2023年Excel教學(xué)筆記匯總

第一課一、Excel2023簡介與界面組成。1、EXCEL的功能制作表格、快速錄入數(shù)據(jù)、計(jì)算以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與管理。。2、EXCEL的應(yīng)用：辦公、財(cái)務(wù)、記錄、科學(xué)計(jì)算3、EXCEL窗口的組成。二、基本概念1、基本概念：。A、行號(hào)（每一行前面的數(shù)字）B、列標(biāo)（每一列上面的字母）單元格（用列標(biāo)加行號(hào)表達(dá)單元格的名稱）D、工作表注：默認(rèn)名稱是SHEET］、SHEET2……,一張工作表有1048576行和16384列組成）工作簿（一般有三個(gè)工作表組成，其個(gè)數(shù)可以改變，最多有255張工作表）三、操作技巧步1、CTRL+向下光標(biāo)鍵：選擇最后一行。2、CTRL+向上光標(biāo)鍵：選擇第一行。3、CTRL+向左光標(biāo)鍵:選擇第一列。4、CTRL+向右光標(biāo)鍵:選擇最后一列。四、文獻(xiàn)的保存與加密1、文獻(xiàn)一一信息一一保護(hù)工作簿一一用密碼進(jìn)行加密2、在EXCEL中，文獻(xiàn)名就是工作薄名。第一二課、數(shù)據(jù)的錄入2、文本合并⑴連接符&第八課一、NOW函數(shù)。返回當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。二、DAYS360函數(shù)。返回兩個(gè)日期之間的差值，也就是相差的天數(shù)。但是它以每年360天計(jì)算。所有不太精確。注:假如希望精確計(jì)算可以直接用兩個(gè)日期相減。三、DSUM函數(shù)DSUM函數(shù)的作用是根據(jù)條件求和0使用方法：1、建立條件區(qū)域。。2、擬定存放結(jié)果的單元格。3、單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕4、選擇DSUM。5、在該函數(shù)的對(duì)話框中需要擬定三個(gè)方面：（1）選擇原始數(shù)據(jù)表（2）選擇求和的列標(biāo)題（3）選擇條件區(qū)域6、擬定。四、Daverage函數(shù)根據(jù)條件求平均數(shù)五、Dmax函數(shù)根據(jù)條件求最大數(shù)六、Dmin函數(shù)根據(jù)條件求最大數(shù)、第九課一、條件格式。:1、選定設(shè)立條件格式的單元格區(qū)域。2、開始一一樣式一一條件格式一一突出顯示單元格規(guī)則二、單元格的引用。1、相對(duì)引用：引用的單元格區(qū)域隨結(jié)果單元格位置的改變而改變。。2、絕對(duì)引用:引用的單元格區(qū)域不隨結(jié)果單元格位置的改變而改變。。注：（1）相對(duì)引用轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用只需要在單元格的列標(biāo)和行號(hào)前加“$（2）快捷鍵:F4三、RANK函數(shù)。返回指定數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。使用方法：。1、選定存放結(jié)果的單元格2、單擊編輯欄上的插入函數(shù)3、選擇RANK函數(shù)4、選定參與運(yùn)算的對(duì)象。。5、擬定四、COUNT函數(shù)。COUNT函數(shù)：返回選定區(qū)域中包含數(shù)值的單元格的個(gè)數(shù)。此函數(shù)不可以記錄包含漢或字符單元格的個(gè)數(shù)。第十課一、Countblank函數(shù)返回選定區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù)二、COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)：返回選定區(qū)域中符合條件單元格的個(gè)數(shù)例:=countif（選定區(qū)域，“二2”）表達(dá)選定區(qū)域中數(shù)值等于2的單元格個(gè)數(shù)。三、IF函數(shù)IF函數(shù)功能:根據(jù)所給條件進(jìn)行判斷，當(dāng)條件成立時(shí)返回一個(gè)結(jié)果，當(dāng)條件不成立時(shí)返回另一個(gè)結(jié)果。IF函數(shù)的函數(shù)格式:=IF（條件，當(dāng)條件成立時(shí)的結(jié)果，當(dāng)條件不成立時(shí)的結(jié)果）。