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城市女人健康盛事北京五洲女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第1頁(yè)目錄活動(dòng)背景說(shuō)明(活動(dòng)主體、目標(biāo)、要求)活動(dòng)概況介紹(活動(dòng)范圍、參加人群、時(shí)間、地點(diǎn))活動(dòng)方案策劃(活動(dòng)主題、內(nèi)容流程、媒體宣傳、亮點(diǎn)設(shè)計(jì)等)活開(kāi)工作計(jì)劃(物品道具、人員邀請(qǐng)、行程路線等)活動(dòng)組織安排(組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、工作進(jìn)度、總結(jié)評(píng)定)北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第2頁(yè)背景說(shuō)明北京五洲女子醫(yī)院北京五洲女子醫(yī)院是北京首家以16歲以上女性人群為主要服務(wù)對(duì)象高級(jí)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)。是一所投資規(guī)模1.2億元當(dāng)代化時(shí)尚醫(yī)院,專注于女性疾病治療和維養(yǎng)女性魅力,為女性提供感動(dòng)心靈呵護(hù)服務(wù)。北京五洲女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典作為五洲女子醫(yī)院成立標(biāo)志和起點(diǎn),是五洲醫(yī)院市場(chǎng)運(yùn)作中極為主要一環(huán)。京城首家女子醫(yī)院誕生,也標(biāo)志著社會(huì)對(duì)”女性關(guān)愛(ài)”、“女性健康”重視和需求已進(jìn)入到一個(gè)新歷程。慶典儀式要求:內(nèi)容形式有新意,操作流程更規(guī)范,媒體和社會(huì)效應(yīng)更突出。北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第3頁(yè)概括介紹
一、開(kāi)業(yè)慶典儀式內(nèi)容-北大醫(yī)療集團(tuán)授牌儀式-五州女子醫(yī)院接牌儀式-“城市女人健康盛事”新聞公布會(huì)二、開(kāi)業(yè)慶典邀請(qǐng)賓客-中國(guó)婦聯(lián)、北京市婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)-北京市政府、朝陽(yáng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)-北大醫(yī)療集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、教授代表-北京市政府、朝陽(yáng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)-宋慶齡基金會(huì)代表-醫(yī)療行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及代表-社會(huì)名流及各界著名女性代表
-大眾類、專業(yè)類、時(shí)尚類媒體記者
-醫(yī)院周圍群眾約計(jì)300人北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第4頁(yè)概括介紹
三、開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間-7月16日早晨9:00-11:30
四、開(kāi)業(yè)慶典地點(diǎn)-開(kāi)業(yè)慶典(授牌與接牌儀式):五洲女子醫(yī)院門前廣場(chǎng)
-新聞公布會(huì):五洲女子醫(yī)院醫(yī)院大廳
北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第5頁(yè)一、活動(dòng)策劃關(guān)鍵點(diǎn):
以開(kāi)業(yè)慶典儀式為載體,實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):(1)經(jīng)過(guò)盛大、高規(guī)格慶典儀式,引發(fā)社會(huì)各界高關(guān)注度,一定范圍內(nèi)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)-規(guī)格高:接待禮儀檔次高,邀請(qǐng)嘉賓級(jí)別高-場(chǎng)面盛大:場(chǎng)地布置美觀大氣,現(xiàn)場(chǎng)人氣旺盛,設(shè)備道具精良-儀式盛大:程序完整,儀式簡(jiǎn)單,活動(dòng)出新(2)五洲女子醫(yī)院整體形象塑造與理念傳達(dá)-形象:專業(yè)、時(shí)尚、高品質(zhì)女