常用辦公設(shè)備的使用1

常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)打印機(jī)的使用傳真機(jī)的使用復(fù)印機(jī)的使用掃描儀的使用刻錄機(jī)的使用2/3/20232/3/2023打印機(jī)的概念：打印機(jī)（printer)是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。打印機(jī)類型：激光打印機(jī)(適合打印較多文件使用辦公,開店);噴墨打印機(jī)(家庭或打印較少文件)針式打印機(jī)(打印票據(jù))熱敏打印機(jī)(特殊使用)可根據(jù)需要選擇打印機(jī)打印機(jī)打印機(jī)的安裝光盤安裝根據(jù)打印機(jī)的型號在網(wǎng)上下載相應(yīng)的驅(qū)動程序安裝.安裝完了后把打印機(jī)與電腦連接好.打印機(jī)連到電腦上會出現(xiàn)提示，有新硬件提示安裝完之后可以在控制面板，添加打印機(jī)，會有顯示打印測試，打印一份試試好不好使。共享打印前請確認(rèn)，共享者的電腦和使用者的電腦是在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)，同時(shí)該局域網(wǎng)是暢通的。接下來看以下操作。一、在帶有打印機(jī)的電腦上，將打印機(jī)共享出去第一步：首先，確認(rèn)與共享打印機(jī)相連的電腦處于開機(jī)狀態(tài)，而且已經(jīng)安裝過打印機(jī)驅(qū)動程序，并且可實(shí)現(xiàn)正常打印。

打印機(jī)的共享問題

1、在帶有打印機(jī)的電腦上進(jìn)行以下操作：

進(jìn)入開始----直接找到打印機(jī)和傳真，直接進(jìn)入即可2、進(jìn)入到打印機(jī)與傳真中心如下圖示：3、在打印機(jī)上由鍵單擊--選擇共享如上圖.之后進(jìn)入如下打印機(jī)共享操作界面。如上圖所示，點(diǎn)擊“共享這臺打印機(jī)”，并起一個(gè)共享名“l(fā)ichaoMP140”，然后點(diǎn)擊“確定”按鍵,之后將回到“打印機(jī)與傳真中心。從上圖中以看到打印機(jī)圖標(biāo)上多了一個(gè)手拖標(biāo)，這時(shí)候說明打印機(jī)共享設(shè)置已經(jīng)成功了。二、局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦如何找到共享打印機(jī)并使用打印機(jī)共享怎么設(shè)置？其它局域網(wǎng)內(nèi)電腦如何查看剛開始設(shè)置共享出去的打印機(jī)呢?方法一：進(jìn)入網(wǎng)上鄰居--查看整個(gè)網(wǎng)絡(luò)工作組，去慢慢尋找共享的打印機(jī)。

方法二如下：

1．先回到帶有打印機(jī)的電腦，這里需要的東西是帶有打印機(jī)電腦的IP地址，獲取IP方法如下：

在帶有打印機(jī)的電腦中

開始--運(yùn)行，在運(yùn)行中輸入“cmd回車”，敲擊回車按鍵在彈出界面內(nèi)輸入“ipconfig”，然后敲擊回車按鍵第一行就是這臺電腦的IP地址。如下圖：這個(gè)時(shí)候就必須用筆記住所得到的IP地址，比如上面的

192.168.1.103就是擁有打印機(jī)電腦的IP地址。

2．有了打印機(jī)所在電腦的IP地址，那么在其它局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上就可以非常簡單的找到共享打印機(jī)了，操作如下。點(diǎn)擊“開始-運(yùn)行”，然后彈出如下圖：在運(yùn)行對話框內(nèi)輸入，連接打印設(shè)備的那臺電腦在局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址，“\\192.168.1.103”。如下圖：之后按上圖中的確定就可以找到共享服打印機(jī)了，如下圖。

到這里基本就結(jié)束了，現(xiàn)在就可以開始在這臺電腦上測試打印了，在測試的時(shí)候選擇打印機(jī)的時(shí)候選擇共享打印機(jī)即可最終通過遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)共享打印效果：如下圖。：三.打印機(jī)如何進(jìn)行雙面打印

點(diǎn)擊打?。∟）后面的下拉圖標(biāo)，并選擇奇數(shù)頁，然后確定打印。將打印好的奇數(shù)頁紙張重新排序，將紙張的空白頁朝上，無頁碼的位置作為放入打印機(jī)的進(jìn)入方向，如下圖所示。進(jìn)入到文檔，再次進(jìn)入到打印頁面，點(diǎn)擊打?。∟）后面的下拉圖標(biāo)，并選擇偶數(shù)頁，然后確定打印。這里是手動進(jìn)紙的雙面打印機(jī)的設(shè)置。擁有自動進(jìn)紙功能的雙面打印機(jī)，選擇雙面打印后會自動進(jìn)行雙面打印，自動吐紙、進(jìn)紙打印。四、打印機(jī)的日常維護(hù)

在使用打印機(jī)的過程中，要注意其維護(hù)及保養(yǎng)，才能在日常使用中減少問題出現(xiàn)的概率以及延長打印機(jī)的使用壽命。通常，要注意以下幾點(diǎn)：

