做時(shí)間的主人

專(zhuān)業(yè)時(shí)間管理培訓(xùn)把握時(shí)間，勝人一籌！——專(zhuān)業(yè)時(shí)間管理培訓(xùn)

2014/10/31主要內(nèi)容時(shí)間管理

一、課程簡(jiǎn)介

二、時(shí)間管理重要性

三、時(shí)間管理的方法

四、時(shí)間管理的應(yīng)用

五、課程小結(jié)培訓(xùn)收益幫助您：分析您目前的時(shí)間安排，并尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)確定哪些任務(wù)對(duì)實(shí)現(xiàn)您的長(zhǎng)期目標(biāo)最為關(guān)鍵使用專(zhuān)業(yè)工具來(lái)有效地計(jì)劃時(shí)間控制時(shí)間浪費(fèi)因素成為高效的時(shí)間管理者主要內(nèi)容時(shí)間管理

一、課程簡(jiǎn)介

二、時(shí)間管理重要性

三、時(shí)間管理的方法

四、時(shí)間管理的應(yīng)用

五、課程小結(jié)1、情景分析下午5點(diǎn)，小張?zhí)ь^看到同事們正在收拾東西準(zhǔn)備回家。以他目前的速度，他可能要在辦公室里待到半夜。盯著自己的任務(wù)列表，他沮喪地嘆了口氣，還剩下三項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。自己一整天都做了些什么呢？為什么任務(wù)還完不成？他回顧一天工作：上午，他與同事一起討論他的月度報(bào)告。午餐時(shí)間則用來(lái)回復(fù)20多封電子郵件。然后與一個(gè)客戶(hù)聯(lián)系解決問(wèn)題占去了一下午時(shí)間，而這件事本該由其他人來(lái)處理。如果他沒(méi)有完成確實(shí)需要處理的工作，那他的任務(wù)列表和精心規(guī)劃又有何意義呢？如果是您，您會(huì)怎么做？2、為何要管理時(shí)間？當(dāng)您：身陷各類(lèi)瑣碎的事務(wù)中（郵件、會(huì)議、報(bào)表、文書(shū)）而下屬又不斷向您尋求幫助或給您帶來(lái)問(wèn)題時(shí)，您將如何成為一名平易近人、盡忠職守的管理者，同時(shí)又能圓滿(mǎn)完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)自己最高的目標(biāo)呢？解決之道：您需要巧妙地管理自己的時(shí)間。7、時(shí)間管理的概念猜一猜（謎語(yǔ)）：世界上所有事物中，什么東西既長(zhǎng)又短，既快又慢，

