公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)

濟(jì)南國(guó)子數(shù)碼科技有限公司公務(wù)用車管理信息糸統(tǒng)1公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)面市背景自1994年中辦，國(guó)辦聯(lián)合頒發(fā)《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)汽車配備和使用管理的規(guī)定》至今，公車改革的探索已經(jīng)走過了18個(gè)年頭，但是每年公務(wù)車購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)用上漲勢(shì)頭仍然難以遏制，三公消費(fèi)已經(jīng)成為當(dāng)前公共行政領(lǐng)域亟待解決的問題之一。2009年，中國(guó)行政管理學(xué)會(huì)就公務(wù)車的使用情況組織了專題調(diào)研。調(diào)查顯示，一輛公車每年的運(yùn)行成本至少6萬元，大部分地區(qū)10萬元。2010年4月中紀(jì)委、公安部、監(jiān)察部、審計(jì)署的調(diào)查結(jié)果顯示，截至2007年11月30日中國(guó)公務(wù)用車共522萬輛，這些車一年的消耗4000多億元一一這一開支已經(jīng)超出了當(dāng)年中國(guó)軍隊(duì)預(yù)算。中央和各級(jí)政府也在針對(duì)公務(wù)用車不斷做出新的規(guī)定，中辦《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》、國(guó)務(wù)院《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例（征求意見稿）》、《輕型汽車燃料消耗量標(biāo)示管理規(guī)定》、《乘用車燃料消耗量評(píng)價(jià)方法及指標(biāo)》、《山東省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》等規(guī)定不斷出臺(tái)，加大了對(duì)公車的配備和燃油消耗、維修保養(yǎng)等方面的硬性控制。2011年國(guó)家對(duì)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題組織了專項(xiàng)治理。2012年4月18日，國(guó)務(wù)院總理溫家寶主持國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議，要求省級(jí)政府兩年內(nèi)全面公開“三公經(jīng)費(fèi)”2012年10月1日起，縣級(jí)以上政府需將“三公經(jīng)費(fèi)”納入預(yù)算管理并定期公布。2012年8月份財(cái)政部下發(fā)《關(guān)于開展事業(yè)單位公務(wù)用車清查工作的通知》對(duì)全國(guó)范圍的事業(yè)單位公車進(jìn)行全面清查。加強(qiáng)公車購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)用控制與管理，使公車運(yùn)行費(fèi)用更加合理、透明、可控，使各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)能夠準(zhǔn)確、快速統(tǒng)計(jì)分析，成為各級(jí)政府和用車單位迫切需要解決的問題。針對(duì)這種情況，基于10多年各級(jí)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開發(fā)與服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，我們公司開發(fā)了公車管理信息系統(tǒng)，對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行系統(tǒng)化全方位的管理。maT-￥QAi占a：QAi占a："比耳卄曲?.??煜■締"二i■:璧*?i=:6EpJWT圖1公務(wù)用車管理系統(tǒng)操作界面門黃理管部機(jī)菅監(jiān)政或務(wù)J財(cái)「事局主骨部門

監(jiān)管公生處酉審扯淙險(xiǎn)到輕捋聘保養(yǎng)劉期捋両年拎到戦提艮車堀數(shù)弟導(dǎo)人以喪到期提屛駕溜到耶提SS車窠資產(chǎn)苔理強(qiáng)收入戡管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理行政事業(yè)單位車輛運(yùn)行管理忙車槌實(shí)管理公車處置申藺圖2公車管理系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容門黃理管部機(jī)菅監(jiān)政或務(wù)J財(cái)「事局主骨部門

