會議管理練習題

會議管理練習題1、工作打算表的內(nèi)容包括（）。（A）人員分工和物資保證（B）完成期限和時期進度（C）參與人員和負責人員（D）工作體會和職員愛好2、秘書高葉在擬寫公司年會籌備方案時，可按照（）來確定會議主題。（A）公司五年規(guī)劃（B）總經(jīng)理的工作報告（C）公司職員的培訓打算（D）財務總監(jiān)的預算報告3、中大型會議采納大小方形和半圓形的會場布局，是為了突出（）。（A）會議的發(fā)言人（B）會議主席團（C）會議的絕對中心（D）會議民主平等的氣氛4、如果會議經(jīng)費有限，與會人員交通往返又需由主辦單位承擔，則可通過（）壓縮這筆費用。（A）規(guī)定所有與會者只能乘坐火車較廉價的交通工具（8）嚴格限制與會人員（C）盡量將會議安排在偏僻一點的地點，減少外出（D）盡量使會場與駐地相鄰5、安排會議的議程，應重點確定（）。（A）大會的發(fā)言人和演講者（B）會議中某些儀式（揭幕、剪彩、表彰）的順序（C）會議的分組（D）會議終止時做總結報告的人6、在進行會議綜合和諧時，要和諧好（）。（A）場地（B）設備（C）水電（D）交通7、在會議經(jīng)費有限的情形下，應重點壓縮（）的費用。（A）文件資料（B）會議設備（C）場地租用（D）郵電通訊8、下面導致會議成效不高的因素有（）。（八）程度安排不當（B）少數(shù)與會者缺席（C）會議記錄不準確（D）會議組織不當，討論跑題9、天地公司召開高新技術成果展現(xiàn)會，與會的客戶、同行和媒體人數(shù)達一千多人，因人數(shù)大超出了公司的估量，顯現(xiàn)了停車場擁堵和簽到處紛亂的現(xiàn)象，作為現(xiàn)場主管秘書，你應考慮（ ）。（A）操縱對媒體接待的數(shù)量（B）加派人員協(xié)助停車場治理人員疏導車輛（C）取消簽到程序，讓與會者直截了當入場（D）臨時增設另一簽到處10、確定會場的整體格局要按照（ ）。（A）會議的規(guī)格（B）會議的規(guī)模（C）會議的性質(zhì)（D）會議的形式11、在安排會議住宿時，秘書人員應把握的信息包括（ ）。(A)住會人員總數(shù)(B)住會人員的食宿標準(C)會議人員的分組情形(D)住會人員的性不統(tǒng)計數(shù)12、小型會場一樣采納的布局是( )。(A)方形(B)方拱形(0回字形(D)橢圓形13、主席臺的座次安排一樣遵循()的原則。(A)職務最高者居中(B)其余人按姓氏筆畫排列(C)主持人居中(D)其余人按職務高低先左后排列14、遠程會議關于企業(yè)具有( )的優(yōu)點。(A)節(jié)約時刻(B)節(jié)約人力(C)節(jié)約金鈔票(D)保密性強15、秘書在編制工作打算表時，應盡量明確( )。(A)完成的期限要求(B)完成任務的負責部門或承擔人以及負責人(C)任務的具體目標(D)任務所需的資源和有關信息16、在確定重要會議與會人員的范疇時需考慮( )。(A)列席代表的數(shù)量(B)各單位名額的平穩(wěn)(C)代表的廣泛性(D)按照法定的程序確定17、會議的議題按照實際情形一樣能夠（ ）。（A）合并議題（B）撤消議題（C）精簡議題（D）臨時改變議題18、會議如有分組討論，事先一定要明確（ ）。（A）分組的原則（B）分組的名單（C）討論的范疇（D）記錄的人員19、會議接待組工作的重點應放在（ ）。（A）會議生活服務（B）收費結算（C）宣傳娛樂（D）醫(yī)療交通20、涉及三方以上代表的談判，會場一樣采納（ ）。（A）方拱型（B）圓型（C）正方型（D）馬蹄型21、在會議進行中間，秘書應做好的工作包括（ ）。（A）簽到登記（B）會議記錄（C）錄音錄像（D）會議保密22、作為與會者，如自己的意見遇到了其他人的批判，應采取的回應發(fā)言是（）。（A）“我認為你的批判毫無道理，我以為……”（B）“我不明白你在講些什么”“也許你講的有一定的道理，只是我需要再考慮一下”“你的話對我專門有啟發(fā)，我會持續(xù)完善自己的意見”23、秘書在會議上發(fā)言應注意（）。（人）發(fā)言的時機（8）發(fā)言的儀態(tài)（0發(fā)言的時限（口）發(fā)言的指向24、會議總結可采?。ǎ┫嘟Y合。（A）職員自我總結（B）職員背靠背評議（C）小組總結（D）集體總結25、會議組織者在組織會議時應把握（ ）。（A）準時開會和散會（B）給每位與會者以平等的發(fā)言機會（C）將復雜咨詢題分解若干易處理的小咨詢題（D）鼓舞不同意見進行爭辯26、開業(yè)典禮常邀請（）等人士出席。（A）外賓、上級領導、職員家屬、社會名流（B）上級領導、職員家屬、社會名流、新聞記者（C）外賓、職員家屬、新聞記者、同行業(yè)代表（D）上級領導、社會名流、新聞記者、同行業(yè)代表27、秘書將決策執(zhí)行中的體會方面的信息反饋給上司屬于（）。（A）正反饋（B）負反饋（C）前反饋（D）后反饋28、會議主題的確定應做到（）。（A）有切實依據(jù)（B）能結合本單位實際（C）主題盡量細化（D）有明確目的29、在確定會議議程時？應（）。