性建康會(huì)所-理念:專業(yè)化典范,時(shí)尚先鋒,品質(zhì)服務(wù)象征(3)進(jìn)行對(duì)應(yīng)媒體宣傳、市場(chǎng)促銷與公關(guān)活動(dòng)方案策劃北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第6頁(yè)方案策劃二、活動(dòng)場(chǎng)地布置:開(kāi)業(yè)慶典儀式醫(yī)院樓前廣場(chǎng)面積約450m2,臨街,有綠地提議:場(chǎng)地布置需報(bào)批城管、市容樓體裝飾:樓頂沿線懸掛彩旗,門楣裝飾金色造型彩帶,與舞臺(tái)呼應(yīng)背景板:屏風(fēng)式背景板簡(jiǎn)練時(shí)尚,格調(diào)清新舞臺(tái):沿門前臺(tái)階搭出活動(dòng)舞臺(tái),鋪紅色地毯燈桿:用帶有表示和主題雙面刀旗裝飾旗桿綠地:用鮮花布置綠地花壇,擺放出整體造型墻體橫幅:大樓門頭用巨大橫幅裝飾,上書(shū)主題和企業(yè)logo聯(lián)墻隔斷:與鄰樓空?qǐng)鲋g用形象墻隔開(kāi),墻面為大幅主題形象畫(huà)樓前廣場(chǎng):樓前空地用綠色展毯滿鋪,突出活動(dòng)儀式盛大大氣北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第7頁(yè)方案策劃二、活動(dòng)場(chǎng)地布置:新聞公布會(huì)醫(yī)院大樓大廳面積約350m2,四面開(kāi)放,去除舞臺(tái)約可容納80人音響設(shè)備:大廳內(nèi)會(huì)議用AV設(shè)備,MIC、音箱、調(diào)音臺(tái)、背頭、DVD等醫(yī)院大廳:在新聞公布會(huì)前,醫(yī)院大廳作為茶歇和休息室;儀式活動(dòng)中改變?yōu)閯≡菏綍?huì)場(chǎng)舞臺(tái)背景:設(shè)在醫(yī)院接待臺(tái)一側(cè),嘉賓主席臺(tái)就座,背景為新聞公布會(huì)主題,紅色舞臺(tái)地毯廳內(nèi)布置:簡(jiǎn)單綠植裝飾大廳,柱身、樓梯扶手用金色彩帶裝飾展示區(qū):沿服務(wù)窗口一側(cè)制作五洲醫(yī)院圖片資料展示墻,現(xiàn)場(chǎng)展示北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第8頁(yè)方案策劃三、活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì):慶典儀式前,營(yíng)造歡慶氣氛,聚攏人氣傳統(tǒng)慶典節(jié)目提議邀請(qǐng)中央3女主持人青南北舞獅20-30人左右專業(yè)軍樂(lè)團(tuán),現(xiàn)場(chǎng)伴奏和曲目演出,氣勢(shì)如虹,檔次高軍樂(lè)團(tuán)演出主持人領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致詞講話五洲女子醫(yī)院領(lǐng)造成歡迎辭中國(guó)婦聯(lián)領(lǐng)造成賀辭各級(jí)政府相關(guān)領(lǐng)造成辭北大醫(yī)療集團(tuán)領(lǐng)造成賀辭授牌儀式接牌儀式北大醫(yī)療集團(tuán)授牌五洲女子醫(yī)院接牌中國(guó)婦聯(lián)接收五洲捐贈(zèng)并授楄北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第9頁(yè)方案策劃三、活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì):邀請(qǐng)五洲聯(lián)誼搭檔青鳥(niǎo)健身,組織女子健身操現(xiàn)場(chǎng)演出,(同時(shí)邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)演藝界明星領(lǐng)隊(duì)),健康而又充滿活力,極富感召力女子健身操升旗宣誓儀式由五洲全體醫(yī)務(wù)及護(hù)士人員(女性)舉行升國(guó)旗、升院旗、集體宣讀醫(yī)療服務(wù)誓言儀式,莊重高尚,表示醫(yī)務(wù)工作者心聲開(kāi)啟由五洲女子醫(yī)院為出席開(kāi)業(yè)慶典賓客準(zhǔn)備“五洲VIP”卡現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)予儀式,以此向社會(huì)各界表示感激現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)紀(jì)念品部?jī)x式結(jié)束,分嘉賓和各主要媒體參加“城市女人健康盛事”新聞公布會(huì)新聞公布會(huì)北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第10頁(yè)工作計(jì)劃時(shí)間項(xiàng)目說(shuō)明備注08:30~09:30賓客簽到入場(chǎng),參觀醫(yī)院,自由交談醫