信息組織復(fù)習(xí)資料

信息組織復(fù)習(xí)資料

名詞講解：

1．信息組織：是依照使用的需要，以文本及各各種類(lèi)的信息資源為對(duì)象，經(jīng)過(guò)

對(duì)其內(nèi)容特點(diǎn)等進(jìn)行剖析、選擇、辦理、序化，并以適合的方式加以供應(yīng)的活

動(dòng)。（P1）

2．標(biāo)引：指在對(duì)信息資源進(jìn)行主題剖析的基礎(chǔ)上，依照必定的類(lèi)表、詞表等，

進(jìn)行檢索表記的過(guò)程。（P62）

3．主題法：指直接以表達(dá)主題內(nèi)容的語(yǔ)詞做檢索表記、以字順為主要檢索路子

的標(biāo)引和檢索信息資源的方法。（P184）

4．情報(bào)檢索語(yǔ)言：一種由表達(dá)文件主題看法及其互相關(guān)系的詞匯及規(guī)則組成的

人工語(yǔ)言系統(tǒng)。（P9）

5．?dāng)⒃~：是經(jīng)過(guò)規(guī)范化辦理的，已基本看法的基礎(chǔ)的表達(dá)文件主題的詞和詞組。

P187）

6．標(biāo)引語(yǔ)言：

7．主題標(biāo)引：是依照必定的主題詞表或主題標(biāo)引規(guī)則，賞賜信息資源語(yǔ)詞表記

的過(guò)程。（P253）

8．分類(lèi)法：以表達(dá)信息資源內(nèi)容的標(biāo)記符號(hào)為表記，依照主題之間的關(guān)系進(jìn)行

系統(tǒng)組織。（P5）

簡(jiǎn)答題：

1．信息組織和信息檢索的關(guān)系。（P2、3，圖1—1）

答：⑴信息組織與信息檢索是親近聯(lián)系的，互相依存、互相作用、互為因果；

⑵信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提，只有進(jìn)行信息資源辦理和有序化組

織，才能夠利用它有效地進(jìn)行檢索查找；

⑶信息檢索是信息組織的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，是信息組織的只要目標(biāo)之一；

2．什么是句法控制？方法有哪些？（P16、17）

答：含義：是指依照信息資源標(biāo)引和檢索需要，經(jīng)過(guò)必定的組詞造句的規(guī)則，

對(duì)檢索語(yǔ)詞的組合方式作出規(guī)定。

方法：⑴引用次序：指復(fù)合主題標(biāo)引和檢索時(shí)，各個(gè)主題因素的組合次序；

⑵輔助符號(hào)：是檢索語(yǔ)言揭露主題看法之間的關(guān)系意義，進(jìn)行檢索

操作的表記形式，包括：關(guān)系符號(hào)、邏輯組配符號(hào)、聯(lián)系符號(hào)、職能符號(hào)。

⑶句式變換：依照需要，對(duì)句法形式加以轉(zhuǎn)變和調(diào)整，包括：輪排

變換、鏈?zhǔn)阶儞Q、剖析變換。

3．MARC機(jī)讀編目的應(yīng)用（P50、P53圖3—6）（論述題中也涉及此知識(shí)）

答：MARC格式是依照文件特點(diǎn)和文件機(jī)構(gòu)之間信息交換的需要建立的標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)算機(jī)可讀形式。

分為10個(gè)功能塊：

0—表記快4—款目連接塊7—知識(shí)

責(zé)任塊

1—編碼信息塊5—相關(guān)題名塊8—國(guó)際

使用塊

2—著錄信息塊6—主題剖析塊9—國(guó)內(nèi)

