羅一醫(yī)院物資采購(gòu)工作制度

羅一醫(yī)院物資采購(gòu)工作制度1.引言羅一醫(yī)院物資采購(gòu)工作制度旨在規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)流程，確保采購(gòu)工作的透明度、公平性和有效性。本制度適用于羅一醫(yī)院各科室、部門的物資采購(gòu)工作。2.采購(gòu)需求確認(rèn)2.1部門申請(qǐng)：各科室、部門根據(jù)實(shí)際需求編制物資采購(gòu)申請(qǐng)單，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.2部門審核：物資采購(gòu)申請(qǐng)單由部門負(fù)責(zé)人審核核實(shí)，確認(rèn)需求合理性和真實(shí)性。2.3采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)部門申請(qǐng)和審核情況，采購(gòu)部門制定物資采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)通知相關(guān)部門。3.供應(yīng)商選擇3.1信息搜集：采購(gòu)部門通過(guò)調(diào)研、市場(chǎng)調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式搜集供應(yīng)商信息。3.2供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部門對(duì)搜集到的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品質(zhì)量等因素。3.3供應(yīng)商篩選：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門選擇合適的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商庫(kù)。4.采購(gòu)方式4.1競(jìng)爭(zhēng)性談判：采購(gòu)需求較為復(fù)雜或金額較大的情況下，采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)。4.2競(jìng)爭(zhēng)性磋商：采購(gòu)需求較為簡(jiǎn)單且數(shù)量較小的情況下，采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式進(jìn)行采購(gòu)。4.3單一來(lái)源采購(gòu)：特定情況下，如供應(yīng)商唯一、服務(wù)商標(biāo)準(zhǔn)化、急需等，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。4.4集中采購(gòu)：對(duì)于相同物資的需求，采購(gòu)部門可以考慮集中采購(gòu)以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。5.采購(gòu)合同簽訂5.1合同起草：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求起草采購(gòu)合同，并注明貨物/服務(wù)的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等具體條款。5.2合同審核：采購(gòu)合同由與采購(gòu)部門無(wú)利害關(guān)系的合同審核人審核核實(shí)，并確保合同條款符合法律法規(guī)的要求。5.3合同簽訂：經(jīng)審核后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂，并保留一份合同備案。6.采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收6.1供貨計(jì)劃：采購(gòu)部門根據(jù)合同約定的交貨時(shí)間，及時(shí)安排供應(yīng)商供貨計(jì)劃，并與供應(yīng)商保持良好的溝通。6.2供貨跟蹤：采購(gòu)部門對(duì)供貨情況進(jìn)行跟蹤，確保供應(yīng)商按時(shí)供貨，并及時(shí)解決供貨中的問(wèn)題。6.3采購(gòu)驗(yàn)收：接收物資的科室/部門對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)物資的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合合同要求。6.4異常情況處理：如存在物資質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量不符等異常情況，采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，并做好記錄與報(bào)告。7.采購(gòu)檔案管理7.1采購(gòu)文檔歸檔：采購(gòu)部門按照規(guī)定對(duì)與采購(gòu)相關(guān)的文件、資料進(jìn)行歸檔，確保采購(gòu)過(guò)程的完整記錄。7.2合同檔案管理：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同檔案的管理，包括保存、分類、編號(hào)等工作，在合同到期或終止后做好銷毀工作。7.3檔案保密：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的檔案信息進(jìn)行保密，并對(duì)未經(jīng)授權(quán)的人員禁止查閱。8.監(jiān)督與考核8.1監(jiān)督機(jī)制：醫(yī)院設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和公平性。8.2內(nèi)部審計(jì)：醫(yī)院定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。8.3績(jī)效考核：采購(gòu)部門根據(jù)工作目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，評(píng)估其工作的成效和質(zhì)量。9.其他事項(xiàng)9.1采購(gòu)變更：如有采購(gòu)需求變更的情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商變更事宜，并辦理相應(yīng)手續(xù)。9.2采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理：采購(gòu)部門要及時(shí)識(shí)別和評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，確保采購(gòu)工作的安全性和穩(wěn)