(yī)院負(fù)責(zé)接待賓客醫(yī)院大堂設(shè)有小型酒會(huì)09:30主持宣告開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)曲目待定09:35~09:55與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞(4-5人)主持人主持致詞名單待定09:55~10:051)五洲女子醫(yī)院接牌儀式;2)五洲女子醫(yī)院向中國(guó)婦聯(lián)捐贈(zèng)1個(gè)億婦女健康保險(xiǎn);中國(guó)婦聯(lián)授予五洲聲譽(yù)牌匾中國(guó)婦聯(lián)、北京市政府、朝陽(yáng)區(qū)政府、五洲醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)剪彩儀式捐贈(zèng)儀式授匾儀式10:05~10:15北大醫(yī)療集團(tuán)向五洲女子醫(yī)院授牌及簽約儀式北大醫(yī)療集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)五洲醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳慶賀簽約10:15~10:25軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),升院旗,醫(yī)務(wù)人員集體宣誓主持人樂(lè)隊(duì)演奏10:25~10:30“生命旋律”-青鳥(niǎo)俱樂(lè)部女子健身操演出演藝明星友情帥隊(duì)出演10:30~10:45慶典儀式結(jié)束,五洲現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)卡活動(dòng)主持人全體賓客10:30~10:45會(huì)間休息,新聞公布會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始公布會(huì)賓客就座會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備10:45~11:45“城市女人健康盛事”新聞公布會(huì)主持人、五洲領(lǐng)導(dǎo)全體參加12:00公布會(huì)結(jié)束,工作自助餐醫(yī)院大廳酒店外賣四、慶典儀式流程:北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第11頁(yè)工作計(jì)劃五、活動(dòng)物品清單類別名稱說(shuō)明數(shù)量使用制作物品門頭條幅企業(yè)LOGO及主題1個(gè)醫(yī)院大樓門頭形象展示墻企業(yè)形象畫(huà)面4面廣場(chǎng)隔斷醫(yī)院徽旗(待設(shè)計(jì))1面站前旗桿榮譽(yù)牌匾&支架待定3套揭牌授牌儀式廳內(nèi)廳外裝飾旗彩色刀旗50面樓頂、燈桿廳內(nèi)外裝飾彩帶金色裝飾彩帶100米門頭立柱花盆宣傳資料、請(qǐng)柬(待設(shè)計(jì))各500邀請(qǐng)、資料主題橫幅(待設(shè)計(jì))1面廳內(nèi)會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)及背景慶典與公布會(huì)2套地毯紅、綠兩種450m2戶外廣場(chǎng)租賃采購(gòu)物品花壇苗圃依照設(shè)計(jì)圖案擺放若干音響AV設(shè)備MIC、音箱、卡座1套北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第12頁(yè)工作計(jì)劃六、工作時(shí)間表北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第13頁(yè)組織安排七、項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)五洲女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典項(xiàng)目組長(zhǎng)活動(dòng)籌備組媒體宣傳組布景設(shè)備組設(shè)計(jì)制作組物料管理組北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第14頁(yè)
組織安排八、項(xiàng)目組人員與分工北京女子醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃第15頁(yè)活動(dòng)資料設(shè)計(jì)、制作、請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、制作、寄發(fā)活動(dòng)場(chǎng)地尋找、洽談、協(xié)調(diào)、安排活動(dòng)布景設(shè)計(jì)、制
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