公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)

濟南國子數(shù)碼科技有限公司公務(wù)用車管理信息糸統(tǒng)1公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)面市背景自1994年中辦，國辦聯(lián)合頒發(fā)《關(guān)于黨政機關(guān)汽車配備和使用管理的規(guī)定》至今，公車改革的探索已經(jīng)走過了18個年頭，但是每年公務(wù)車購置及運行費用上漲勢頭仍然難以遏制，三公消費已經(jīng)成為當前公共行政領(lǐng)域亟待解決的問題之一。2009年，中國行政管理學會就公務(wù)車的使用情況組織了專題調(diào)研。調(diào)查顯示，一輛公車每年的運行成本至少6萬元，大部分地區(qū)10萬元。2010年4月中紀委、公安部、監(jiān)察部、審計署的調(diào)查結(jié)果顯示，截至2007年11月30日中國公務(wù)用車共522萬輛，這些車一年的消耗4000多億元一一這一開支已經(jīng)超出了當年中國軍隊預(yù)算。中央和各級政府也在針對公務(wù)用車不斷做出新的規(guī)定，中辦《黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》、國務(wù)院《機關(guān)事務(wù)管理條例（征求意見稿）》、《輕型汽車燃料消耗量標示管理規(guī)定》、《乘用車燃料消耗量評價方法及指標》、《山東省黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》等規(guī)定不斷出臺，加大了對公車的配備和燃油消耗、維修保養(yǎng)等方面的硬性控制。2011年國家對黨政機關(guān)公務(wù)用車問題組織了專項治理。2012年4月18日，國務(wù)院總理溫家寶主持國務(wù)院常務(wù)會議，要求省級政府兩年內(nèi)全面公開“三公經(jīng)費”2012年10月1日起，縣級以上政府需將“三公經(jīng)費”納入預(yù)算管理并定期公布。2012年8月份財政部下發(fā)《關(guān)于開展事業(yè)單位公務(wù)用車清查工作的通知》對全國范圍的事業(yè)單位公車進行全面清查。加強公車購置及運行費用控制與管理，使公車運行費用更加合理、透明、可控，使各項費用指標能夠準確、快速統(tǒng)計分析，成為各級政府和用車單位迫切需要解決的問題。針對這種情況，基于10多年各級行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開發(fā)與服務(wù)的經(jīng)驗，我們公司開發(fā)了公車管理信息系統(tǒng)，對公務(wù)用車進行系統(tǒng)化全方位的管理。maT-￥QAi占a：QAi占a："比耳卄曲?.??煜■締"二i■:璧*?i=:6EpJWT圖1公務(wù)用車管理系統(tǒng)操作界面門黃理管部機菅監(jiān)政或務(wù)J財「事局主骨部門

監(jiān)管公生處酉審扯淙險到輕捋聘保養(yǎng)劉期捋両年拎到戦提艮車堀數(shù)弟導人以喪到期提屛駕溜到耶提SS車窠資產(chǎn)苔理強收入戡管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理行政事業(yè)單位車輛運行管理忙車槌實管理公車處置申藺圖2公車管理系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容門黃理管部機菅監(jiān)政或務(wù)J財「事局主骨部門

監(jiān)管公生處酉審扯淙險到輕捋聘保養(yǎng)劉期捋両年拎到戦提艮車堀數(shù)弟導人以喪到期提屛駕溜到耶提SS車窠資產(chǎn)苔理強收入戡管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理行政事業(yè)單位車輛運行管理忙車槌實管理公車處置申藺圖2公車管理系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容￡車購藥申請2公司簡介濟南國子數(shù)碼科技有限公司 是一家擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)軟件企業(yè)。公司已通過軟件企業(yè)認定、IS09001質(zhì)量管理體系認證、IS027001信息安全管理體系認證、CMMIL3軟件開發(fā)成熟度認證，獲“2012年度中國資產(chǎn)管理信息化值得信賴品牌獎”3精細化、動態(tài)化的公車運行管理解決方案《公車信息管理系統(tǒng)》以目前公車管理實際情況為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代公務(wù)用車管理觀念，落實國家各項管理政策，形成一個上下級管控結(jié)合的公務(wù)用車管理平臺。系統(tǒng)以公車的購置、使用、運行費用、處置為主要管理對象，管理功能涵蓋了購置申請審批、車輛使用、油耗、維修保養(yǎng)、年檢、保險、違章、事故、到期提醒、處置申報審批、公車檢查、統(tǒng)計分析、預(yù)警等各方面。能夠全面、實時、準確的提供公車的編配、費用、油耗、行駛里程以及車輛的安全性、配置超標檢測和經(jīng)濟使用壽命等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導決策提供有效的依據(jù)，真正實現(xiàn)對公車管理的精細化、動態(tài)化管理。系統(tǒng)可以滿足各級政府的財政部門（機關(guān)事務(wù)管理局）、主管部門對轄屬單位公車進行全面監(jiān)控管理，也能滿足各級行政事業(yè)單位、企業(yè)公車的使用管理。統(tǒng)計分析車輛油続統(tǒng)計分析樓用經(jīng)開性統(tǒng)計井析牟輔霜用歷史境計分析

