第4章：文件處理軟件應用

計算機應用基礎第4章文字處理軟件應用4.1Word入門4.2格式化文檔4.3設置頁面與輸出打印4.4制作Word表格4.5圖文表混合排版Word的啟動（P115）1、使用開始菜單

開始——程序——MicrosoftWord2、使用快捷圖標啟動雙擊快捷圖標（桌面上左下角帶小箭頭的圖標）快捷圖標的建立：（掌握兩種方法）3、雙擊Word文件啟動4.1Word入門Word文檔的建立1、啟動Word時，會自動建立一個空白的文檔。2、利用“文件”菜單中的“新建”命令或工具欄中的“新建”按鈕來建立一個文檔。3、打開一個已有的文檔：“文件”——“打開”——雙擊該文檔的文件名。Word窗口（P116）1、窗口的組成：

工作區(qū)標題欄菜單欄工具欄標尺視圖切換按鈕滾動條狀態(tài)欄滾動條2、工具欄的設置：

單擊“視圖”菜單——選擇“工具欄”——在子菜單中找到所需工具欄——單擊3、視圖顯示方式（P41）A、普通視圖編輯區(qū)象一張白紙，文檔與打印時的樣子十分接近，只是不顯示頁面布局（頁眉、頁腳）。B、頁面視圖與打印時完全相同的樣式顯示文檔，所有修飾和格式的細節(jié)都與真實頁面相對應。C、大綱視圖表現(xiàn)文檔的結(jié)構(gòu)，可醒目地看到大小標題以及它們的層次關系。D、聯(lián)機版式視圖與在Web瀏覽器中閱讀文檔一樣。4、文件保存與退出WordA、有以下三種保存文件的方法：a、單擊工具欄上的“保存”按鈕b、單擊“文件”菜單，選擇“保存”c、單擊窗口右上角的關閉按鈕B、第一次保存該文件將彈出“另存為”對話框：（保存文件三要素）①確定文件保存的位置，②確定文件名。③確定文件類型：系統(tǒng)自動給Word文檔加上擴展名.doc。C、第二次保存該文件系統(tǒng)自動將其保存到原來位置，文件名也不變。D、設置自動保存功能在保存對話框中，選擇“選項”中的相關復選框。E、同時保存所有打開的文檔按住Shift鍵，再選擇“文件”中的“全部保存”E、Word的退出①單擊標題欄右端的關閉按鈕；②單擊“文件”菜單——“退出”；③雙擊標題欄左端的Word圖標；④使用快捷組合鍵：Alt+F41、文字輸入

A、確定插入點（即I型光標所在位置）

B、輸入文字，分段時按回車鍵C、對錯誤字符的刪除：

退格Backspace鍵：刪除光標前的字符；刪除Delete鍵：刪除光標后的字符。編輯操作初步D、段落合并①在上段末尾按Delete鍵；②在下段開頭按退格鍵。

E、命令的撤消與恢復——主要針對誤操作常用工具欄上的兩個箭頭按鈕2、選定編輯的基本原則：先選定，后操作。選定的基本方法：鼠標拖動。選定區(qū)：位于文檔左邊界。Ａ、一些特殊的選定方法：

選定一行——在選定區(qū)單擊選定一段——在選定區(qū)雙擊選定整個文檔——在選定區(qū)三擊選定多行——在選定區(qū)單擊后拖動Ｂ、選定一個矩形塊：將插入點置于起始處，按住Alt鍵，再拖動鼠標。Ｃ、取消選定：在編輯區(qū)內(nèi)任何地方單擊鼠標即可。3、復制與移動A、剪貼板B、復制四步曲：選定要復制的內(nèi)容——發(fā)“復制”命令——到目的地——發(fā)“粘貼”命令（有四種方式發(fā)“復制”命令）C、移動四步曲選定要移動的內(nèi)容——發(fā)“剪切”命令——到目的地——發(fā)“粘貼”命令（同樣有四種方式發(fā)“剪切”命令）4、特殊字符的使用單擊“插入”菜單，選擇“符號”功能項，彈出“符號”對話框：Ａ、選定所需符號——“插入”Ｂ、雙擊所需符號5、查找與替換

單擊“編輯”菜單，選擇“查找”，彈出“查找與替換”對話框。1、設置字符格式——使用“格式”工具欄

A、字體與字號B、字型：加粗．傾斜．下劃線C、字符邊框：給字符加上邊框作為修飾。D、字符底紋：給字符加上較深的背景色。E、字符縮放：調(diào)整字符的寬度。F、字體顏色G、上標和下標：選定——‘格式’——‘字體’4.2格式化文檔

