同濟大學大學計算機基礎(chǔ)課件(第五章)

同濟大學計算機基礎(chǔ)學科研究室1目錄第一章計算識與信息社會第二章

計算機基礎(chǔ)知識第三章

微型計算機硬件組成

第四章

系統(tǒng)軟件及其常用操作系統(tǒng)第五章

應(yīng)用軟件和辦公軟件第六章網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)第七章Internet與Intranet第八章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)第九章多媒體基礎(chǔ)第十章數(shù)據(jù)安全第十一章程序設(shè)計基礎(chǔ)2第五章應(yīng)用軟件和辦公軟件5.1應(yīng)用軟件5.2文字處理軟件5.3電子表格軟件5.4演示軟件35.1應(yīng)用軟件

5.1.1應(yīng)用軟件概述應(yīng)用軟件為某一專門的應(yīng)用目的而開發(fā)的軟件通用應(yīng)用軟件支持最基本的應(yīng)用，應(yīng)用于幾乎所有的專業(yè)領(lǐng)域，如辦公軟件包、瀏覽器、財務(wù)處理軟件等專門行業(yè)的應(yīng)用軟件專門用于某一個專業(yè)領(lǐng)域，如牙科診所、法律事務(wù)所定制的應(yīng)用軟件滿足特殊需求的定制軟件

45.1.2辦公軟件包辦公軟件包為辦公自動化服務(wù)一般包括字處理、桌面排版、演示軟件、電子表格等5字處理軟件對文字、圖形編輯、排版例如：MicrosoftWord、金山文字等6網(wǎng)頁制作軟件不必使用HTML語言編寫網(wǎng)頁例如：

MicrsoftFrontPage、MacromediaDreamweaver

7電子表格軟件提供數(shù)據(jù)的計算、分析與篩選等功能，繪制統(tǒng)計圖表例如：MicrosoftExcel、金山表格、Lotus1-2-385.1.3

圖形和圖象處理軟件用于美術(shù)設(shè)計、彩色印刷、排版、攝影和創(chuàng)建Web圖片Photoshop

9CAD創(chuàng)建和編輯矢量圖文件AutoCAD是一個通用的繪圖軟件包，常用于繪制土建圖、機械圖等10動畫制作軟件動畫制作軟件廣泛用于游戲軟件制作、電影制作、產(chǎn)品設(shè)計、建筑效果圖等3DMAX

115.1.4

數(shù)據(jù)庫軟件對大量數(shù)據(jù)的存儲、組織和檢索能力MicrosoftAccess、VisualFoxPro、Oracle、SQL

結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫的證券交易系統(tǒng)

125.1.5

Ineternet服務(wù)軟件Ineternet服務(wù)軟件主要包括：WWW、電子郵件、FTP等13文件傳輸FTP

145.2文字處理軟件

5.2.1文字處理概述最早較有影響的文字處理軟件是MicroPro公司在1979年研制的WordStata。1983年，微軟正式推出MSWord，人們第一次看到Word使用了一個叫“鼠標”的東西，復雜的鍵盤操作變成了鼠標“輕輕一點”，Word還展示了“所見即所得”的新概念。當今的字處理軟件集文字、表格、圖形、圖像、聲音于一體。

155.2.2

文檔的輸入鍵盤輸入語音輸入聯(lián)機手寫輸入特殊符號通過“插入|符號”掃描輸入16符號輸入17語音輸入18聯(lián)機手寫輸入19掃描輸入205.2.3

文檔的編輯Word2002提供了可以同時選定多塊區(qū)域通過按住“Ctrl”鍵再加選定操作來實現(xiàn)文本復制、移動等通過剪貼板

Word2002可以存放24次復制或剪切的內(nèi)容

查找與替換

215.2.4

文檔的排版排版有三種基本操作對象字符(字體、字號、字形、文字修飾)段落(對齊、段縮進、行間距和段間距等)頁面(頁眉和頁腳、腳注和尾注、頁面設(shè)置等)22字符排版五號方正舒體五號宋體

四號黑體

三號楷體

二號隸書20磅華文彩云

15磅華文行楷

傾斜

字符加粗加下劃線

刪除線

波浪線

上標

下標通過“格式|字體”命令

字符間距緊縮

標準位置提升8磅降低8磅動態(tài)效果

空心字

著重號間距加寬3磅字符底紋字符加邊框...23段落排版24段落排版-邊框和底紋排版效果25排版效果段落排版-項目符號26排版效果段落排版分欄多種分欄形式共存27頁面排版-頁眉和頁腳難點：多個頁眉與頁腳奇偶頁的頁眉與頁腳28頁面排版-頁面設(shè)置295.2.5

表格

人課數(shù)年各課程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均48707295.33570753188071.3399791單元格合并邊框和底紋文字對齊（垂直方向、水平方向）求和、平均值、最大值、最小值、條件統(tǒng)計If等

