2019年某紅木家具企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

2019年某紅木家具企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責(zé) 31、 倉儲物流部 32、 采購部 33、 技術(shù)研發(fā)中心 34、 銷售部 45、 行政部 56、 財(cái)務(wù)部 5

2019年某紅木家具企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)倉儲物流部制定和審核物料管理制度和庫存管理操作流程；對成品、倉儲設(shè)施的保管管理，定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行存貨盤點(diǎn)清查，做到賬貨相符；負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨、送貨、以及物流工作，負(fù)責(zé)退貨收貨、產(chǎn)品出入庫的登記管理工作，確保庫存物料的質(zhì)量、管理的安全；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，并形成數(shù)據(jù)報(bào)表。采購部保證產(chǎn)品需求，并積極配合其他部門對各類產(chǎn)品的需求；加強(qiáng)對產(chǎn)品供應(yīng)渠道的管理，負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商；對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)；編寫質(zhì)量控制文件，擬定各種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定各項(xiàng)質(zhì)量管理制度；嚴(yán)格按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行質(zhì)量檢查和監(jiān)督；處理各種質(zhì)量事故（若有），組織重大質(zhì)量問題的調(diào)研，督促檢查質(zhì)量整改的實(shí)施，防范質(zhì)量管理工作中的漏洞。技術(shù)研發(fā)中心對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行更新改良；負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、改良，確保設(shè)計(jì)的產(chǎn)品滿足顧客及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的需求；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品系列，產(chǎn)品料單的統(tǒng)計(jì)和存檔，產(chǎn)品圖紙、樣板的發(fā)放、回收等歸檔管理工作；組織召開新產(chǎn)品論證會，并對新產(chǎn)品做出產(chǎn)品命名和擬定詳細(xì)的設(shè)計(jì)理念、技術(shù)參數(shù)、作業(yè)流程；負(fù)責(zé)公司銷售店面的內(nèi)外部空間設(shè)計(jì)，店面風(fēng)格的改善、飾品的配備工作；參與公司展會、產(chǎn)品推薦會的籌備實(shí)施等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作。銷售部負(fù)責(zé)定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢、組織新產(chǎn)品開發(fā)論證，提出立項(xiàng)報(bào)告，根據(jù)公司的產(chǎn)品情況制定詳細(xì)的銷售政策及銷售計(jì)劃和目標(biāo)；制定詳細(xì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、合同的存檔保管工作，督促合同正常如期履行；負(fù)責(zé)與客戶溝通，收集顧客對產(chǎn)品的意見和需求，準(zhǔn)確掌握市場信息，對公司營銷策略、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)提出參考意見；對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題，做好與技術(shù)、生產(chǎn)、品質(zhì)部門的溝通；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析公司各階段的銷售情況并形成數(shù)據(jù)報(bào)表，按月報(bào)告公司；負(fù)責(zé)公司各區(qū)域的市場動態(tài)，及時合理調(diào)配產(chǎn)品；負(fù)責(zé)客戶回訪，定時抽查各區(qū)域銷售人員的服務(wù)質(zhì)量情況；主導(dǎo)負(fù)責(zé)公司展會、產(chǎn)品推薦、產(chǎn)品促銷等活動，負(fù)責(zé)產(chǎn)品廣告宣傳、宣傳資料的制作；負(fù)責(zé)組織年度經(jīng)銷商大會。行政部負(fù)責(zé)公司后勤行政工作，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)各部門之間團(tuán)結(jié)；負(fù)責(zé)公司人力資源工作，建立健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨規(guī)范化。起草、制定公司有關(guān)行政、人事方面的規(guī)范性文件、工作計(jì)劃、工作目標(biāo)以及各項(xiàng)管理性制度，經(jīng)批準(zhǔn)后并確保組織實(shí)施執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司對外的協(xié)調(diào)、溝通工作以及政府職能部門的聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、特種設(shè)備以及相關(guān)人員的管理、維護(hù)工作車輛管理工作；負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外部形象以及公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量保證文件、銷售合同、勞動、勞務(wù)合同和對外規(guī)范化文件的起草工作；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文書的審定，以及公司法律事務(wù)；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、促銷等活動的策劃、實(shí)施工作等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)；負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)、溝通工作；負(fù)責(zé)公司資金管理、調(diào)度；編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司收支情況；負(fù)責(zé)公司明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，并及時完成清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)；及時處理公司內(nèi)部報(bào)銷、根據(jù)供應(yīng)合同及時核對供應(yīng)商貨款和支付工作；負(fù)責(zé)審核內(nèi)部報(bào)銷單據(jù)，