單位內(nèi)韶車犧喪用疣母轎

單垃間牟懂喪用統(tǒng)鼻麗

4公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)主要功能:4.1車輛購置與驗收對新購置的公務(wù)車輛進行入賬，并逐輛生成和填寫車輛卡片詳細信息。支持照片管理?？梢詮摹缎姓聵I(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》中導入所有車輛數(shù)據(jù)。圖3公車入賬界面4.2車輛處置管理使用單位填寫車輛處置申請申報單和相關(guān)證明文件，逐級提交主管部門和財政部門（或機關(guān)事物管理局）審批。審批同意后，使用單位填寫資產(chǎn)處置但，根據(jù)國家要求做車輛處置操作并減帳。4.3用車申請審批對單位內(nèi)人員提出的用車申請進行記錄和審批。記錄每次出車的基本信息，包括用車部門、用車人、出車時間、申請車型、出車里程、隨行人員、用車事由等。圖4公車申請界面

圖5公車出車界面4.4加油記錄管理記錄每次的加油情況和費用。圖6添加加油記錄界面4.5維修保養(yǎng)管理記錄每次維修或保養(yǎng)的情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維護費用、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)費用等。4.6規(guī)費管理記錄每次規(guī)費的發(fā)放情況，包括費用名稱、交費金額、交費方式、交費周期、交費日期、收費單位等內(nèi)容。

圖7規(guī)費信息管理示意4.7違章記錄管理記錄每次違規(guī)違章情況，包括車輛的違章時間、駕駛員和違章地點等內(nèi)容。圖8違章記錄信息4.8事故記錄管理記錄車輛事故發(fā)生情況，包括事故的時間、地點、事故描述、駕駛員、責任認定情況等。出口聽你丑二^圖3出=1創(chuàng)臥巒國◎両師覚甘改浄吸.a，暑□ ?36■葩孑屯點出□金早灘出口站更謁由口 理]□町減祈2□普3□琲卻t□弱遲喘冃e□u-Eiret□袒舸f向否T□B□世壬皿圖9事故記錄管理信息

4.9年檢記錄管理記錄車輛年檢情況，包括車輛的年檢時間、到期日期、年檢日期、費用、經(jīng)辦人等。圖io年檢記錄4.10保險記錄管理記錄車輛保險情況，包括保險公司、保單號、生效日期、到期日期、入險車輛、險別、費用等。圖ii公車保險4.11車輛清查管理公車清查模塊是根據(jù)財政部發(fā)布的《開展事業(yè)單位公務(wù)用車清查工作的通知》開發(fā)的事業(yè)單位公務(wù)用車清查功能。該功能根據(jù)基層單位錄入的車輛清查信息，統(tǒng)計生成單位、主管、地區(qū)的數(shù)據(jù)匯總保鏢并上報上級財政部門。