使用塊

3—附注塊

4．漢語(yǔ)主題詞表（F、S、Z、Y、D的含義）（P212、244）

5．?dāng)⒃~—看法組配、單元詞—字面組配，兩者的差異和聯(lián)系。（P187）

答：差異：

⑴語(yǔ)詞單元不同樣樣：元詞法嚴(yán)格采用字面上不能夠再分的語(yǔ)詞為表記單元，有

時(shí)會(huì)影響其對(duì)主題內(nèi)容的確切表達(dá)；敘詞法以表達(dá)基本看法為基礎(chǔ)，即收元詞，

又收詞組，對(duì)主題的表達(dá)更加正確。

⑵組配的依照不同樣樣：元詞法依照字面組配的方式對(duì)復(fù)合主題分拆和組配，

方便簡(jiǎn)單，但會(huì)影響對(duì)主題對(duì)象的正確揭露；敘詞法語(yǔ)句看法關(guān)系對(duì)復(fù)合主題

進(jìn)行分解和組配，對(duì)主題的揭露更加的確。

聯(lián)系：兩者都是經(jīng)過(guò)語(yǔ)詞表記的組配表達(dá)文件主題

6．主題法按選詞方式分為哪幾各種類(lèi)？各種類(lèi)的特點(diǎn)？（P185）

答：⑴標(biāo)題法：

特點(diǎn)：①采用列舉式詞表，形式直觀；③依照列舉的標(biāo)題和副

標(biāo)題標(biāo)引，操作簡(jiǎn)單；

②定組式標(biāo)題結(jié)構(gòu)固定，含義明確；④主要經(jīng)過(guò)參照方式對(duì)詞

匯進(jìn)行控制，并揭露標(biāo)題之間的相關(guān)性；

⑵元詞法：

特點(diǎn)：①詞表體積小；③便于從不同樣樣主題詞角

度檢索；

②標(biāo)引專(zhuān)指度高；④適合對(duì)專(zhuān)指主題進(jìn)行

標(biāo)引；

⑶敘詞法：

特點(diǎn)：①結(jié)構(gòu)齊全，詞匯控制嚴(yán)格，能夠依照檢索系統(tǒng)的需要對(duì)詞匯進(jìn)行有效辦理和顯示；

②組配正確，標(biāo)引能力強(qiáng)，能正確、專(zhuān)指地標(biāo)引和揭露各種主題內(nèi)容；③檢索效率高，能夠經(jīng)過(guò)組配方式進(jìn)行多路子檢索，達(dá)到較好的使用效

果；

④對(duì)檢索系統(tǒng)適應(yīng)能力強(qiáng)，可同時(shí)合用于表記單元與文件單元等不同樣樣形式，既能較好適合計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的要求，又能合用于手工檢索系統(tǒng)的需要；⑷要點(diǎn)詞法：

特點(diǎn)：①在標(biāo)引階段只作少量控制或不作控制，基本上屬自然語(yǔ)言種類(lèi)；②平常使用禁用詞來(lái)表達(dá)裁汰題名中的非要點(diǎn)詞，亦即不擁有檢索意義

的詞；

③一般不建立要點(diǎn)詞表，平常不設(shè)置參照或詞間關(guān)系，篇幅較小，辦理

方便；

7．檢索點(diǎn)，元數(shù)據(jù)，RDF，DTD，MARC、

答：檢索點(diǎn)：是指檢索信息資源所使用的題名、責(zé)任者、分類(lèi)號(hào)、主題詞等各

種供檢索使用的數(shù)據(jù)。（P42）

元數(shù)據(jù)：是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。（P29）

RDF：（P55）

DTD：（P54）

MARC：是依照文件特點(diǎn)和文件結(jié)構(gòu)之間信息交換的需要建立的標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)

算機(jī)可讀形式。（P50）

8．常有的分類(lèi)法、主題法有哪些及各自特點(diǎn)。（6、9章）

答：分類(lèi)法：

⑴《杜威十進(jìn)分類(lèi)法》簡(jiǎn)稱(chēng)DDC

特點(diǎn)：①第一使用相關(guān)排列法，一致了文件單位的圖書(shū)排架和目錄組織；

②第一采用數(shù)字層累標(biāo)記制，通用性好，易排易檢，易于擴(kuò)大、組配，擁有較強(qiáng)的助記性、等級(jí)性；

③類(lèi)目系統(tǒng)等級(jí)分明，列舉詳盡，易于理解，便于使用；④第一配置詳盡的相關(guān)索引，供應(yīng)從主題字順系統(tǒng)的角度查找類(lèi)目路子，

便利分類(lèi)表的使用；

⑤建立盛大的管理機(jī)構(gòu)，依照實(shí)質(zhì)需要對(duì)類(lèi)表進(jìn)行如期校正，使其能使

用學(xué)科發(fā)展的需要；

⑵《國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法》簡(jiǎn)稱(chēng)UDC

特點(diǎn)：①在分類(lèi)法發(fā)展歷史上，最先提出看法剖析的原理，并將其用于文件標(biāo)引，是組配分類(lèi)的前驅(qū)；

②類(lèi)表列舉詳盡，組配靈便，不僅能夠利用復(fù)分表進(jìn)行組配，而且能夠使用各種輔助符號(hào)進(jìn)行類(lèi)目間的組織，充分揭露文件主題；

