工業(yè)大學(xué)差旅費(fèi)管理規(guī)定

xx工業(yè)大學(xué)差旅費(fèi)管理規(guī)定

第一章

總

則第一條

為了加強(qiáng)和規(guī)范國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理，保證出差人員工作和生活需要，推行厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)《xx財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)xx機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)管理規(guī)定的通知》（浙財(cái)行〔2014〕10號(hào)）及相關(guān)問(wèn)題解答精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條

差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地（含市轄區(qū)，下同）以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)與定額包干相結(jié)合的辦法。第三條

學(xué)校各部門(mén)、院（部）、單位應(yīng)當(dāng)建立健全出差審批制度，出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)規(guī)模；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)展確有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的差旅活動(dòng)、學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研，均不得委托旅行社等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)承辦。第四條

學(xué)校執(zhí)行xx財(cái)政廳公布的分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)附件1，標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、物價(jià)及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整）。第二章

城市間交通費(fèi)第五條

城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第六條

出差人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定等級(jí)內(nèi)選擇乘坐交通工具，乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表：

交通工具

級(jí)別火車(chē)（含高鐵、動(dòng)車(chē)、全列軟席列車(chē)）輪船（不包括旅游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車(chē)）省級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)商務(wù)座，全列軟席列車(chē)一等軟座一等艙頭等艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員、高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)一等座，全列軟席列車(chē)一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)其余人員硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車(chē)二等座、全列軟席列車(chē)二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)省級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。第七條

到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘相對(duì)經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

第八條

乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

第九條

乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船、客車(chē)等交通工具的，每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的，不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。

第三章

住宿費(fèi)第十條

住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。第十一條

工作人員到省外出差，執(zhí)行財(cái)政廳公布的分地區(qū)、分級(jí)別住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)；省內(nèi)出差執(zhí)行財(cái)政廳公布的xx住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。第十二條

省級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員住普通套間，副處級(jí)及相當(dāng)職級(jí)以上人員、高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。上述人員可一人住一間，其他人員應(yīng)兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，單人出差或男、女出差人員為單數(shù)的，其單數(shù)人員可一人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。第十三條

出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的出差目的地住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。

第四章

伙食補(bǔ)助費(fèi)第十四條

伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。第十五條

出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。由接待單位協(xié)助安排用餐的，應(yīng)由出差人員向接待單位交納伙食費(fèi)。第十六條

工作人員出差伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算。省外出差，執(zhí)行財(cái)政廳公布的按每人每天100元（西藏、青海、新疆每人每天120元）伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包干使用。省內(nèi)出差，憑餐飲發(fā)票在財(cái)政廳公布的每人每天100元伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；無(wú)餐飲發(fā)票的，按每人每天30元伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包干使用。

第五章

公雜費(fèi)第十七條

公雜費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用和打印、復(fù)印、傳真、寄送等費(fèi)用。具體包括：市內(nèi)乘坐公交車(chē)、地鐵、出租車(chē)、機(jī)場(chǎng)大巴等交通費(fèi)票據(jù)及確因開(kāi)展公務(wù)所需打印、復(fù)印、傳真、寄送、打包等費(fèi)用票據(jù)。其他票據(jù)，如商場(chǎng)、超市等購(gòu)物票據(jù)及通訊費(fèi)票據(jù)，均不得按公雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。第十八條

工作人員出差公雜費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算。省外出差，按每人每天80元補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，包干使用。省內(nèi)出差，憑市內(nèi)交通等公雜費(fèi)發(fā)票在每人每天60元限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；無(wú)公雜費(fèi)發(fā)票的，按每人每天30元補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，包干使用。第十九條

出差人員由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的，應(yīng)由出差人員向接待單位或其他單位交納交通費(fèi)用。

第六章

報(bào)銷(xiāo)管理第二十條

出差人員出差結(jié)束后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供“xx工業(yè)大學(xué)出差審批、報(bào)銷(xiāo)單”（詳見(jiàn)附件2），并附上機(jī)票、車(chē)船票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票等憑證。出差人員在出差期間所發(fā)生的一切費(fèi)用，必須連同差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)，事后不得補(bǔ)報(bào)。第二十一條

住宿費(fèi)、機(jī)票支出等出差相關(guān)費(fèi)用按學(xué)校有關(guān)公務(wù)卡使用規(guī)定結(jié)算。無(wú)特殊情況，不再預(yù)借差旅費(fèi)。第二十二條

城市間交通費(fèi)在規(guī)定乘坐交通工具的等級(jí)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、乘坐交通工具的交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)在批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。伙食補(bǔ)助費(fèi)按規(guī)定的出差目的地標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，在途期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差人員應(yīng)憑住宿費(fèi)發(fā)票和城市間交通費(fèi)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的，憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)，減半報(bào)銷(xiāo)公雜費(fèi)。出差人員當(dāng)天來(lái)回的，憑城市間交通費(fèi)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)；無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的可報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)，減半報(bào)銷(xiāo)公雜費(fèi)。工作人員乘坐單位自備車(chē)輛出差，減半報(bào)銷(xiāo)公雜費(fèi)。省外按每人每天40元補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，包干使用；省內(nèi)按每人每天15元補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，包干使用，有公雜費(fèi)票據(jù)的在每人每天30元限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第二十三條

