MicrosofAccess操作查詢(xún)方式

第07章操作查詢(xún)和SQL查詢(xún)操作查詢(xún)是MicrosoftAccess2007查詢(xún)中的重要組成部分，利用它可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢索、顯示和統(tǒng)計(jì)，而且可以根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改。SQL是一種結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言，也是一種功能極其強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言。本章將介紹在Access中創(chuàng)建操作查詢(xún)和SQL查詢(xún)。

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)更新查詢(xún)生成表查詢(xún)追加查詢(xún)和刪除查詢(xún)SELECT和INSERT語(yǔ)句UPDATE和Delete語(yǔ)句SELECT…INTO語(yǔ)句

7.1操作查詢(xún)操作查詢(xún)用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理操作，它能夠通過(guò)一次操作完成多個(gè)記錄的修改。操作查詢(xún)包含以下幾種類(lèi)型：

更新查詢(xún)

生成表查詢(xún)

追加查詢(xún)

刪除查詢(xún)

更新查詢(xún)就是對(duì)一個(gè)或者多個(gè)數(shù)據(jù)表中的一組記錄做全局的更改。這樣用戶(hù)就可以通過(guò)添加某些特定的條件來(lái)批量更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。

7.1.1更新查詢(xún)?cè)贏ccess的許多場(chǎng)合中，查詢(xún)可以與表一樣使用。與表一樣，查詢(xún)雖然也有設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖，但是查詢(xún)畢竟不同于表。例如不能導(dǎo)出到其他數(shù)據(jù)庫(kù)。

7.1.2設(shè)置查詢(xún)條件追加查詢(xún)用于將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄添加到另一個(gè)表的結(jié)尾，但是，當(dāng)兩個(gè)表之間的字段定義不相同時(shí)，追加查詢(xún)只添加相互匹配的字段內(nèi)容，不匹配的字段將被忽略。追加查詢(xún)以查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中添加的表為數(shù)據(jù)源，以在“追加”對(duì)話(huà)框中選定的表為目標(biāo)表。

7.1.3追加查詢(xún)刪除查詢(xún)是將符合刪除條件的整條記錄刪除而不是只刪除字段。刪除查詢(xún)可以刪除一個(gè)表內(nèi)的記錄，也可以在多個(gè)表內(nèi)利用表間關(guān)系刪除相互關(guān)聯(lián)的表間記錄。

7.1.4刪除查詢(xún)7.2SQL查詢(xún)從以上幾節(jié)的介紹可見(jiàn)，Access的交互查詢(xún)不僅功能多樣，而且操作簡(jiǎn)便。事實(shí)上，這些交互查詢(xún)功能都有相應(yīng)的SQL語(yǔ)句與之對(duì)應(yīng)，當(dāng)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)時(shí)，Access將自動(dòng)在后臺(tái)生成等效的SQL語(yǔ)句。當(dāng)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)完成后，就可以通過(guò)“SQL視圖”查看對(duì)應(yīng)的SQL語(yǔ)句。

SQL視圖

SELECT查詢(xún)

INSERT語(yǔ)句

UPDATE語(yǔ)句

DELETE語(yǔ)句

SELECT…INTO語(yǔ)句

SQL視圖是用于顯示和編輯SQL查詢(xún)的窗口，主要用于以下兩種場(chǎng)合：查看或修改已創(chuàng)建的查詢(xún)

通過(guò)SQL語(yǔ)句直接創(chuàng)建查詢(xún)

7.2.1SQL視圖SQL查詢(xún)是使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢(xún)。在SQL視圖窗口中，用戶(hù)可以通過(guò)直接編寫(xiě)SQL語(yǔ)句來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢(xún)功能。在每個(gè)SQL語(yǔ)句里面，最基本的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是“SELECT…FROM…[WHERE]…”，其中SELECT表示要選擇顯示哪些字段，F(xiàn)ROM表示從哪些表中查詢(xún)，WHERE說(shuō)明查詢(xún)的條件。

7.2.2SELECT查詢(xún)SELECT語(yǔ)句的一般格式：SELECT[謂詞]{*|表名.*|[表名.]字段1[AS別名1][,[表名.]字段2[AS別名2][,...]]}FROM表的表達(dá)式[,...][IN外部數(shù)據(jù)庫(kù)][WHERE...][GROUPBY...][HAVING...][ORDERBY...][WITHOWNERACCESSOPTION]

使用SQL語(yǔ)言言中的INSERT語(yǔ)語(yǔ)句可以以向數(shù)據(jù)據(jù)表中追追加新的的數(shù)據(jù)記記錄。7.2.3INSERT語(yǔ)語(yǔ)句UPDATE語(yǔ)語(yǔ)句用來(lái)來(lái)修改數(shù)數(shù)據(jù)表中中已經(jīng)1存在的的數(shù)據(jù)記記錄。它它的基本本語(yǔ)法格格式如下下：7.2.4UPDATE語(yǔ)語(yǔ)句UPDATE表表名SET字字段1=值值1,…,字字段N=值值N,［WHERE<條件>］DELETE語(yǔ)語(yǔ)句用來(lái)來(lái)刪除數(shù)數(shù)據(jù)表中中的記錄錄，基本本語(yǔ)法格格式如下下：7.2.5DELETE語(yǔ)語(yǔ)句DELETE字字段FROM表名名[WHERE<條件>]SELECT……INTO語(yǔ)句句用于從從一個(gè)查查詢(xún)結(jié)果果中創(chuàng)建建新表，，基本語(yǔ)語(yǔ)法格式式如下：：7.2.6SELECT……INTO.語(yǔ)語(yǔ)句SELECT字字段1,字段段2,……INTO新表表FROM表[WHERE<條件件>]7.3SQL特定查查詢(xún)不是所有有的SQL查詢(xún)?cè)兌寄苻D(zhuǎn)轉(zhuǎn)化成查查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)計(jì)視圖，，我們將將這一類(lèi)類(lèi)查詢(xún)稱(chēng)稱(chēng)為SQL特定定查詢(xún)。。如聯(lián)合合查詢(xún)、、傳遞查查詢(xún)和數(shù)數(shù)據(jù)定義義查詢(xún)等等不能在在設(shè)計(jì)視視圖中創(chuàng)創(chuàng)建，只只能通過(guò)過(guò)在SQL視圖圖中輸入入SQL語(yǔ)句來(lái)來(lái)創(chuàng)建。。聯(lián)合查詢(xún)?cè)儌鬟f查詢(xún)?cè)償?shù)據(jù)定義義查詢(xún)聯(lián)合查詢(xún)?cè)兪褂肬NION語(yǔ)句句來(lái)合并并兩個(gè)或或更多選選擇查詢(xún)?cè)?表)的結(jié)果果。7.3.1聯(lián)聯(lián)合查詢(xún)?cè)儌鬟f查詢(xún)?cè)兪褂梅?wù)器能能接受的的命令直直接將命命令發(fā)送送到ODBC數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，，如MicrosoftFoxPro。。例如，，用戶(hù)可可以使用用傳遞查查詢(xún)來(lái)檢檢索記錄錄或更改改數(shù)據(jù)。。使用傳傳遞查詢(xún)?cè)儯梢砸圆槐劓滄溄拥椒?wù)器上上的表而而直接使使用它們們。傳遞遞查詢(xún)對(duì)對(duì)于在ODBC服務(wù)器器上運(yùn)行行存儲(chǔ)過(guò)過(guò)程也很很有用。。7.3.2傳傳遞查詢(xún)?cè)僑ELECT語(yǔ)語(yǔ)句是SQL語(yǔ)語(yǔ)言的核核心。除除此之外外，SQL還能