公式305.2.6

圖形自選圖藝術(shù)字通過“插入|圖片”命令31選定圖形在圖形任意位置，單擊鼠標，有8個方向的句柄圖形縮放選定圖形鼠標指針指向某句柄拖曳鼠標縮放圖形裁剪裁剪按鈕

鼠標指針指向某句柄拖曳移動(復制)圖形圖形編輯32圖形的環(huán)繞方式浮動式嵌入式

33藝術(shù)字利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字、藝術(shù)字格式、形狀和大小等編輯，可以進行陰影和三維效果等設(shè)置。藝術(shù)字形狀

34公式編輯器建立復雜的數(shù)學公式插入/對象選擇MicrosoftEquation3.0

輸入數(shù)學公式符號用于輸入數(shù)學符號樣板用于輸入公式符號355.2.7

高效排版樣式一組已命名的字符和段落格式的組合

模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置

宏就是將一系列的操作命令和指令組合在一起，形成一個命令，

365.3電子表格軟件

5.3.1

電子表格概述1977年AppleⅡ微機推出時，哈佛商學院的學生丹布萊克林等用BASIC編寫了一個軟件。具備電子表格的許多基本功能。1979年VisiCalc（可視計算）面世,微軟公司也開發(fā)出功能更加強大的電子表格產(chǎn)品——Multiplan。隨后，Lotus公司的Lotus1-2-3，憑借集表格處理、數(shù)據(jù)庫管理、圖形處理三大功能于一體，迅速得到推廣使用。從1983年起微軟公司開始新的挑戰(zhàn)，他們的產(chǎn)品名稱是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目前的Excel2002。Excel具有十分友好的人機界面和強大的計算功能，使其在電子表格領(lǐng)域獨領(lǐng)風騷。已成為廣大用戶管理公司和個人財務(wù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、繪制各種專業(yè)化表格的得力助手。

37電子表格概述工作簿（Book）Excel中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以.xls擴展名保存工作簿工作表編輯欄行號活動單元格地址單元格列號385.3.2

工作表基本操作單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊區(qū)域名字框39基本操作-數(shù)據(jù)輸入

單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動填充。拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充40基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)算術(shù)運算符：＋、－、*、／、%、、（）字符運算符：＆關(guān)系運算符：=、>、>=、<=、<、<>運算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址41基本操作-使用求和函數(shù)

雙擊∑看到計算結(jié)果2.求和單擊∑看到計算公式1.選取存放結(jié)果的單元格42基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值43概念相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時自行調(diào)整絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時不會改變表示相對引用：列坐標行坐標例B6，A4

,C5:F8

絕對引用：$列坐標$行坐標例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8

混合引用：列坐標$行坐標例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標行坐標例$B6,$A4,$C5:$F8基本操作-單元格引用44概念對區(qū)域進行文字性命名，便于記憶與閱讀命名選取區(qū)域單擊名稱框輸入?yún)^(qū)域名區(qū)域名的引用在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用區(qū)域名基本操作-區(qū)域命名455.3.3

數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表名詞術(shù)語46編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標題X軸標題Y軸標題圖表標記數(shù)據(jù)標簽圖例刻度線47修飾圖表字體格式化填充與圖案對齊方式數(shù)字格式利用繪圖工具強化圖表的細節(jié)創(chuàng)建重疊圖表485.3.4

數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表）由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域特點與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，表中的一列為一個字段，一行為一條記錄同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同表中不允許有空行或空列

49數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。簡單排序選中要排序的區(qū)域降序升序復雜排序單擊列表，“數(shù)據(jù)｜排序”命令

設(shè)置條件50篩選數(shù)據(jù)自動篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選51分類匯總按某關(guān)鍵字段進行分類匯總，在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序必須排序公式計算計算項52分類匯總嵌套匯總對同一字段進行多種不方式的匯總不能選中53數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表

可實現(xiàn)按多個字段分類匯總數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令行、列、頁為分類的字段匯總方式數(shù)據(jù)清單字段545.4演示軟件

5.4.1

演示文稿的基本操作建立演示文稿有四種方式：新建空演示文稿、設(shè)計模板、內(nèi)容提示向?qū)А⑼ㄓ媚０逵?種視圖：普通、大綱、幻燈片、幻燈片瀏覽、幻燈片放映切換方法：水平滾動條上的五個按鈕或視圖菜單命令555.4.2

在幻燈片上添加對象插入聲音和動畫文件插入超級鏈接565.4.3設(shè)置幻燈片外觀母版

一種特殊的幻燈片，在其中可定義整個演示文稿幻燈片格式。57設(shè)計模板同一演示文檔可以有不同的設(shè)計模板，只要先選中幻燈片，再選擇所需的模板就可

演示軟件提供了大量已設(shè)計好的模板58配色方案配色方案對幻燈片需要強調(diào)的部分