EXCEL操作基本技巧

EXCEL操作基本技巧.目錄透視表應(yīng)用EXCEL部分功能介紹countif，vlookup函數(shù)應(yīng)用.目錄透視表應(yīng)用

EXCEL部分功能介紹countif，vlookup函數(shù)應(yīng)用.數(shù)據(jù)透視表透視表位置：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖.數(shù)據(jù)透視表具體操作：.數(shù)據(jù)透視表行列所需字段.數(shù)據(jù)透視表完成行列數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)透視表-排序方法一：注：將鼠標(biāo)選定在“行”再單擊右鍵.數(shù)據(jù)透視表-排序.數(shù)據(jù)透視表-排序方法二：注：將鼠標(biāo)選定在“行”.數(shù)據(jù)透視表-排序.數(shù)據(jù)透視表---用好“透視表”工具欄1，數(shù)據(jù)透視表建立以后，工具欄會自動出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具欄”，樣式如下：兩者功能一樣插入字段，可使用公式自動套用格式可以對透視表的格式設(shè)置作一些基本的修改,如”合并標(biāo)志”.數(shù)據(jù)透視表－計算字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行＋、—、×、/運算.數(shù)據(jù)透視表－計算字段起名。如：1-2月零售通過”字段”編輯公式.數(shù)據(jù)透視表－計算字段例：雙擊“字段”里的項，即可自動出現(xiàn)在“公式”里.數(shù)據(jù)透視表－計算字段計算的字段出現(xiàn)在數(shù)據(jù)的最后一列店效.數(shù)據(jù)透視表－字段設(shè)置路徑：右鍵－字段設(shè)置－選項計算占總和的百分比采購規(guī)劃表可用此命令.數(shù)據(jù)透視表－圖型根據(jù)透視表數(shù)據(jù)，自動顯示圖表一樣.數(shù)據(jù)透視表－圖型根據(jù)透視表的變化，自動更新圖形可對圖型形狀、顏色等更改可變項可變項.數(shù)據(jù)透視表－設(shè)置報告格式表格美觀.數(shù)據(jù)透視表－設(shè)置報告格式.數(shù)據(jù)透視表－動態(tài)數(shù)據(jù)源1、動態(tài)數(shù)據(jù)源介紹在原數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)，增加行或列，數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容隨之而改變2、運用的函數(shù)：OFFSET和COUNTAOFFSET：（ref,row,col,height,width）根據(jù)條件得到新的引用Reference

作為偏移量參照系的引用區(qū)域。Reference必須為對單元格或相連單元格區(qū)域的引用；否則，函數(shù)OFFSET返回錯誤值#VALUE!。Rows

相對于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)，可為正數(shù)（代表在起始引用的下方）或負(fù)數(shù)（代表在起始引用的上方）。Cols

相對于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數(shù)?？蔀檎龜?shù)（代表在起始引用的右邊）或負(fù)數(shù)（代表在起始引用的左邊）。Height

高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。Height必須為正數(shù)。Width

寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。Width必須為正數(shù)COUNTA：可以統(tǒng)計一個區(qū)域內(nèi)非空單元格的數(shù)量，也即對新增加的數(shù)據(jù)記錄能自動發(fā)現(xiàn)，以確定OFFSET函數(shù)的height和width參數(shù)3、為動態(tài)區(qū)域建立一個名稱，路徑是：插入名稱定義，假設(shè)名稱為DATA4、在“引用位置”欄里輸入：OFFSET(A1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))5、更改透視表中的數(shù)據(jù)選定區(qū)域，更名為DATA，刷新即可.目錄