爲醐懸輕章硒噸［.時岀&瞋曲H3E，①甲噩| 常業(yè)單也鋸斗體刃:漩芯嚴尺岡： 4￡BU2DIE-0MC現(xiàn)目!-■■■0血弄L2f5±*tI±ffW1tL楓和審￥1二WS農(nóng)21 d三-茂貝騷比31—”1四.卑IE曲注咀瓦1I-- d五.玖跑附自tr曲51— 勺E—j.SrtJAKiCAJ7EETASCA)d3D說氓1苣L笊腿位注AiE書硒:：1啟癡拽瞬際ifi況晦赧I02.^1oa.rhfflim.aJSEJSlTii乜亦按旳際恒砒肖序號：tn--級；二紳；皿三爭：訊一四國期用■fIii^?：Mm宙；：?號ua.'d';i>.七'走茹披魔實際怡況嘖弓序烏g=11單位附跆計制配斶民那非國利i§瑕吉itftl虧1芒簾城輛和副1粒肉包陰人防弊「拓擔圧20L：*：裁l世1M簾早工刪丿L圖12事業(yè)單位公車信息4.12到期提醒對保險、保養(yǎng)、規(guī)費、駕照年檢、車輛年檢等事項在三天、五天或十天內(nèi)到期的全部車輛進行到期提醒。系統(tǒng)也可以設(shè)置其他的提醒期限。風行駛里程斬計行駛里程明細|g綜合查詢厲導出||旳2風行駛里程斬計行駛里程明細|g綜合查詢厲導出||旳2應(yīng)-列.；-；車輛抽徘新計車輛袖耗明細規(guī)費筑計

訝規(guī)貴明鋼筑計

4■-車輛費用匯總單位名稱九月2012日-二三四五A.23671g1011121314161719202122磔24::邈訐&272S.■2930時間15：出：:軸渚空確走渚空確走圖13設(shè)定到期提醒4.13查詢和統(tǒng)計分析對系統(tǒng)內(nèi)的豐富的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行方便、靈活的查詢、匯總和分析。對車輛油耗、總體運行費用、使用經(jīng)濟性進行統(tǒng)計和分析?；诿恳惠v車的明細數(shù)據(jù)，可以對車輛運行費用按年度進行統(tǒng)計分析，可以對單位內(nèi)部車輛費用進行對比統(tǒng)計分析，可以對單位間車輛費用進行對比統(tǒng)計分析。可以生成各種常見的報表和帳表。

"題命沖fe"題命沖feVaajSJI￥PW9MH=flJ*filtSJffQua曲魁田毬耐劉誨期對日4M竹15-34M圖14查詢和分析4.14預(yù)警根據(jù)車輛的使用年限、運行情況、經(jīng)濟使用壽命、配備標準、費用標準等綜合條件，結(jié)合科學的算法，對車輛安全性、經(jīng)濟使用壽命、配備標準、運行費用等進行預(yù)警。rtH*序號乍卻號壬*JMt車電斑4龍丈車里乍!MjE 廳羽俚輕iFNipi綁庭iDiaeai1魯￥H?3TSft>EXa0a□D4UO0Q知 QD3*FH*MTBit□21W正窗D□00Qimo0030 0Q3■FH*皿Ofbi?ncca00at!imuD□知 0Dd■ff?》■.欝SihlETn00□Dwo0030 aD5曲正嶄aDDaD4HO0立 QD6WMlBib??[C正ITn0000jDJOu0玄l 0075rt<3JM^正常aDD□04X?□□0D￡tFE?95Bit-溥：MM正ITa000D0030 0DQit>正宰a0D0D4HO0□30 □DL0耐5Bfiji138306正書aU 000JO?003D 0[i圖15預(yù)警設(shè)置4.15流程自定義系統(tǒng)集成了工作流程的編輯器。用戶可以根據(jù)自己的實際需要來設(shè)定工作流程，而且工作流程圖形化，單據(jù)流轉(zhuǎn)到哪里，在流程圖中待審核節(jié)點會自動點亮。