③標(biāo)記擁有較強(qiáng)的表達(dá)性，經(jīng)過(guò)使用各種輔助符號(hào)表達(dá)主題成分，能夠

用來(lái)進(jìn)行輪排，并對(duì)計(jì)算機(jī)檢索有較強(qiáng)的適應(yīng)能力；

⑶《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》簡(jiǎn)稱(chēng)LCC

特點(diǎn)：①是一部依照文件保證原則編制的分類(lèi)系統(tǒng)，能較好地適應(yīng)文件標(biāo)引的實(shí)質(zhì)需要；

②類(lèi)目系統(tǒng)有個(gè)學(xué)科專(zhuān)家編制，適合研究性圖書(shū)館的分類(lèi)特點(diǎn)；③標(biāo)記簡(jiǎn)短，容納性強(qiáng)，使用組配少，便于號(hào)碼配置；④校正據(jù)于平常編制工作，增補(bǔ)和變動(dòng)及時(shí)；⑤類(lèi)表結(jié)構(gòu)牢固，類(lèi)目系統(tǒng)變動(dòng)少，類(lèi)目的增補(bǔ)不用改變?cè)蓄?lèi)號(hào)；

⑷《冒號(hào)分類(lèi)法》簡(jiǎn)稱(chēng)CC

特點(diǎn)：①類(lèi)表簡(jiǎn)單；

②標(biāo)記性強(qiáng)，能夠在的確揭露文件主題的同時(shí)，充分揭露復(fù)雜主題的關(guān)

系；

③類(lèi)表采用分面組配結(jié)構(gòu)，適應(yīng)性強(qiáng)；

⑸《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》簡(jiǎn)稱(chēng)《中圖法》

特點(diǎn)：①大類(lèi)系統(tǒng)合理，切合現(xiàn)代文件分類(lèi)的特點(diǎn)；

②類(lèi)目系統(tǒng)的張開(kāi)系統(tǒng)、合用；

③重視類(lèi)表的靈便性；

④追求編號(hào)技術(shù)的最正確結(jié)合；

⑤發(fā)展了適合各種規(guī)模和對(duì)象的文件收藏的配套產(chǎn)品；

⑥管理健全；

主題詞法：⑴《美國(guó)國(guó)會(huì)標(biāo)題表》簡(jiǎn)稱(chēng)LCSH

特點(diǎn)：①在美國(guó)圖書(shū)館編目實(shí)踐的基礎(chǔ)上編制的，有較大的合用性

②是標(biāo)題法的基根源理的表現(xiàn)，重視用戶(hù)用詞習(xí)慣及標(biāo)引的一致性和對(duì)相關(guān)性的揭露；

③研究了主題法標(biāo)引的一系列技術(shù)和方法，是建立各種類(lèi)標(biāo)題的參照依

據(jù)；

④保證了合用的一致和規(guī)范；

⑤影響范圍廣；

⑵《醫(yī)學(xué)標(biāo)題變》簡(jiǎn)稱(chēng)MeSH

特點(diǎn)：①詞表主題詞是在醫(yī)學(xué)圖書(shū)和論文標(biāo)引的基礎(chǔ)上編制的，并盡可能吸取反響專(zhuān)業(yè)文件領(lǐng)域新出新的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，切合醫(yī)學(xué)文件標(biāo)引的需要；

②樹(shù)形結(jié)構(gòu)表劃分級(jí)別深，列舉詳盡，有助于從分類(lèi)的角度對(duì)敘詞進(jìn)行查找和使用；

③設(shè)置多種參照，對(duì)敘詞之間關(guān)系進(jìn)行全面顯示，全面建立詞間的語(yǔ)義關(guān)系，從多角度下手，對(duì)語(yǔ)詞進(jìn)行查找，提高查全率和查準(zhǔn)率；

④說(shuō)明種類(lèi)多樣、說(shuō)明詳盡；⑤經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)提口供表的數(shù)據(jù)和詞表的檢索服務(wù)；