監(jiān)管公生處酉審扯淙險(xiǎn)到輕捋聘保養(yǎng)劉期捋両年拎到戦提艮車堀數(shù)弟導(dǎo)人以喪到期提屛駕溜到耶提SS車窠資產(chǎn)苔理強(qiáng)收入戡管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理行政事業(yè)單位車輛運(yùn)行管理忙車槌實(shí)管理公車處置申藺圖2公車管理系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容￡車購(gòu)藥申請(qǐng)2公司簡(jiǎn)介濟(jì)南國(guó)子數(shù)碼科技有限公司 是一家擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專業(yè)軟件企業(yè)。公司已通過軟件企業(yè)認(rèn)定、IS09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、IS027001信息安全管理體系認(rèn)證、CMMIL3軟件開發(fā)成熟度認(rèn)證，獲“2012年度中國(guó)資產(chǎn)管理信息化值得信賴品牌獎(jiǎng)”3精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化的公車運(yùn)行管理解決方案《公車信息管理系統(tǒng)》以目前公車管理實(shí)際情況為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代公務(wù)用車管理觀念，落實(shí)國(guó)家各項(xiàng)管理政策，形成一個(gè)上下級(jí)管控結(jié)合的公務(wù)用車管理平臺(tái)。系統(tǒng)以公車的購(gòu)置、使用、運(yùn)行費(fèi)用、處置為主要管理對(duì)象，管理功能涵蓋了購(gòu)置申請(qǐng)審批、車輛使用、油耗、維修保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)、違章、事故、到期提醒、處置申報(bào)審批、公車檢查、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警等各方面。能夠全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的提供公車的編配、費(fèi)用、油耗、行駛里程以及車輛的安全性、配置超標(biāo)檢測(cè)和經(jīng)濟(jì)使用壽命等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的依據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)公車管理的精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化管理。系統(tǒng)可以滿足各級(jí)政府的財(cái)政部門（機(jī)關(guān)事務(wù)管理局）、主管部門對(duì)轄屬單位公車進(jìn)行全面監(jiān)控管理，也能滿足各級(jí)行政事業(yè)單位、企業(yè)公車的使用管理。統(tǒng)計(jì)分析車輛油続統(tǒng)計(jì)分析樓用經(jīng)開性統(tǒng)計(jì)井析牟輔霜用歷史境計(jì)分析

單位內(nèi)韶車犧喪用疣母轎

單垃間牟懂喪用統(tǒng)鼻麗

4公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)主要功能:4.1車輛購(gòu)置與驗(yàn)收對(duì)新購(gòu)置的公務(wù)車輛進(jìn)行入賬，并逐輛生成和填寫車輛卡片詳細(xì)信息。支持照片管理?？梢詮摹缎姓聵I(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》中導(dǎo)入所有車輛數(shù)據(jù)。圖3公車入賬界面4.2車輛處置管理使用單位填寫車輛處置申請(qǐng)申報(bào)單和相關(guān)證明文件，逐級(jí)提交主管部門和財(cái)政部門（或機(jī)關(guān)事物管理局）審批。審批同意后，使用單位填寫資產(chǎn)處置但，根據(jù)國(guó)家要求做車輛處置操作并減帳。4.3用車申請(qǐng)審批對(duì)單位內(nèi)人員提出的用車申請(qǐng)進(jìn)行記錄和審批。記錄每次出車的基本信息，包括用車部門、用車人、出車時(shí)間、申請(qǐng)車型、出車?yán)锍?、隨行人員、用車事由等。圖4公車申請(qǐng)界面

圖5公車出車界面4.4加油記錄管理記錄每次的加油情況和費(fèi)用。圖6添加加油記錄界面4.5維修保養(yǎng)管理記錄每次維修或保養(yǎng)的情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維護(hù)費(fèi)用、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)費(fèi)用等。4.6規(guī)費(fèi)管理記錄每次規(guī)費(fèi)的發(fā)放情況，包括費(fèi)用名稱、交費(fèi)金額、交費(fèi)方式、交費(fèi)周期、交費(fèi)日期、收費(fèi)單位等內(nèi)容。

圖7規(guī)費(fèi)信息管理示意4.7違章記錄管理記錄每次違規(guī)違章情況，包括車輛的違章時(shí)間、駕駛員和違章地點(diǎn)等內(nèi)容。圖8違章記錄信息4.8事故記錄管理記錄車輛事故發(fā)生情況，包括事故的時(shí)間、地點(diǎn)、事故描述、駕駛員、責(zé)任認(rèn)定情況等。出口聽你丑二^圖3出=1創(chuàng)臥巒國(guó)◎両師覚甘改浄吸.a，暑□ ?36■葩孑屯點(diǎn)出□金早灘出口站更謁由口 理]□町減祈2□普3□琲卻t□弱遲喘冃e□u-Eiret□袒舸f向否T□B□世壬皿圖9事故記錄管理信息

4.9年檢記錄管理記錄車輛年檢情況，包括車輛的年檢時(shí)間、到期日期、年檢日期、費(fèi)用、經(jīng)辦人等。圖io年檢記錄4.10保險(xiǎn)記錄管理記錄車輛保險(xiǎn)情況，包括保險(xiǎn)公司、保單號(hào)、生效日期、到期日期、入險(xiǎn)車輛、險(xiǎn)別、費(fèi)用等。圖ii公車保險(xiǎn)4.11車輛清查管理公車清查模塊是根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《開展事業(yè)單位公務(wù)用車清查工作的通知》開發(fā)的事業(yè)單位公務(wù)用車清查功能。該功能根據(jù)基層單位錄入的車輛清查信息，統(tǒng)計(jì)生成單位、主管、地區(qū)的數(shù)據(jù)匯總保鏢并上報(bào)上級(jí)財(cái)政部門。

