公章管理制度

公章管理制度一、適用范圍（一）以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章；（二）醫(yī)院內部行文、通知，使用醫(yī)院公章；（三）醫(yī)院對外簽訂合同文件，使用醫(yī)院公章；（四）介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。二、公章的更換和刻制（一）醫(yī)院需更換或刻制公章，應由醫(yī)院辦公室負責人報送分管院長、院長批準后，由醫(yī)院辦公室憑有效證明文件到公安機關辦理更換和刻制手續(xù)。（二）印章選擇的材質、形體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關規(guī)定。（三）新公章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。（四）公章啟用前應向醫(yī)院各職能科室及其它關系單位下發(fā)正式啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。三、公章的保管（一）醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理，并嚴格掌握使用，各部門、各類人員使用公章必須進行登記。（二）公章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。（三）公章保管必須安全可靠，加鎖保存，要保存在辦公室或隨身攜帶，不能隨意委托他人代管。（四）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合醫(yī)院保衛(wèi)科和公安機關查辦。四、公章的交接（一）公章管理人員請假或外出，需指派專人接管，以免延誤工作，交管時應登記好交管時間、接管人、證明人等信息。（二）公章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。五、公章的停用（一）機構變動，機構名稱改變，公章須停用：（二）上級部門通知改變公章圖樣。（三）公章使用損壞。（四）公章遺失或被竊，聲明作廢。（五）公章停用需提出處理辦法，報經(jīng)院長批準，及時將停用印章送至制發(fā)機關封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記。六、公章的使用（一）使用公章時，需認真填寫公章使用登記表，填寫內容包括：用印部門、用印時間、內容摘要、用印份數(shù)以及批準人等。（二）使用公章時，公章保管人員應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導，妥善解決。凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。（三）以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等，憑院長或分管院長簽發(fā)后，加蓋公章。（四）各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明，須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。（五）職工外出學習、開會、參觀等，需持有關會議通知單，分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章，中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。（六）因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務等需憑借證明時，要經(jīng)主管院長審批、院長同意后，方可開具證明并加蓋公章。（七）職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需要單位介紹信時，辦公室主任需嚴格審核，并認真登記；特殊情況必須經(jīng)院長批準同意。（八）職工開具各類證明，按照證明所涉及的內容由主管職能部門負責人簽字確認后，加蓋公章。（九）公章使用登記表由行政辦公室妥善保管留存，年終歸檔。（十）嚴禁在空白信箋、介紹信、合同上加蓋公章。七、罰責（一）未按本制度要求使用、保管公章，造成丟失、盜用、仿制等，視情節(jié)輕重，對責任人分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。（二）凡私蓋公章或利用公章舞弊，給