學院試卷保密室管理規(guī)定

學院試卷保密室管理規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》，為加強國家教育考試試卷保密室管理，確保試卷安全，維護正?？荚囍刃?，特制訂本規(guī)定。第一條參與國家教育考試考務保密管理的職能部門和工作人員，必須嚴格遵守國家和__省保密制度，履行保密義務，不得從事危害或泄露國家秘密的行為。第二條保密室管理遵循“誰主管、誰負責”的原則，由教務處統(tǒng)一負責保密室的管理，并承擔相應管理責任。教務處應當指定一名考務負責人分管試卷保密室的工作。保密負責人全面負責試卷存放期間試卷保密室的安全保衛(wèi)、保密工作；隨時檢查安全保密值班情況，發(fā)現(xiàn)問題當即報告。第三條保密室內(nèi)外屋之間的金屬防盜門及內(nèi)屋鐵柜應設置兩道鎖。金屬防盜門和鐵柜鑰匙應分別由兩人以上負責掌管，一人只能掌管一把鑰匙。掌管鐵柜密碼的工作人員不得掌管鐵柜鑰匙。第四條保密密室每次啟用前，教務處必須對其硬件設施和周邊環(huán)境進行檢查。第五條保密室在非防護期間原則上不得挪作他用。已挪作他用的，在啟用前必須更換內(nèi)屋門鎖和鐵柜鎖，并更換鐵柜密碼后，方可使用。第六條考務工作人員和保密人員領(lǐng)回試卷后應當立即清點和核對，確認無誤后即入室入柜。同時，內(nèi)屋防盜門、鐵柜必須用封條粘貼。封條上必須涵蓋學院公章、粘貼時間、兩名粘貼人員的簽名信息。第七條接收和發(fā)放試卷時，工作人員應當面清點試卷袋數(shù)量，核實科目，檢查試卷袋密封情況，履行交接手續(xù)。工作人員發(fā)放試卷時，必須核實領(lǐng)卷人身份，不得由領(lǐng)卷人委托他人代領(lǐng)。第八條對漏封、破損或者其它影響正?？荚嚨脑嚲?，教務處必須及時向__省教育考試院報告，經(jīng)批準后應指定兩人以上進行封裝處理，并如實記錄相關(guān)情況。對接觸外泄試題內(nèi)容的人員應當采取有效隔離措施，直至該次考試結(jié)束。第九條保密室在存放試卷期間，實行保密安全防護期制度。防護期從當次考試試卷入室交接完畢后起，至考試結(jié)束全部試卷出室時止。試卷存入保密室后至考試結(jié)束期間，保密室座機電話確保24小時暢通；保密室內(nèi)保證四名及以上值守人員輪流值班，24小時不間斷值守，客觀、認真填寫值班記錄表；試卷保密室實行無間斷、無死角24小時監(jiān)控錄像，錄像由保密負責人負責實施6小時回放驗看制度，即每隔6個小時回放一遍前6個小時錄像；第十條保密室保密安全防護期工作人員配備如下：（一）保密室室內(nèi)值守人員4人或以上。同時，任何情況下保密室內(nèi)不得少于2人同時在場。（二）應根據(jù)實際需要，適當安排保密室外圍巡邏人員。第十一條保密室室內(nèi)值班人員、外圍值班巡邏人員及鐵柜鑰匙（密碼）掌管人員應當符合下列基本條件：（一）堅持原則，忠于職守，遵守紀律，認真負責；（二）本人或直系親屬無參加本次考試；（三）身體健康。第十二條保密室室內(nèi)值班人員的職責：（一）晝夜值守，實時監(jiān)控保密室內(nèi)屋情況。（二）填寫《試卷保密室值班記錄表》。（三）負責試卷的接收、保管和分發(fā)工作。（四）定時向主考和副主考報告保密室保密安全情況。第十三條保密室室內(nèi)值班人員必須嚴格執(zhí)行以下規(guī)定：（一）值班期間嚴禁在保密室會客、飲酒、私自使用電話及進行影響正常值班守護工作的文娛活動。（二）禁止無關(guān)人員進入保密室。（三）不得以任何理由開啟試卷密封包裝。（四）在防護期內(nèi)，按規(guī)定上報試卷的安全保密情況。第十四條保密室室內(nèi)值班人員上崗前應當接受安全保密教育，熟悉試卷的接收、分發(fā)要求，認真履行工作職責。第十五條保密室防護期間應有詳細的值班記錄。記錄內(nèi)容包括值班人、交接班、安全情況、異常問題等。第十六條保密室防護期間，保密負責人應不定期進行抽查，并做好文字記錄。第十七條保密室外圍值班巡邏人員負責保密室外圍的安全保衛(wèi)工作，每隔半小時巡邏一次，對保密室周邊進行全面巡視檢查，并作詳細記錄。第十八條保密室防護期間，發(fā)生試卷泄密、被盜、損毀、涂改等重大事件，工作人員應立即采取有效措施，保護現(xiàn)場，防止擴散，并立即報告主考和副主考，由主考和副主考按《**學院考試安全類突發(fā)事件應急處置》規(guī)定處理。第十九條保密室負責人