⑶《漢語(yǔ)主題詞表》

特點(diǎn)：①結(jié)構(gòu)齊全；③研究了詞表編制方法；

②詞匯豐富；④研究了敘詞表的實(shí)質(zhì)使用方法；

⑷《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》

特點(diǎn)：①建立了分類(lèi)語(yǔ)言與主題語(yǔ)言結(jié)合的一體化工具；

②簡(jiǎn)化操作程序，降低標(biāo)引難度，改進(jìn)標(biāo)引和檢索的質(zhì)量；

③改進(jìn)了字順表的款目結(jié)構(gòu)，改進(jìn)了檢排方法，采用音序和字形結(jié)合排

序，切合人們查找習(xí)慣，使得編排緊湊，便于查找；

⑸《社會(huì)科學(xué)檢索詞表》

特點(diǎn)：①采用分面敘詞表的結(jié)構(gòu)形式，變換更加精確，提高了標(biāo)引和檢索的效

率；

②研究了適合我國(guó)文件標(biāo)引使用的社會(huì)科學(xué)各領(lǐng)域的主題分面系統(tǒng)；

③重視類(lèi)表編制中學(xué)術(shù)性、合用性的結(jié)合；

論述題：

1．要點(diǎn)詞法中的原理（P296）、特點(diǎn)（P296）、種類(lèi)（P296—297）、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

P298）：

答：原理：第一，文件題名，特別是科技文件的題名平常都擁有報(bào)道性，能在必定程度上表達(dá)文件的主題；

第二，以文件題名中抽取的要點(diǎn)詞作為檢索入口，能有效地將用戶(hù)

指向可能包括相關(guān)信息的資源；

第三，保留要點(diǎn)詞前后的上下文有助于講解要點(diǎn)詞的含義，能夠?qū)?/p>

其用作限制標(biāo)目的說(shuō)明語(yǔ)。

特點(diǎn)：①在標(biāo)引階段只作少量控制或不作控制，基本上屬自然語(yǔ)言種類(lèi)；

②平常使用禁用詞來(lái)表達(dá)裁汰題名中的非要點(diǎn)詞，亦即不擁有檢索意義

的詞；

③一般不建立要點(diǎn)詞表，平常不設(shè)置參照或詞間關(guān)系，篇幅較小，辦理

方便；

種類(lèi)：①題內(nèi)要點(diǎn)詞索引；②題外要點(diǎn)詞索引；③雙重要點(diǎn)詞索引；

優(yōu)點(diǎn)：①簡(jiǎn)單易行，標(biāo)引時(shí)不用查察詞表，直接依照題名、文摘中的語(yǔ)詞進(jìn)行標(biāo)引，可降低對(duì)標(biāo)引人員的要求節(jié)約標(biāo)引時(shí)間；

②易于使用計(jì)算機(jī)編制，實(shí)現(xiàn)檢索工具編制過(guò)程的計(jì)算機(jī)化，保證通知文

獻(xiàn)的及時(shí)性和生產(chǎn)過(guò)程的高效率、低成本；③能及時(shí)更新詞匯，缺點(diǎn)：①索引檢索質(zhì)量受文件題名質(zhì)量的影響；

②作為一種自然語(yǔ)言形式，要點(diǎn)詞語(yǔ)言未進(jìn)行同義詞、相關(guān)詞的辦理，從而增加用戶(hù)檢索負(fù)擔(dān)，影響檢全率；

③題名中的很多語(yǔ)詞為通用看法，以它們作為作為檢索入口建立的檢索款目沒(méi)有實(shí)質(zhì)檢索意義；

④漢語(yǔ)存在分詞需要，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行漢語(yǔ)要點(diǎn)詞標(biāo)引需要解決詞匯切分問(wèn)題。

2．依照12個(gè)研究領(lǐng)域的內(nèi)容，信息組織研究領(lǐng)域劃分哪三個(gè)層面及它們之間

的關(guān)系？（P11）

答：三個(gè)層面：理論層面、規(guī)范層面、方法層面

關(guān)系：①三個(gè)層面之間是互相聯(lián)系、互相作用的；

②理論層面主要研究信息組織的基本規(guī)律和理論基礎(chǔ)，為規(guī)范層面和方

法層面供應(yīng)理論依照，指導(dǎo)信息組織的操作和推行；

③規(guī)范層面是進(jìn)行信息組織必定共同遵守的規(guī)范，為信息組織的操作提

供推行的規(guī)范和依照；

④方法層面指信息資源組織技術(shù)方法，依照信息資源組織的要求進(jìn)行操

作、實(shí)現(xiàn)信息資源系統(tǒng)的組織。

3．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的分類(lèi)法有何特點(diǎn)？與傳統(tǒng)分類(lèi)法有什么不同樣樣？（P84、110、147）

