(完整word版)場地租賃管理辦法范文

公司場地使用法為加強公司場地的管理，保證各類會議的順利召開及場地規(guī)范有序使用，提高場地的利用率，特制定該管理辦法：一、場地管理1、基本原則：科學合理使用場地，提高使用效率。2、管理部門：公司前臺具體負責場地的管理，是本公司的場地管理部門，負責安排各種會議提前登記工作。3、在不影響內(nèi)部使用的情況下，本公司場地可借用給其他使用人(包括個人、政府部門、其他企事業(yè)單位等主體，下同)。4、內(nèi)外部使用人均需遵照該管理的規(guī)定使用場地，外部使用人使用場地時需按照本規(guī)定申請場地、交納費用、整理場二、管理標準施設備、會務方面的安排。2、使用人做到場地干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。3、使用人負責場地內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內(nèi)不得隨意4、場地設備的使用及管理由前臺負責，使用人不得隨意調(diào)試設備或亂接亂插。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不隨意搬動挪作它用。5、使用人應愛護場地設施、設備和物品，出現(xiàn)損壞情況，使用人須照價賠償，詳見各場地設備及價格單。6、場地使用完畢后，使用人負責打掃場地并恢復場地原有狀態(tài)、如因使用人造成損失將追究使用人的責任。三、使用費用場地使用所涉及的費用主要有場地費、設備使用費、辦公用品費、茶水費等相關費用，具體為：2)孫總辦3)路演室4)茶室5)董事辦6)餐廳7)工位2、辦公用品費1)打印費費用為0.5元/頁。2)中性筆、礦泉水、茶水等費用為20元/位。1)場地內(nèi)設備及物品價格詳見設備及物品價格單。2)使用人撤出場地時應負責打掃場地并恢復場地原有狀態(tài)，場地內(nèi)若有損失如花盆內(nèi)有煙頭、墻體污染等，扣除押金。不影響內(nèi)部使用的情況下，場地可以外借，外借時按本管理規(guī)定及收費標準予以管理并收取費用，并按照下述流程1、使用人向場地管理部門提出借用場地的書面申請，并提1)公司場地使用申請表見(附件1)。2)使用人的營業(yè)執(zhí)照或其他相關身份證明文件。3)場地使用押金500元。理部門收到使用人的申請資料后2個工作日內(nèi)將上述資料進行初步審核，不存在內(nèi)部使用沖突的情況下提交3、審核部門審核通過或者否決申請的，均應盡快通知場地4、場地管理部門收到審核通知后通知使用申請人，若審核通過，場地管理部門通知使用申請人按照本規(guī)定預先交納各項費用并協(xié)調(diào)使用場地的相關事宜，若場地審核部門否決申請，則全額退還押金。5、借用場地的使用人按照本管理辦法的規(guī)定使用相應場用。五、其他1、涉及到收費及退費的相關事宜，由財務部門協(xié)助場地管2、場地的鑰匙均由場地管理部門持有，任何使用人均不得山東公司投資有限公司演室設備使用□是□否辦公用品□是□否茶水□是□否其他(請詳述)注意事項2、使用單位嚴格遵守借用場地的管理制度，禁止吸煙，注意防火安全。3、使用單位需按照交納場地費、設備使用費、辦公用品費、茶水費等相關費用。4、使用單位需保持墻壁、地面、桌椅等清潔；不得擅自打開設備或私自亂插接線，愛護場地設施、設備和物品，出現(xiàn)損壞情況，使用單位須照價賠償。5、使用完畢后借用單位須負責打掃場地并恢復場地原有狀態(tài)。(公章)年月日(公章)年月日名名稱單價數(shù)量使用前使用后茶杯完好杯蓋完好杯墊完好煙灰缸完好投影儀完好屏幕完好音響