石油物資入庫驗收工作的內(nèi)容與加強措施,倉儲管理論文

石油物資入庫驗收工作的內(nèi)容與加強措施,倉儲管理論文石油物資倉儲部門作為重要的質(zhì)量關(guān)口，所入庫物資的質(zhì)量直接影響到油田生產(chǎn)建設的工作質(zhì)量。因而，進一步加強物資入庫驗收管理，把好物資的準入關(guān)，從源頭上杜絕不合格物資進入庫房，是物資倉儲部門的核心任務，那么，當下物資驗收經(jīng)過中存在哪些問題，怎樣加強入庫驗收管理呢？1、物資入庫驗收管理在當代物流中的地位和作用物資入庫驗收工作關(guān)系到國家物資財產(chǎn)的安全和企業(yè)親身的經(jīng)濟利害關(guān)系。1.1物資入庫驗收工作是明確供貨方、承運方與倉儲部門之間的責任的重要手段。物資入庫驗收直接關(guān)系到供貨方、承運方與倉儲部門的經(jīng)濟責任和經(jīng)濟利益。通過驗收，將數(shù)量缺乏、規(guī)格不符、配套不全、質(zhì)量不合格等情況做好具體記錄，分清責任，能夠據(jù)此向有關(guān)責任單位提出換貨、退貨、拒付或索賠，以維護本單位的利益不受損失。1.2物資入庫驗收是確保在庫物資質(zhì)量的前提和保證。由于入庫物資經(jīng)過長途運輸和屢次裝卸搬運后，物資的包裝很容易毀壞，化工產(chǎn)品、儀器儀表等物資更容易受損，致使影響物資的最后使用價值。若是物資在入庫時質(zhì)量不合格，既使后期再加強保養(yǎng)，也無法使物資質(zhì)量達標。1.3物資入庫驗收對產(chǎn)品質(zhì)量起到很好的監(jiān)督和促進作用。通過驗收員對物資進行認真細致的驗收，對不合格物資進行拒收或返廠整改，只要物資質(zhì)量不斷地改良，才能知足用戶的需求，到達準入的最終目的。由此可見，把好物資入庫驗收關(guān)是非常重要的，任何的疏忽或大意，都會給以后的保管、發(fā)放工作帶來困難，并對單位造成一定的損失。2、物資入庫驗收工作的內(nèi)容和作業(yè)流程物資驗收作業(yè)一般根據(jù)驗收準備、核對證件、檢查實物、填寫記錄、問題處理、制單登帳、堆碼就位、建卡建檔的程序進行。2.1驗收準備為保證入庫驗收工作及時而準確地進行，提高驗收效率，在驗收前必須做下面準備工作：2.1.1根據(jù)物資的性質(zhì)、形狀、數(shù)量，確定存放的地點位置、堆碼垛形和保管方式方法。2.1.2準備好堆碼、苫墊材料，準備裝卸、搬運所需的設備、機具、人力，對特殊物資還必須準備防護措施。2.1.3準備檢測工具和計量器具，并校對準確。2.1.4收集和熟悉驗收憑證、單據(jù)和有關(guān)資料。2.2核對證件所謂核對證件就是將供貨單位提供的質(zhì)量證明書、合格證、發(fā)貨明細表等證件，與業(yè)務主管部門或存貨單位提供的入庫通知單和訂貨合同進行核實、查對，相符后，才能進行實物驗收。物資入庫驗收中必須核對的有關(guān)證件和憑證詳細有：2.1.1業(yè)務主管部門或存貨單位提供的入庫通知單、訂貨合同或協(xié)議書等。2.1.2供貨單位提供的質(zhì)量證明書、合格證、產(chǎn)品使用講明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。2.1.3承運部門提供的運單、提運通知單等。2.3檢驗實物檢驗實物是指收貨單在具備驗收條件后，根據(jù)一定的程序和手續(xù)，對入庫物資進行數(shù)量和質(zhì)量檢查的經(jīng)過。2.3.1數(shù)量檢驗。數(shù)量檢驗是保證物資數(shù)量準確所不可缺少的步驟，它是核對到庫物資的品名、規(guī)格、型號、件數(shù)、重量、長度等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表等資料能否相符的一項工作。2.3.2質(zhì)量驗收。一般分為外觀質(zhì)量檢驗和內(nèi)在質(zhì)量檢驗。外觀質(zhì)量檢驗是指驗收員物資外表有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損傷等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對于金屬材料還要檢查外表裂紋、結(jié)疤等外觀質(zhì)量缺陷。2.4物資驗收記錄及管理2.5物資入庫手續(xù)及建卡建檔工作。3、當下物資入庫驗收工作存在的一些主要問題3.1驗收程序多，內(nèi)容冗雜，管理辦法、規(guī)定不便于驗收員記憶和操作。3.2驗收員責任不明確。3.3監(jiān)督考核只重視懲治性的事后監(jiān)督，而忽視防備性的事前事中監(jiān)督。4、加強入庫驗收管理的有效途徑4.1優(yōu)化驗收工作流程、內(nèi)容。針對物資入庫驗收程序多、內(nèi)容多，不方便保管員記憶的問題，組織業(yè)務骨干，在保證驗收效果的前提下，對驗收工作進一步優(yōu)化。