可無(wú)限分割亦可無(wú)限延展，最易為人輕忽且最令人遺憾，少了它，事情便無(wú)從發(fā)生，它不但能吞沒(méi)諸物，亦能賦予生命偉大。

3、時(shí)間管理的概念時(shí)間管理：是一門(mén)關(guān)于如何合理地組織、分配和控制各種活動(dòng)時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的學(xué)科時(shí)間管理能夠促使您真正了解自己的價(jià)值，幫助您相應(yīng)地安排好自己的工作把握時(shí)間，勝人一籌！當(dāng)時(shí)間的主人，做最好的自己4、判別和消除常見(jiàn)的“時(shí)間浪費(fèi)因素”①拖延②超負(fù)荷日程安排③下屬的問(wèn)題④不必要的出差⑤過(guò)多的電子郵件和書(shū)面工作⑥管理不善的會(huì)議⑦分心因素和轉(zhuǎn)換成本①、拖延延拖延是是一種種推遲遲、耽耽擱或或延誤誤行動(dòng)動(dòng)的習(xí)習(xí)慣。。請(qǐng)考考慮以以下對(duì)對(duì)抗拖拖延的的方法法：拖延的原因解決方案任務(wù)令人生厭或枯燥乏味將任務(wù)委托給他人，他們可能會(huì)感興趣。承認(rèn)自己的拖延行為并非努力完成工作。設(shè)想自己完成任務(wù)后的愉快心情。避免造成任務(wù)踟躕不前的安排方式。懼怕失敗如您缺乏完成任務(wù)所需的資源，應(yīng)如實(shí)反映并獲取必要的幫助如果您是缺乏自信，極主動(dòng)的姿態(tài)，對(duì)所有事宜進(jìn)行規(guī)劃堅(jiān)持工作：行動(dòng)有助于消除恐懼。無(wú)從入手自由地決定切入點(diǎn)。您很可能逐漸步入工作的軌跡。將工作分解為幾個(gè)部分，然后具體說(shuō)明完成每部分工作所需的任務(wù)。確定任務(wù)的順序，然后著手處理首要任務(wù)。②、超負(fù)負(fù)荷日日程安安排您超負(fù)負(fù)荷了了嗎？？如果果回答答是肯肯定的的，請(qǐng)請(qǐng)采取取以下下措施施：牢記自自己關(guān)關(guān)鍵職職責(zé)和和目標(biāo)標(biāo)，避避開(kāi)與與目標(biāo)標(biāo)無(wú)益益的活活動(dòng)。。授權(quán)。。要將將任務(wù)務(wù)委托托給認(rèn)認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé)的的人。。不要奢奢望面面面俱俱到。。集中中精力力處理理真正正重要要的任任務(wù)。。學(xué)會(huì)向向同事事和上上司說(shuō)說(shuō)“不不”。。闡述述您的的關(guān)鍵鍵職責(zé)責(zé)，指指出承承擔(dān)無(wú)無(wú)關(guān)任任務(wù)對(duì)對(duì)自己己目標(biāo)標(biāo)的危危害，，并提提出合合理的的替代代方案案。③、下屬屬的問(wèn)問(wèn)題您是否否總是是疲于于奔命命而下下屬們們卻無(wú)無(wú)所事事事？？您放任任下屬屬將本本應(yīng)自自己解解決的的問(wèn)題題推卸卸給您您。如果是是這樣樣，請(qǐng)請(qǐng)學(xué)會(huì)會(huì)幫助助下屬屬們解解決他他們自自己的的問(wèn)題題。允許下下屬征征求您您的建建議，，但僅僅限于于報(bào)告告問(wèn)題題解決決的進(jìn)進(jìn)展或或所遇遇到的的困難難詢(xún)問(wèn)下下屬準(zhǔn)準(zhǔn)備如如何處處理這這種情情況對(duì)下屬屬方案案給予予反饋饋，由由下屬屬執(zhí)行行解決決方案案。