企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)資料課件

企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)資料

企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)資料

1.前言

2.系統(tǒng)架構(gòu)

3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明

4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理

5.批處理

6.異常管理報(bào)表

7.期初上線及信息搜集

8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆1.前言◆◆課程大綱◆◆

一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益前言一、教育訓(xùn)練課程的目的前言

１．了解系統(tǒng)的效益及功能。２．了解信息搜集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。一.教育訓(xùn)練課程的目的１．了解系統(tǒng)的效益及功能。一.教育訓(xùn)練課程的目的

１．供應(yīng)廠商價(jià)格管理。２．提供料件的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。３．提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。４．供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核。二.系統(tǒng)功能及效益介紹二.系統(tǒng)功能及效益介紹１．供應(yīng)廠商價(jià)格管理。二.系統(tǒng)功能及效益介紹二.系統(tǒng)功能及

１．提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。３．加強(qiáng)供應(yīng)廠商的評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。４．采購(gòu)異常管理有助于降低成本。(二)、系統(tǒng)效益１．提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。(二)、系統(tǒng)效益

1.前言

2.系統(tǒng)架構(gòu)

3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明

4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理

5.批處理

6.異常管理報(bào)表

7.期初上線及信息搜集

8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆1.前言◆◆課程大綱◆◆

一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫面系統(tǒng)架構(gòu)

(一)、系統(tǒng)主畫面采購(gòu)管理子系統(tǒng)(一)、系統(tǒng)主畫面采購(gòu)管理子系統(tǒng)

基本信息錄入采購(gòu)人員.供應(yīng)商創(chuàng)建與列表.采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)

廠商料件管理品號(hào)廠商信息及交易信息錄入價(jià)格交易管理錄入核價(jià)單日常交易處理錄入采購(gòu)單.采購(gòu)變更.進(jìn)貨及退貨作業(yè)采購(gòu)進(jìn)度管理預(yù)計(jì)進(jìn)貨表.采購(gòu)明細(xì)表收料驗(yàn)退管理進(jìn)貨明細(xì)表.進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表.料件歷史進(jìn)貨記錄表.驗(yàn)退件退回 細(xì)表

交易管理采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表.供應(yīng)商供貨明細(xì)表廠商評(píng)核供應(yīng)商交貨/質(zhì)量評(píng)等.供應(yīng)商ABC分析表

批處理

重新計(jì)算采購(gòu)已交量.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息。結(jié)束采購(gòu)單。廠商信息查詢應(yīng)付帳款.應(yīng)付票據(jù).采購(gòu)明細(xì).進(jìn)退貨明細(xì).商品計(jì)價(jià).進(jìn)

貨統(tǒng)計(jì).每月統(tǒng)計(jì)

(二)、系統(tǒng)功能圖基本信息錄入采購(gòu)人員.供應(yīng)商創(chuàng)建與列表.采購(gòu)單據(jù)

基本信息規(guī)劃日常交易登錄應(yīng)付票據(jù)管理信息創(chuàng)建與核對(duì)期初余額導(dǎo)入應(yīng)付帳款管理采購(gòu)人員、廠商、單據(jù)性質(zhì)未結(jié)案采購(gòu)單.品號(hào)廠商信息輸入基本信息列表錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入采購(gòu)單進(jìn)貨.驗(yàn)收單退回驗(yàn)退件錄入退貨單請(qǐng)購(gòu)單憑證采購(gòu)單憑證進(jìn)貨單憑證驗(yàn)退單憑證退貨單憑證(三)、

系

統(tǒng)

主

作

業(yè)

程

序基本信息規(guī)劃日常交易登錄應(yīng)付票據(jù)管理信息創(chuàng)建與核對(duì)期初余額

采購(gòu)系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)物料需求計(jì)劃工單管理系統(tǒng)應(yīng)付賬款系統(tǒng)自動(dòng)分錄系統(tǒng)批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)基本信息系統(tǒng)進(jìn)口管理系統(tǒng)（四）與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性采購(gòu)系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)物料需求計(jì)劃工單管理系統(tǒng)應(yīng)付賬款系統(tǒng)自

1.前言

2.系統(tǒng)架構(gòu)