爲(wèi)醐懸輕章硒噸［.時(shí)岀&瞋曲H3E，①甲噩| 常業(yè)單也鋸斗體刃:漩芯嚴(yán)尺岡： 4￡BU2DIE-0MC現(xiàn)目!-■■■0血弄L2f5±*tI±ffW1tL楓和審￥1二WS農(nóng)21 d三-茂貝騷比31—”1四.卑IE曲注咀瓦1I-- d五.玖跑附自tr曲51— 勺E—j.SrtJAKiCAJ7EETASCA)d3D說氓1苣L笊腿位注AiE書硒:：1啟癡拽瞬際ifi況晦赧I02.^1oa.rhfflim.aJSEJSlTii乜亦按旳際恒砒肖序號(hào)：tn--級(jí)；二紳；皿三爭(zhēng)：訊一四國(guó)期用■fIii^?：Mm宙；：?號(hào)ua.'d';i>.七'走茹披魔實(shí)際怡況嘖弓序?yàn)鮣=11單位附跆計(jì)制配斶民那非國(guó)利i§瑕吉itftl虧1芒簾城輛和副1粒肉包陰人防弊「拓?fù)?dān)圧20L：*：裁l世1M簾早工刪丿L圖12事業(yè)單位公車信息4.12到期提醒對(duì)保險(xiǎn)、保養(yǎng)、規(guī)費(fèi)、駕照年檢、車輛年檢等事項(xiàng)在三天、五天或十天內(nèi)到期的全部車輛進(jìn)行到期提醒。系統(tǒng)也可以設(shè)置其他的提醒期限。風(fēng)行駛里程斬計(jì)行駛里程明細(xì)|g綜合查詢厲導(dǎo)出||旳2風(fēng)行駛里程斬計(jì)行駛里程明細(xì)|g綜合查詢厲導(dǎo)出||旳2應(yīng)-列.；-；車輛抽徘新計(jì)車輛袖耗明細(xì)規(guī)費(fèi)筑計(jì)

訝規(guī)貴明鋼筑計(jì)

4■-車輛費(fèi)用匯總單位名稱九月2012日-二三四五A.23671g1011121314161719202122磔24::邈訐&272S.■2930時(shí)間15：出：:軸渚空確走渚空確走圖13設(shè)定到期提醒4.13查詢和統(tǒng)計(jì)分析對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的豐富的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行方便、靈活的查詢、匯總和分析。對(duì)車輛油耗、總體運(yùn)行費(fèi)用、使用經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。基于每一輛車的明細(xì)數(shù)據(jù)，可以對(duì)車輛運(yùn)行費(fèi)用按年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以對(duì)單位內(nèi)部車輛費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析，可以對(duì)單位間車輛費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析。可以生成各種常見的報(bào)表和帳表。

"題命沖fe"題命沖feVaajSJI￥PW9MH=flJ*filtSJffQua曲魁田毬耐劉誨期對(duì)日4M竹15-34M圖14查詢和分析4.14預(yù)警根據(jù)車輛的使用年限、運(yùn)行情況、經(jīng)濟(jì)使用壽命、配備標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等綜合條件，結(jié)合科學(xué)的算法，對(duì)車輛安全性、經(jīng)濟(jì)使用壽命、配備標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)警。rtH*序號(hào)乍卻號(hào)壬*JMt車電斑4龍丈車?yán)镎?MjE 廳羽俚輕iFNipi綁庭iDiaeai1魯￥H?3TSft>EXa0a□D4UO0Q知 QD3*FH*MTBit□21W正窗D□00Qimo0030 0Q3■FH*皿Ofbi?ncca00at!imuD□知 0Dd■ff?》■.欝SihlETn00□Dwo0030 aD5曲正嶄aDDaD4HO0立 QD6WMlBib??[C正ITn0000jDJOu0玄l 0075rt<3JM^正常aDD□04X?□□0D￡tFE?95Bit-溥：MM正ITa000D0030 0DQit>正宰a0D0D4HO0□30 □DL0耐5Bfiji138306正書aU 000JO?003D 0[i圖15預(yù)警設(shè)置4.15流程自定義系統(tǒng)集成了工作流程的編輯器。用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要來設(shè)定工作流程，而且工作流程圖形化，單據(jù)流轉(zhuǎn)到哪里，在流程圖中待審核節(jié)點(diǎn)會(huì)自動(dòng)點(diǎn)亮。

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