中職教材薪資管理培訓(xùn)

薪資管理培訓(xùn)一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程培訓(xùn)大綱薪資管理模塊概述

薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以將工資憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中；與成本管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以為成本管理系統(tǒng)提供人員費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)。薪資管理模塊概述薪資管理專業(yè)術(shù)語介紹工資：指用人單位基于勞動(dòng)關(guān)系，按照勞動(dòng)者提供勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量，以貨幣的形式支付給勞動(dòng)者本人的全部勞動(dòng)報(bào)酬。個(gè)人所得稅：是以個(gè)人（自然人）取得的各項(xiàng)應(yīng)稅所得為對象征收的稅種。銀行代發(fā)：發(fā)放的工資直接由委托銀行轉(zhuǎn)入到員工的工資賬戶中。工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。工資分?jǐn)偅汗べY分?jǐn)偸侵笇Ξ?dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。工資項(xiàng)目：工資數(shù)據(jù)明細(xì)的體現(xiàn)。一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程培訓(xùn)大綱本章大綱二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程1.初始設(shè)置流程2.日常業(yè)務(wù)流程2.1初始設(shè)置流程—單工資類別流程單工資類別設(shè)置流程2.1初始設(shè)置流程—多工資類別流程多工資類別設(shè)置流程2.1初始設(shè)置流程—建賬參數(shù)建賬描述：建賬工作是整個(gè)薪資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立一個(gè)完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證。當(dāng)啟動(dòng)薪資管理系統(tǒng)，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)?。通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)В鸩酵瓿烧坠べY的建賬工作。建賬流程：a.選擇是否多工資類別核算b.選擇是否應(yīng)用計(jì)件工資c.設(shè)置是否代扣所得稅d.設(shè)置是否啟用扣零功能建賬注意事項(xiàng)：1.設(shè)置時(shí)選擇單工資類別，以后可以增加為多工資類別2.只有多工資類別才可以每月多次發(fā)放工資3.計(jì)件工資在870中有相應(yīng)的模塊2.1初始設(shè)置流程—工資類別設(shè)置建立工資類別流程：a.點(diǎn)擊新建工資類別按鈕b.錄入新工資類別名稱c.選擇核算部門建立工資類別注意事項(xiàng)：1.核算部門的選擇直接關(guān)系該工資類別人員檔案設(shè)置2.各工資類別可以設(shè)置不同的扣稅和扣零方案3.各工資類別的工資項(xiàng)目、人員檔案都可以不同4.在工資類別節(jié)點(diǎn)下進(jìn)行工資類別的關(guān)閉、打開、刪除操作2.1初始設(shè)置流程—工資項(xiàng)目設(shè)置單工資類別設(shè)置工資項(xiàng)目流程：a.點(diǎn)擊設(shè)置節(jié)點(diǎn)下的工資項(xiàng)目設(shè)置b.增加工資項(xiàng)目，設(shè)置名稱、類型、長度、增減項(xiàng)等信息c.設(shè)置工資項(xiàng)目排序多工資類別設(shè)置工資項(xiàng)目a.關(guān)閉所有工資類別b.點(diǎn)擊設(shè)置節(jié)點(diǎn)下的工資項(xiàng)目設(shè)置c.增加工資項(xiàng)目，設(shè)置名稱、類型、長度、增減項(xiàng)等信息d.打開工資類別，將工資項(xiàng)目參照出來f.設(shè)置工資項(xiàng)目排序設(shè)置工資項(xiàng)目注意事項(xiàng)：1.增減項(xiàng)中的增項(xiàng)直接計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，減項(xiàng)直接計(jì)入扣款合計(jì)。2.多工資類別需關(guān)閉類別后設(shè)置項(xiàng)目再打開類別參照生成。3.項(xiàng)目名稱首位不能是數(shù)字。4.多工資類別只有在打開工資類別、輸入人員檔案時(shí)才可以對工資項(xiàng)目設(shè)置公式。2.1初始設(shè)置流程—人員檔案設(shè)置人員檔案設(shè)置流程：a.在基礎(chǔ)檔案中錄入人員信息b.薪資模塊人員檔案中將基礎(chǔ)檔案的人員參照出來c.設(shè)置相關(guān)的附件信息等后續(xù)工作人員檔案設(shè)置注意事項(xiàng)：1.86、87版本薪資模塊人員檔案只能參照不能手工錄入2.人員銀行賬號和銀行名稱進(jìn)行銀行代發(fā)的依據(jù)3.同步按鈕可將基礎(chǔ)檔案的信息更新到薪資模塊人員檔案中4.多工資類別各類別可設(shè)置不同的人員檔案5.多工資類別批增人員檔案時(shí)不會(huì)過濾出沒有在此類別設(shè)置核算的部門2.2日常業(yè)務(wù)流程—流程圖日常業(yè)務(wù)流程圖：重新計(jì)算處理下一工資類別人事取數(shù)計(jì)件匯總數(shù)據(jù)導(dǎo)入綠色虛線為和其他模塊接口黑色實(shí)線為單工資類別流程黑色虛線加實(shí)線為多工資類別流程2.2日常業(yè)務(wù)流程—工資變動(dòng)工資變動(dòng)功能按鈕說明：設(shè)置：關(guān)聯(lián)到工資項(xiàng)目設(shè)置和公式設(shè)置計(jì)算/匯總：在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計(jì)算公式、進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作，最好調(diào)用本功能對個(gè)人工資數(shù)據(jù)重新計(jì)算，以保證數(shù)據(jù)和報(bào)表的正確性編輯：調(diào)出單個(gè)職員工資數(shù)據(jù)逐頁錄入替換：將符合條件的人員的某個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)取數(shù)：點(diǎn)擊〖取數(shù)〗按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將在工資項(xiàng)目中設(shè)置了對應(yīng)關(guān)系的項(xiàng)目數(shù)據(jù)填充為人事薪資數(shù)據(jù)中的對應(yīng)信息工資變動(dòng)注意事項(xiàng)：1.每次進(jìn)行工資數(shù)據(jù)修改后都要進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算匯總2.當(dāng)月工資模塊沒有數(shù)據(jù)也要計(jì)算匯總，否則薪資模塊無法結(jié)賬3.工資項(xiàng)目的順序可拖拽、排序2.2日常業(yè)務(wù)流程—工資分錢單工資分錢單作用：1.工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。2.執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。3.本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分。2.2日常業(yè)務(wù)流程—多次發(fā)放多次發(fā)放工資功能：

