集設(shè)設(shè)備文文件材材料范范圍：：（1））圖樣樣（圖圖紙））（2）文文字材材料：：調(diào)查查報(bào)告告、計(jì)計(jì)劃任任務(wù)書書、設(shè)設(shè)計(jì)任任務(wù)書書、技技術(shù)任任務(wù)書書、技技術(shù)協(xié)協(xié)議書書、技技術(shù)建建議書書、運(yùn)運(yùn)行報(bào)報(bào)告、、計(jì)算算書、、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化審審查報(bào)報(bào)告、、技術(shù)術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)分析析報(bào)告告、試試制總總結(jié)、、概算算書、、鑒定定書、、說明明書（（技術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)計(jì)說明明書、、使用用說明明書、、產(chǎn)品品證明明書））（3）目目錄、、表格格式文文件材材料：：明細(xì)細(xì)表、、圖樣樣目錄錄、表表格式式文件件、配配套目目錄、、匯總總表；；（4）電電影膠膠片、、照片片、縮縮微膠膠片、、幻燈燈片、、錄音音帶、、錄像像帶、、唱片片、光光盤、、磁盤盤、計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)磁帶帶。(二)整理理:整整理就就是對對收集集來的的科技技檔案案進(jìn)行行系統(tǒng)統(tǒng)整理理編目目、編編號(hào)并并系統(tǒng)統(tǒng)排列列，使使之系系統(tǒng)有有序.A：紙紙質(zhì)文文件材材料的的整理理：1、分分類：：（收收集流流程之之后））(1)、性性質(zhì)——型號(hào)號(hào)分類類法：：性質(zhì)質(zhì)—型型號(hào)——結(jié)構(gòu)構(gòu)隸屬屬—案案卷：：如生生產(chǎn)設(shè)設(shè)備——LYY打打磨機(jī)機(jī)-01（（案卷卷）；；醫(yī)療療設(shè)備備—彩彩超透透視儀儀—01（（可省省略結(jié)結(jié)構(gòu)隸隸屬））；辦辦公設(shè)設(shè)備——方正正科技技電腦腦—顯顯示器器—01（（案卷卷）(2)、工工序——型號(hào)號(hào)分類類法：：工序序—型型號(hào)——結(jié)構(gòu)構(gòu)隸屬屬—案案卷如如：：一個(gè)個(gè)啤酒酒制造造企業(yè)業(yè)的設(shè)設(shè)備檔檔案按按工序序可分分為：：發(fā)酵酵———A保保溫機(jī)機(jī)—01，，粉碎碎—M磨漿漿機(jī)——01，罐罐裝等等工序序。（3））種類類分類類法：：電教教設(shè)備備、辦辦公設(shè)設(shè)備、、車輛輛（4））型號(hào)號(hào)分類類法：：Ⅰ型型焊接接機(jī)ⅡⅡ型焊焊接機(jī)機(jī)2、組組卷（（分類類流程程之后后）（1））組卷卷原則則組卷要要遵循循設(shè)備備文件件材料料的形形成規(guī)規(guī)律，，保持持案卷卷內(nèi)文文件材材料的的有機(jī)機(jī)聯(lián)系系，便便于檔檔案的的保管管和利利用。。同一一案卷卷內(nèi)的的設(shè)備備文件件材料料的密密級(jí)應(yīng)應(yīng)盡量量保持持一致致，以以便于于提供供利用用。若若同一一案卷卷內(nèi)的的設(shè)備備文件件材料料的密密級(jí)不不一致致的話話，則則提供供利用用時(shí)，，低密密級(jí)的的服從從高密密級(jí)的的。即即有非非密的的設(shè)備備檔案案，又又有秘秘密的的檔案案，只只能能直接接提供供給具具有利利用秘秘密權(quán)權(quán)限的的用戶戶使用用。