xj-lXlL.：..：■■i*iIII!ITj>T.-.TA44-U-J.-i-丄丄■￡uiiuiJiiii11111\.j」-丄亠X屮?屮I—4」—丄丄m*■諸英二）罟殖p點*鵬弓is空」吉蛾. a（試…；i：i；txj-lXlL.：..：■■i*iIII!ITj>T.-.TA44-U-J.-i-丄丄■￡uiiuiJiiii11111\.j」-丄亠X屮?屮I—4」—丄丄m*■諸英二）罟殖p點*鵬弓is空」吉蛾. a（試…；i：i；t-tJ.±m(xù)xlT^+tT_l1_|”.、卜…i卜-Li.■>L.111L-L.L--!:+--41"1…一：X-LJi_i!.■1■i-LjU-1-LJL-L?L-Li?I-t-rT-■丄亠?L-L丄,：■..L!■:dJ::■-..la..;;IIIIII■I■I■I■I二亠.—L.J—LJ-j..,j_.J_1JL■Iffl-l-l-itt-ERES：SH：：：：：：：：：：：：：：：：：：：：9?3^HHSSS：：：：：：：：：：：：!：：：:LliXj土十匕;』_」_JLJu..L■冷冃討卡王托卡^77—:ft■Wr!.__U-R-U4-4-U-S-J-^叫11f汁vr十十廿亡嚴UH卅誹冊扛i占勺?……ii嚇円：嚴i.?■「i屮i中:--!■?■■■k ""7'二「7Li7r；~r7SE!3!'SE>3?iSi■■?5E!?S"5!"""S-VS.VV多4.16基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理單位信息管理：對系統(tǒng)中各級行政事業(yè)單位的基本信息進行管理，包括單位代碼、上級部門、單位名稱、聯(lián)系電話、郵編、地址等。駕駛員信息管理：管理單位中公務(wù)用車駕駛員的基本信息，包括人員的姓名、駕駛證號、身份證號、年審日期等信息。部門信息管理：維護單位中部門的基本信息。車輛信息管理：對單位公務(wù)車輛的基本信息運行管理，包括車輛的車牌號、車駕號、品牌型號、車輛用途、排氣量、購入日期、購入價格等詳細信息。圖17基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理4.17系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置是該系統(tǒng)的核心模塊，控制著整個系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)置包括：用戶管理、角色管理、權(quán)限設(shè)置、菜單管理、字典管理、編號規(guī)則管理、數(shù)據(jù)表信息管理、日志管理、流程管理、數(shù)據(jù)管理共十個子模塊。日常運行管理數(shù)據(jù)可以由授權(quán)的基層單位駕駛員、加油站、維修站、保險公司等錄入。圖18用戶管理5公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)特點5.1對公務(wù)用車進行專項專業(yè)管理，進一步完善相關(guān)的制度和措施。公務(wù)用車管理信息系統(tǒng)將有效解決六個方面的突出問題：一是超編制配備使用公務(wù)用車問題。即違反中央或地方、部門公務(wù)用車編制規(guī)定，超額配備使用、未經(jīng)審批配備使用、不在編制內(nèi)配備使用公務(wù)用車。二是超標準配備使用公務(wù)用車問題。即超出中央或地方、部門公務(wù)用車排氣量或價格等標準配備使用公務(wù)用車。三是違反規(guī)定擅自采取折舊變賣、轉(zhuǎn)送下屬單位、提前報廢等方式處理能夠正常使用的公務(wù)用車，利用職權(quán)以各種名義借用、調(diào)用、換用下屬單位、企事業(yè)單位或其他服務(wù)管理對象的車輛問題。四是攤派款項購車問題。即向下屬單位、企事業(yè)單位或其他服務(wù)管理對象攤派款項購買車輛，或擅自接受下屬單位、企事業(yè)單位或其他服務(wù)管理對象贈送的車輛，以及攤派、轉(zhuǎn)嫁車輛運行費用。五是豪華裝飾公務(wù)用車問題。即增加公務(wù)用車高檔配置或豪華內(nèi)飾。六是公車私用問題。即將公務(wù)用車用于婚喪喜慶、探親訪友、度假休閑、接送親友、學習駕駛等非公務(wù)活動。5.2對公車消費進行科學、合理、規(guī)范的監(jiān)管，真正做到管理對象全覆蓋、數(shù)據(jù)采集全覆蓋、監(jiān)管監(jiān)察全覆蓋使用本系統(tǒng)后，不僅可以使公車消費變得有辦法管理，而且還符合了政府采購法、中央一直強調(diào)以及社會公眾一直關(guān)注的政府采購活動要在“公平、公開、公正"的情況下進行的要求，并能實現(xiàn)預(yù)期管理效果：一是實現(xiàn)公務(wù)用車消費管理的高效。公務(wù)用車維修、保險、加油信息全部數(shù)據(jù)化，每筆交易數(shù)據(jù)將存入數(shù)據(jù)庫，單位及監(jiān)督管理部門可以很方便地進行多維度（車牌、單位、供應(yīng)商、時間、費用高低）統(tǒng)計查詢分析與應(yīng)用，從