（1）使用打印機(jī)時(shí)，應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的打印介質(zhì)。在放紙時(shí)，應(yīng)將紙放平整，將左右卡紙片分別卡到紙的兩邊。

（2）在打印過程中不要打開打印機(jī)蓋，以免造成卡紙。如果遇到卡紙，應(yīng)輕輕將卡紙取出或?qū)⒋蛴C(jī)送至專業(yè)維修部門檢修。（3）如果打印的頁面產(chǎn)生白線，可將硒鼓取出輕輕晃動，再放入打印機(jī)內(nèi)，如果打印正常，說明炭粉不多；如果還有白線，則需要更換新的硒鼓。

（4）當(dāng)缺紙燈不停閃爍時(shí)，表示進(jìn)紙區(qū)有問題，應(yīng)先將電源關(guān)閉，從進(jìn)紙架上將紙張取出，如果有紙張卡在打印機(jī)內(nèi)，應(yīng)小心將其慢慢拉出。（5）如果要移動打印機(jī)或與其他計(jì)算機(jī)重新連接時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源，然后再移動或重連。

（6）如果要更換噴墨打印機(jī)的墨盒，應(yīng)先按下機(jī)箱上的Reset鍵3秒鐘左右，讓墨盒自動移動到墨盒架的換墨位置處，然后再取出舊墨盒，裝上新墨盒。

（7）使用噴墨打印機(jī)打印圖像文件時(shí)，必須確保該圖像尺寸不能太大，這樣很容易在打印的過程中出現(xiàn)死機(jī)或亂碼現(xiàn)象。

傳真機(jī)的日常維護(hù)

在平常的使用過程中，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1）不要頻繁地開關(guān)傳真機(jī)，因?yàn)檫@樣會加速傳真機(jī)內(nèi)電子元件的老化，縮短傳真機(jī)的使用壽命。

（2）使用標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。如果傳真機(jī)的光潔度不夠，可能會造成熱敏頭和輸紙棍磨損。（3）不宜在高溫、強(qiáng)磁或強(qiáng)腐蝕氣體環(huán)境中使用傳真機(jī)，因?yàn)檫@樣會影響傳真機(jī)記錄的印字質(zhì)量，或?qū)﹄娮泳€路造成不良影響、干擾通話等。

（4）不要傳真帶有裝訂針、大頭針之類的文件以及墨跡或膠水未干的稿件，因?yàn)轭愃频挠参镔|(zhì)會引起傳真機(jī)發(fā)生故障；稿件上的墨跡或膠水易弄臟掃描玻璃，導(dǎo)致傳真的質(zhì)量下降。

（5）不宜在打雷下雨時(shí)使用傳真機(jī)，因?yàn)槔兹菀淄ㄟ^電話線損壞傳真機(jī)。在打雷下雨時(shí)，應(yīng)關(guān)掉傳真機(jī)的電源，將電話線插頭拔掉。復(fù)印機(jī)的使用技巧（1）復(fù)印機(jī)預(yù)熱時(shí)要花費(fèi)較長的時(shí)間，如果用戶要復(fù)印多份相同的資料，可將其工作模式設(shè)置為連續(xù)復(fù)印狀態(tài)，并根據(jù)要復(fù)印的份數(shù)設(shè)置好要復(fù)印的頁數(shù)。（2）使用自動送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。

（3）將紙盒內(nèi)的復(fù)印紙擺放整齊、平整，這樣可以避免在復(fù)印的過程中出現(xiàn)卡紙情況。

（4）如果原稿上有污跡，在復(fù)印前應(yīng)使用白紙條將原稿中的污跡遮住，以使復(fù)印件較美觀。

(5)如果要復(fù)印書籍，可以用白紙將目標(biāo)復(fù)印區(qū)域以外的地方遮住，以消除復(fù)印的書籍中頁與頁之間的陰影。

掃描儀的日常維護(hù)

為延長掃描儀的使用壽命，使用掃描儀時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：

（1）要保持掃描儀干凈，要經(jīng)常使用擰干水的濕抹布擦拭掃描儀。

（2）不要將較重的物品堆放在掃描儀上，以免壓壞掃描儀的上蓋。

（3）不要將金屬、石頭等較硬的物質(zhì)置于掃描儀的鏡片上，防止硬物質(zhì)滑傷鏡片而造成掃描儀損壞。

（4）不要頻繁地開關(guān)掃描儀，以避免造成掃描儀內(nèi)元器件的老化。使用NeroBurning刻錄光盤

當(dāng)一切準(zhǔn)備工作就緒后，就可以使用刻錄機(jī)刻錄光盤。下面以數(shù)據(jù)光盤為例講解光盤的刻錄，具體操作如下：

（1）在刻錄機(jī)中放入一張空白的光盤。

（2）啟動NeroBurning刻錄軟件，打開其工作窗口，如圖12.5.1所示。圖12.5.1NeroBurning的工作窗口（3）在“應(yīng)用程序”列表中選擇“NeroExpress”選項(xiàng)，打開“光盤內(nèi)容”窗口，如圖12.5.2所示。圖12.5.2光盤內(nèi)容窗口（4）單擊“添加”按鈕，在打開的添加文件及文件夾窗口中選擇要刻錄的文件。單擊“添加”按鈕，即可將其添加至刻錄列表中。

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