④、不必必要的的出差差出差會(huì)會(huì)占用用很多多時(shí)間間，因因此需需要定定期評(píng)評(píng)估它它的價(jià)價(jià)值。。評(píng)估估方法法是：：記錄各各項(xiàng)活活動(dòng)所所花費(fèi)費(fèi)時(shí)間間。依照您您的工工資和和收益益標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，估估算這這些時(shí)時(shí)間的的成本本。將將該數(shù)數(shù)字與與交通通費(fèi)、、食宿宿費(fèi)用用累加加。比較差旅的的成本收益益，是否有有凈收益或或凈損失？？考慮差旅的的機(jī)會(huì)成本本，即如果果在辦公室室工作所創(chuàng)創(chuàng)造的價(jià)值值?？紤]出差的的替代方案案，例如電電話(huà)會(huì)議或或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議議。不要為了出出差而出差差！⑤、過(guò)多的電電子郵件和和書(shū)面工作作避免因電子子郵件浪費(fèi)費(fèi)寶貴時(shí)間間的對(duì)策：：每天僅在指指定的時(shí)間間檢查電子子郵件。讓非業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系人使用用家庭電子子郵件地址址。將您的信件件分類(lèi)：刪刪除所有垃垃圾郵件，，然后將緊緊急信件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移至“緊緊急”郵件件夾。在規(guī)規(guī)定的時(shí)間間內(nèi)處理這這些信件。。要求員工創(chuàng)創(chuàng)建明確的的郵件主題題行，便于于您分清如如何處理相相應(yīng)的郵件件。讓員工了解解您希望通通過(guò)電子郵郵件接收哪哪些信息，，不希望接接收哪些信信息。⑥、管理不善善的會(huì)議要減少在會(huì)會(huì)議上浪費(fèi)費(fèi)的時(shí)間：：取消或不參參加不必要要的會(huì)議避免參加自自己無(wú)所建建樹(shù)或毫無(wú)無(wú)收獲的會(huì)會(huì)議在同意出席席之前，索索要會(huì)議的的議程表以以決定是否否參會(huì)。如果您要組組織一個(gè)會(huì)會(huì)議，應(yīng)確確保嚴(yán)格遵遵循議程，，遵循日程程表，并按按照向會(huì)者者承諾的具具體行動(dòng)來(lái)來(lái)結(jié)束會(huì)議議。⑦、分心因素素和轉(zhuǎn)換成成本分心因素會(huì)會(huì)迫使您必必須花時(shí)間間回顧之前前所進(jìn)行的的工作，并并將注意力力重新集中中到當(dāng)前的的任務(wù)上來(lái)來(lái)。這些轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成本總總體上會(huì)使使企業(yè)效率率下降20%-40%。如何抵抵制分心心因素：：使用語(yǔ)音音信箱應(yīng)應(yīng)答來(lái)電電。關(guān)閉電子子郵件。。消除辦公公桌上的的報(bào)紙和和其他與與工作無(wú)無(wú)關(guān)的材材料。關(guān)上辦公公室的門(mén)門(mén)并放置置“請(qǐng)勿勿打擾””的標(biāo)志志。專(zhuān)注于一一項(xiàng)任務(wù)務(wù)直至完完成。然然后再開(kāi)開(kāi)始下一一項(xiàng)任務(wù)務(wù)。消除時(shí)間間浪費(fèi)的的因素小小結(jié)檢查是否否存在““時(shí)間浪浪費(fèi)因素素”，例例如延誤誤、超負(fù)負(fù)荷日程程安排以以及不必必要的出出差。