（A）按照會議的主題確定會議主持人（8）為自己的前途擔憂（C）按照到會要緊領導的情形確定會議發(fā)言人（D）按照會議目的安排要緊領導做會議總結30、大型會議籌備機構中的會務組負責（ ）（A）擬寫會議方案（B）會場布置（C）生活服務（D）會議接待簽到31、在確定重要會議與會人員的范疇時，需考慮（ ）（A）符合法定程序（B）各單位名額要平穩(wěn)（C）會場的規(guī)模（D）列席代表的數(shù)量32、秘書人員在編制會議費中的設備租用費用時，需考慮設備的（）（A）使用期限（B）型號（C）功能（D）租用費33、會場的整體格局要（）為安排依據(jù)。（A）會議的性質(zhì)（B）會議形（C）上司的指示(D)與會者人數(shù)34、遠程會議的優(yōu)點是( )(A)節(jié)約時刻(B)節(jié)約金鈔票(C)會議音像資料可永久保留(D)會議交流更直截了當、簡短35、秘書人員按照會議籌備方案的內(nèi)容，做好會前的()(A)分工協(xié)作(B)統(tǒng)籌和諧(C)統(tǒng)一匯報(D)綜合檢查36、會議主持人在會議進行過程中應( )(A)多提封閉式咨詢題(8)自己多發(fā)言(C)鼓舞不人主動發(fā)言(D)操縱會議進程37、秘書協(xié)助會議主持人引導會議適時終止時，可采納的方法有()(人)向與會者提示會議終止(B)時機成熟時，建議適時終止討論，及時確認結論形成決議(C)建議限定討論的議題(D)提議將有爭議內(nèi)容的議題放在會議的后半部分進行38、會議績效考評標準( )(A)是指對會議工作人員績效數(shù)量進行評判的準則(B)是指對會議工作人員績效質(zhì)量進行評判的準則(C)具有完整性(D)具有和諧性39、某部門工作打算表的項目欄一樣最少應當設計( )等項。(A)工作內(nèi)容、時刻要求、承辦人員（B）工作內(nèi)容、時刻要求、所需資源（C）主辦單位、工作內(nèi)容、時刻要求（D）主辦單位、承辦人員、時刻要求40、確定會議主題的要緊原則包括（ ）。（A）要有切實依據(jù)（B）必須結合本單位實際（0目的要明確（D）要考慮下級的要求41、會議召開之前，應按照會議籌備方案，加大會前的（ ）。（A）綜合檢查（B）必須結合本單位實際（C）統(tǒng)籌和諧（D）資源調(diào)配42、為了加大會議的治理，保證會議的順利進行，秘書通常需要預備的會議治理文件有（）。（A）大會賀詞（B）會議簽到表（C）會議主題報告（D）會議須知43、提升會議效率，壓縮會議經(jīng)費開支能夠采取的方法有（）。（八）縮短會議時刻（B）一律由參會者自己負擔交通費（C）盡量租用會議所需的設備（D）減少伙食補貼44、舉行電視會議時，會前應注意（ ）。（A）提早一個月發(fā)出通知（B）提早將會議的議程和資源寄給參會人員（C）選擇服務好的電信公司（D）預備多臺攝像機45、秘書安排大會典型發(fā)言時，要充分考慮到各方面的因素，專門是（）。（A）部門間的平穩(wěn)（B）上下級間的平穩(wěn)（C）先進單位和一樣單位間的平穩(wěn)（D）各議題意的平穩(wěn)46、會議的成效與（ ）有關。（A）會議的預備工作（B）會場的大小（C）主持人的水平（D）參會者的態(tài)度47、召開組織內(nèi)部小型會議恰當?shù)臅r刻為（ ）。（A）剛上班的時刻（8）上午9點至11點（C）快下班的時刻（口）下午3點至4點48、會議主持人的要緊職責包括（ ）。（A）做出杰出的演講（B）有效地推進會議進程（C）操縱好發(fā)言秩序（D）為與會者做相互介紹49、與一般會議相比，電視會議更需要（ ）。（A）主持人操縱好會議的節(jié)奏（B）與會者主動發(fā)言（C）分會場和諧任嚴格遵守議程的時刻（D）與會者預備好與議題有關的資料50、秘書在新聞公布會中同意記者采訪時，應（ ）。（A）盡量全面回答咨詢題（B）盡量簡短回答咨詢題（C）盡量使用專業(yè)術語，以保證內(nèi)容的嚴謹（D）采取模糊語言回答記者的追咨詢51、要做好大型會議的組織和和諧工作，就應（ ）。（A）建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)（B）做好工作人員的培訓（C）將工作人員明確分工（D）發(fā)揚團隊精神52、（ ）的決議內(nèi)容必須以會議紀要的形式下發(fā)。（A）座談會（B）公司年會（C）董事會（D）職代會53、需經(jīng)上司批閱簽字生效的會議文件有（ ）。（A）會議簡報（B）會議記錄（C）會議紀要（D）會議議程54、會議動議是指（ ）。（A）與會議議題意思相同的內(nèi)容（B）在會議之前未列入議程的內(nèi)容（0不太緊急、可作為下次議題的內(nèi)容（D）比較緊急并首次提出的內(nèi)容55、會議的法定人數(shù)是指（ ）。（A）實際到會的人數(shù)（B）使會議合法和生效的人數(shù)（C）到會者和缺席者的比例數(shù)（D）收到會議通知的人數(shù)56、作為團隊會議的主持者，當會議成員發(fā)生猛烈的爭辯時