辦公室管理制度

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辦公室管理制度通用（篇1）

第一、仔細(xì)落實(shí)小學(xué)作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

其次、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

第三、辦公室應(yīng)做到干凈有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛惜辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、干凈、舒服。

第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員天天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面干凈。

第六、勤儉節(jié)省，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。

辦公室管理制度通用（篇2）

第一章總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力制造一個(gè)平安、舒服、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

其次章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

其次條形象規(guī)范

(一)著裝、舉止

1、著裝：干凈、大方、得體

1)員工衣著應(yīng)該合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清新、整潔利落，服裝正規(guī)、干凈、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整，符合季節(jié)。

3)女員工可化淡妝，工作時(shí)光不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持整潔、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止：文靜、禮貌、精神

1)遵守考勤制度，及時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。

2)上班時(shí)光保持良好的精神狀態(tài)，精力充足，精神飽滿，積極進(jìn)取。

3)對(duì)待上司要敬重，對(duì)待同事要熱烈，處理工作保持頭腦鎮(zhèn)靜，倡導(dǎo)微笑待人，微笑服務(wù)。

4)開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等敬重，團(tuán)結(jié)配合，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5)熱烈接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要及時(shí)，如另有客人來訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶賠禮。

6)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7)出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門暗示，進(jìn)入房間順手關(guān)門。

第三條語言規(guī)范

1、會(huì)話：親切、懇切、虛心

1)語音清楚、語氣懇切、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。

2)與他人交談，要用心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。

3)嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4)同事之間交流問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思量、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。

5)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。

第四條社交活動(dòng)

1、待客：熱烈大方的對(duì)待來客?？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接，支配入座，雙手遞水;告別時(shí)，應(yīng)道別。

2、作客：及時(shí)赴約，作客時(shí)光不宜太長(zhǎng)，告辭時(shí)應(yīng)向仆人表示謝意。

3、參與社交活動(dòng)，應(yīng)注重維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服干凈大方，保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著顏色協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀。

第三章員工平時(shí)工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各自立辦公室應(yīng)保持寧?kù)o，禁止高聲喧嘩、打鬧、打嬉戲、網(wǎng)絡(luò)談天、下載電影、嬉戲及做與工作無關(guān)之事。

第六條工作時(shí)光對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱烈、有禮貌。保持良好的工作心情，禁止將私人心情帶入工作當(dāng)中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危急品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

第八條個(gè)人大衣、外套應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請(qǐng)勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

第十條工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注重保密，不得任意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表整潔。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀干凈。

第十四條辦公室墻面除了張貼須要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能任意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停全部設(shè)備電源。

第十七條要節(jié)省用電，下班后準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)節(jié)溫度，人員長(zhǎng)時(shí)光離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)久存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

其次十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)解決可能存在的沖突和問題。

其次十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特別緣由，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

其次十二條工作時(shí)光內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。

其次十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)整潔、干凈的辦公環(huán)境。

其次十四條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、任意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

其次十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須準(zhǔn)時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再通過。傳真后的稿件，應(yīng)立刻拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第五章愛惜財(cái)產(chǎn)

其次十六條每位員工應(yīng)愛惜公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)修理或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥當(dāng)保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。

其次十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及普通的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。

其次十八條電腦的平時(shí)維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的狀況，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦舉行修理，不得擅自處理。

其次十九條公司所購(gòu)的書籍資料等，由行政部指定的專人舉行記下、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)久限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)覺設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，準(zhǔn)時(shí)通知行政部，由行政部向修理單位說明狀況，并協(xié)調(diào)好修理時(shí)光，然后按照設(shè)備、設(shè)施的傷害狀況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提升修理的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)光內(nèi)將發(fā)覺的公共設(shè)備、設(shè)施受損狀況準(zhǔn)時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部落實(shí);

第三十三條若有員工違背此規(guī)定，公司將賦予口頭警告、通報(bào)批判、記過、降職降薪、辭退等處罰;