（2））組卷卷要求求案卷內(nèi)內(nèi)設(shè)備備文件件材料料內(nèi)容容必須須準(zhǔn)確確反映映設(shè)備備及其其管理理活動(dòng)動(dòng)的真真實(shí)情情況。。案卷內(nèi)內(nèi)設(shè)備備文件件材料料要齊齊全、、完整整。案卷內(nèi)內(nèi)設(shè)備備文件件材料料的載載體和和書寫寫材料料應(yīng)符符合耐耐久性性要求求，不不能有有熱敏敏紙，，不能能有鉛鉛筆、、圓珠珠筆、、紅墨墨水、、純藍(lán)藍(lán)墨水水、復(fù)復(fù)寫紙紙等書書寫的的字跡跡。（3））組卷卷方法法1)直直接針針對具具體設(shè)設(shè)備的的管理理性科科技文文件材材料放放入所所針對對的設(shè)設(shè)備類類別里里組卷卷。2)設(shè)設(shè)備儀儀器方方面的的科技技文件件材料料按其其種類類、結(jié)結(jié)構(gòu)或或階段段等分分別組組卷。。種類類：即即將同同一種種類設(shè)設(shè)備組組織到到一卷卷中。。結(jié)構(gòu)構(gòu)：即即將一一個(gè)組組件、、一個(gè)個(gè)部件件、一一個(gè)零零件中中的科科技文文件材材料分分別組組卷。。階段段：即即自制制的設(shè)設(shè)備按按制造造、使使用過過程分分成各各階段段分別別組卷卷。如如立項(xiàng)項(xiàng)階段段、設(shè)設(shè)計(jì)階階段、、研制制階段段、試試運(yùn)行行階段段、安安裝調(diào)調(diào)試階階段、、運(yùn)行行階段段、維維護(hù)修理階階段、、設(shè)備備管理理階段段。購購置的的設(shè)備備分別別按設(shè)設(shè)備購購置階階段、、安裝裝調(diào)試試階段段、運(yùn)運(yùn)行階階段、、維護(hù)護(hù)修理理階段段、設(shè)設(shè)備管管理階階段組組卷。。引進(jìn)設(shè)設(shè)備中中的成成套科科技文文件材材料可可不拆拆散組組卷。。3）一一個(gè)單單位保保存一一套相相關(guān)的的通用用圖、、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖，，并單單獨(dú)組組卷；；采用用了這這些通通用圖圖、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖圖的設(shè)設(shè)備，，設(shè)備備文件件材料料組卷卷時(shí)可可在卷卷內(nèi)備備考表表中說說明并并標(biāo)注注標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖、、通用用圖的的圖號(hào)號(hào)。4）底底圖以以張為為單位位單獨(dú)獨(dú)保存存和管管理。。5）設(shè)設(shè)備更更換零零部件件時(shí)，，保留留新形形成的的科技技文件件材料料并單單獨(dú)組組卷排排列在在原設(shè)設(shè)備案案卷之之后。。6）設(shè)設(shè)備備維修修中形形成的的科技技文件件材料料單獨(dú)獨(dú)組卷卷。外外購設(shè)設(shè)備中中的隨隨機(jī)文文件材材料可可以單單獨(dú)組組卷。。4、排排列（（組卷卷之后后）（1））圖紙紙按圖圖號(hào)、、隸屬屬關(guān)系系（總總圖組組件圖圖部部件圖圖零零件圖圖）排排列。。（2））文字字材料料按重重要程程度（（成果果材料料原原始材材料中中間間材料料）、、時(shí)間間、地地區(qū)、、邏輯輯關(guān)系系排列列。（3））混合合材料料：全全面說說明，，文字字在前前，圖圖樣在在后；；補(bǔ)充充說明明、局局部說說明，，圖樣樣在前前，文文字在在后。。