制定策略略來(lái)消除除“時(shí)間間浪費(fèi)因因素”；；例如，，將不合合意的任任務(wù)委托托他人以以避免延延遲，學(xué)學(xué)會(huì)向同同事和下下屬說(shuō)““不”以以避免日日程超負(fù)負(fù)荷，尋尋找替代代方案避避免不必必要的出出差。5、如何更更加有效效安排時(shí)時(shí)間？①選擇計(jì)劃劃工具②制定日程程表③充分利用用任務(wù)列列表④讓日程表表具有靈靈活性①、選擇計(jì)劃劃工具有很多種種計(jì)劃工工具：任務(wù)列表表約會(huì)時(shí)間間表書(shū)面或電電子版的的日、周周計(jì)劃聯(lián)網(wǎng)的日日程安排排軟件和和硬件掛歷如果這些些工具符符合您的的個(gè)人風(fēng)風(fēng)格，就就使用它它們;如果不適適合，應(yīng)應(yīng)該另尋尋他法。。②、制定日程程表將任務(wù)輸輸入日程程表，并并指定完完成任務(wù)務(wù)的預(yù)期期時(shí)限即即可制定定日程表表。以下下指導(dǎo)原原則可以以幫助您您制定實(shí)實(shí)用的日日程表：：首先輸入入優(yōu)先級(jí)級(jí)為A任務(wù)，將將剩余時(shí)時(shí)段分配配給優(yōu)先先級(jí)為B的任務(wù)。。在每天您您精力最最充沛的的時(shí)段安安排需要要?jiǎng)?chuàng)造力力與活力力的活動(dòng)動(dòng)預(yù)留一些些時(shí)間不不做安排排，以應(yīng)應(yīng)對(duì)突發(fā)發(fā)事件以以及臨時(shí)時(shí)性交流流。避免連續(xù)續(xù)不斷的的會(huì)議盡量固定定處理電電子郵件件、書(shū)面面工作和和電話(huà)等等各任務(wù)務(wù)的時(shí)間間將日程表表置于電電腦顯示示器或辦辦公桌的的明顯位位置。③、充分利用用任務(wù)列列表任務(wù)列表表：是一一種簡(jiǎn)便便、常用用的工具具，一目目了然地地列出您您一天內(nèi)內(nèi)必須完完成的所所有任務(wù)務(wù)。其中中包括：：要參加的的會(huì)議必須制定定的決策策必須撥打打或要接接聽(tīng)的電電話(huà)需要起草草的電子子郵件、、信件和和備忘錄錄前一天未未完成的的優(yōu)先級(jí)級(jí)為A和B的任務(wù)。。③、充分利用用任務(wù)列列表運(yùn)用以下下策略可可以充分分利用任任務(wù)列表表：僅包括您您認(rèn)為可可以完成成的一半半任務(wù)；；人們經(jīng)經(jīng)常低估估完成任任務(wù)所需需的時(shí)間間?！熬o急但但不重要要”和低低優(yōu)先級(jí)級(jí)的任務(wù)務(wù)一概不不列入任任務(wù)列表表。下班時(shí)要要查看列列表。是是否還有有未完成成的優(yōu)先先級(jí)為A和B的任務(wù)？？如果有有，必須須重新進(jìn)進(jìn)行安排排，但首首先您要要考慮為為什么沒(méi)沒(méi)有按計(jì)計(jì)劃完成成任務(wù)。。④、讓日程表表具有靈靈活性在每天的的日程表表中預(yù)留留更多的的“空閑閑時(shí)間””在您的日日程表中中只列出出未來(lái)兩兩周（或或更長(zhǎng)））的最關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)及最終終期限。。培養(yǎng)在機(jī)機(jī)遇或危危機(jī)出現(xiàn)現(xiàn)的時(shí)刻刻主動(dòng)放放棄計(jì)劃劃任務(wù)的的意識(shí)。。較大的靈靈活性并并不會(huì)令令您的日日程不飽飽滿(mǎn)，而而是會(huì)確確保您有有充裕的的時(shí)間處處理最重重要的事事務(wù)。