3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明

4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理

5.批處理

6.異常管理報(bào)表

7.期初上線及信息搜集

8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆1.前言◆◆課程大綱◆◆

1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建

基本信息創(chuàng)建及信息字段說明1、前序作業(yè)基本信息創(chuàng)建及信息字段說明

錄入工廠信息錄入倉(cāng)庫(kù)信息錄入部門信息錄入幣種匯率設(shè)置編碼原則錄入職務(wù)類別錄入交易對(duì)象分類錄入頁(yè)腳/簽核錄入程序頁(yè)腳/簽核

前序作業(yè)基本信息管理信息系統(tǒng)錄入工廠信息前序作業(yè)基本信息管理信息系統(tǒng)

1、前序作業(yè)2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建

基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明1、前序作業(yè)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明

一、供應(yīng)廠商信息字段說明二、品號(hào)廠商的價(jià)格管理三、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說明

采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建一、供應(yīng)廠商信息字段說明采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建

一、供應(yīng)廠商信息字段說明１.采購(gòu)廠商、托工廠商、生產(chǎn)線的編碼原則應(yīng)分開設(shè)定。２.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商

編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。３.廠商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū)分應(yīng)付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。(一)、廠商編號(hào)注意事項(xiàng)一、供應(yīng)廠商信息字段說明１.采購(gòu)廠商、托工廠商、生產(chǎn)線的

X

X

XX1.供應(yīng)商2.國(guó)外廠商3.托外廠商1.五金2.電子3.包材4.印刷9.其他序號(hào)：01--99

廠商編號(hào)范例參考(10碼)XX

核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易允許分批交貨:如“Y”,一張采購(gòu)單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨隨貨附發(fā)票：如“Y”,進(jìn)貨單輸入時(shí)，發(fā)票號(hào)碼不可空白最近交易日期:由最近一次進(jìn)貨單回寫單價(jià)管制:可設(shè)置“單價(jià)超限率”,以控管采購(gòu)之單價(jià)

(二)、供應(yīng)廠商信息字段說明核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易(二)、供應(yīng)廠商信息字

ABC等級(jí)︰可通過供應(yīng)商ABC分析表更新交貨評(píng)等︰可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新質(zhì)量評(píng)等︰可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)4.加工費(fèi)用:加工費(fèi)用的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)5.應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)6.應(yīng)付票據(jù)︰應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)ABC等級(jí)︰可通過供應(yīng)商ABC分析表更新

7.付款條件:可開窗選擇在基本信息管理

系統(tǒng)中建立的付款條件8.結(jié)帳日:驗(yàn)收后

1個(gè)月逢

30日以上兩個(gè)字段均為票據(jù)管理系統(tǒng)的資金預(yù)估及應(yīng)付系統(tǒng)所需求的信息例如:驗(yàn)收日期為2001/07/05,則結(jié)帳日期為2001/08/307.付款條件:可開窗選擇在基本信息管理8.結(jié)帳日:驗(yàn)收后

結(jié)帳應(yīng)付憑單進(jìn)貨單退貨單結(jié)帳作業(yè)的概念—整批結(jié)帳結(jié)帳應(yīng)付憑單進(jìn)貨單退貨單結(jié)帳作業(yè)的概念—整批結(jié)帳

進(jìn)貨單退貨單應(yīng)付憑單一對(duì)一進(jìn)貨單應(yīng)付憑單應(yīng)付憑單結(jié)帳作業(yè)的概念—直接結(jié)帳進(jìn)貨單退貨單應(yīng)付憑單一對(duì)一進(jìn)貨單應(yīng)付憑單應(yīng)付憑單結(jié)帳作業(yè)的

品號(hào)廠商信息甲廠商==========A品號(hào)100元B品號(hào)200元采購(gòu)單進(jìn)貨單12(一)、單價(jià)默認(rèn)來源二、品號(hào)廠商的價(jià)格管理品號(hào)廠商信息甲廠商采購(gòu)單進(jìn)貨單12(一)、單價(jià)默認(rèn)來源二、

品號(hào)廠商信息采購(gòu)單進(jìn)貨單更新核價(jià)﹦Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于品號(hào)廠商檔中(二)、更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制)品號(hào)廠商信息采購(gòu)單進(jìn)貨單更新核價(jià)﹦Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單(二