有譯譯文的的外文文資料料譯文文在前前，原原文在在后。。（4））按設(shè)設(shè)備依依據(jù)性性材料料、外外購設(shè)設(shè)備開開箱驗(yàn)驗(yàn)收（（自制制設(shè)備備的設(shè)設(shè)計(jì)、、制造造、驗(yàn)驗(yàn)收））、設(shè)設(shè)備安安裝調(diào)調(diào)試、、隨機(jī)機(jī)文件件材料料、設(shè)設(shè)備運(yùn)運(yùn)行、、設(shè)備備維護(hù)護(hù)等排排列。。5、編編號(hào)、、編目目：（1））頁號(hào)號(hào)：為了便便于查查找卷卷內(nèi)的的設(shè)備備文件件材料料，就就需要要重新新逐頁頁編寫寫案卷卷統(tǒng)一一的流流水順順序頁頁號(hào)。。1)案案卷內(nèi)內(nèi)設(shè)備備文件件材料料均以以有書書寫內(nèi)內(nèi)容的的頁面面編寫寫頁號(hào)號(hào)。2)單單面書書寫的的設(shè)備備文件件材料料在其其右下下角編編寫頁頁號(hào)；；雙面面書寫寫的設(shè)設(shè)備文文件材材料，，正面面在其其右下下角，，背面面在其其左下下角編編寫頁頁號(hào)。。圖樣樣頁號(hào)號(hào)編寫寫在標(biāo)標(biāo)題欄欄外。。3)成成套圖圖樣或或印刷刷成冊冊的設(shè)設(shè)備文文件材材料，，自成成一卷卷的，，應(yīng)排排在卷卷內(nèi)文文件材材料最最后，，將其其作為為一份份文件件填寫寫卷內(nèi)內(nèi)目錄錄，不不必重重新編編寫頁頁號(hào)，，可在在備注注中注注明總總頁數(shù)數(shù)。卷卷內(nèi)目目錄、、卷內(nèi)內(nèi)備考考表不不編寫寫頁號(hào)號(hào)。（2）卷卷內(nèi)內(nèi)目錄錄：排排列在在卷內(nèi)內(nèi)文件件首頁頁之前前。項(xiàng)項(xiàng)目有有：序序號(hào)、、文件件編號(hào)號(hào)、責(zé)責(zé)任者者、文文件材材料題題名、、日期期、頁頁號(hào)、、備注注。1)序序號(hào)應(yīng)應(yīng)用阿阿拉伯伯?dāng)?shù)字字從1起依依次標(biāo)標(biāo)注卷卷內(nèi)設(shè)設(shè)備文文件材材料件件數(shù)的的順序序。2)文文件編編號(hào)應(yīng)應(yīng)填寫寫設(shè)備備文件件材料料的文文號(hào)或或圖樣樣的圖圖號(hào)、、設(shè)備備代號(hào)號(hào)等。。3)責(zé)責(zé)任者者應(yīng)填填寫設(shè)設(shè)備文文件材材料的的形成成部門門或主主要責(zé)責(zé)任者者。4)文文件材材料題題名應(yīng)應(yīng)填寫寫設(shè)備備文件件材料料的全全稱。。5)日日期應(yīng)應(yīng)填寫寫設(shè)備備文件件材料料的形形成日日期。。6)頁頁號(hào)應(yīng)應(yīng)填寫寫每件件設(shè)備備文件件材料料首尾尾頁上上標(biāo)注注的頁頁號(hào)。。（3））、卷卷內(nèi)備備考表表的編編制。。卷內(nèi)內(nèi)備考考表，，卷內(nèi)內(nèi)文件件狀況況的記記錄單單，排排列在在卷內(nèi)內(nèi)文件件之后后。1)卷卷內(nèi)備備考表表（A4紙紙）。。內(nèi)框左左右邊邊線距距左右右紙邊邊為25mm，，內(nèi)框框上下下邊線線距上上下紙紙邊35mm2)說說明包包括：：案卷卷內(nèi)設(shè)設(shè)備文文件材材料的的件數(shù)數(shù)、頁頁數(shù)以以及在在組卷卷和案案卷提提供使使用過過程中中需要要說明明的問問題。。