IF函數(shù)的使用：1、選定存放結(jié)果的單元格2、單擊編輯欄上的插入函數(shù)。3、選擇IF函數(shù)4、在IF函數(shù)中擬定三方面的參數(shù)：條件，條件成立時(shí)的結(jié)果，條件不成立時(shí)的結(jié)果。5、擬定四、IF函數(shù)嵌套。一個(gè)IF函數(shù)可以返回兩個(gè)結(jié)果，假如需要返回三個(gè)或三個(gè)以上結(jié)果,那么就要使用IF函數(shù)的嵌套HF函數(shù)的嵌套就是指在IF函數(shù)內(nèi)再使用IF函數(shù)。IF函數(shù)最多可以嵌套64層,也就是IF函數(shù)最多可以返回65個(gè)結(jié)果。注:IF函數(shù)的個(gè)數(shù)總是比條件少一個(gè)。五、rept函數(shù)功能：反復(fù)顯示指定的數(shù)字或字符。例:=rept(D3,4)表達(dá)將D3單元格中的內(nèi)容反復(fù)顯示4次。注:應(yīng)用的對(duì)象既也許是文本，也可以是數(shù)字，但數(shù)字反復(fù)顯示后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)值型文本。六、co1umn函數(shù)和len函數(shù)1、co1umn函數(shù)：以數(shù)字方式顯示所選單元格所在的列號(hào)。2、len函數(shù):記錄單元格中文本或字符的個(gè)數(shù)。第十課一、數(shù)據(jù)排序1、排序分為升序和降序(1)要對(duì)那一列排序?qū)⒐鈽?biāo)定位在這一列，然后點(diǎn)擊排序。(2)漢字默認(rèn)是按字母排序的2、自定義排序(1)添加條件(2)刪除條件(3)復(fù)制條件(4)數(shù)據(jù)包含標(biāo)題:也就是標(biāo)題是不是也參于排序。二、數(shù)據(jù)的篩選篩選表達(dá)根據(jù)條件選擇數(shù)據(jù)1、篩選(自動(dòng)篩選)2、自定義篩選3、高級(jí)篩選(1)列表區(qū)域:原始數(shù)據(jù)表。(2)條件區(qū)域：根據(jù)什么條件進(jìn)行篩選。(3)在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果。(4)將篩結(jié)果復(fù)制到其它區(qū)域。三、分類匯總1、分類匯總表達(dá)按照指定的類別進(jìn)行匯總。注:在分類匯總時(shí)一定要先排序再匯總，也就是說要對(duì)哪一列數(shù)據(jù)匯總，一方面需要對(duì)這一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。2、當(dāng)原始清單表的數(shù)據(jù)變化,分類匯總后的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)變化。但所粘貼區(qū)域的數(shù)據(jù)不會(huì)變化。第十一課一、數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換成圖表1、插入圖表2、常用圖表類型:柱形圖、餅形圖、圓環(huán)圖。二、圖表區(qū)的組成1、水平軸：表達(dá)分類。2、垂直軸:表達(dá)數(shù)值,也叫數(shù)值軸。3、圖例4、網(wǎng)格線5、數(shù)據(jù)系列三、圖表能反映兩個(gè)結(jié)論1、同一種產(chǎn)品不同時(shí)間段的銷售情況。2、同一時(shí)間段不同產(chǎn)品的銷售情況。四、圖表區(qū)各部分參數(shù)的設(shè)立在相應(yīng)的區(qū)域雙擊，可修改相相應(yīng)的參數(shù)。五、圖表類型的轉(zhuǎn)換六、圖表與數(shù)據(jù)表間的鏈接1、原始數(shù)據(jù)表和圖表是鏈接的關(guān)系，當(dāng)數(shù)據(jù)表和圖表中任何一個(gè)數(shù)據(jù)的變化，另一個(gè)也會(huì)變化。2、在源數(shù)據(jù)表內(nèi)部添加數(shù)據(jù)項(xiàng)，圖表也會(huì)隨之變化。假如在源數(shù)據(jù)外部添加數(shù)據(jù)項(xiàng),則圖表不會(huì)變化，要想讓圖表隨之變化需要重新選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域。第十二課一、選擇性粘貼1、所有：粘貼所有屬性。2、數(shù)值:只粘貼數(shù)值。3、格式:只粘貼格式。4、力口、減、乘、除:可以讓復(fù)制的數(shù)值和現(xiàn)有的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算。