優(yōu)點(diǎn)：．保留變更記錄．統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限﹦Y優(yōu)點(diǎn)：．采購(gòu)權(quán)限彈性化．將來可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔采購(gòu)單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單(三)、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制優(yōu)點(diǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)權(quán)限﹦Y優(yōu)點(diǎn)：品號(hào)廠商檔采購(gòu)單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)

報(bào)價(jià)日期/生效日期／失效日期核價(jià)日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31單價(jià)元10099105采購(gòu)日期采購(gòu)單價(jià)4/105/208/10100元

99元105元報(bào)價(jià)日期/生效日期／失效日期核價(jià)日期4/1

分量計(jì)價(jià)數(shù)量PC單價(jià)0-1005元101---500PCS

4.8元501--以上4.5元單頭信息單身信息101以上單身信息501以上

1.由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新分量計(jì)價(jià)數(shù)量PC單價(jià)1.由“錄入供應(yīng)商

ＸＸＸＸ──ＡＢＣ『Ａ』：廠別區(qū)分『Ｂ』：系統(tǒng)性質(zhì)代碼(2碼)『Ｃ』：序號(hào):０．．９三、單據(jù)性質(zhì)的設(shè)置建議及信息字段說明ＸＸＸＸ三、單據(jù)性質(zhì)的設(shè)置建議及信息字段說

單別代號(hào)：

不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。2.單據(jù)性質(zhì):

請(qǐng)購(gòu)單

進(jìn)貨單

核價(jià)單

退貨單

采購(gòu)單單別代號(hào)：

3.編碼方式：碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位數(shù)可自行設(shè)置

(1).日編:YYMMDD99999(2).月編:YYMM9999999(3).流水號(hào):99999999999(4).手動(dòng)編號(hào):在異動(dòng)作業(yè)中自行輸入編號(hào) 3.編碼方式：

4.自動(dòng)確認(rèn)：

單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存帳務(wù)之更新(庫(kù)存的增減)或者承認(rèn)單據(jù)生效性.

單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后，才可更新庫(kù)存者，應(yīng)設(shè)為【N】確認(rèn)=憑證核準(zhǔn)﹦交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn)4.自動(dòng)確認(rèn)：確認(rèn)=憑證核準(zhǔn)﹦交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn)

5.自動(dòng)打?。?/p>

憑證每輸完一張是否馬上打印出來。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。

5.自動(dòng)打?。?/p>

6.更新核價(jià)：

針對(duì)料件廠商交易單據(jù)，如采購(gòu)單、收料單及料件廠商交易單的性質(zhì)單別才有效用。7.核對(duì)采購(gòu)：針對(duì)收料單是否一定要輸入采購(gòu)單才可辦理收料，目的乃避免無采單的收料發(fā)生。6.更新核價(jià)：

3101核價(jià)單NNNYN3201請(qǐng)購(gòu)單NNNNN3301采購(gòu)單NNNNN3302服務(wù)性采購(gòu)NNNNN3401進(jìn)貨單(采)NNYNN3402緊急進(jìn)貨單NYNNN3403服務(wù)進(jìn)貨單NNNNN3405贈(zèng)品進(jìn)貨單NNNNN3501退貨單NNNN

N

單別單據(jù)名稱自動(dòng)自動(dòng)核對(duì)更新直接確認(rèn)打印采單核價(jià)結(jié)帳單別示范3101核價(jià)單NN

為配合信息的管理請(qǐng)將采購(gòu)單的編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào)緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu)的需求，尚未有正式采購(gòu)單，但已有非正式的通知收料者。服務(wù)進(jìn)貨單:費(fèi)用類的進(jìn)貨(請(qǐng)款時(shí)記錄)若服務(wù)性商品必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單.若進(jìn)貨商品贈(zèng)品部份不計(jì)費(fèi)，另外倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單，或從庫(kù)存系統(tǒng)做其他入庫(kù)。說明：為配合信息的管理請(qǐng)將采購(gòu)單的編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào)說明：

1.前言

2.系統(tǒng)架構(gòu)

3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明

4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理

5.批處理

6.異常管理報(bào)表

7.期初上線及信息搜集

8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆1.前言◆◆課程大綱◆◆

一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理

書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序品號(hào)廠商異動(dòng)核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序品號(hào)廠商異動(dòng)核價(jià)單

錄入核價(jià)單作業(yè)1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件信息。2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接