第三十四條按照人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自__年__月__日起落實(shí)。

辦公室管理制度通用（篇3）

1、辦公室主任應(yīng)該負(fù)責(zé)催促、檢查行政部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議打算的貫徹落實(shí)。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的狀況，主動(dòng)做好典型閱歷的調(diào)查總結(jié)，準(zhǔn)時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。

3、按照總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，支配做好會(huì)務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作方案、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5、組織起草總公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的.立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，準(zhǔn)時(shí)編寫公司事件記。

7、會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)支配涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參與的各種會(huì)議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線修理工作。

10、按照總經(jīng)理提出的方針任務(wù)要求，準(zhǔn)時(shí)編制本室方針任務(wù)，并組織檢查、診斷、執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)節(jié)及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公舉行檢查催促。

12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理暫時(shí)交辦的各項(xiàng)目標(biāo)。

13、辦公室主任職權(quán)

1有權(quán)向公司各部門索取須要的資料和狀況；

2對(duì)公司經(jīng)理睬議決議和經(jīng)理指示的貫徹落實(shí)狀況，有權(quán)檢查催促；

3有權(quán)督促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作目標(biāo)；

4有權(quán)催促各部門準(zhǔn)時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

6有權(quán)支配調(diào)度車輛的使用；

7對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

8對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；

9對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力；

10有權(quán)按照公司總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房舉行分配和調(diào)節(jié)，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化舉行檢查、催促。

14、辦公室主任職責(zé)

1對(duì)得知生產(chǎn)行政工作浮現(xiàn)異樣狀況，未能準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

2對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)峻后果負(fù)責(zé)；

3對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或走失、損壞負(fù)責(zé)；

4對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不準(zhǔn)時(shí)或發(fā)生走失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

5對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

6對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；

7對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；

8對(duì)未準(zhǔn)時(shí)按照公司方針任務(wù)要求編制好本室方針任務(wù)以及未準(zhǔn)時(shí)檢查、診斷和執(zhí)行負(fù)責(zé)。

15、本方法自發(fā)布之日起施行。

辦公室管理制度通用（篇4）

辦公室是市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的管理機(jī)構(gòu)，擔(dān)當(dāng)著承上啟下，交流狀況，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)，人事管理等項(xiàng)目標(biāo)。其主要職責(zé)有：

1、幫助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會(huì)機(jī)關(guān)落實(shí)黨和國(guó)家的方針、政策、上級(jí)指示、重要打算和各項(xiàng)條令的狀況。

2、負(fù)責(zé)起草市委會(huì)半年、年度工作總結(jié)。向上級(jí)的重要請(qǐng)示、報(bào)告和對(duì)下發(fā)的通知、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等文件的`審核。

3、負(fù)責(zé)全委會(huì)及民革市委會(huì)會(huì)議的組織支配。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)支配好領(lǐng)導(dǎo)參與的各種會(huì)議和紀(jì)念活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機(jī)要通信，電話的管理等平時(shí)事務(wù)工作。對(duì)不符合規(guī)定的，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

5、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察拜訪工作，做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

6、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理，圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理。

7、落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)。

8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的管理、購(gòu)置、保管。

9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及平安守衛(wèi)的管理。

10、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策執(zhí)行工作。

11、負(fù)責(zé)市委會(huì)事件記編寫工作。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休的生活管理。

13、完成市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的另外工作。

辦公室管理制度通用（篇5）

1、仔細(xì)履行辦公室職責(zé)，落實(shí)合作醫(yī)療的各項(xiàng)方針政策，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問。

2、愛崗敬業(yè)，工作踏實(shí)、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，按時(shí)按質(zhì)完成本職工作，做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱烈服務(wù)。

3、嚴(yán)禁以職謀私，優(yōu)親厚友。

4、仔細(xì)遵守作息時(shí)光和考勤制度，堅(jiān)守工作崗位，提升辦事效率。工作人員的請(qǐng)假制度與醫(yī)院的全都。

5、對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時(shí)限完成醫(yī)