3)立立卷人人應(yīng)由由責(zé)任任立卷卷人簽簽名。。4)立立卷日日期應(yīng)應(yīng)填寫寫完成成立卷卷的日日期。。5)檢檢查人人應(yīng)由由案卷卷質(zhì)量量審核核者簽簽名。。6)檢檢查日日期應(yīng)應(yīng)填寫寫審核核的日日期。。7)互互見號(hào)號(hào)應(yīng)填填寫反反映同同一內(nèi)內(nèi)容而而形式式不同同且另另行保保管的的檔案案保管管單位位的檔檔號(hào)。。檔號(hào)號(hào)后應(yīng)應(yīng)注明明檔案案載體體形式式，并并用括括號(hào)括括起來來。8)卷卷內(nèi)備備考表表排列列在卷卷內(nèi)文文件材材料之之后。。（4））案卷卷封面面的編編制1)案案卷封封面印印制在在卷盒盒的正正表面面，也也可采采用內(nèi)內(nèi)封面面形式式。2)案案卷題題名應(yīng)應(yīng)簡明明、準(zhǔn)準(zhǔn)確地地揭示示卷內(nèi)內(nèi)設(shè)備備文件件材料料的內(nèi)內(nèi)容，，一般般由三三部分分組成成。一一是項(xiàng)項(xiàng)目名名稱或或代字字、代代號(hào)，，是指指卷內(nèi)內(nèi)設(shè)備備文件件材料料所屬屬設(shè)備備等的的名稱稱或其其代號(hào)號(hào)；二是案案卷針針對的的內(nèi)容容，是是指卷卷內(nèi)設(shè)設(shè)備文文件材材料的的內(nèi)容容，如如結(jié)構(gòu)構(gòu)、階階段、、性質(zhì)質(zhì)等，，案卷卷題名名；三三是卷卷內(nèi)文文件材材料名名稱，，如圖圖紙，，說明明書，，計(jì)算算書、、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)記錄錄、成成果報(bào)報(bào)告等等。案案卷題題名一一般由由立卷卷人擬擬寫。。3)立卷卷單位位應(yīng)填填寫負(fù)負(fù)責(zé)設(shè)設(shè)備文文件材材料組組卷的的部門門或項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)部部門。。4)起起止日日期應(yīng)應(yīng)填寫寫案卷卷內(nèi)設(shè)設(shè)備文文件材材料形形成的的起止止日期期。5)保保管期期限應(yīng)應(yīng)依據(jù)據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定定填寫寫組卷卷時(shí)劃劃定的的保管管期限限。（（根據(jù)據(jù)設(shè)備備使用用期限限確定定，如如永久久，長長期，，短短期或或者注注明：：設(shè)備備實(shí)體體報(bào)廢廢5年年后。。6)密密級(jí)應(yīng)應(yīng)依據(jù)據(jù)保密密規(guī)定定填寫寫卷內(nèi)內(nèi)設(shè)備備文件件材料料的最最高密密級(jí)。。7)檔檔號(hào)，，即以以字符符形式式賦予予檔案案實(shí)體體的用用以固固定和和反映映檔案案排列列順序序的一一組代代碼。。檔號(hào)號(hào)應(yīng)填填寫全全宗號(hào)號(hào)、分分類號(hào)號(hào)（項(xiàng)項(xiàng)目代代號(hào)或或目錄錄號(hào)））、案案卷號(hào)號(hào)。