由核價(jià)單來更新供應(yīng)商料件。錄入核價(jià)單作業(yè)1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件信息。

1.內(nèi)部需求的憑證2.審查內(nèi)容為

.品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性

.需求來源正確性

(MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu),其他)二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明(一)、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的1.內(nèi)部需求的憑證二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明(一)、請(qǐng)

1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外訂單或代購(gòu)品。

(二)、一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī)1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。(二)、一般請(qǐng)購(gòu)作

錄入請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)錄入采購(gòu)單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)狀況表3.料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購(gòu)列表(三)、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序錄入請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)錄

需求部門：于基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的前置天數(shù)推算而得采購(gòu)單別單號(hào)：由請(qǐng)購(gòu)更新后生成Q:想一想！前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?(四)、錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說明需求部門：于基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入Q:想一想！前置時(shí)間

采購(gòu)人員:由品號(hào)信息中設(shè)置供應(yīng)廠商:即主要供應(yīng)廠商采購(gòu)單價(jià):即品號(hào)供應(yīng)商單價(jià)采購(gòu)碼:該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新

(五)、錄入請(qǐng)購(gòu)信息字段說明采購(gòu)人員:由品號(hào)信息中設(shè)置(五)、錄入請(qǐng)購(gòu)信息字段說明

5.鎖定碼的意義:當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼鎖定。5.鎖定碼的意義:

將完成的請(qǐng)購(gòu)信息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后請(qǐng):1.查詢錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單據(jù) 的完整信息。

2.請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。

(六)、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單將完成的請(qǐng)購(gòu)信息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后請(qǐng):(

1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)狀況表3.品號(hào)供應(yīng)商已請(qǐng)購(gòu)未采購(gòu)明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表(七)、請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說明1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表(七)、請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說明

錄入采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表采購(gòu)需求書面或計(jì)算機(jī)1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量2.品號(hào)庫(kù)存狀況表

三、采購(gòu)作業(yè)程序錄入采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商

參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來源單號(hào):輸入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意義單號(hào)。已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單所更新，無須輸入。采購(gòu)單價(jià)：1.供應(yīng)商料件價(jià)格2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。(一)、錄入采購(gòu)單的字段說明參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來源單號(hào):輸入時(shí)可為訂單、工

4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)

對(duì)于過期未交的采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期檢視交

貨的需求性，過期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以

變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨

時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料

作業(yè)，您可透過采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定

結(jié)束作業(yè)。4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)

Q:想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?(二)、采購(gòu)單信息來源采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單MRP采購(gòu)發(fā)放錄入采購(gòu)單從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單Q:想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?(二)、采購(gòu)單信息來源采購(gòu)

四、采購(gòu)變更作業(yè)程序錄入采購(gòu)變更單采單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采購(gòu)變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購(gòu)單供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表四、采購(gòu)變更作業(yè)程序錄入采購(gòu)變更單采單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采

直接更改采購(gòu)單。通過錄入采購(gòu)變更單處理。將原采購(gòu)單指定結(jié)案,另開一張新的采購(gòu)單。(一)、采單變更處理的方式直接更改采購(gòu)單。(一)、采單變更處理的方式

1.采購(gòu)變更單的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。2.未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無須新增采購(gòu)變更單。3.已確定的采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng)保留變更信息且藉由采購(gòu)變更通知單通知相關(guān)單位處理變更事宜。

(二)、采購(gòu)單變更處理的特性1.采購(gòu)變更單的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。(二)、采購(gòu)單變更

五、進(jìn)貨作業(yè)程序錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨記錄進(jìn)貨單進(jìn)貨單確認(rèn)到貨檢驗(yàn)進(jìn)料檢驗(yàn)貨供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表采購(gòu)單取回驗(yàn)退驗(yàn)退件未退明細(xì)表發(fā)票與送貨文件NYNY五、進(jìn)貨作業(yè)程序錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨記錄進(jìn)貨單進(jìn)貨單確認(rèn)到貨檢驗(yàn)

(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸入資材收料

IQC采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位權(quán)責(zé)(一)、錄入進(jìn)貨單字段說明(1).到貨登記資材收料權(quán)(一)、錄入進(jìn)貨單字段說明

