企業(yè)印章使用管理辦法

年4月19日企業(yè)印章使用管理辦法文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。印章使用管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批與使用責(zé)任，根據(jù)企業(yè)實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門印章等。第三條本辦法適用于公司。第四條實行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經(jīng)過本企業(yè)法定代表人批準或授權(quán)人批準；批準手續(xù)不完備，一律不能使用印章。第二章公章公章使用范圍：企業(yè)上報下發(fā)的文件；定期財務(wù)報告、審計、統(tǒng)計報表；情況匯報、經(jīng)驗介紹材料；對外投資、擔(dān)保、抵押、貸款合同；其它相關(guān)文件或材料。第六條公司下發(fā)的文件，企業(yè)向各級政府和行業(yè)管理機關(guān)上報的文件，由法定代表人或授權(quán)人簽字后，能夠加蓋公章。第七條公司定期財務(wù)報告、財務(wù)統(tǒng)計報表，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權(quán)人簽字后，能夠加蓋公章；企業(yè)定期財務(wù)報告、統(tǒng)計報表經(jīng)企業(yè)財務(wù)負責(zé)人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，能夠加蓋公章。第八條企業(yè)外發(fā)、上報的情況匯報、經(jīng)驗介紹材料，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，能夠加蓋公章。第九條企業(yè)公章由公司行政部專人保管，凡用印材料必須登記編號、存底，而且與用印會簽單一同保存，由印章管理員負責(zé)保管。保管人不準隨意委托她人代為蓋印，也不準給空白信件蓋印。更不準沒經(jīng)批準加蓋印章。加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。第三章專用章第十一條專用章的種類：本辦法所指專用章包括財務(wù)專用章、合同專用章。第十二條合同專用章合同專用章使用范圍：產(chǎn)品買賣合同；建設(shè)工程承包合同；加工承攬合同；財產(chǎn)租賃合同；倉儲保管合同；借款合同；財產(chǎn)保險合同；貨物運輸合同；供用電、水、汽、熱力合同；10．其它有關(guān)合同。合同專用章管理：合同經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人正式簽字后，方可加蓋合同專用章。為保證合同的正常運轉(zhuǎn)，合同印章管理員應(yīng)在公司合同管理員遞送來的、經(jīng)會簽審批的合同上用印，其它人員遞送的合同一律不予用印。特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準后方可加蓋本公司合同專用章。合同專用章由專人保管，嚴禁流散在其它人員手中。第十三條財務(wù)專用章財務(wù)專用章使用范圍：轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票；各類匯款；各種匯票；發(fā)貨票、收據(jù)；稅務(wù)申報及繳納稅款單；借款協(xié)議及各種手續(xù)材料；其它相關(guān)文件、材料。財務(wù)專用章的管理：財務(wù)專用章由出納員保管；使用公司財務(wù)專用章必須經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)批準或授權(quán)。第四章法定代表人章第十四條法定代表人章與公章、經(jīng)濟合同專用章、財務(wù)專用章配合使用。第十五條法定代表人章由財務(wù)部門主管會計保管。第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字，不準隨意加蓋法定代表人章。第五章印章管理第十七條公章、財務(wù)專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定，并應(yīng)與所在企業(yè)簽定印章使用管理責(zé)任狀，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。第十八條公司印章保管人的聘用和解聘，須經(jīng)總經(jīng)理批準。第十九條印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴防私用、盜用公章。第二十條印章原則上不準帶出企業(yè)，必須帶出時，須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字同意，由印章保管員帶出使用。第二十一條印章丟失時要立即向公司報告。第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。第二十三條與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務(wù)及經(jīng)濟責(zé)任的文件，篇幅超過兩頁者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。第六章責(zé)任第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或濫用，管理人員應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任及法律責(zé)任。視不同情況扣罰月薪10—50%或解除勞動合同。第二十五條印章使用審批人由于過失給企業(yè)造成損失的，由本人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任，嚴重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準可解聘，故意營私舞弊觸犯刑律的，交司法部門處理。第七章附則第二十六條本辦法由公司行政部負責(zé)解釋。第二十七條本辦法自經(jīng)過之日起施行。附：印章保管人責(zé)任狀印章保管人責(zé)任狀我受公司法定代表人委托，負責(zé)保管并按規(guī)定使用公司印章。在此我鄭重承諾：我將嚴格遵守《大連天邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章使用管理辦法》，在使用印章時按章辦事，不殉私情。對于我個人在印章使用過程中未按制度和規(guī)定程序工作而給企業(yè)帶來的任何損失，我愿意承