有效安排排時(shí)間小小結(jié)使用計(jì)劃劃工具，，如任務(wù)務(wù)列表、、約會(huì)時(shí)時(shí)間表以以及日程程表。制定日程程表：將將任務(wù)納納入其中中并指明明完成任任務(wù)的時(shí)時(shí)限。在日程表表中預(yù)留留自由支支配的時(shí)時(shí)間，以以應(yīng)對(duì)突突發(fā)事件件。6、監(jiān)督和和完善您您的時(shí)間間管理策策略①檢查進(jìn)度度②尋找規(guī)律律③改進(jìn)您的的計(jì)劃系系統(tǒng)①、檢查進(jìn)度度每天至少少對(duì)照日日程表檢檢查一次次任務(wù)的的完成情情況。許許多管理理者每天天早晨和和下班之之前進(jìn)行行這項(xiàng)工工作。在在檢查進(jìn)進(jìn)度時(shí)，，向自己己提出以以下問(wèn)題題：“我是否否完成了了今天安安排的任任務(wù)？””“我是否否向著目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn)又躍躍進(jìn)了一一步？””“我的精精力是否否更加集集中？””“我是否否能堅(jiān)持持使用這這個(gè)日程程表？””根據(jù)您對(duì)對(duì)上述問(wèn)問(wèn)題的回回答，決決定是否否要對(duì)時(shí)時(shí)間管理理系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行徹底底改革還還是進(jìn)行行微調(diào)。。②、尋找規(guī)律律在您檢查查自己的的進(jìn)度并并考慮是是否需要要改進(jìn)計(jì)計(jì)劃系統(tǒng)統(tǒng)的同時(shí)時(shí)，尋找找您所經(jīng)經(jīng)歷的各各種問(wèn)題題的規(guī)律律。導(dǎo)致您無(wú)無(wú)法按時(shí)時(shí)完成任任務(wù)的常常見(jiàn)原因因包括：：習(xí)慣性地地對(duì)任務(wù)務(wù)所需時(shí)時(shí)間估計(jì)計(jì)不足拖延各種干擾擾浪費(fèi)時(shí)時(shí)間為意外需需求預(yù)留留的時(shí)間間不足③、改進(jìn)您的的計(jì)劃系系統(tǒng)以下做法法會(huì)對(duì)您您有所幫幫助：學(xué)以致用用。在確確定未來(lái)來(lái)如期完完成計(jì)劃劃任務(wù)的的原因之之前，不不要將未未完成任任務(wù)重新新列入日日程表。。一旦發(fā)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃劃缺陷背背后的原原因，您您就需要要重新安安排日程程，將自自己了解解的情況況反映到到日程安安排中去去。征詢(xún)建議議，詢(xún)問(wèn)問(wèn)您的上上司、同同事和下下屬怎樣樣不斷改改進(jìn)其管管理時(shí)間間的方法法。您將將發(fā)現(xiàn)他他們提出出的一些些創(chuàng)造性性的想法法可能變變成顯著著。要有耐心心。由微微小的改改變?nèi)胧质?。如果果這些變變化取得得成果，，那么就就嘗試更更大的改改變。監(jiān)控完善善小結(jié)每天至少少對(duì)照日日程表檢檢查一次次任務(wù)的的完成情情況尋找規(guī)律律，例如如工作延延時(shí)或?qū)?duì)所需時(shí)時(shí)間的估估計(jì)不足足。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)修正部部分日程程表，以以調(diào)整時(shí)時(shí)間管理理方法。。主要內(nèi)容容時(shí)間管理