全宗號(hào)號(hào)由各各單位位根據(jù)據(jù)本單單位法法人的的變更更情況況自設(shè)設(shè)定，，需向向國家家檔案案館移移交的的檔案案，其其全宗宗號(hào)另另定；；分類類號(hào)是是指按按統(tǒng)一一的分分類規(guī)規(guī)則劃劃分本本單位位全部部檔案案后所所給定定的類類別號(hào)號(hào)；項(xiàng)項(xiàng)目代代號(hào)是是指設(shè)設(shè)備檔檔案所所反映映的設(shè)設(shè)備的的代號(hào)號(hào)或代代字；；目錄錄號(hào)一一般指指分類類目錄錄號(hào)；；案卷卷號(hào)是是指設(shè)設(shè)備檔檔案按按一定定順序序排列列后的的流水水號(hào)。。如:32-S.BG-00132-立檔檔單位位的全全宗S-設(shè)設(shè)備大大類的的代號(hào)號(hào)BG-辦公公設(shè)備備的代代號(hào)001-案案卷號(hào)號(hào)5)檔檔案館館號(hào)應(yīng)應(yīng)填寫寫國家家檔案案行政政管理理部門門賦予予的檔檔案館館代碼碼。（5））案卷卷脊背背的編編制案卷脊脊背項(xiàng)項(xiàng)目有有保管管期限限、檔檔號(hào)、、案卷卷題名名，式式樣及及規(guī)格格見圖圖。保保管期期限填填寫方方法同同案卷卷封面面的編編制相相同。。6、編編制檢檢索工工具：：可編編制科科技檔檔案總總目錄錄、科科技檔檔案分分類目目錄（（均為為A4橫幅幅）科技檔檔案總總目錄錄是按按照接接收歸歸檔的的先后后順序序，以以案卷卷為對對象登登記著著錄的的目錄錄。即即設(shè)備備類檔檔案是是按照照接收收的先先后順順序，，和其其他類類別的的科技技檔案案一起起流水水登記記的。?？偰夸涗浿饕饚鞄觳毓芄芾碜髯饔茫?，但若若庫藏藏科技技檔案案是按按照歸歸檔的的先后后順序序排架架的話話，那那么總總目錄錄也可可以用用于檢檢索庫庫藏的的科技技檔案案，作作為檢檢索目目錄使使用。。科技檔檔案總總目錄錄項(xiàng)目目依次次為：：總順順序號(hào)號(hào)、歸歸檔時(shí)時(shí)間、、案卷卷題名名、檔檔號(hào)、、分?jǐn)?shù)數(shù)、張張數(shù)、、編制制（單單位、、日期期）、、密級(jí)級(jí)、保保管期期限、、更改改登記記、備備注。?？萍紮n檔案分分類目目錄是是按照照科技技檔案案實(shí)體體分類類、排排列順順序，，以案案卷為為對象象登記記著錄錄的目目錄。。即以以設(shè)備備類檔檔案作作為單單獨(dú)編編制單單位，，按照照設(shè)備備類檔檔案下下設(shè)的的小類類排列列順序序進(jìn)行行登記記?？萍紮n檔案分分類目目錄項(xiàng)項(xiàng)目依依次為為：分分類順順序號(hào)號(hào)、歸歸檔時(shí)時(shí)間、、案卷卷題名名、檔檔號(hào)、、分?jǐn)?shù)數(shù)、張張數(shù)、、編制制（單單位、、日期期）、、密級(jí)級(jí)、保保管期期限、、備注注。7、案案卷的的裝訂訂（裝裝盒））（1））案卷卷可采采用裝裝訂和和不裝裝訂（（裝盒盒）的的兩種種形式式。裝裝訂的的目的的是固固定與與保護(hù)護(hù)案卷卷，避避免散散失與與損失失。不不便裝裝訂的的圖紙紙、簿簿、本本、冊冊等，，放在在卷夾夾或卷卷盒內(nèi)內(nèi)。（2）案卷內(nèi)內(nèi)不同幅面的的設(shè)備文件材材料要折疊為為統(tǒng)一幅面，，破損的要先先修復(fù)。（3）案卷內(nèi)內(nèi)不允許有金金屬物。需裝裝訂的設(shè)備文文件材料，可可用不銹鋼夾夾、線繩裝訂訂。（4）不裝訂訂的案卷，應(yīng)應(yīng)在每份科技技文件材料的的右上角加蓋蓋檔號(hào)章，式式樣見圖。檔檔號(hào)填寫同案案卷封面、序序號(hào)填寫同卷卷內(nèi)目錄中每每份文件材料料的序號(hào)一致致。8、卷皮、卷卷內(nèi)表格的規(guī)規(guī)格及其制成成材料（1）設(shè)備檔檔案案卷卷皮皮采用卷盒、、卷夾兩種形形式。（2）卷皮規(guī)規(guī)格和制成材材料1)卷盒