答：特點(diǎn)：①采用以主題為中心或主題與學(xué)科結(jié)合的設(shè)類(lèi)方式；

②研究了多重劃分、多元張開(kāi)的類(lèi)目結(jié)構(gòu)，使用戶(hù)能夠從不同樣樣角度出發(fā)進(jìn)行查找；

③使用鏈接方式，對(duì)多重隸屬關(guān)系加以重復(fù)揭露，有效反響知識(shí)之

間的聯(lián)系；

④檢索界面直接使用類(lèi)名，并在檢索面上部顯示各級(jí)上位類(lèi)名，限制該類(lèi)的等級(jí)和含義。

不同樣樣點(diǎn)：①揭露角度不同樣樣：傳統(tǒng)分類(lèi)法以學(xué)科為中心建立系統(tǒng)，將相關(guān)主體的文件集中在學(xué)科之下；網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)法采用以主題為中心或主題結(jié)合學(xué)科的方式組織系統(tǒng)。

②類(lèi)目的設(shè)置特點(diǎn)不同樣樣：傳統(tǒng)分類(lèi)法的類(lèi)目設(shè)置一般依照傳統(tǒng)文件資

源和必定的用戶(hù)對(duì)象進(jìn)行，比較重視類(lèi)目設(shè)置的邏輯性、系統(tǒng)系；網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)法

增加了網(wǎng)絡(luò)資源的形式類(lèi)目，變動(dòng)了類(lèi)目等級(jí)，設(shè)置了概括性類(lèi)目。

③張開(kāi)的形式不同樣樣：傳統(tǒng)分類(lèi)法基本采用線性序列；網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)法采用

多維結(jié)構(gòu)。

④同位類(lèi)排列方式不同樣樣：傳統(tǒng)分類(lèi)法一般依照類(lèi)目的關(guān)系排列；網(wǎng)絡(luò)

分類(lèi)法依照字順?lè)绞脚帕型活?lèi)，或結(jié)合點(diǎn)擊的頻率排列。

⑤合用特點(diǎn)不同樣樣：傳統(tǒng)分類(lèi)法重視學(xué)術(shù)性和通用性的結(jié)合；網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)

法的使用對(duì)象為終端用戶(hù)，擁有寬泛合用性的特點(diǎn)。

4．信息資源分類(lèi)的特點(diǎn)和作用。（P78、79）

答：特點(diǎn)：①是依照內(nèi)容特點(diǎn)的互相關(guān)系進(jìn)行組織的；

②是從必定角度出發(fā)組織和揭露信息資源的；

③采用必定的標(biāo)記符號(hào)作為排序工具；

④經(jīng)過(guò)類(lèi)目索引供應(yīng)從字順角度查找類(lèi)目的路子。

作用：①進(jìn)行資源組織；③分類(lèi)統(tǒng)計(jì)；

②建立分類(lèi)檢索工具；④兼容工具；

填空：

1．引用次序：主要的引用次序有哪些？（P102）

答：科茨的顯然性引用次序：事物－部件－資料－活動(dòng)－施動(dòng)者

阮岡納贊的分面公式：PMEST本體（P）—物質(zhì)（M）—?jiǎng)恿Γ‥）—空間（S）

—時(shí)間（T）

維克利等標(biāo)準(zhǔn)引用次序：物質(zhì)（產(chǎn)品）－種類(lèi)－部分－成分－性質(zhì)－過(guò)程－操作－施動(dòng)者或工具

中文引用次序?yàn)椋海林黧w因素、Ｂ通用因素、Ｃ地址因素、Ｄ時(shí)間因素、Ｅ文件種類(lèi)因素。

2．中圖法的基本大類(lèi)（知道相應(yīng)單詞的縮寫(xiě)），基本結(jié)構(gòu)。（P138）

5大部類(lèi)基本大類(lèi)字母縮基本大類(lèi)含義寫(xiě)馬克思主義、列寧主義、A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思毛澤東思想想、鄧小平理論哲學(xué)B哲學(xué)、宗教C社會(huì)科學(xué)總論

社會(huì)科學(xué)

自然科學(xué)

綜合性圖書(shū)

3．看法的基本性質(zhì)、內(nèi)涵、外延。

答：性質(zhì)：

D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語(yǔ)言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書(shū)（P21）內(nèi)涵：指看法的含義，即看法所反響的對(duì)象的實(shí)質(zhì)屬性的總和

外延：看法所包括的范圍

4．專(zhuān)指度的高低與檢準(zhǔn)率和健全率是什么關(guān)系。

5．LCC、DDC什么意思？（P117）

答：LCC：美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法；DDC：杜威十進(jìn)分類(lèi)法單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