(1).到貨日期>預(yù)交日過期碼=Y(2).運(yùn)行驗(yàn)退件退回驗(yàn)退碼=Y(3).結(jié)帳單確認(rèn)結(jié)帳碼=Y(一)、錄入進(jìn)貨單字段說明(1).到貨日期>預(yù)交日過期碼=Y(一)、錄入

(1).將納入存貨價(jià)值(2).不納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:運(yùn)費(fèi)…..扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款(3).如:損壞扣款…..(1).將納入存貨價(jià)值扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值

此收料單的應(yīng)付帳款將無限期凍結(jié)此收料單的應(yīng)付帳款將無限期凍結(jié)

依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否分批交貨?？稍O(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨?？稍O(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。提供提前交貨之預(yù)警。依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否隨貨附發(fā)票。(二)、錄入進(jìn)貨單主要功能依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否分批交貨。(二)、錄入進(jìn)

(三)、進(jìn)貨單確認(rèn)后對(duì)信息有何影響?進(jìn)貨記錄采購(gòu)單進(jìn)貨單庫(kù)存數(shù)量批號(hào)信息已交數(shù)量?(三)、進(jìn)貨單確認(rèn)后對(duì)信息有何影響?進(jìn)貨記錄采購(gòu)單進(jìn)貨單庫(kù)

１．供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表２．供應(yīng)商供貨明細(xì)表３．料件歷史進(jìn)貨記錄表４．料件歷史進(jìn)貨匯總表進(jìn)料記錄管理報(bào)表１．供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表進(jìn)料記錄管理報(bào)表

１．名詞定義：

『驗(yàn)退』：驗(yàn)收前退貨

『退貨』：驗(yàn)收后退貨２．退貨單信息字段說明３．驗(yàn)退件退回明細(xì)表４.驗(yàn)退件未退明細(xì)表六、退回驗(yàn)退件作業(yè)１．名詞定義：六、退回驗(yàn)退件作業(yè)

七、退貨單作業(yè)程序錄入退貨單采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)退貨單供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨2.是否要指定結(jié)案Y七、退貨單作業(yè)程序錄入退貨單采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單退貨單確認(rèn)核

(一)、銷貨單錄入字段說明進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)管理者，采購(gòu)單號(hào)務(wù)必輸入。若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。(一)、銷貨單錄入字段說明進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)管理者，采購(gòu)

退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。如果該采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨者，采購(gòu)單應(yīng)指定結(jié)案。如無采購(gòu)單者，退貨單價(jià)來自品號(hào)供應(yīng)商信息。進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。(二)、退貨作業(yè)的注意事項(xiàng)退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。(二)、退貨作業(yè)的注意事項(xiàng)

1.前言

2.系統(tǒng)架構(gòu)

3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明

4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理

5.批處理

6.異常管理報(bào)表

7.期初上線及信息搜集

8．測(cè)驗(yàn)及問卷◆◆課程大綱◆◆1.前言◆◆課程大綱◆◆

一.重新計(jì)算采購(gòu)已交量二.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息三.供應(yīng)商評(píng)級(jí)四.供應(yīng)商ABC分析表批次作業(yè)一.重新計(jì)算采購(gòu)已交量批次作業(yè)

1.此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)行。當(dāng)您通過廠商采購(gòu)交貨狀況表發(fā)現(xiàn)您采購(gòu)單的已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。造成異常的原因?yàn)?機(jī)器不正常DOWN機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所導(dǎo)致。

(一)、重新計(jì)算采購(gòu)已交量1.此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)行。當(dāng)您通過廠商采購(gòu)交貨

更新的時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后信息更新后您可于廠商信息查詢作業(yè)中查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果

(二)、更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息更新的時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后(二)、更新供

本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行ABC分析，因?yàn)锳BC分析表將會(huì)將此兩種評(píng)等顯示于報(bào)表中，以便參考。信息統(tǒng)計(jì)完成將更新「供應(yīng)商基本信息」之『交貨評(píng)等』及『質(zhì)量評(píng)等』字段。(三)、供應(yīng)商評(píng)級(jí)本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行ABC分析，因?yàn)锳BC分析表將

0%----------------->75%----90%-------100%AEFDOPHFGCLI累計(jì)進(jìn)貨百分比廠商進(jìn)貨金額%A級(jí)B級(jí)C級(jí)100%(四)、供應(yīng)商ABC分析表0%----------------->75%---

1.前言

2.