4.1.1提煉簡易驗收方式方法。在對各類驗收管理規(guī)定高度概括的基礎(chǔ)上，提煉出八看八注意驗收方式方法。八看即：一看到庫物資名稱規(guī)格型號與合同條款能否一致，二看物資生產(chǎn)廠家與合同標注能否一致，三看物資執(zhí)行標準與合同標注能否一致，四看物資包裝標識能否符合要求，五看到貨物資有無產(chǎn)品合格證，六看物資生產(chǎn)日期及保質(zhì)期標注能否清楚，七看物資內(nèi)外質(zhì)量能否合格，八看定量包裝物資能否缺斤短兩。八注意即：一要注意執(zhí)行供給商寄售合同首批入庫率能否符合規(guī)定，二要注意物資的儲備定額能否到達標準，三要注意堅持先進先出的發(fā)料原則，四要注意一進一出的物資能否合規(guī)，五要注意杜絕先用料后補辦手續(xù)或不見料辦理手續(xù)等違規(guī)現(xiàn)象，六要注意拒收、退料手續(xù)能否齊全，七要注意單據(jù)、印章管理能否到位，八要注意入庫物資的基礎(chǔ)資料能否到達質(zhì)量體系標準要求。將冗雜的物資驗收規(guī)定提煉成瑯瑯上口的幾句話，使驗收標準變得簡單易于操作。4.1.2采取樣品驗收法。為了進一步防止儀器儀表、石油專用工具等物資出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象，在庫房內(nèi)建立樣品區(qū)，以優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)廠家、質(zhì)量過硬的產(chǎn)品為該庫存放物資的比對樣品，要求保管員在物資入庫前，嚴格對照樣品、合同條款進行質(zhì)量比照檢驗。樣品區(qū)的建立，為驗收員提供了驗收把關(guān)的標尺，使物資的驗收工作變得愈加直觀、客觀，同時也方便了用戶對所用產(chǎn)品質(zhì)量的比擬，進一步增加了在庫物資質(zhì)量的透明度，促進了物資質(zhì)量的現(xiàn)場監(jiān)督。4.2驗收責任跟蹤法。對驗收員進行統(tǒng)一編號，在驗收經(jīng)過中，驗收員不僅要對每一項到貨物資的入庫數(shù)量進行逐一盤點，進一步核對送貨清單，而且根據(jù)一定的抽檢比例，對物資的外觀質(zhì)量、標志標識、隨行資料、配件、包裝等5個方面的質(zhì)量抽檢，并如實填寫(物資入庫外觀驗收卡〕，注明驗收員編號，隨貨同行，方便質(zhì)量追溯，可進一步加強驗收員的履職盡責意識，保證驗收工作的效果。4.3加強對驗收員的教育培訓。對驗收員加強(產(chǎn)品質(zhì)量法〕、(計量法〕、(標準化法〕等有關(guān)法律法規(guī)以及(物資質(zhì)量管理責任追查辦法〕等相關(guān)規(guī)章制度的培訓學習，同時仔細講解每項物資驗收注意事項，進一步提高驗收員的質(zhì)量意識和崗位責任意識，加強驗收辨別能力。一是實行技能溝通結(jié)對子，發(fā)揮老員工工作經(jīng)歷體驗豐富、業(yè)務水平高，年輕員工擅長操作電腦的優(yōu)勢，以導師帶徒、一對一、一對多技能溝通結(jié)對子的形式，讓每個人都來當師傅、傳絕活兒，延長知識技能短板,促進保管員共同學習，整體提高。二是設立了崗位練兵臺，開創(chuàng)建立崗位課堂,鼓勵職工利用業(yè)余時間，進一步提高業(yè)務技能。三是采取以考促學、以賽代練的方式，組織班組技術(shù)對抗賽、青年擂臺賽、倉庫保管工技術(shù)比武，提高保管員業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。四是開展內(nèi)部培訓。針對日常工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，組織業(yè)務骨干、技術(shù)帶頭人對保管員進行有針對性的培訓，進一步提高處理日常業(yè)務的能力。4.4加強對物資驗收物資的監(jiān)督檢查力度。一是推行分庫自查、物資管理部門專項檢查、總庫集中檢查的三查運行機制，通過隨機檢查和業(yè)務倒查的方式，物資驗收工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，針對查出的問題，落實責任人，逐項整改，同時制定有針對性的防備措施，并納入員工績效考核。二是實行總庫承包分庫，分庫承包班組的形式，對各班組驗收工作進行日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，促進驗收工作的順利進行，保證驗收質(zhì)量。三是對個別重要物資，可組織供給商寫出書面承諾，嚴禁出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)將給予一定的處理懲罰，或上報管理部門停止其物資準入，以確保入庫物資的質(zhì)量。4.5身份證驗收法。對于閥門等油田重點治理