2、設置段落格式A、標尺上的四個控制滑塊：左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進B、對齊左對齊（兩端對齊）、居中、右對齊、分散對齊C、行間距：選定文字——‘格式’——‘段落’D、項目符號和編號：“格式”——“項目符號和編號”

1、設置頁面格式、頁眉和頁腳A、設置紙型單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”，彈出對話框。B、分欄先選定，單擊“格式”菜單，選擇“分欄”。C、添加頁碼單擊“插入”菜單，選擇“頁碼”，彈出對話框。4.3設置頁面與輸出打印D、頁眉和頁腳單擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”。E、腳注和尾注先定位插入點，再單擊“插入”菜單，選擇“腳注和尾注”。

2、設置分欄和分隔符A、設置分欄

選取要分欄的文本；在“格式”菜單中選“分欄”命令；選擇欄數(shù)；確定欄寬、間距；選擇應用范圍；選擇“確定”。B、使用分隔符將插入點置于要分隔的地方；在“插入”菜單中選擇“分隔符”命令；選擇“確定。

3、瀏覽文檔與打印輸出A、打印預覽確定預覽頁數(shù)調(diào)整顯示比例B、打印

應先接通打印機電源，并安裝好打印紙。

單擊“文件”菜單——選擇“打印”。

1、創(chuàng)建表格

A、使用菜單命令制表定位插入點——“表格”－－“插入”——“表格”——確定行數(shù)、列數(shù)

B、使用自動制表工具按鈕創(chuàng)建表格：定位插入點——工具欄上‘插入表格’——拖動確定表格大小4.4制作Word表格C、文字轉(zhuǎn)換表格輸入完一個數(shù)據(jù)就按一次‘Tab’鍵，輸入一行按回車鍵。選定——“表格”——“轉(zhuǎn)換”

D、手工制表利用‘表格與邊框’工具欄：

繪制新的線段、擦去多余的線段。

2、編輯表格A、單元格的定位

鼠標定位、鍵盤定位B、輸入文字和數(shù)據(jù)C、表格區(qū)域的選定D、合并與拆分單元格E、增加與刪除單元格、行、列F、復制與移動行和列G、刪除表格

3、格式化表格①更改列寬、行高：拖動鼠標更改、菜單命令更改②表格的外觀修飾：邊框、底紋、顏色使用自動套用格式：定位插入點在表格中，打開“表格”菜單，選擇“表格自動套用格式”。③表格的文字對齊方式：選定——利用“表格和邊框”工具欄——利用對齊方式按鈕

4、計算和排序表格數(shù)據(jù)A、排序先選定單擊“表格”菜單，選擇“排序”功能項，彈出“排序”對話框B、使用公式單擊某空格——“表格”菜單——選擇“公式”——彈出“公式”對話框sumaverageleftabove1、在文檔中插入圖形

A、插入剪貼畫單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“剪貼畫”。

B、插入其它文件中的圖片單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來自文件”。C、插入自選圖形單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來自文件”。4.5圖文表混合排版編輯圖形：右擊圖片——“設置圖片格式”A、移動圖片位置：拖動圖片到所需地方B、縮放圖片：圖片四周有８個控制點，通過拖動控制點來縮放圖片。C、剪裁圖形：選定圖片，單擊“圖片”工具欄上的“剪裁”按鈕，再在圖片上拖動，矩形以外的區(qū)域?qū)⒈徊玫簟、使用‘圖片’工具欄：改變顏色、改變亮度和對比度、改變背景。E、文字環(huán)繞：選定圖片，單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，選擇相應的環(huán)繞方式。2、在文檔中插入文本框

方法1：單擊“插入”菜單，選擇“文本框”，選擇“水平”或“垂直”樣式。方法2：利用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕編輯文本框：右擊文本框——“設置文本框格式”A、插入藝術字單擊“插入”菜單——選擇“圖片”下的“藝術字”——選擇樣式——輸入內(nèi)容B、“藝術字”工具欄的使用a、設置藝術字格式b、藝術字形狀c、自由旋轉(zhuǎn)3、插入和編輯藝術字實訓作業(yè)1制作板報：《雷鋒精神代代傳》（P153）1、板報中包含了哪些對象？2、需要使用到Word的哪些知識和技能來制作？制作過程：1、頁面設置：頁邊距、方向等2、輸入文檔中全部字符3、分欄：3欄4、字符和段落格式化5、插入藝術字6、插入文本框7、插入圖片實