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用以及報(bào)銷(xiāo)憑證和手續(xù)不完備的不予報(bào)銷(xiāo)，由出差人員個(gè)人自理。

第七章

其他相關(guān)規(guī)定第二十四條

工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供會(huì)議、培訓(xùn)通知。由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)補(bǔ)助，往返（一般指頭尾兩天）會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)按本規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。交納的會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)須隨差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。第二十五條

工作人員經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)審批同意離開(kāi)常駐地到外地實(shí)（見(jiàn)）習(xí)、掛職鍛煉、支援工作，或科研項(xiàng)目因科研工作需要，經(jīng)科研主管部門(mén)審批同意，派駐外地進(jìn)行科研協(xié)作、調(diào)查研究等，在外地工作期間每人每天的伙食補(bǔ)助費(fèi)，省外按30元、省內(nèi)按15元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。學(xué)校另有規(guī)定發(fā)放津、補(bǔ)貼的從其規(guī)定，不得重復(fù)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。長(zhǎng)期派駐外地工作人員離開(kāi)派駐地出差的按本規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，在派駐地工作期間不得報(bào)銷(xiāo)有關(guān)出差補(bǔ)助。第二十六條

出差人員在途期間，連續(xù)乘坐火車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可憑車(chē)票每滿(mǎn)12小時(shí)，加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。第八章

監(jiān)督問(wèn)責(zé)

第二十七

各部門(mén)、院（部）、單位要加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理，對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來(lái)源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。各部門(mén)、院（部）、單位應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受審計(jì)部門(mén)對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。第二十八條

出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第二十九條

違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：（一）單位無(wú)差旅審批制度或差旅審批控制不嚴(yán)的；（二）弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；（三）擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；

（四）不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的；

（五）轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的；（六）其他違反本規(guī)定行為的。有前款所列行為之一的，由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正，涉及違規(guī)資金的，予以追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，學(xué)校按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第九章

附

則第三十條

本規(guī)定由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第三十一條

本規(guī)定自2014年7月1日起施行。原《xx工業(yè)大學(xué)工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》（浙工大發(fā)[2008]1號(hào)）、《xx工業(yè)大學(xué)關(guān)于工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的補(bǔ)充規(guī)定》（浙工大財(cái)[2011]6號(hào)）同時(shí)廢止。

分地區(qū)、分級(jí)別差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表（2014年7月1日起施行）項(xiàng)目?jī)?nèi)

容省級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員、高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員其余人員城市間交通費(fèi)火車(chē)（含高鐵、動(dòng)車(chē)、全列軟席列車(chē)）軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)商務(wù)座，全軟席列車(chē)一等軟座軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車(chē)一等座，全軟席列車(chē)一等軟座硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車(chē)二等座，全軟席列車(chē)二等軟座輪船（不含旅游船）一等艙二等艙三等艙飛機(jī)頭等艙經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具（不含出租車(chē)）憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)房型普通套間單間或標(biāo)準(zhǔn)間單間或標(biāo)準(zhǔn)間北京、上海、海南、西藏、青海、深圳800500350xx、廣東、江蘇、廈門(mén)、青島、大連800490340新疆800480340遼寧、福建、山東、河南、重慶、云南800330湖北800320山西800310廣西、甘肅、寧夏800470330江西、四川、貴州800320內(nèi)蒙古、陜西800460320安徽800310湖南800450330天津、800320河北、吉林、黑龍江800310伙食

補(bǔ)助費(fèi)省

外包干使用，每人每天100元（西藏、青海、新疆每人每天120元）省

內(nèi)憑餐飲發(fā)票每人每天100元的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)餐飲發(fā)票的，按每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)包干使用公雜費(fèi)省

外包干使用，每人每天80元省

內(nèi)憑市內(nèi)交通等公雜費(fèi)發(fā)票在每人每天60元限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)公雜費(fèi)發(fā)票的，按每人每天30元補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用

xx工業(yè)大學(xué)出差審批、報(bào)銷(xiāo)單

單位（公章）

姓

名

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)代

碼

職稱(chēng)（務(wù)）

出差事由

附單據(jù)（

）張批準(zhǔn)擬乘坐交通工具飛機(jī)□

火車(chē)□

汽車(chē)□

其他（

）出差地點(diǎn)起止日期天數(shù)城市間交通費(fèi)住宿費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)其他省內(nèi)□省外□飛機(jī)火車(chē)其他（

）伙食補(bǔ)助費(fèi)公雜費(fèi)

—

—

—

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核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)金額小計(jì)

合計(jì)人民幣（大寫(xiě)）：

￥：轉(zhuǎn)卡信息（報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)入銀行卡填寫(xiě)，轉(zhuǎn)入多人可加行）工

號(hào)姓

名工行□

農(nóng)行□轉(zhuǎn)卡金額