一、課程簡(jiǎn)介

二、時(shí)間管理重要性

三、時(shí)間管理的方法

四、時(shí)間管理的應(yīng)用

五、課程小結(jié)四、時(shí)間間管理的的應(yīng)用時(shí)間管理應(yīng)用與上司打交道平衡工作和個(gè)人幫助您的員工1、與浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的上司打打交道①向上司闡闡明您的的目標(biāo)②掌握上司司的偏好好③反對(duì)無(wú)謂謂的會(huì)議議④消除瓶頸頸⑤考慮您在在哪些方方面可能能浪費(fèi)上上級(jí)的時(shí)時(shí)間①、向上上司司闡闡明明您您的的目目標(biāo)標(biāo)請(qǐng)求求與與上上司司會(huì)會(huì)談?wù)勔砸杂懹懻撜撃牡哪磕繕?biāo)標(biāo)。。確保保目目標(biāo)標(biāo)的的具具體體、、有有實(shí)實(shí)效效性性、、可可衡衡量量并并與與部部門(mén)門(mén)或或公公司司目目標(biāo)標(biāo)的的一一致致性性。。確保保您您為為既既定定目目標(biāo)標(biāo)所所做做的的工工作作會(huì)會(huì)受受到到獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)而而非非處處罰罰。。評(píng)估估您您實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目目標(biāo)標(biāo)的的能能力力將目目標(biāo)標(biāo)整整理理為為書(shū)書(shū)面面材材料料。。定期期與與上上司司會(huì)會(huì)面面，，討討論論您您的的進(jìn)進(jìn)展展并并對(duì)對(duì)照照目目標(biāo)標(biāo)做做出出必必要要的的調(diào)調(diào)整整。。②、掌握握上上司司的的偏偏好好當(dāng)上上司司安安排排您您處處理理項(xiàng)項(xiàng)目目時(shí)時(shí)，，起起草草一一個(gè)個(gè)初初步步計(jì)計(jì)劃劃，，說(shuō)說(shuō)明明您您打打算算如如何何處處理理這這項(xiàng)項(xiàng)任任務(wù)務(wù)。。與上上司司面面談?wù)?。。根?jù)據(jù)上上司司的的反反饋饋修修訂訂計(jì)計(jì)劃劃。。就改改進(jìn)進(jìn)后后的的計(jì)計(jì)劃劃征征詢(xún)?cè)兎捶答侌仭?。重?fù)復(fù)以以上上過(guò)過(guò)程程直直至至上上司司批批準(zhǔn)準(zhǔn)您您的的計(jì)計(jì)劃劃。。③、反對(duì)對(duì)無(wú)無(wú)謂謂的的會(huì)會(huì)議議在會(huì)會(huì)議議開(kāi)開(kāi)始始之之前前，，要要求求調(diào)調(diào)整整議議程程以以突突出出會(huì)會(huì)議議的的重重點(diǎn)點(diǎn)。。向向上上司司說(shuō)說(shuō)明明您您建建議議改改變變的的原原因因。。禮貌貌地地表表達(dá)達(dá)您您對(duì)對(duì)會(huì)會(huì)議議安安排排方方式式的的顧顧慮慮如果果您您的的上上司司一一意意孤孤行行，，繼繼續(xù)續(xù)接接聽(tīng)聽(tīng)電電話(huà)話(huà)或或容容許許其其他他與與會(huì)會(huì)議議無(wú)無(wú)關(guān)關(guān)且且乏乏味味的的行行為為，，那那么么您您就就準(zhǔn)準(zhǔn)備備一一些些可可以以利利用用這這些些時(shí)時(shí)間間完完成成的的額額外外工工作作。。④、消除瓶頸頸為打破這這一瓶頸頸，可以以采取以以下步驟驟：評(píng)估由瓶瓶頸引致致的生產(chǎn)產(chǎn)率損失失。與您的上上司面談?wù)劊懻撜撛u(píng)估結(jié)結(jié)果并尋尋求補(bǔ)救救措施。。制定上司司能夠接接受的修修正方案案。例如如，明確確哪些任任務(wù)可以以不經(jīng)““瓶頸””就能自自行開(kāi)展展?；蚨囟卮偕纤舅緦⒋我蝿?wù)的的審批權(quán)權(quán)授予您您或其他他人。⑤、考慮您您在哪些些方面可可能浪費(fèi)費(fèi)上級(jí)的的時(shí)間如果您或或您的下下屬不用用上司幫幫忙就能能完成任任務(wù)，就就要避免免頻繁地地要求上上司介入入。不要將問(wèn)問(wèn)題推給給上司處處理。適應(yīng)上司司的工作作風(fēng)格。。對(duì)上司說(shuō)說(shuō)“不””的步驟驟：當(dāng)上司要要求您承承擔(dān)與既既定目標(biāo)標(biāo)無(wú)關(guān)的的任務(wù)時(shí)時(shí)，應(yīng)避避免明確確的答復(fù)復(fù)。贏取時(shí)間間來(lái)尋找找答案。。利用贏得得的時(shí)間間準(zhǔn)備回回復(fù)。