1、直接輸入2、雙擊單元格3、編輯欄二、數(shù)據(jù)類型1、數(shù)值(1)整數(shù)A、首尾不能為0。B、位數(shù)不能超過11位，假如超過11位,以科學(xué)計(jì)數(shù)法方式顯示。(2)負(fù)數(shù)：在數(shù)值前加負(fù)號(hào)，或用括號(hào)將數(shù)值括起來。(3)小數(shù)：直接輸入(4)百分?jǐn)?shù):直接輸入(5)分?jǐn)?shù)：A、前面要輸入〃0空格〃B、自動(dòng)化簡C、假分?jǐn)?shù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成帶分?jǐn)?shù)。注：數(shù)值型數(shù)據(jù)，自動(dòng)右對(duì)齊。2、日期和時(shí)間(1)日期:中間加〃/〃或〃一〃(2)時(shí)間：中間加：注舊期和時(shí)間默認(rèn)自動(dòng)右對(duì)齊3、文本(1)中文：(2)英文：⑶數(shù)值型文本A、開始一一數(shù)字一一常規(guī)B、單引號(hào)+數(shù)字(注:單引號(hào)為英文輸入法狀態(tài)下的單引號(hào))注：文本默認(rèn)自動(dòng)左對(duì)齊三、數(shù)據(jù)的修改與單元格選定技巧1、：雙擊單元格后就可以修改了2、連續(xù)單元格的選擇(1)直接拖動(dòng)(2)選擇一個(gè)單元格后按住shift鍵在最后一個(gè)要選擇的單元格單擊。3、不連續(xù)單元格的選擇(1)按ctrl鍵單擊要選擇的單元格4、行與列的選擇⑴單擊行號(hào)選擇一行，單擊后按住鼠標(biāo)拖動(dòng)可以選擇多行。(2)單擊列標(biāo)選擇一列，單擊后按住鼠標(biāo)拖動(dòng)可以選擇多列。5、整張工作表的選擇(1)在行號(hào)與列標(biāo)交界處單擊(2)CtrI+A：全選注：光標(biāo)處在空白處，否則選擇的是數(shù)據(jù)區(qū)域四、移動(dòng)數(shù)據(jù)1、剪切一一粘貼2、將鼠標(biāo)放在單元格邊沿直接拖動(dòng)五、復(fù)制數(shù)據(jù)1、將鼠標(biāo)放在單元格邊沿，按住Ctr1鍵拖動(dòng)六、刪除數(shù)據(jù)1、de1ete鍵:僅刪除內(nèi)容，不會(huì)刪除格式。2、開始一一編輯一一清除七、數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充1、字符填充：(1)拖動(dòng)填充句柄(2)A、選定區(qū)域B、錄入數(shù)據(jù)C、按Ctrl+回車2、序列填充：(1)非數(shù)字序列(如：日期和星期等)A、默認(rèn)是序列方式，但可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。(自動(dòng)填充選項(xiàng))B、Ctrl+拖動(dòng)：以復(fù)制方式進(jìn)行填充。(2)數(shù)字序列A、默認(rèn)是復(fù)制。B、Ctrl+拖動(dòng)：以序列方式填充。(和非數(shù)字序列方式正好相反)(3)等差序列開始一一編輯一一序列……⑷等比序列開始一一編輯一一序列……注：用右鍵拖動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)所有填充。第四課：設(shè)立單元格格式一、設(shè)立單元格格式的方法1、開始一一數(shù)字一一設(shè)立單元格格式2、或通過右鍵一一設(shè)立單元格格式二、設(shè)立單元格格式1、邊框:給表格設(shè)立邊框線(1)線條(2)顏色(3)加邊框的位置注:在加邊框時(shí)，一定要先選擇線型或顏色再添加邊框。2、填充：給表格設(shè)立填充色3、字體:(1)字體(2)大小(3)顏色4、對(duì)齊:(1)水平對(duì)齊(2)垂直對(duì)齊(3)文本方向即角度⑷文本控制A、自動(dòng)換行B、縮小字體填充C、合并單元格5、數(shù)字：(1)常規(guī)(2)數(shù)值:(3)貨幣：(4)會(huì)計(jì)專用:(5)日期(6)時(shí)間(7)文本⑻自定義三、讓單元格中的內(nèi)容強(qiáng)制換行:Alt+回車四、格式刷的使用第五課:行與列以及工作表的相關(guān)操作一、行高與列寬的調(diào)整方法一:用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)方法二：選定行或列，按右鍵一一行高(列寬)方法三:開始一一單元格一一格式注:在用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整多行或多列行高或列寬時(shí)，注意鼠標(biāo)拖動(dòng)的位置。