(完整word版)場(chǎng)地租賃管理辦法范文

公司場(chǎng)地使用法為加強(qiáng)公司場(chǎng)地的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及場(chǎng)地規(guī)范有序使用，提高場(chǎng)地的利用率，特制定該管理辦法：一、場(chǎng)地管理1、基本原則：科學(xué)合理使用場(chǎng)地，提高使用效率。2、管理部門：公司前臺(tái)具體負(fù)責(zé)場(chǎng)地的管理，是本公司的場(chǎng)地管理部門，負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議提前登記工作。3、在不影響內(nèi)部使用的情況下，本公司場(chǎng)地可借用給其他使用人(包括個(gè)人、政府部門、其他企事業(yè)單位等主體，下同)。4、內(nèi)外部使用人均需遵照該管理的規(guī)定使用場(chǎng)地，外部使用人使用場(chǎng)地時(shí)需按照本規(guī)定申請(qǐng)場(chǎng)地、交納費(fèi)用、整理場(chǎng)二、管理標(biāo)準(zhǔn)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的安排。2、使用人做到場(chǎng)地干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。3、使用人負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨意4、場(chǎng)地設(shè)備的使用及管理由前臺(tái)負(fù)責(zé)，使用人不得隨意調(diào)試設(shè)備或亂接亂插。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不隨意搬動(dòng)挪作它用。5、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備和物品，出現(xiàn)損壞情況，使用人須照價(jià)賠償，詳見(jiàn)各場(chǎng)地設(shè)備及價(jià)格單。6、場(chǎng)地使用完畢后，使用人負(fù)責(zé)打掃場(chǎng)地并恢復(fù)場(chǎng)地原有狀態(tài)、如因使用人造成損失將追究使用人的責(zé)任。三、使用費(fèi)用場(chǎng)地使用所涉及的費(fèi)用主要有場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、辦公用品費(fèi)、茶水費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，具體為：2)孫總辦3)路演室4)茶室5)董事辦6)餐廳7)工位2、辦公用品費(fèi)1)打印費(fèi)費(fèi)用為0.5元/頁(yè)。2)中性筆、礦泉水、茶水等費(fèi)用為20元/位。1)場(chǎng)地內(nèi)設(shè)備及物品價(jià)格詳見(jiàn)設(shè)備及物品價(jià)格單。2)使用人撤出場(chǎng)地時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)打掃場(chǎng)地并恢復(fù)場(chǎng)地原有狀態(tài)，場(chǎng)地內(nèi)若有損失如花盆內(nèi)有煙頭、墻體污染等，扣除押金。不影響內(nèi)部使用的情況下，場(chǎng)地可以外借，外借時(shí)按本管理規(guī)定及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以管理并收取費(fèi)用，并按照下述流程1、使用人向場(chǎng)地管理部門提出借用場(chǎng)地的書面申請(qǐng)，并提1)公司場(chǎng)地使用申請(qǐng)表見(jiàn)(附件1)。2)使用人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他相關(guān)身份證明文件。3)場(chǎng)地使用押金500元。理部門收到使用人的申請(qǐng)資料后2個(gè)工作日內(nèi)將上述資料進(jìn)行初步審核，不存在內(nèi)部使用沖突的情況下提交3、審核部門審核通過(guò)或者否決申請(qǐng)的，均應(yīng)盡快通知場(chǎng)地4、場(chǎng)地管理部門收到審核通知后通知使用申請(qǐng)人，若審核通過(guò)，場(chǎng)地管理部門通知使用申請(qǐng)人按照本規(guī)定預(yù)先交納各項(xiàng)費(fèi)用并協(xié)調(diào)使用場(chǎng)地的相關(guān)事宜，若場(chǎng)地審核部門否決申請(qǐng)，則全額退還押金。5、借用場(chǎng)地的使用人按照本管理辦法的規(guī)定使用相應(yīng)場(chǎng)用。五、其他1、涉及到收費(fèi)及退費(fèi)的相關(guān)事宜，由財(cái)務(wù)部門協(xié)助場(chǎng)地管2、場(chǎng)地的鑰匙均由場(chǎng)地管理部門持有，任何使用人均不得山東公司投資有限公司演室設(shè)備使用□是□否辦公用品□是□否茶水□是□否其他(請(qǐng)?jiān)斒?注意事項(xiàng)2、使用單位嚴(yán)格遵守借用場(chǎng)地的管理制度，禁止吸煙，注意防火安全。3、使用單位需按照交納場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、辦公用品費(fèi)、茶水費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。4、使用單位需保持墻壁、地面、桌椅等清潔；不得擅自打開設(shè)備或私自亂插接線，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備和物品，出現(xiàn)損壞情況，使用單位須照價(jià)賠償。5、使用完畢后借用單位須負(fù)責(zé)打掃場(chǎng)地并恢復(fù)場(chǎng)地原有狀態(tài)。(公章)年月日(公章)年月日名名稱單價(jià)數(shù)量使用前使用后茶杯完好杯蓋完好杯墊完好煙灰缸完好投影儀完好屏幕完好音響