與上司面面談并說(shuō)說(shuō)明這個(gè)個(gè)附加項(xiàng)項(xiàng)目將如如何危及及您的目目標(biāo)。提出合理理的替代代方案。。2、平衡工工作需要要和個(gè)人人時(shí)間①澄清您的的個(gè)人目目標(biāo)。②區(qū)分目標(biāo)標(biāo)的優(yōu)先先次序。。③明確實(shí)現(xiàn)現(xiàn)最高目目標(biāo)所必必須完成成的任務(wù)務(wù)。④安排任務(wù)務(wù)和目標(biāo)標(biāo)。⑤尋找釋放放個(gè)人時(shí)時(shí)間的機(jī)機(jī)會(huì)。①、澄清您的的個(gè)人目目標(biāo)請(qǐng)思考，，“我的的最高個(gè)個(gè)人目標(biāo)標(biāo)是什么么？”哪哪些目標(biāo)標(biāo)使您最最具有成成就感并并且符合合您生活活中重要要人員的的目標(biāo)和和喜好？？具體描述述您的目目標(biāo)。②、區(qū)分目標(biāo)標(biāo)的優(yōu)先先次序您設(shè)定的的個(gè)人目目標(biāo)可能能超出了了自己的的精力范范圍。因因此，請(qǐng)請(qǐng)確定他他們的優(yōu)優(yōu)先級(jí)。。例如，如如果與家家庭共度度假期是是您最為為重要的的目標(biāo)，，那么重重新裝修修書(shū)房可可以稍后后再完成成。③、明確實(shí)實(shí)現(xiàn)最高高目標(biāo)所所必須完完成的任任務(wù)為實(shí)現(xiàn)最最重要的的個(gè)人目目標(biāo)，您您可能必必須同時(shí)時(shí)完成工工作與家家庭兩方方面的具具體任務(wù)務(wù)。工作方面面。為了了與家庭庭共度兩兩周的假假期，您您可能需需要在成成行前對(duì)對(duì)工作進(jìn)進(jìn)行安排排以騰出出時(shí)間。。您還需需要委托托其他人人員在這這段時(shí)間間內(nèi)處理理您的項(xiàng)項(xiàng)目。家庭方面面。您可可能需要要請(qǐng)保姆姆、“寵寵物保姆姆”，或或請(qǐng)朋友友臨時(shí)代代管自己己負(fù)責(zé)的的社區(qū)志志愿活動(dòng)動(dòng)。④、安排任務(wù)務(wù)和目標(biāo)標(biāo)您已經(jīng)明明確了最最高目標(biāo)標(biāo)和完成成他們所所需的任任務(wù)，現(xiàn)現(xiàn)在要在在日程表表中留出出時(shí)間。。不要將個(gè)個(gè)人時(shí)間間安排得得太緊，，以免無(wú)無(wú)法應(yīng)對(duì)對(duì)意外事事件和機(jī)機(jī)會(huì)。如果您的的日歷沒(méi)沒(méi)有足夠夠的空余余空間，，就創(chuàng)建建一份個(gè)個(gè)人時(shí)間間的活動(dòng)動(dòng)日志。。⑤、尋找釋放放個(gè)人時(shí)時(shí)間的機(jī)機(jī)會(huì)評(píng)估人際際關(guān)系養(yǎng)精蓄銳銳評(píng)估社區(qū)區(qū)責(zé)任減少混亂亂3、幫助您您的員工工管理他他們的時(shí)時(shí)間①運(yùn)用技術(shù)術(shù)手段縮縮短差旅旅時(shí)間。。②保持工作作/生活平衡衡。③傳授時(shí)間間管理方方法。3、幫助您您的員工工管理他他們的時(shí)時(shí)間①運(yùn)用技術(shù)術(shù)手段縮縮短差旅旅時(shí)間。。②保持工作作/生活平衡衡。③傳授時(shí)間間管理方方法。3、幫助您您的員工工管理他他們的時(shí)時(shí)間①運(yùn)用技術(shù)術(shù)手段縮縮短差旅旅時(shí)間。。②保持工作作/生活平衡衡。③傳授時(shí)間間管理方方法。①、運(yùn)用技術(shù)術(shù)手段縮縮短差旅旅時(shí)間視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)會(huì)議在線(xiàn)培訓(xùn)②、保持工作/生活平衡注重結(jié)果而而不是工作作的方式、、時(shí)間和地地點(diǎn)。尊重員工的的家庭生活活。鼓勵(lì)更有效效的工作方方式?？紤]遠(yuǎn)程辦辦公。創(chuàng)建靈活的的工作日程程表。提供節(jié)省時(shí)時(shí)間的便利利。③、傳授時(shí)間管管理方法與下屬討論論所學(xué)的時(shí)時(shí)間管理知知識(shí)。建議員工創(chuàng)創(chuàng)建和使用用活動(dòng)日志志，分析自自己的時(shí)間間利用情況況，并提出出改善時(shí)間間管理的想想法。經(jīng)常與員工工就他們的的目標(biāo)交換換意見(jiàn)，并并說(shuō)明明確確目標(biāo)是時(shí)時(shí)間管理的的良好開(kāi)端端。幫助您的下下屬制定日日程表并有有效利用任任務(wù)列表。。主要內(nèi)容時(shí)間管理