二、插入行或插入列。方法一：開始一一單元格一一插入。方法二：在行號(hào)或列標(biāo)上單擊選定,按右鍵一一插入三、如何刪除行或刪除列。方法一:開始一一單元格一一刪除。方法二：在行號(hào)或列標(biāo)上單擊選定,按右鍵——?jiǎng)h除四、行和列的隱藏與取消隱藏。方法一:用鼠標(biāo)直接拖;（直到高度為0）。方法二：選定行或列,按右鍵一一隱藏取消隱臧：選定行或列,按右鍵一一取消隱臧五、工作表的重命名。方法一:在工作表表簽上按右鍵，選擇重命名。（方便快捷）。方法二:雙擊工作表表簽。六、插入工作表。方法一：開始一一單元格一一插入。方法二：在工作表表簽上按右鍵——插入方法三：點(diǎn)新建圖標(biāo)七、工作表的刪除方法:在表簽上按右鍵一一刪除八、工作表的移動(dòng)。方法一:在工作表表簽上按右鍵——復(fù)制或移動(dòng)。方法二:直接拖動(dòng)工作表表簽U注：工作表的移動(dòng)還可以在不同工作簿之間移動(dòng)。九、工作表的復(fù)制。方法一：在工作表表簽上點(diǎn)右鍵一一復(fù)制或移動(dòng)方法二：Ctrl+拖動(dòng)。十、工作表標(biāo)簽顏色的設(shè)立方法一:在工作表標(biāo)簽上右鍵一一工作表標(biāo)簽顏色方法二：開始一一單元格一一格式一一工作表標(biāo)簽顏色十一、工作表的隱藏與取消隱藏。開始一一單元格一一隱藏和取消隱藏一一隱藏工作表/取消隱藏工作表十二、窗口的隱藏與取消隱藏視圖一一隱藏窗口（取消隱藏窗口）。窗口的隱藏也可以當(dāng)作是工作薄的隱藏。十三、選定工作表1、shift：選擇連續(xù)的工作表。2、Ctrl：選擇不連續(xù)工作表注：選定多個(gè)工作表以后，可認(rèn)為多個(gè)工作表同時(shí)輸入數(shù)據(jù)或設(shè)立標(biāo)題。十四、圖片的插入插入一一圖片（藝術(shù)字）注：在EXCEL中插入的圖片、藝術(shù)字、文本框只能浮于文字上方。十五、工作表的凍結(jié)。視圖——凍結(jié)窗格（撤消窗口凍結(jié)）十六、窗口的排列。視圖一一所有重排注：可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作簿之間數(shù)據(jù)的對(duì)比。第六課一、工作表的保護(hù)與取消保護(hù)審閱一一更改一一保護(hù)工作表（撤消保護(hù)工作表）注：（1）保護(hù)工作表只能保護(hù)工作表中所有單元格，必不能保護(hù)工作表自身不被刪除。（2）保護(hù)工作表成功的前提條件是單元格具有鎖定性質(zhì)。二、工作表的保護(hù)范圍。1、如何實(shí)現(xiàn)局部保護(hù)？qA、選定所有單元格B、按右鍵一一設(shè)立單元格格式一一保護(hù)標(biāo)簽一一取消鎖定性質(zhì)C、選定要保護(hù)的區(qū)域。。D、在選定的區(qū)域上按右鍵一一設(shè)立單元格式一一保護(hù)標(biāo)簽一一選定鎖定性質(zhì)。oE、審閱一一更改一一保護(hù)工作表2、如何實(shí)現(xiàn)局部不保護(hù)？A、選定不保護(hù)的區(qū)域oB、按右鍵一一設(shè)立單元格式一一保護(hù)標(biāo)簽一一取消鎖定性質(zhì)oC、審閱一一更改一一保護(hù)工作表三、工作薄的保護(hù)與取消保護(hù)。審閱一一更改一一保護(hù)工作?。ǔ废Ｗo(hù)工作?。┳ⅲ海?）保護(hù)工作薄是保護(hù)整個(gè)工作表不被刪除、重命名、插入，便不能保護(hù)工作表中的單元格。。（2）為了既保護(hù)單元格內(nèi)容，又保護(hù)整個(gè)工作表，可以既保護(hù)工作表又保護(hù)工作薄。第七課一、數(shù)據(jù)計(jì)算的方法方法一:使用公式（表達(dá)式）方法二：使用函數(shù)二、如何使用公式計(jì)算？1、選中存放結(jié)果的單元格。2、單擊編輯欄，在編輯欄中輸入“=”。3、選定參與運(yùn)算的對(duì)象4、輸入運(yùn)算符（涉及+、一、*、/、八）。5、再選擇第二個(gè)運(yùn)算對(duì)象,再輸入運(yùn)算符，直到所有運(yùn)算對(duì)象都已選定。6、再單擊編輯欄上的對(duì)號(hào)或者回車三、如何使用函數(shù)計(jì)算？。1、選中存放結(jié)果的單元格‘2、單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕3、選擇相應(yīng)的函數(shù)（規(guī)定掌握求和函數(shù)SUM