excel中創(chuàng)建多級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單含圖解

Excel2007Excel2007中創(chuàng)建多級(jí)下拉菜單有如下一份省市數(shù)據(jù)：省份以及省份所轄地市清單，需要實(shí)現(xiàn)多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單操作，具體操作方式如下所示：第一步：對(duì)各單元格區(qū)域進(jìn)行名稱(chēng)定義選中A1：A5單元格區(qū)域，然后公式——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建——如圖設(shè)置PS:分別對(duì)B、C、D、E列重復(fù)以上操作病白迎毀升塢3入 殂I市同病白迎毀升塢3入 殂I市同公式-根據(jù)內(nèi)容創(chuàng)建口定式茗肉-在游交宰日明正飆三￡，工要國(guó)間-引用-三茁國(guó)教-/選中Al：A5*BC'/選中Al：A5*BC'D14筋常江省江西省江蘇省2福工省就州撫州常州3.1江茸省湖州贛州港安4:3￡廠東省盤(pán)避*安諄云港江西省金華景德糠那』尤社期謫7寧勰..崖目建州B的律多宿遷g首川上饒秦出10遢舛善金..i1.整11…舟山一首當(dāng)乩J2曲州」圖I丸城13揚(yáng)州14鎮(zhèn)江1516■■.1718看302122益.省貧-- rr廣東十潮州東克姚山廣州何域惠州H二科重梅州清遠(yuǎn)訕頭訕尾力三1113K深圳歸江云浮港江望氏中山霜海以建定赭■副於客坤口7X1112到竭臂的值劃瞳名作叵通行（［】I口零將血口親行聞匚最招」如Ibloy.^Jrj=LCD/zri5uuloii/i第二步：設(shè)置省份列的選項(xiàng)選中G1：G22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性t WTuxir* i_^dT故據(jù)-&居有期性彈出數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口，然后如圖設(shè)置其中來(lái)源“=省份”，這里的省份與之前自定義的單元格區(qū)域名稱(chēng)是相對(duì)應(yīng)的省份選項(xiàng)搞定第三步：設(shè)置地市列的選項(xiàng)廣州河海象掘有效性選中H1：H22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性就浮j一理蓼一幣冷一總 土闊次合廣廿第q沒(méi)總恬空/r酉放性▼￡3^東莞黑.幻見(jiàn)zI播序….<43"廣州河海象掘有效性選中H1：H22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性就浮j一理蓼一幣冷一總 土闊次合廣廿第q沒(méi)總恬空/r酉放性▼￡3^東莞黑.幻見(jiàn)zI播序….<43"陣法甘麻話三st盟指事雪渚除無(wú)聶我鼻EF互，因全等第土...”._,：W巨式三(VI-SIS韋觸—y少尋￡■客|§導(dǎo)選中H1:H22F苧近在彈出的窗口，設(shè)置如下其中來(lái)源二畝4證戊($61)PS:indirect函數(shù)，返回由文本字符串指定的引用。襯白4對(duì)門(mén)加￡獸碣也加Q省份浙江省利用的是indirect能數(shù)罡前清除?bl懈;如溝.s「n_<；mzhan口面yi出錯(cuò)獸告輸入法根式來(lái)遺⑤：|=HWIB2CTCFGl)I.M9］確空低⑥」回提供下找箭關(guān)(D允許這TJ^,l地市選項(xiàng)也搞定了，N級(jí)操作以此類(lèi)推 我是完美的分割線 條件查找:圖片來(lái)源：王喆

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我們經(jīng)常會(huì)遇到如圖中的 表的情況，第一行是一級(jí)單位，下面都是二級(jí)單位的這種 形式的小型數(shù)據(jù)庫(kù)，我們需要在表中先填寫(xiě)一級(jí)單位后再填寫(xiě)二級(jí)單位，但是為了防止填寫(xiě) 工作表的人亂填，需要嚴(yán)格限定單元格內(nèi)容，同時(shí)由于有些數(shù)據(jù)量非常大，就需要減輕填表人的勞動(dòng)強(qiáng)度，因此需要在數(shù)據(jù)有效性的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步設(shè)置聯(lián)動(dòng)。圖片來(lái)源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引