一、課程簡(jiǎn)介

二、時(shí)間管理重要性

三、時(shí)間管理的方法

四、時(shí)間管理的應(yīng)用

五、課程小結(jié)ThankYou!時(shí)間管理—工具1目標(biāo)確定及排序工作表使用本工作表確定您的目標(biāo)，并根據(jù)目標(biāo)與公司計(jì)劃的一致性程度來(lái)排列目標(biāo)的優(yōu)先順序。第一部分：組織與部門(mén)目標(biāo)。您公司的總體目標(biāo)是說(shuō)明？組織的使命宣言、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略以及與高級(jí)經(jīng)理的溝通將幫助您確定公司的總體目標(biāo)。您的部門(mén)對(duì)公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能做些什么貢獻(xiàn)？您的部門(mén)或團(tuán)隊(duì)對(duì)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供哪些支持？第二部分：個(gè)人目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)關(guān)鍵性使能性輔助性說(shuō)明目標(biāo)規(guī)劃分為關(guān)鍵性、使能性或輔助性的原因優(yōu)先級(jí)時(shí)間管理—工具2將目標(biāo)分解成任務(wù)的工作表使用本工作將目標(biāo)分解為易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。審查每個(gè)目標(biāo)，列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的所有關(guān)鍵任務(wù)和活動(dòng)。確定任務(wù)的順序，并在每項(xiàng)任務(wù)旁邊標(biāo)上數(shù)字，說(shuō)明它處于順序中的什么位置。然后，估算每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)所需要的時(shí)間。給每項(xiàng)任務(wù)分配一個(gè)優(yōu)先級(jí)，用A、B或C來(lái)表示：優(yōu)先級(jí)為A的任務(wù)支持關(guān)鍵性目標(biāo)，優(yōu)先級(jí)為B的任務(wù)支持使能性目標(biāo)，優(yōu)先級(jí)為C的任務(wù)包括沒(méi)有多大價(jià)值或重要性的緊急和非緊急任務(wù)。目標(biāo)：優(yōu)先級(jí)：任務(wù)順序：

預(yù)計(jì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間：

小時(shí)

任務(wù)：

目標(biāo)：優(yōu)先級(jí)：任務(wù)順序：

預(yù)計(jì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間：

小時(shí)

任務(wù)：

目標(biāo)：優(yōu)先級(jí)：任務(wù)順序：

預(yù)計(jì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間：

小時(shí)

任務(wù)：

目標(biāo)：優(yōu)先級(jí)：任務(wù)順序：

預(yù)計(jì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間：

小時(shí)

任務(wù)：

時(shí)間管理—工具3日?；顒?dòng)日志表填寫(xiě)下面的活動(dòng)日志以記錄您每天的活動(dòng)。利用前三列記錄活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間、活動(dòng)名稱(chēng)，以及完成活動(dòng)所需要的實(shí)際時(shí)間。請(qǐng)核對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)所對(duì)應(yīng)的類(lèi)別。日期：時(shí)間活動(dòng)所用時(shí)間（分鐘）類(lèi)別電子郵件會(huì)議電話(huà)計(jì)劃其他（出差、文字工作）時(shí)間管理—工具4時(shí)間浪費(fèi)因素判別及評(píng)估工作表使用下面的工作表確認(rèn)耗時(shí)的工作、可能的原因及可能的解決方案。在嘗試實(shí)施解決方案之后，對(duì)其效果進(jìn)行評(píng)估。日期：耗時(shí)的工作原因解決方案解決方案的效果無(wú)效有效非常有效時(shí)間管理—工具5任務(wù)列表使用下面的表格來(lái)跟蹤每天需要完成的任務(wù)。任務(wù)一旦完成即予以勾掉。日期任務(wù)所需時(shí)間完成日期9、靜夜四四無(wú)鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中黃黃葉樹(shù)，，燈下白白頭人。。。19:13:5719:13:5719:131/7/20237:13:57PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見(jiàn)頻。。。1月-2319:13:5719:13Jan-2307-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。19:13:5719:13:5719:13Saturday,January7,202313、乍見(jiàn)見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問(wèn)問(wèn)年。。。1月-231月-2319:13:5719:13:57January7,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青山。。。07一月月20237:13:57下下午19:13:571月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月237:13下下午1月-2319:13January7,202316、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2023/1/719:13:5719:13:5707January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線(xiàn)線(xiàn)向前。。。7:13:57下午午7:13下午午19:13:571月-239、沒(méi)沒(méi)有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功！！。。1月月-231月月-23Saturday,January7,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒(méi)沒(méi)有有。。。。19:13:5719:13:5719:131/7/20237:13:57PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。1月-2319:13:5719:13Jan-2307-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿(mǎn)滿(mǎn)，留一份份不足，可可得無(wú)限完完美。。19:13:5819:13:5819:13Saturday,January7,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)