企業(yè)中每個(gè)月發(fā)放工資或薪金的次數(shù)不只一次，就要本次發(fā)放工資后建立新的發(fā)放次數(shù)。比如：周薪、補(bǔ)發(fā)以前期間工資等都要用到多次發(fā)放。多次發(fā)放工資注意事項(xiàng)：1.同一工資類別中存在的多個(gè)發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計(jì)算個(gè)人所得稅2.刪除發(fā)放次數(shù)將清空該次數(shù)下的所有工資數(shù)據(jù)且該發(fā)放次數(shù)不能再使用3.停用發(fā)放次數(shù)會(huì)將對應(yīng)本次發(fā)放錄入的工資數(shù)據(jù)清空4.復(fù)制次數(shù)后會(huì)將目標(biāo)次數(shù)下原有人員檔案及工資數(shù)據(jù)清空，請慎重操作2.2日常業(yè)務(wù)流程—扣繳所得稅稅率表定義：稅率表定義界面初始為國家頒布的工資、薪金所得所適用的九級超額累進(jìn)稅率，稅率為百分之五至百分之四十五，級數(shù)為九級，費(fèi)用基數(shù)為1600元（08年3月份調(diào)整為2000），附加費(fèi)用為3200元。所得稅計(jì)算注意事項(xiàng)：1.正確設(shè)置計(jì)稅工資項(xiàng)目2.附加費(fèi)是針對外籍人員使用扣稅基數(shù)3.同一工資類別下的各個(gè)發(fā)放次數(shù)稅率設(shè)置必須一致，稅率修改確認(rèn)后同步本工資類別中其他發(fā)放次數(shù)中的稅率設(shè)置，請從第一個(gè)發(fā)放次數(shù)開始依序重新計(jì)算4.稅率修改不影響以前期間的稅率設(shè)置，所得期間為以前期間時(shí)，仍根據(jù)原稅率進(jìn)行計(jì)算。2.2日常業(yè)務(wù)流程—銀行代發(fā)銀行代發(fā)作用：目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資信用卡方式。這種做法既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財(cái)務(wù)部門到銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，又提高了對員工個(gè)人工資的保密程度。銀行代發(fā)操作流程：a.人員檔案中設(shè)置工資卡銀行和個(gè)人工資賬號b.工資變動(dòng)錄入工資信息c.點(diǎn)擊銀行代發(fā)選擇進(jìn)行代發(fā)部門d.選用相應(yīng)的銀行代發(fā)模版，并進(jìn)行微調(diào)f.生成銀行代發(fā)一覽表g.導(dǎo)出銀行代發(fā)文件交送銀行注意:中國建設(shè)銀行代發(fā)設(shè)置2.2日常業(yè)務(wù)流程—工資類別匯總工資類別匯總概述:

在多個(gè)工資類別中，以部門編號、人員編號、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將此三項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計(jì)。例如需要統(tǒng)計(jì)所有工資類別本月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù)，或某個(gè)工資類別所有發(fā)放次數(shù)的合計(jì)數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個(gè)銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項(xiàng)功能。工資類別匯總操作流程及注意事項(xiàng):a.關(guān)閉所有工資類別，在數(shù)據(jù)維護(hù)節(jié)點(diǎn)下點(diǎn)擊工資類別匯總。b.匯總僅針對與登錄期間一致的單所得期間工資類別或發(fā)放次數(shù)；涉及其他所得期間的，無法分所得期間計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅。c.所選工資類別或發(fā)放次數(shù)中必須進(jìn)行匯總月份的工資數(shù)據(jù)。d.匯總工資類別不用進(jìn)行月末結(jié)算和年末結(jié)算如為第一次進(jìn)行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式。如每次匯總的工資類別一致，則公式不需重新設(shè)置。如與上一次的所選擇的工資類別不一致，則需重新設(shè)置計(jì)算公式。2.2日常業(yè)務(wù)流程—統(tǒng)計(jì)分析我的賬表功能：對工資系統(tǒng)中所有的報(bào)表進(jìn)行管理，有工資表和工資分析表兩種報(bào)表類型。如果系統(tǒng)提供的報(bào)表不能滿足企業(yè)的需要，用戶還可以啟用自定義報(bào)表功能，新增賬表夾和設(shè)置自定義報(bào)表。我的賬表注意事項(xiàng)：1.工資項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整后，如想同步到報(bào)表中，需進(jìn)行重建和修改表操作。2.修改表可以選擇相加和相減項(xiàng)。3.注意工資發(fā)放條套打設(shè)置。2.2日常業(yè)務(wù)流程—月末處理月末處理操作流程：a.點(diǎn)擊月末處理按鈕b.按照月結(jié)向?qū)нM(jìn)行操作c.選擇系統(tǒng)清零項(xiàng)目d.如有多工資類別或多次發(fā)放需依次進(jìn)行結(jié)賬月末處理注意事項(xiàng)：1.月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。2.若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)算。3.若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。4.進(jìn)行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。5.在多次發(fā)放的工資類別下，各個(gè)發(fā)放次數(shù)的結(jié)賬要按照打開工資類別界面中設(shè)置的順序依次進(jìn)行。6.同一個(gè)工資類別中必須將當(dāng)月所有未停用的發(fā)放次數(shù)全部月結(jié)后，才能進(jìn)行下月業(yè)務(wù)處理。2.2日常業(yè)務(wù)流程—反結(jié)賬

反結(jié)賬操作方法：a.以下月業(yè)務(wù)日期登陸軟件，關(guān)閉所有工資類別b.點(diǎn)擊處理下的反結(jié)賬按鈕c.如果是多工資類別需選擇反結(jié)賬的工資類別和發(fā)放次數(shù)反結(jié)賬注意事項(xiàng)：1.反結(jié)賬后系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)月的操作全部清空。2.關(guān)閉所有工資類別。3.上月總賬系統(tǒng)已反結(jié)賬。4.本月薪資模塊生成的憑證需刪除或紅沖。薪資管理重點(diǎn)專題介紹—工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)傋饔茫贺?cái)會(huì)部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途