在的 表中選中歹列，在數(shù)據(jù)菜單下選擇有效性菜單，進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。圖片來(lái)源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引在彈出的數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框的有效性條件下選擇允許序列，在來(lái)源里填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一級(jí)單位“工業(yè)企業(yè)外貿(mào)企業(yè)商業(yè)企業(yè)個(gè)體戶(hù)”需要注意的是它們之間用英語(yǔ)的逗號(hào)隔開(kāi)。同時(shí)選中忽略空值和提供下拉箭頭選項(xiàng)。圖片來(lái)源：王喆圖片來(lái)源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引由于數(shù)據(jù)有效性不支持從另一個(gè) 工作表中直接選取單元格，因此要做定義名稱(chēng)的工作，用快捷鍵 打開(kāi)定義名稱(chēng)對(duì)話框，用自己認(rèn)為好記的名詞做來(lái)代表為定義后的詞，在引用位置設(shè)置需要引用的單元格。本例中使用來(lái)代表中的至單元格的一級(jí)企業(yè)。

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點(diǎn)擊放大圖組索引使用來(lái)代表中這個(gè)單元格，由于二級(jí)單位有可能很多，因此只引用一個(gè)，在后面寫(xiě)公式時(shí)再詳細(xì)說(shuō)明。圖片來(lái)源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引定義在對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性性設(shè)置時(shí)在來(lái)源中寫(xiě)如下的公式:這個(gè)公式的意思是列某單元格的內(nèi)容是某個(gè)一級(jí)公司，則在本列對(duì)應(yīng)的單元格內(nèi)顯示這個(gè)一級(jí)公司下屬的二級(jí)企業(yè)的下拉菜單供人們選擇，最多可以顯示 個(gè)。

SlijcrosoftExjcel-下拉工作間:到文件國(guó)）編輯⑥視圖5插亮工［格式電）:口亡氏心.41普夏IM能氣j圖片來(lái)源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引這個(gè)就是數(shù)據(jù)有效性多重下拉菜單的效果，當(dāng)單元格選中工業(yè)企業(yè)時(shí)，單元格就自動(dòng)列出工業(yè)企業(yè)的二級(jí)單位名稱(chēng)，這樣就達(dá)到了即能防止填表人亂填表，又能減輕填表人的勞動(dòng)強(qiáng)度的目的。Excel-用OFFSET和COUNTA實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)增加下拉列表今天在用Excel實(shí)現(xiàn)一個(gè)需求管理的小工具。Excel的下拉框大家一定都知道，是用數(shù)據(jù)有效性中的序列來(lái)完成的。但是他有個(gè)很明顯的弊端，就是無(wú)法動(dòng)態(tài)的去加入下拉列表中內(nèi)容，一旦下拉列表內(nèi)容需要做調(diào)整的時(shí)候，就需要一個(gè)個(gè)的重新在數(shù)據(jù)有效性中的序列中去增加，這是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜和容易出錯(cuò)的工作。如何實(shí)現(xiàn)這一需求？先介紹兩個(gè)Excel中很有用的兩個(gè)函數(shù)：OFFSET和COUNTA。OFFSET是用來(lái)返回一個(gè)引用，引用可以是單元格或者一個(gè)單元格區(qū)域的；而COUNTA是用來(lái)返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。具體的語(yǔ)法我就不在這里描述了，大家有興趣可以查看Excel的幫助文檔。這里我想實(shí)現(xiàn)這么一個(gè)具體的功能：我的Excel有一列叫“PM”，并且我想隨時(shí)在下拉列表里增加“PM人選（如圖一）。見(jiàn)圖一，目前PM這列有四個(gè)人選，我想動(dòng)態(tài)增加一個(gè)PM人選“巨元”，如何做？步驟一；借助另外一個(gè)Sheet,用某一列來(lái)定義PM人選(加圖二)ABCD J k-T4 3?43?45書(shū)本天垣天垣Bug囪字3漫音夜雨也秋\/步驟二；Excel有一個(gè)叫名稱(chēng)管理器-定義名稱(chēng)，這個(gè)功能類(lèi)似與我們開(kāi)發(fā)語(yǔ)言中的全部變量，在這里我們定義一個(gè)變量名稱(chēng)：P%并設(shè)置引用位置：^OFFSET(CONFIG!$C$2,1,0,COUNTA(CONFIG!$C$2:CONFIG!$C$256)-1,1)；這個(gè)公式是核心，簡(jiǎn)單梅蝎一下.COUNTA(CONFIG!$C$2:CONFIG!$C$256)-1；返回值：4OFFSET(CONFIG!$C$2,1,0,4,1)；返回值：C3:C6的數(shù)組步驟三：在圖一中的PM這列使用數(shù)據(jù)有效性的序列，來(lái)源：=PM(就是名稱(chēng)管理器中定義的變量)；步驟四：現(xiàn)在我們可