透視表應(yīng)用EXCEL部分功能介紹

countif，vlookup函數(shù)應(yīng)用.定位一、定位空值，用于填充空值：1、快捷鍵：CTRL+G定位，或F52、定位條件：空值3、點擊第一個空白單元格，輸入“=“，再點擊被引用的單元格；4、按CTRL+ENTER結(jié)束二、定位空值，用于刪除空值：1、2步驟同上3、點擊其中一個空值，右擊：選擇刪除整行。.定位三、隔行插入空行（兩次定位）1、最后一列隔行寫序號2、選中整列，第一次定位空值，右鍵添加整行3、選中整列，第二次定位量量，右鍵添加整行.定位3、選中整列，第二次定位量量，右鍵添加整行4、最后將序列刪除即可.條件格式用途：突出重要數(shù)值、單元格路徑：格式－條件格式選擇單元格或公式輸入選擇數(shù)據(jù)的條件或公式對格式進(jìn)行編輯.條件格式例：條件選擇“單元格數(shù)值”注：提前選中需要進(jìn)行條件格式的區(qū)域.條件格式例：條件選擇“公式”隔行：＝mod(row(),2)隔列：＝mod(column(),2)交叉：＝mod(row()+column(),2)注：提前選中需要進(jìn)行條件格式的區(qū)域.工作表保護(hù)用途：在指定區(qū)域填寫內(nèi)容步聚：1、選定編輯區(qū)域.工作表保護(hù)標(biāo)題不能以數(shù)字開頭.工作表保護(hù)步驟：2、保護(hù)工作表.工作表保護(hù)勾選：1、選定鎖定單元格2、選定未鎖定的單元格3、使用自動篩選系統(tǒng)默認(rèn).選擇性粘貼防止用原始區(qū)域的空單元格覆蓋粘貼區(qū)域的單元格，空單元格將不被復(fù)制和粘貼實際等于單元格引用，對于跨表、跨工作簿引用比較有效，可實現(xiàn)同步更新行項與列項互換數(shù)值轉(zhuǎn)化為千元為單位時可以使用“除”.EXCEL與WORD的連接1、從EXCEL中選擇相應(yīng)的表格并粘貼至WORD文檔后，點擊“粘貼選項”，選擇“鏈接到EXCEL”選項（2個，任選其一）2、再次打開WORD后，如果不確認(rèn)此表格中的數(shù)據(jù)是否為最新，可右擊，并選擇：更新鏈接，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)更新方法：點擊：更新鏈接3、反過來，在WORD中右擊EXCEL表格，選擇：鏈接的工作表對象，選擇“打開”或“編輯”，可以對源文件進(jìn)行操作并實現(xiàn)同步更新.EXCEL與PPT超鏈接粘貼EXCEL表格后（存為圖片格式），點擊右鍵：可與原文件建立超鏈接，方便找到原文件.照相機(jī)1、添加快捷圖標(biāo)：工具自定義命令工具照相機(jī)2、拖動鼠標(biāo)并且選擇需要“拍照”的表格內(nèi)容3、點擊工具欄上的“照相機(jī)”按鈕，于是這個選定的區(qū)域就被“拍”了下來4、打開另一張工作表，在需要顯示“照片”的位置單擊鼠標(biāo)，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了5、粘貼后的“照片”可以調(diào)整格式，并且當(dāng)源文件中的表格內(nèi)容發(fā)生變化時，照片也會自動更新6、注意：只能在同一個工作簿中使用；7、如果要將EXCEL表格內(nèi)容直接以圖片形式存放至WORD或PPT，則可以使用另一種方法：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按住SHIFT，點擊“編輯”菜單中的“復(fù)制圖片”，可直接復(fù)制到WORD、PPT中去.打印標(biāo)題及公司LOGO打印標(biāo)題：用于打印N頁表格，每頁表格第一行或第一列顯示標(biāo)題行或列.打印標(biāo)題及公司LOGO打印公司LOGO用途：每頁紙下方顯示公司LOGO路徑：頁面設(shè)置頁眉/頁腳自定義頁腳.Excel中雙擊格式刷的妙用1，格式刷的主要作用是復(fù)制某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號、行高、列寬等）應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格選中，單擊格式刷來取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這個刷子去刷別的單元格可實現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。2，有一個方法可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可（此方法同樣適用于Word）。.快捷鍵---彈指神功alt+enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字 按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。 輸入自動求和公式時，不用鼠標(biāo)點按工具欄上的按鈕，只需按“Alt+=”即可。 ALT+；選定可見單元格 .線條數(shù)據(jù)圖表類型系列分類圖表說話最終目的Excel圖表應(yīng)用.簇狀堆積百分比三維Excel圖表應(yīng)用-柱形圖可以用于店鋪、分銷商數(shù)據(jù)的對比可用于銷售產(chǎn)品大類的占比，如服裝、鞋、器材可用于新開、整改店鋪分析.Excel圖表應(yīng)用-折線圖可用于指標(biāo)完成率、同比增長的分析.不能多于5或6個數(shù)據(jù)點負(fù)數(shù)會被轉(zhuǎn)化成正數(shù)扇區(qū)可脫離中心Excel圖表應(yīng)用-餅圖可用于庫存數(shù)據(jù)分析.Excel圖表應(yīng)用-圖表設(shè)置可用于銷售收入（回款）及指標(biāo)完成率分析.目錄

透視表應(yīng)用EXCEL其他功能介紹

countif、vlookup函數(shù)應(yīng)用.函數(shù)countif的應(yīng)用計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù);語法格式：=COUNTIF(range,criteria)參數(shù)：

Range

為計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域

Criteria

為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為">0"計算1-5月零售流水大于的零的月份數(shù)量.函數(shù)vlookup的應(yīng)用在表格首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

語法格式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)：

Lookup_value

為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value

可以為數(shù)值、引用或文本字符串。

Table_array

為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。如果range_lookup

為

TRUE，則table_array

的第一列中的數(shù)值必須按升序排列,

否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值。如果

range_lookup

為FALSE，table_array

不必進(jìn)行排序

Col_index_num

為table_array

中待返回的匹配值的列序號。當(dāng)為1時，返回table_array

第一列中的數(shù)值；為2時，返回

table_array

第二列中的數(shù)值，以此類推。

Range_lookup

為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找